CONJUNTO RESIDENCIAL RONDA DE SAN PATRICIO II –

INFORME DE ADMINISTRACIÓNACIÓN Y CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

Bogotá, D. C. Febrero 15 de 2021

INFORME DE OBRA – PROYECTO PORTERÍA

A partir de la Asamblea General Extraordinaria que se realizó el día 28 de julio de 2019,

donde se aprobó la ejecución del proyecto presentado para la remodelación, ampliación de
la portería del Conjunto Residencial Ronda de San Patricio II, el comité de obra electo en
la misma asamblea se reunió con el consejo de administración y el arquitecto señor Miguel
Hoyos, el día 29 de agosto de 2019, con el fin de revisar el proyecto, analizar la ubicación
del puesto del vigilante para atender a los residentes que ingresen de manera peatonal y
a los residentes que ingresan de forma vehicular.

Se analiza el sitio de forma física, circularización de los residentes, probabilidad de cambio

de la puerta vehicular o dejar la misma, buscando lo mejor para el proyecto.

A continuación realizamos un cronograma de las actuaciones que se han realizado a partir

del día 23 de diciembre del año 2019, fecha en la que se radican los documentos para la
obtención de la licencia de construcción en la Curaduría No. 3, por el arquitecto Miguel
Hoyos.

1. Bajo el número 11001-3-19-2159 queda radicado el expediente con los documentos

allegados por el arquitecto Miguel Hoyos en la Curaduría No. 3.
2. Con fecha 24 de Febrero de 2020 se publica la circular informativa sobre el tema de
la construcción Obra Portería No. 2,. Donde se aporta a la curaduría los documentos
solicitados como son planos, licencias de construcción solicitados a la Constructora
Colpatria, estudio de suelos y fotografía de la valla informativa.
3. En el mes de marzo se cerró todos los procesos por la cuarentena decretada por el
gobierno nacional, no obtuvimos respuesta de parte de la Curaduría con el proceso
de los documentos aportados.
4. El día 3 de abril el arquitecto Miguel Hoyos radica solicitud de prórroga para
contestar el acta de observaciones.
5. El día 19 de mayo de 2020 se radican nuevamente los planos arquitectónicos y
estructurales con los soportes solicitados por parte del área jurídica.
6. Con fecha junio 26 de 2020, se da respuesta al Acta de Observaciones entregada al
arquitecto por medio de correo electrónico, donde habían solicitado la licencia de
construcción de la portería. Se aclara este punto.
7. Con respecto a los planos estructurales, la profesional hizo unas recomendaciones
que se realizaron y se radicaron el día 30 de junio de 2020.
8. Con fecha 17 de julio de 2020 se radica nuevamente planos arquitectónicos y
estructurales ajustados con las recomendaciones.
9. Ya para las últimas revisiones por parte de los profesionales, el cuadro de áreas no
estaban ajustados a lo que ellos requerían. En ese ir y venir, paso una semana y el
profesional de la Curaduría manifestó que se había agotado los tiempos y no podía
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expedir la licencia de Construcción porque no se había cumplido con lo solicitado

dentro del tiempo legal que son 45 días.
Es de aclarar que durante la emergencia sanitaria no se podía tener un acercamiento
con los profesionales, solo virtual, una forma muy compleja para entender y
comprender los términos que estaban solicitando.
Lo recomendable por parte de la Curaduría era para obtener los documentos
completos, presentar el desistimiento sobre el proceso y volver a radicar
nuevamente.
10.El día 10 de septiembre de 2020, se procede a radicar nuevamente la solicitud,
quedando con el radicado No. 11001-3-20-0873.
11.Se adjunta los documentos respectivos y se solicita que sea asignado con los mismos
profesionales que venían atendiendo el expediente anterior. Desafortunadamente
a dos de los profesionales les dio Covid-19 y estaban en incapacidad, por lo que fue
asignado a otros profesionales.
12.El día 18 de septiembre se radica Memorial de responsabilidad y fotografías de valla.
13.El día 28 de noviembre en acta de observaciones nos solicitan aportar una
certificación expedida por Planeación Distrital donde conste que en los planos que
reposan en el archivo de Planoteca Distrital no existen diseños y medidas específicas
de la portería que se encuentra aprobada en la licencia de construcción.
14.En esta acta también solicitan la Resolución No. 03de fecha de 1980 donde se
aprueba el proyecto general de la Urbanización El Cortijo, se establecen sus normas,
y se conocen los usos de los suelos con sus vías primarias y secundarias.
15.Se realiza esta solicitud el día 1 de diciembre del año 2020, con respuesta hasta el
día 28 de diciembre de 2020.
16. Se realiza esta solicitud el día 1 de diciembre del año 2020, con respuesta hasta el
día 28 de diciembre de 2020.
17.Este mismo día pregunto en radicación si hay algo más que se deba aportar, la
respuesta es que la ingeniera de estructuras está requiriendo unas observaciones y
no se han aportado.
18.De inmediato me contacto con la ingeniera estructural donde manifiesta que se
deben hacer ajustes a estos planos estructurales, donde todo el tiempo estuvo los
mismos planos.
19.Ya el tiempo estaba corriendo, se vencía el término el día 30 de diciembre para
radicar documentos.
Sin embargo, obteniendo colaboración por parte de los profesionales se pudo
entregar fuera de tiempo los planos estructurales como los solicitaba, contratando
un ingeniero estructural para la elaboración.
20.Ya el tiempo corría, y como se cambió los estructurales, los arquitectónicos también
debían coincidir con los cambios, pero no tenían el tiempo ya para revisarlos y dar
la aprobación, por lo que me recomendaron pasar otra vez el desistimiento y retirar
la documentación para volver a radicar. Esta radicación se hizo el día 28 de enero
de 2021.
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21.Por último, se retiraron los documentos y estamos validando si continuar con la

misma curaduría o cambiar con otra para evitar que nos vuelva a pasar estos
inconvenientes.

Lamentamos profundamente no poder informarles ya tenemos la Licencia de

Construcción, explicamos el paso a paso de los hechos sucedidos para dar a conocer
que se hizo todo lo que estuvo en nuestras manos y buscando la documentación que
no se conocía, que pedían y realmente, nuestro conjunto tiene 3 licencias de
construcción y en ninguna de ellas está diseñada, con medidas, solo una flecha de
ubicación de portería.

Continuamos con los trámites y esperamos poder entregar una respuesta favorable en
la consecución de la Licencia de Construcción para la portería.

BLANCA FANNY NUÑEZ R. CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

Administradora Presidente del Consejo