UNIDAD II

VENTAS A PLAZOS

OBJETIVO DE LA UNIDAD:

Analizar los registros contables de las ventas a plazos

1.1.-Definición

Las ventas a plazos son aquellas que se realizan mediante la modalidad de cobrar una inicial y el
saldo pendiente en cuotas mensuales, quincenales o semanales.

Bajo esta forman se venden todo género de bienes y servicios, tales como: casas, apartamentos,
parcelas, construcciones, artículos electrodomésticos, automóviles, viajes de placer, libros, joyas,
entre otras.

A pesar de la posibilidad que tiene el vendedor de recuperar el bien vendido, cuando no hayan
sido cumplidos por el comprador los compromisos de pago, las pérdidas derivadas de los contratos
de ventas a plazos pueden ser importantes, motivado a:

 La obsolescencia o mal estado de la mercancía recuperada

 El alto costo de su recuperación

 Los elevados gastos de administración y cobranzas

 El aumento de las cuentas incobrables

 La vida útil del artículo puede ser más corta que el plazo para pagarlo

Estos factores negativos pueden producir grandes pérdidas que ponen en peligro la estabilidad
del negocio, por lo que deberán ser tomados en consideración por el vendedor, cuando
establezcan su sistema a plazos.

Para tratar de cubrir, pérdidas, en lo posible, la generalidad de estos sistemas aplican las
siguientes normas:

 La cuota inicial debe cubrir el costo de depreciación u obsolescencia que sufra el bien
durante los primeros plazos

 Los períodos entre un plazo y otro no deben ser mayores a un mes.

 Los pagos periódicos deben cubrir la reducción de precio que va experimentando el objeto
vendido
 El plazo total para la cancelación, no debe exceder la vida útil del bien

La Gerencia encargada de aprobar el crédito, trata de asegurarse de que las ventas a plazos
(Saldo) será recuperado, por lo que aplica diversos procedimientos de control interno tales
como:

1. Efectúa diversos análisis de solidez económica, capacidad de pago y garantías, avales,

fiadores, ofrecidos por el cliente.

2. Se toman ciertas condiciones inherentes a dicho sistema de ventas como control interno,
para asegurarse de la recuperación del crédito, entre los que están: ventas con reserva de
dominio (la empresa retiene el título de propiedad), contrato de arrendamiento (contrato
de alquiler de mercancías), hipoteca (el vendedor tiene la propiedad) y perdidas y gastos
mayores (contado o ventas a corto plazo

El mayor riesgo que conllevan las ventas a plazos es la posibilidad de que el comprador no
cumpla con los compromisos acordados, razón por la cual el vendedor debe protegerse. Ello
ha traído como consecuencia que las negociaciones, generalmente, se lleven a cabo mediante
la utilización de contratos de ventas condicionados, que obligan a las partes, estableciendo
ciertas modalidades, las más comunes son:

• Contrato de venta hipotecario: prevé la trasmisión de la propiedad del bien vendido, pero
sujeta está a hipoteca, para garantizar la parte del precio de la venta que queda pendiente
de pago.

• Contrato de venta a plazo con reserva de dominio: aquí se establece que el vendedor
conserva la propiedad del bien vendido, hasta tanto el comprador cancele la totalidad de
las cuotas

• Contrato de Fideicomiso: en este tipo de contrato se hace depositario del derecho de

propiedad a un fiduciario, hasta que se realice la totalidad de los pagos.

• Contrato de alquiler y venta: según este contrato pueden arrendarse los bienes hasta que
el precio de la venta haya sido totalmente cubierto.

1.2.-Características de las Ventas a Plazos

Según Mina (2002), son:

• El cliente paga una inicial al momento de entregársele la mercancía, y sigue pagando en

cuotas periódicas, las cuales son generalmente mensuales.

• La utilidad se difiere.

• Las cuentas al realizar la venta son: cuentas por cobrar a plazos y ventas a plazos.
 • En los asientos de cierre registrar la utilidad en ventas a plazos y ajustar la diferida.

La norma para la contabilidad financiera (no de aceptación general) es la de considerar el

ingreso como ganado en el período en el cual se realice el acto de la venta o se prestó el
servicio.

El artículo 4º de las normas de los estados financieros de las entidades regidas por la ley de
mercadeo de capitales al referirse a las notas de los estados financieros establece que deberá
indicarse la BASE DE CONTABILIZACIÓN DE LOS INGRESOS Y EGRESOS indicando si la venta a
plazo es registrada en el mismo momento que se efectúo o en momento que se realizan los
cobros.

1.3.- Leyes que regulan las Ventas a Plazos

• Leyes Fiscales: Declaración en los periodos que se realizo la venta

• Leyes de Bancos : Intereses obtenidos por instituciones de crédito

1.4.- Ventajas de las Ventas a Plazos

• El consumidor de bajo recurso podría tener a su alcance una serie de bienes y servicios
que de otra manera no podrá adquirir.

• Al dotar al consumidor de este poder adquisitivo se amplía notoriamente el mercado por

el cual se aumenta la venta y con ellos los beneficios del vendedor

• La ampliación del mercado y el aumento de las ventas acarrean el aumento de la demanda

de productos y de servicios.

• Para el comprador

El consumidor de escasos recursos económicos puede tener a su alcance mayor cantidad de

bienes y servicios.

 Para el vendedor

 La ampliación del mercado y aumento de las ventas produce un aumento de la demanda

de bienes y servicios. Esto trae como consecuencia un aumento de la producción, lo que
se traduce, generalmente, de acuerdo con la capacidad de la empresa, en una reducción
 de los costos. Por eso puede generalizarse y decir que, al aumentarse las ventas, reducen
los costos.

1.5.- Desventajas de las Ventas a Plazos

• Se paga a un precio más elevado ya que el vendedor recarga los intereses del crédito, y
gastos de cobranza.

• El cobrador toma el riesgo de perder la inversión, si por alguna causa dejase de cancelar
las cuotas al vencimiento.

• Empobrece más al pobre ya que no incita a incurrir en gastos superiores a su capacidad

económica.

Para el comprador

• El comprador  paga un precio mayor, debido al recargo de los intereses del crédito, los
gastos de cobranzas y las pérdidas eventuales del negocio; corre el riesgo de perder parte
de la inversión, si no puede cancelar todas las cuotas establecidas en el Contrato de Venta.

Para el vendedor

Aumentan los costos de cobranza, contabilidad y mantenimiento; aumenta el riego por pérdidas
por cuentas incobrables

1.6.-Contabilidad de las Ventas a Plazos.

Antes de estudiar los métodos es importante señalar que para las Ventas a Plazo, la
contabilización bajo método periódico, es generalmente impracticable, ya que, al tomar el
inventario final, se dificulta la determinación de los costos de venta  de las ventas a plazos. Por lo
tanto, se aplicará el método permanente.

MÉTODOS PARA CONSIDERAR LOS INGRESOS GANADOS  

Cuando la empresa decide que los ingresos de las ventas a plazo no se consideran como ingresos
ganados en el período en el cual se realiza la venta, para el correspondiente control suelen tener
uno de los siguientes métodos los cuales tiene criterios diferentes

A) Método de Recuperación del Costo

Según este método las primeras cuotas deben considerarse como una recuperación del costo de
los bienes vendidos hasta después de haberse recuperado en su totalidad no se considerará los
cobros
B) Métodos de Recuperación del Costo y Utilidad

Según este método de los cobros efectuados en este período una porción estará destinada a
recuperar el costo en porcentaje y la otra estará destinada en el estado de ganancias y pérdidas

C) Método de Recuperación de Utilidad (Super optimista)

Este método es lo contrario al de recuperación de costo, los primeros se consideran para la

utilidad y luego al cubrir esa utilidad en su totalidad, los próximos cobros se consideran para el
costo