REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL "SIMÓN RODRÍGUEZ" ADMINISTRACIÓN
EN RECURSOS MATERIALES Y FINANCIEROS
CUMANÁ, EDO SUCRE.

Presupuesto de ventas y gastos de

ventas

REALIZADO POR:

GENESIS ALEJANDRA
CAÑA RAMOS

C.D.I: 30.508.530
SECCION: "D"
PROFESOR:INGRID MARRTINEZ
UNIDAD:PRESUPUESTO

Cumaná, 31 de enero de 2022

 ¿Que es pesupuesto de ventas?
Toda empresa y todo departamento debe trabajar orientado a la obtención de resultados siguiendo
unos objetivos comerciales. Estos deben estar en armonía con la misión, visión y valores de la
propia organización. El departamento de ventas es determinante en la generación de ingresos y
vúlumenes de producción de la empresa. Por lo tanto, debe tener unos objetivos claros,
alcanzables y realistas.

El presupuesto de ventas se erige como la principal herramienta para la administración, gestión y

control del departamento comercial. Se trata de un documento que ofrece estimaciones de los
niveles de ventas y ayuda a conocer la rentabilidad de la compañía. Hace las veces de cronograma
para contemplar las estimaciones financieras y calcular el potencial de ventas del negocio.

Muchas empresas se apoyan en la información y los datos extraídos del presupuesto de ventas
para tomar sus decisiones financieras. Este tiene influencia directa sobre el nivel de producción. Si
se estima que las ventas aumentarán, se deberá aumentar proporcionalmente la producción para
satisfacer la demanda. De ser al contrario, se deberá ajustar la producción para economizar y
rentabilizar recursos.

¿objetivos y responsabilidades del presupuesto de ventas?

Un presupuesto de ventas es la representación de una estimación programada de las ventas, en
términos cuantitativos, realizado por una organización.El presupuesto de ventas es el primer paso
para realizar un presupuesto maestro, que es el presupuesto que contiene toda la planificación.

Si el plan de ventas no es realista y los pronósticos no han sido preparados cuidadosamente y con
exactitud, los pasos siguientes en el proceso presupuestal no serán confiables, ya que el
presupuesto de ventas suministra los datos para elaborar los presupuestos de producción, de
compra, de gastos de ventas y de gastos administrativos.

Pronostico de ventas
Un pronóstico de ventas (o proyección de ventas) consiste en estimar tus ventas en un período
futuro teniendo en cuenta las condiciones actuales (el mercado, el comportamiento del cliente, el
desempeño de los vendedores, etc.) o sus posibles cambios.Se trata de predecir cuáles serán los
futuros ingresos por ventas de tu empresa durante un cierto período, si todo permanece igual.

Para esto, necesitarás tener una gran comprensión de tus procesos de compra, el rendimiento de tu
equipo y las tendencias actuales del mercado. Mientras más clara sea la imagen de en qué punto se
encuentra tu empresa ahora mismo, más precisa será la imagen del futuro que crearás.

Puedes pensar en ello como si fuera un reporte del clima. Si el miércoles te enteras de que habrá
tormenta el viernes, lo más probable es que canceles tu viaje a la playa y saques tu impermeable
del armario. Un reporte del clima confiable te brinda la información que necesitas para prepararte
para la tormenta, o para aprovechar el cielo despejado.
De manera similar, un pronóstico de ventas preciso les permite a los gerentes de ventas obtener los
conocimientos y perspectivas necesarias para tomar decisiones de negocios informadas y bien
fundamentadas.

Estadísticas internas y externas de ventas

Al efectuar los estimados de ventas será útil el empleo de las estadísticas INTERNAS y las
EXTERNAS. Las internas las constituyen los datos compilados por la Contabilidad y otros
registros de la misma empresa. Las EXTERNAS son provenientes de fuentes gubernamentales y
de organizaciones privadas especializadas; tales son las publicaciones del Ministerio de Fomento,
Banco Central y empresas privadas.

Se elaborarán cuadros estadísticos comparativos, por productos, por regiones y por meses; para
hacer resaltar las variaciones ESTACIONALES y comparar lo que costaron las ventas de cada
producto, en cada zona, cada mes. Un estudio de esta naturaleza nos permitirá comprender mejor
el comportamiento del pasado y poder predecir mejor el futuro.

Tendencias
Hay tres tipos de tendencias de ventas que son significativas para propósitos de predicción:

Tendencias Seculares (a largo plazo): pueden calcularse trazando los datos de ventas sobre una
base de promedio móvil.
Tendencias Cíclicas: reflejan la presión de los ciclos comerciales sobre las ventas. Son importantes
para las proyecciones de venta a largo plazo.
Tendencias Estacionales: puede determinarse al trazar las ventas mensuales durante varios años.
Para fines de predicción, las tendencias de ventas son prácticamente inútiles en los momentos en
que cambian las tendencias económicas o cuando las condiciones del mercado están cambiando
rápidamente. La probable continuación de una tendencia debe inferirse de la lógica de la situación.

El mayor beneficio que se puede derivar de un análisis de tendencias de las ventas ocurre cuando
éste se emplea conjuntamente con un análisis de correlación, evaluación del potencial del mercado
y juicios de los ejecutivos referentes a la competencia, nuevos productos, publicidad, etc. de ahí la
importancia de este tipo de análisis.

Determinación preparación y control del presupuesto de

ventas:Materiales directos + mano de obra + costos indirectos = costo de artículos producidos
presupuestado + artículos terminados iniciales = artículos disponibles para la venta – inventario
final = COSTO DE VENTAS PRESUPUESTADO

Presupuesto de gastos de ventas, relación con las ventas

El plan de mercadotecnia completo se basa en un nivel adecuado de apoyo publicitario. El
presupuesto de gastos de ventas incluye todos los gastos del departamento de ventas y sus
subdivisiones, excepto los de promoción. El costo más importante es el de la fuerza de ventas.
Básicamente hay cinco factores que afectan el esfuerzo de ventas: la concentración de la clientela,
magnitud del cliente, rendimiento del producto (margen de utilidad), popularidad del producto y
condiciones económicas generales.

Clasificación de los gastos de ventas

Las comisiones de ventas, por ejemplo, son un gasto de venta variable que depende del volumen
de ventas. Sin embargo, la fuerza de ventas también recibe fijos, independiente de cualquier
cambio en las ventas.

Así, los gastos de ventas de una empresa pueden ser fijos o variables, además de directos o
indirectos.

Gastos de ventas directos

Los gastos de ventas directos surgen de la venta del producto y son inevitables durante la
transacción. Algunos ejemplos son:
tasas de envío;
suministros para ejecutar la entrega;
comisiones de venta;
traslado del vendedor;
traslado del entregador;
traslado del agente de soporte, etc.

Gastos de ventas indirectos

Los gastos de ventas indirectos se componen por la suma de gastos que se acumulan durante la
planificación de las ventas.A veces estos gastos de ventas indirectos se producen, aun sin la
ejecución efectiva de transacciones. Algunos ejemplos son:
campañas publicitarias;
actividades de mercadeo;
servicios de cobro;
servicios para contactar al cliente;
viáticos para representantes de ventas;
salarios, etc.
Además, el cierre de una venta suma gastos asociados a la implementación de la venta. Estos
gastos no se consideran gastos de ventas, sin embargo, es importante que seas consciente de que
los ingresos por ventas generan más gastos.

Cuando las acciones de mercadeo están dentro del departamento de ventas, se incurre en otros
gastos de ventas, como:honorarios profesionales cancelados por el desarrollo de campañas
publicitarias;
material gráfico para promocionar los productos, etc.
Estimación, objetivos y planes presupuestario de gastos de ventas:

Los gastos de ventas se generan durante la transacción comercial con los clientes, quienes pagan
para recibir bienes o servicios.

Los gastos de venta de una empresa dependen exclusivamente de la ejecución de las ventas y no
deben confundirse con los costos de venta, como veremos más adelante.

Manejar los costos y controlar las cuentas de gastos de ventas sirve para determinar el margen de
competitividad de los precios; y si la conversión de trabajo y recursos se traduce en lucro
económico.

Sin embargo, una encuesta reveló que el 36,8% de las empresas no organiza sus cuentas de gastos
con cuidado y fracasa por falta de contabilidad.

El crecimiento de una empresa está más allá del punto de equilibrio en las cuentas de gastos de
ventas y costos. A largo plazo, el éxito empresarial depende del rigor de la gestión administrativa,
así como de la eficiencia productiva y comercial.

De acuerdo con el volumen de ventas, los componentes de los gastos de venta de una empresa
pueden variar y otros se mantienen más o menos constantes. Entre estos últimos, existen:

 gastos administrativos: gastos que no se relacionan con la producción y venta del bien o
servicio vendido;
 costos de mercancía vendida: gastos debido al costo de fabricación del producto vendido
y que no están en los gastos administrativos.

Estos componentes del gasto influyen en la viabilidad de tus negocios. Por eso, cuando las ventas
disminuyen, se recomienda repensar qué uso se le da al dinero y si es posible rehacer las cuentas
de gastos de ventas

Preparación y control del presupuesto de gastos de ventas:

Un presupuesto de ventas, bien elaborado, ha de contener; además de las cantidades a vender, en

unidades de producto y en bolívares, las ventas estimadas por productos, departamentos o
distritos, y en relación al tiempo; ya sea por meses, trimestres, semestres o años.

Tan pronto se ha logrado el presupuesto, todos los ejecutivos deben empeñarse en alcanzar las
metas en él contenidas y, si posible, sobrepasarlas.

Es enorme la importancia que el Presupuesto de ventas tiene como elemento de orientación y

control de las actividades de la empresa; por lo que conviene que los más altos ejecutivos tomen
parte en su elaboración; lo cual los comprometerá en su realización y cumplimiento. Así quedarán
ligadas las actividades de los distintos departamentos, en una forma de coordinación
extremadamente saludable.

a) Materia prima, su calidad y cantidad

b) Mano de obra, su clasificación y cuantía

c) Capacidad de la planta, maquinaria y equipos

d) Recursos financieros

Además, señala a cada dependencia de la empresa, qué es lo que se espera de ella, en qué
condiciones y para cuándo.