PLAN DE MATRÍCULA

2020

PLAN DE MATRÍCULA 2020

I. DENOMINACIÓN:
Plan de matrícula 2020 IEI. 223

“Nuestros estudiantes tiene derecho a la matricula oportuna y sin condiciones”

II. OBJETIVOS:
a. General: Incentivar en la comunidad educativa la responsabilidad para que los
estudiantes estén matriculados oportunamente y sin condiciones en la IE. que
les formará en ser los líderes del mañana
b. Específicos:
i. Orientar a que se realice la matrícula a partir del mes de enero a febrero,
antecedida por la solicitud de constancia de vacante para los grados a
partir de octubre
ii. Orientar sobre la importancia sobre el proceso de tamizaje de la anemia a
los estudiantes que serán matriculados
iii. Realizar el traslado de los estudiantes para facilitar su matrícula oportuna

III. BASES LEGALES

a. Constitución Política del Perú
b. Ley General de Educación N°28044
c. DS. N°011-2012-ED Reglamento de Educación
d. RM. N°712-2018-ED Orientaciones para el Desarrollo Escolar 2019
e. Ley N°28628 que regula la participación de los padres en la IE
f. Ley de Reforma Magisterial N°29944
g. RM. N°665-2019-MINEDU Aprueba la norma que regula la matrícula para el
año lectivo 2019

IV. RESPONSABLES:
Responsable de matrícula en el nivel primaria: Cesar Rodríguez Alfaro
Responsable de matrícula en el nivel secundaria: Director de la IE

V. PROYECCIÓN DE METAS:
Nuestras metas son:

PRIMARIA

VACANTES
GRADO SECCIÓN META
Vacantes NEE
Primero U 35 33 2
Segundo U 35 0 0
Tercero U 35 0 0
Cuarto U 35 5 0
TOTAL 4 140 38 2

SECUNDARIA

VACANTES
GRADO SECCIÓN META
Vacantes NEE
A 35 35 2
Primero
B 35 35 2
Segundo A 35 15 0

Directora: Sandra Hortensia Tello Hernández 2

Plan de matrícula 2020 IEI. 223

B 35 15 0
Tercero U 35 1 0
Cuarto U 35 1 0
A 35 15 0
Quinto
B 35 15 0
TOTAL 8 280 132 4

VI. ESTRATEGIAS:
a. Se publicará las metas de atención por Facebook, periódico mural, entre otros,
desde el mes de octubre.
b. Se informará a UGEL la conformación de las secciones para el año 2020
c. Se informará a UGEL el incremento del 4° grado, sección “única” en el nivel
primaria
d. Se elaborará la planificación y cronograma del proceso de matrícula a fin de
realizarlo con orden y eficiencia, de manera colectiva y superando las
debilidades mostradas el año pasado
e. Se implementará un cuaderno o padrón para registrar los datos de los niños y
los padres de familia
f. Se acondicionará un aula para realizar el proceso de matrícula en donde los
padres se sienten cómodos y el proceso se desarrolle adecuada y
eficientemente.
g. Hay preferencia en dar vacante a estudiantes que tienen hermanos en al IE
h. Para los traslados seguir el protocolo respectivo, que consiste en: solicitar el
traslado, anexando su constancia de vacante; para lo cual se hará la resolución
de traslado, se solicitará el formato a UGEL y se llenará los calificativos en el
certificado de estudios; finalmente, se hará entrega de la documentación al
estudiante, y se archivará su RD y vacante.

VII. RECURSOS:
a. Humanos : Directivo, docentes
b. Materiales :
 Papelógrafos
 Constancia de vacante
 Ficha de compromiso
 Constancia de tamizaje
 Consentimiento informado
 RDI de traslado
 Certificado de estudios
 Declaración jurada por documentos faltantes
 Declaración jurada por autorización para matricula y traslado
 Flujograma de matrícula

VIII. PERIODO DE EJECUCIÓN:

Directora: Sandra Hortensia Tello Hernández 3

Plan de matrícula 2020 IEI. 223

De octubre de 2019 al 20 de marzo del 2020

IX. PROCESO DE MATRÍCULA

Fechas de matrícula y traslado

Momento
Difusión
Inicio del proceso de matrícula
Inicio del período lectivo
Fin del proceso de matrícula
Continuidad
Traslado en el mismo periodo
lectivo
Fin del periodo lectivo
Fecha/Temporalidad
Del 01 de octubre de 2019 al 16 de marzo de 2020
06 de enero de 2020
16 de marzo de 2020
14 de abril de 2020
Hasta el 14 de abril de 2020
16 de octubre de 2020
22 de diciembre de 2020

X. CRONOGRAMA:

N° ACTIVIDADES RESPONSABLE CRONOGRAMA

1 Elaboración del plan de matrícula Director 30 de setiembre 2019
2 Publicación de vacantes 2020 para primer Director 01 de octubre 2019
grado y demás grados del nivel primaria y
secundaria
3 Recepción de solicitudes para vacantes Director 01 de octubre 2019 al
18 de marzo 2019
4 Publicación de requisitos para matrícula de Director 01 de octubre de 2019
estudiantes nuevos
5 Expedición de constancias de vacante Director 02 de octubre 2019 al
19 de marzo 2020
6 Entrevista a padres e hijos de primer grado, Director 22 de diciembre 2020
firma de compromisos institucionales del Docente al 20 de marzo 2020
tutor o apoderado Auxiliar Educ.
7 Entrega de documentos de los estudiantes Director 22 de diciembre 2019
nuevos y promocionados y la actualización Docente al 20 de marzo 2020
SIAGIE para obtener constancia de matrícula Auxiliar Educ.
8 Entrega de documentos de los estudiantes Director 17 de febrero al 26 de
promocionados del Programa de Docente febrero de 2020
Recuperación Pedagógica y actualización Auxiliar Educ.
SIAGIE para obtener constancia de matrícula
9 Evaluación del proceso de matrícula Director 20 de marzo de 2019
1 Difusión de los resultados del proceso a la Director 23 de marzo de 2019
0 comunidad educativa
Fecha de matrícula y ratificación de matrícula

PRIMARIA
Primer grado 6 y 7 de enero
Segundo grado 8 y 9 de enero
Tercer grado 10 y 13 de enero
Cuarto grado 14 y 15 de enero
SECUNDARIA
Primer grado 16 y 17 de enero
Segundo grado 20 y 21 de enero

Directora: Sandra Hortensia Tello Hernández 4

Plan de matrícula 2020 IEI. 223

Tercer grado 22 y 23 de enero

Cuarto grado 24 y 27 de enero
Quinto grado 28 y 29 de enero

XI. PROCESO DE MATRÍCULA

Fechas de matrícula y traslado

Momento
Difusión
Inicio del proceso de matrícula
Inicio del período lectivo
Fin del proceso de matrícula
Continuidad
Traslado en el mismo periodo
lectivo
Fin del periodo lectivo
Fecha/Temporalidad
Del 01 de octubre de 2019 al 16 de marzo de 2020
06 de enero de 2020
16 de marzo de 2020
14 de abril de 2020
Hasta el 14 de abril de 2020
16 de octubre de 2020
22 de diciembre de 2020

XII. EVALUACIÓN
Al término del proceso de matrícula se procederá a evaluar los resultados en base a las
dificultades, oportunidades y fortalezas que se observan en el mismo

XIII. FLUJOGRAMA:

Entega de
constancia
Proceso de
matrícula en
Verificación de SIAGIE
documentos
Ingreso de
documentos
Entrega de
vacante
Solicitud de
vacante

XIV. ANEXOS

ANEXO: A

COMPROMISO DEL PADRE O MADRE DE FAMILIA

Institución Educativa : LIBERTAD – Alto Trujillo Grado: _____ Sección: ____

Nombre del padre o madre: __________________________________________________
Nombre del alumno : _________________________________________________

Directora: Sandra Hortensia Tello Hernández 5

Plan de matrícula 2020 IEI. 223

Me comprometo a cumplir con los siguientes indicadores:

1. Qué mi hijo(a) asista todos los días a clases.
2. Estar al pendiente que asista puntualmente a la institución educativa
3. Me encargaré de enviar a mi hijo (a) con su uniforme escolar.
4. Me aseguraré que mi hijo(a) asista bien aseado(a) y peinado(a).
5. Mi hijo (a) asistirá con uniforme deportivo cuando tiene educación física.
6. Estar al pendiente que mi hijo(a) cumpla con todas sus tareas.
7. Estar al pendiente que mi hijo(a) asista con todos sus materiales para trabajar.
8. Estar al pendiente que mi hijo(a) tenga en buen estado sus materiales escolares.
9. Me encargaré de que mi hijo(a) ingiera alimentos nutritivos antes de irse a la institución
educativa
10. Estar al pendiente de su desempeño escolar y asistir regularmente a la institución
educativa a preguntarle al maestro sobre su conducta.
11. Asistiré a las reuniones de padres de familia.
12. Atenderé las sugerencias e indicaciones del maestro (a).
13. Asistiré a los llamados cuando se requiere mi presencia en la institución educativa.

Para mayor constancia, firmo mi compromiso

______________________________

DNI N°____________

Alto Trujillo, _____ de ___________ de 2020

ANEXO: B

CONSENTIMIENTO INFORMADO

Directora: Sandra Hortensia Tello Hernández 6

Plan de matrícula 2020 IEI. 223

Yo, ……………………………………………………………………..……………………………………………………, identificada/o con

DNI/CE……..…………..…………., mamá ( ), papá ( ), apoderado ( ), de ……………………………………………………………
………………………………………………………. estudiante de la IE. LIBERTAD de primaria ( ), secundaria ( ),
grado .……..……….., sección ………., del turno mañana ( ), tarde ( ).

Declaro haber recibido y entendido la información brindada sobre los procedimientos que se le realizará
a mi hija/o, el/los cual/es es/son ……………………………………………………….……………………….
…………………………….. (por ejemplo colocar: vacuna de influenza, vacuna de sarampión, etc.)

En tales condiciones, en pleno uso de mis facultades OTORGO MI CONSENTIMIENTO para realizar
dicho/s procedimiento/s

Firmo el presente consetimiento informado, el mismo que deberá ser registrado por el personal de
salud en forma obligatoria

______________________________

DNI. N°_______________
HUELLA DIGITAL

ANEXO: C

COMPROMISO DE LAS FAMILIAS EN LA LUCHA CONTRA LA ANEMIA

Directora: Sandra Hortensia Tello Hernández 7

Plan de matrícula 2020 IEI. 223

Yo, ……..…………………………………………………………………………………….……………………, mamá ( ), papá ( ),

apoderado ( ), de …………………………………………………………………………………….., estudiante de la IE.
LIBERTAD, declaro que no he entregado a la IE el certificado de tamizaje de hemoglobina y la copia de la
cartilla CRED de mi hijo/a.

La IE. me ha proporcionado información de lo importante que es atender y aprevenir la anemia en mi

hija/o. Por ello, me comprometo a realizar el descarte de anemia en los siguientes tres meses y ponerlo
en conocimiento del directivo de la IE, para lo cual entregaré los documentos correspondientes.

Firmo en señal de compromiso:

______________________________

DNI. N°_______________

HUELLA DIGITAL

ANEXO: D

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL NIÑO, NIÑA O ADOLESCENTE

INSTITUCIÓN EDUCATIVA “LIBERTAD”

Yo, ……..…………………………………………………………………………………….……………………, (nombre y apellidos del

declarante) identificado(a) con Documento Nacional de Identidad (DNI) N°……………….……., y domicilio

Directora: Sandra Hortensia Tello Hernández 8

Plan de matrícula 2020 IEI. 223

actual en ………………………………………………………………………………………………..………….., en mi calidad de

(padre), (madre), (tutor), (curador), (apoderado), con el compromiso de regularizar la documentación en
los plazos establecidos, a continuación declaro:

Datos del Niño, Niña o Adolescente

Nombres
Apellidos
Fecha de nacimiento …….. día ……………….……… mes …………….. año
Lugar de nacimiento
…………………………… (distrito)
………………………….. (provincia)
………………………….. (región o departamento
Periodo lectivo en el que
ingresa
Grado/edad y nivel educativo
que ingresa
Si el niño, niña o adolescente
presenta condición de
discapacidad, mencione el
diagnóstico o las
1
deficiencias

Firmo la presente declaración de conformidad con lo establecido en el artículo 49 del Texto Unico
Ordenado de la Ley N°27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, y en caso de resultar falsa
la información que proporciono, me sujeto a los alcances de lo establecido en el artículo 411 del Código
Penal, concordante con el artículo 33 del Texto Unico Ordenado de la Ley N°27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General; autorizando a efectuar la comprobación de la veracidad de la
información declarada en el presente documento.

Alto Trujillo, ………. de enero de 2020

______________________________
Firma

DNI. N°_______________
ANEXO: E
HUELLA DIGITAL

CRONOGRAMA DE MATRÍCULA Y
RATIFICACIÓN 2020
1
Completar este rubro cuando no se haya presentado el certificado de discapacidad, que reconozca esta condición,
en el proceso de matrícula

Directora: Sandra Hortensia Tello Hernández 9

Plan de matrícula 2020 IEI. 223

NIVEL PRIMARIA

VACANTES
FECHA GRADO VACANTES
NEE
Lunes 06 de enero al
PRIMERO 00 00
Martes 07 de enero
Miércoles 08 de enero
SEGUNDO 00 00
al Jueves 09 de enero
Viernes 11 de enero al
TERCERO 00 00
Lunes 13 de enero
Martes 14 de enero al
CUARTO 00 00
Miércoles 15 de enero
Extemporáneo: PRIMERO
17 de febrero A CUARTO

PARA RATIFICACIÓN DE MATRÍCULA: Traer boleta de notas 2019

HORA DE ATENCIÓN: DE 8:00 am a 12:00 m.

LA DIRECCIÓN

ANEXO: F

CRONOGRAMA DE MATRÍCULA Y
RATIFICACIÓN 2020
NIVEL SECUNDARIA

Directora: Sandra Hortensia Tello Hernández 10

Plan de matrícula 2020 IEI. 223

VACANTES
FECHA GRADO VACANTES
NEE
Jueves 16 de enero al
PRIMERO 58 02
Viernes 17 de enero
Lunes 20 de enero al
SEGUNDO 30 00
Martes 21 de enero
Miércoles 22 de enero
TERCERO 1 00
al Jueves 23 de enero
Viernes 24 de enero al
CUARTO 1 00
Lunes 27 de enero
Martes 28 de enero al
QUINTO 30 00
Miércoles 29 de enero
Extemporáneo: PRIMERO
18 de febrero A QUINTO

PARA RATIFICACIÓN DE MATRÍCULA: Traer boleta de notas 2019

HORA DE ATENCIÓN: DE 8:00 am a 12:00 m.
LA DIRECCIÓN

ANEXO: G

REQUISITOS PARA MATRICULA T

TRASLADO 2020

1) Copia de DNI del alumno y de los

padres de familia
Directora: Sandra Hortensia Tello Hernández 11
Plan de matrícula 2020 IEI. 223

2) Ficha de Matricula con código vía

SIAGIE
3) Certificado de estudios
4) Resolución de Traslado
5) Boleta de calificaciones

LA DIRECCIÓN

ANEXO: H

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL RESPONSABLE DE LA MATRÍCULA O

TRASLADO

INSTITUCIÓN EDUCATIVA “LIBERTAD”

Yo, ……..…………………………………………………………………………………….………………..……………, (nombre y apellidos

del declarante), identificado(a) con Documento Nacional de Identidad (DNI) N°……………………….., y
domicilio actual en
……………………………………………………………………………………………………………………………………. declaro estar
autorizado por …………………………………………………………………………………………………………………….. (nombre y
apellidos del padre, madre, tutor, curador o apoderado) identificado con Documento Nacional de

Directora: Sandra Hortensia Tello Hernández 12

Plan de matrícula 2020 IEI. 223

Identidad (DNI) N° …………………….………….. para solicitar matrícula/el traslado (marcar según sea el caso)
del estudiante …………………………………………………………………………………………………………….(nombre y
apellidos del estudiante), identificado con Documento Nacional de Identidad (DNI)
N°………………………………. , para el período lectivo …………………………… (colocar el año lectivo o período
promocional).

Firmo la presente declaración de conformidad con lo establecido en el artículo 49 del Texto Ordenado
de la Ley N°27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, y en caso de resultar falsa la
información que proporciono, me sujeto a los alcances de lo establecido en el artículo 411 del Código
Penal, concordante con el artículo 33 del Texto Ünico Ordenado de la Ley N°27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General; autorizando a efectuar la comprobación de la veracidad de la
información declarada en el presente documento.

Alto Trujillo, ……… de ……………………….. de 20…..

______________________________

DNI. N°_______________

HUELLA DIGITAL

Directora: Sandra Hortensia Tello Hernández 13