UNIVERSIDAD DR.

RAFAEL BELLOSO CHACÌN

CATEDRA. ORGANIZACIÒN Y METODOS

EVALUATIVO 1ER CORTE 40%.... VALOR. 10 PUNTOS /20

NOMBRE: ROXANA DIAZ C.I: 30.518.981 / ERISMAR ESTEVA C.I: 30.393.052

SECCION: P-413
FECHA: 25/02/2021

1RA PARTE

A CONTINUACIÒN SE PRESENTAN ALGUNAS INTERROGANTES QUE UD.

DEBE RESPONDER DE MANERA CLARA, ANALITICA Y EXPLICITA. EN EL
MISMO ORDEN QUE APARECEN.

CADA PREGUNTA CON RESPUESTA ACERTADA TIENE UN VALOR DE 01

PUNTOS.

1.- Suponga que al indagar sobre las “actividades” encuentra como

referencia que las mismas son un conjunto de tareas que desempeña una
persona en un puesto ¿consideraría la afirmación valida? Porque?

Si es considerada válida esta información, puesto que, las actividades son todas
aquellas tareas o labores que cada individuo ejerce en su puesto de trabajo, con el
fin de dar un eficaz cumplimiento a las mismas para obtener mejores resultados
para la empresa.

2.- Analice el concepto de procedimiento y establezca cada uno de los pasos

que usted sigue al momento de usar su método de estudio.

Basado en el concepto de procedimiento que se define como un conjunto de

pasos en el cual puede aplicarse en distintos ámbitos pero en este caso mi
método o rutina de estudio:

a) Tomar apuntes de la información más importante o relevante en el tema

b) Planificar un horario adecuado para realizar con antelación las actividades
asignadas
c) Dividir actividades; Trabajos/ Exámenes
 d) Leer una breve reseña de la actividad para adquirir conocimiento
e) Analizar la actividad con mis propias palabras para realizar de manera
correcta y eficiente algún trabajo o examen.

3.- Con sus propias palabras conceptualice lo que considera que son
“sistemas administrativos”

Los sistemas administrativos se pueden considerar como aquel conjunto de

métodos y elementos que están relacionados unos con otros y su objetivo es llevar
un control administrativo de la organización o la empresa. En el cuál se lleva a
cabo mediante una base de datos donde se registran: los productos, personas,
servicios, ventas, inversiones, entre otras. Asi como también es importante saber
que el sistema administrativo se maneja dependiendo del esquema que esté
integrado para el logro de los fines de la organización.

4.- Porque considera Ud. Debe existir en una empresa el departamento de

Organización y métodos?

El departamento de Organización y métodos es importante dentro de una empresa

ya que dicho departamento se encarga de estudiar y analizar de manera
permanente la estructura y funcionamiento de la organización de la dependencia,
analizar funciones de la empresa y asignarlas, estudiar la estructura jerárquica
entre otras funciones que serán beneficiosas para la empresa ya que el
departamento de organización y métodos tiene como objetivo aumentar la eficacia
y la rentabilidad de los procesos administrativos así como también el control de la
empresa.

5.- Dentro de los elementos que integran los sistemas administrativos cual
considera Ud. Es el más importante?

El recurso más importante de un sistema administrativo son las personas, es decir,

el recurso humano, ya que ellos ejecutan, procesan, almacenan y utilizan toda la
información para asi emplear dicho sistema.

2DA. PARTE.

VERDADERO Y FALSO LO FALSO Y JUSTIFICADO VALOR 1 PTS. C.U

6. Los sistemas administrativos se caracterizan por ser intensivos de

entrada y salida de información?

V: X F:_________________
7.- Los cambios que se introducen en los sistemas administrativos deben
ser producto de un análisis completo de factores internos al propio
sistema estudiado.
V: _______________ F: X
JUSTIFICACION: Es falso porque para que dichos cambios se introduzcan se
deben evaluar tanto los factores internos como externos, puesto que, los
internos son todos aquellos factores que se originan en el propio contexto
interno de una empresa, y estos pueden ser controlados y gestionados por la
propia empresa, mientras que los externos son factores incontrolables que
pueden influir en el rendimiento de la organización. La estabilidad y la
rentabilidad de una empresa dependen de su capacidad para identificar
rápidamente y responder a los cambios en el entorno externo.
Debido a que, el cambio es inevitable y tener la flexibilidad para hacer frente a
los cambios inesperados del mercado puede significar la diferencia entre la
supervivencia y la extinción de una organización.

8.- A través de análisis periódicos de los organigramas actualizados se

pueden detectar cuando el espacio de control de una unidad excede a su
capacidad o nivel.
V: X F:______________

9.- El Organigrama Escalar es una modalidad de organigrama horizontal.

V: __________ F: X
JUSTIFICACION: El Organigrama Escalar no es una modalidad de organigrama
horizontal, puesto que, este utiliza una serie de sangrías para mostrar los
diferentes niveles jerárquicos de una empresa, de manera que, a menor sangría,
mayor autoridad. Mientras que el organigrama horizontal, representa una cultura
empresarial basada en el proceso de trabajo y no en un mando de poder
jerárquico como en el escalar, es por ello, que se estructuran de izquierda a
 derecha y representan equipos de trabajo auto responsables capaces de tomar
las decisiones sin tener un rango de responsabilidades tan marcado.

10.- Una de las funciones del dpto. de Organización y métodos es hacer un

estudio de todo el trabajo realizado en la organización.
V: X F:________