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INVESTIGAR PARA LA PROXIMA CLASE, DIA LUNES 28-05-2012 PARA AMBAS SECCIONES 0476 y 0477

CARACTERISTICAS VENTAJAS VENTAS A PLAZO DESVENTAJAS REGIMEN LEGAL CONTABILIDAD DE LAS VENTAS A PLAZO MTODOS DE CONTABILIZACIN VENTAS A PLAZO

Ventas a plazos
Caractersticas de las Ventas a Plazos
Las ventas a plazos son aquellas que se efectan mediante el cobro de una cierta cuota inicial, ms una serie de cuotas peridicas. Bajo esta forman se venden todo gnero de bienes y servicios, tales como: casas, apartamentos, parcelas, construcciones, artculos

electrodomsticos, automviles, viajes de placer, libros, joyas, etc.

Ventajas y Desventajas
Ventajas:
Para el comprador: el consumidor de escasos recursos econmicos puede tener a su alcance mayor cantidad de bienes y servicios. Para el vendedor: la ampliacin del mercado y aumento de las ventas produce un aumento de la demanda de bienes y servicios. Esto trae como consecuencia un aumento de la produccin, lo que se traduce, generalmente, de acuerdo con la capacidad de la empresa, en

una reduccin de los costos. Por eso puede generalizarse y decir que, al aumentarse las ventas, reducen los costos.

Desventajas:
Para el comprador: el comprador paga un precio mayor, debido al recargo de los intereses del crdito, los gastos de cobranzas y las prdidas eventuales del negocio; corre el riesgo de perder parte de la inversin, si no puede cancelar todas las cuotas establecidas en el Contrato de Venta. Para el vendedor: aumentan los costos de cobranza, contabilidad y mantenimiento; aumenta el riego por prdidas por cuentas incobrables.

Factores que deben considerarse


A pesar de la posibilidad que tiene el vendedor de recuperar el bien vendido, cuando no hayan sido cumplidos por el comprador los compromisos de pago, las prdidas derivadas de los contratos de ventas a plazos pueden ser importantes, motivado a: La obsolescencia o mal estado de la mercanca recuperada El alto costo de su recuperacin Los elevados gastos de administracin y cobranzas El aumento de las cuentas incobrables La vida til del artculo puede ser ms corta que el plazo para pagarlo

Estos factores negativos pueden producir grandes prdidas que ponen en peligro la estabilidad del negocio, por lo que debern ser tomados en consideracin por el vendedor, cuando establezcan su sistema a plazos.

Para tratar de cubrir, prdidas, en lo posible, la generalidad de estos sistemas estipulan las siguientes normas: La cuota inicial debe cubrir el costo de depreciacin u obsolescencia que sufra el bien durante los primeros plazos Los perodos entre un plazo y otro no deben ser mayores a un mes Los pagos peridicos deben cubrir la reduccin de precio que va experimentando el objeto vendido El plazo total para la cancelacin, no debe exceder la vida til del bien

Modalidades de los contratos de ventas a plazos


El mayor riesgo que conllevan las ventas a plazos es la posibilidad de que el comprador no cumpla con los compromisos acordados, razn por la cual el vendedor debe protegerse. Ello ha trado como consecuencia que las negociaciones, generalmente, se lleven a cabo mediante la utilizacin de contratos de ventas condicionados, que obligan a las partes, estableciendo ciertas modalidades, las ms comunes son:

Contrato de venta hipotecario: prev la trasmisin de la propiedad del bien vendido, pero sujeta est a hipoteca, para garantizar la parte del precio de la venta que queda pendiente de pago.

Contrato de venta a plazo con reserva de dominio: aqu se establece que el vendedor conserva la propiedad del bien vendido, hasta tanto el comprador cancele la totalidad de las cuotas

Contrato de Fideicomiso: en este tipo de contrato se hace depositario del derecho de propiedad a un fiduciario, hasta que se realice la totalidad de los pagos.

Contrato de alquiler y venta: segn este contrato pueden arrendarse los bienes hasta que el precio de la venta haya sido totalmente cubierto.

Contabilidad de las ventas a plazos


Antes de estudiar los mtodos es importante sealar que para las Ventas a Plazo, la contabilizacin bajo mtodo peridico, es generalmente impracticable, ya que, al tomar el inventario final, se dificulta la determinacin de los costos de venta de las ventas a plazos. Por lo tanto, se aplicar el mtodo permanente. Los mtodos ms utilizados son los siguientes:

1.Mtodo porcentual
Indica las prdidas o ganancias en venta, en base a los cobros realizados dentro de cada perodo econmico, los cuales se repartirn, proporcionalmente, entre el costo de venta y la utilidad bruta en ventas. Este procedimiento se basa en el principio de convenir en que, de cada cuota que se cobra, un cierto porcentaje es imputable al costo de las ventas a plazo y otro porcentaje a la utilidad de dicha venta. Estos porcentajes se calcularn lo ms racionalmente posible, luego de estudios comparativos de los precios de costos y los precios de venta.
Suponga que el 30-9-07 la Industrial, S.A. ha vendido una excavadora en Bs. 100.000, bajo las siguientes condiciones: Cuota inicial, cobrada de contado, Bs. 28.000 24 Cuotas mensuales (giros) de Bs. 3.000 c/u El ejercicio econmico de la empresa finaliza los 31-12. El costo de ventas en del 70% sobre su precio, de Bs. 100.000. La utilidad por el 30%

Con base a la informacin suministrada elabore el siguiente cuadro: A O (1) 200 7 200 8 200 9 COSTO DE VENTAS 70.000 COBROS DEL PERODO 37.000 36.000 27.000 GANANCIA DIFERIDA (8) 18.900 8100 -

VENTAS 100.000

GANANCI A BRUTA 30.000

COSTO (70%) 25.900 25.200 18.900

GANANCIA REALIZADA 11.100 10.800 8.100

En la lnea correspondiente al ao 2007, las columnas 1, 2, 3 y 4 se explican por s solas, la columna 5 representa el cobro de la cuota inicial ms tres mensualidades de ese ao. Las columnas 6 y 7 se obtienen aplicando el 70% y el 30% a los cobros del perodo. La columna 8 se obtiene de restar la ganancia bruta y la ganancia realizada. Los aos 2008 y 2009 indican los cobros de cada perodo con la misma distribucin. Los asientos de Libro Diario para registrar esa operacin seran, suponiendo que la empresa lleva inventario permanente: Fecha 30-9-07 Cuentas y Detalles -1Caja Efectos por Cobrar Ventas a Plazos P/R ventas a plazos -2Costos de venta Inventario P/R ventas a plazos -3Caja 31-1207 Efectos por cobrar P/R cobro de giros mensuales -4Ventas a plazo Costos de Ventas Utilidad Bruta Realizada Utilidad diferida en ventas Para cierre de cuentas 100.000 70.000 11.100 18.900 Debe 28.000 72.000 100.000 70.000 70.000 Haber

30-9-07

xx-xx07

9.000 9.000

Los asientos 1 y 2 se explican por s solos, como ventas bajo inventario permanente. El asiento 3, se hizo resumido, pero corresponde a tres asientos, uno mensual, por cada cobro; en el asiento 4, asiento de cierre, se eliminan tanto las ventas como el costo y se registran: la utilidad realizada, que, posteriormente, se llevar a la cuenta Ganancias y Prdidas, como la utilidad diferida, que quedar en el Balance General, como un Crdito Diferido. Fecha xx-xx08 Cuentas y Detalles -1Caja 31-12Efectos por cobrar P/R cobro de giros mensuales -2Debe 36.000 36.000 Haber

08 Utilidad diferida en ventas Utilidad Bruta Realizada Para cierre de cuentas 10.800 10.800

Observe que al finalizar el ao 2008, se debe registrar la utilidad realizada en ese perodo, para lo cual se debita la cuenta del Balance General UTILIDAD DIFERIDA EN VENTAS, y se acredita a la cuenta de resultados UTILIDAD BRUTA REALIZADA, que pasar a la cuenta ganancias y prdidas. Fecha xx-xx09 Cuentas y Detalles -1Caja 31-1209 Efectos por cobrar P/R cobro de giros mensuales -2Utilidad diferida en ventas Utilidad Bruta Realizada Para cierre de cuentas 8.100 8.100 Debe 27.000 27.000 Haber

2.Recuperacin inmediata del costo de la mercanca vendida


En este procedimiento de contabilizacin, se consideran los primeros cobros como una recuperacin del costo vendido; una vez cubierto dicho costo, se considera el resto de los cobros como ganancia. Para aplicar este procedimiento, continuemos con los datos del ejemplo anterior. Primero, se elabora la siguiente tabla: A O (1) 200 7 200 8 200 9 COSTO DE VENTAS 70.000 COBROS DEL PERODO 37.000 36.000 27.000 GANANCIA DIFERIDA (8) 30.000 27.000 -

VENTAS 100.000

GANANCI A BRUTA 30.000

COSTO (70%) 37.000 36.000 -

GANANCIA REALIZADA 3.000 27.000

La distribucin de la cuota en este procedimiento se hace, primero para cubrir los costos, cuando lleguen a cero, se comienza a amortizar a la utilidad diferida. Los asientos de Libro Diario para registrar esa operacin seran, suponiendo que la empresa lleva inventario permanente: Fecha 30-9-07 Cuentas y Detalles -1Caja Efectos por Cobrar Ventas a Plazos P/R ventas a plazos -2Costos de venta Inventario P/R ventas a plazos -3Caja 31-1207 Efectos por cobrar P/R cobro de giros mensuales -4Ventas a plazo Costos de Ventas Utilidad diferida en ventas Para cierre de cuentas 100.000 70.000 30.000 Debe 28.000 72.000 100.000 70.000 70.000 Haber

30-9-07

xx-xx07

9.000 9.000

Fecha xx-xx08

Cuentas y Detalles -1Caja Efectos por cobrar P/R cobro de giros mensuales -2Utilidad diferida en ventas Utilidad Bruta Realizada Para cierre de cuentas

Debe 36.000

Haber

36.000

31-1208

3.000 3.000

Fecha xx-xx09

Cuentas y Detalles -1Caja Efectos por cobrar P/R cobro de giros mensuales -2Utilidad diferida en ventas Utilidad Bruta Realizada

Debe 27.000

Haber

27.000

31-1209

27.000 27.000

Para cierre de cuentas

3.Reconocimiento de la Utilidad en el perodo de la venta o Sistema aceptado por nuestra legislacin fiscal para la venta de mercanca
Considera las primeras cuotas como utilidad en ventas. En este mtodo se establece que las primeras cuotas cobradas se consideran como ganancias en ventas a plazos, hasta llegar el saldo pendiente a igualar al costo de la mercanca vendida, el cual se recuperara con los ltimos cobros. Es factible llevar la contabilidad de las ventas a plazos en la misma forma que las ventas al contado. En este caso, las utilidades de las ventas a plazos, as como las posibles prdidas que las mismas originen, deben imputarse al perodo en que se realicen. Tomando los datos del ejercicio anterior, se procede a elaborar la tabla A O (1) 200 7 200 8 200 9 COSTO DE VENTAS 70.000 COBROS DEL PERODO 37.000 36.000 27.000 GANANCIA DIFERIDA (8) -

VENTAS 100.000

GANANCI A BRUTA 30.000

COSTO (70%) 7.000 36.000 27.000

GANANCIA REALIZADA 30.000 -

Fecha 30-9-07

30-9-07

xx-xx07

Cuentas y Detalles -1Caja Efectos por Cobrar Ventas a Plazos P/R ventas a plazos -2Costos de venta Inventario P/R ventas a plazos -3Caja Efectos por cobrar P/R cobro de giros mensuales

Debe 28.000 72.000

Haber

100.000 70.000 70.000

9.000 9.000

31-1207

-4Ventas a plazo Costos de Ventas Utilidad realizadas Para cierre de cuentas 100.000 70.000 30.000

Fecha xx-xx08

Cuentas y Detalles -1Caja Efectos por cobrar P/R cobro de giros mensuales

Debe 36.000

Haber

36.000

Fecha xx-xx09

Cuentas y Detalles -1Caja Efectos por cobrar P/R cobro de giros mensuales

Debe 27.000

Haber

27.000

VENTAS A PLAZOS Una venta a plazo es aqulla en que el comprador hace un pago inicial sobre el precio de compra, y luego cubre el resto en cuotas periodicas (semanal - mensual). En los contratos de ventas a plazos generalmente se estipula el titulo de propiedad de la mercancia vendida permanecer en poder del vendedor (o de quien quiera que financie la venta) hasta el momento en que se haga el ltimo pago y que, si todos los contados no son cubiertos, la parte que tiene el titulo queda facultada para recuperar la mercancia. OTRO CONCEPTO. Constituyen operaciones comerciales, en las cuales el adquiriente paga en los plazos establecidos en el contrato el valor del bien que se adquiere, slo si se cumplen en tiempo todos los plazos pactados; ya que de no ser as se le retirar el activo. Por tanto, no se efecta traspaso de propiedad del bien hasta finalizar y cumplirse el contrato, por lo que no se puede vender ste hasta su pago total por estar gravado. Estas operaciones son usuales en activos con valores no significativos, ya que de ser considerables sus precios se utiliza la modalidad del leasing operativo o financiero. Intervienen en esta transaccin: Vendedor: Propietario del bien objeto de venta y el Comprador: Adquiriente del bien, mediante pagos parciales. Los contratos de ventas a plazos generalmente se extiende por ms de un ao y algunas veces por varios aos, la contabilizacin de estas ventas se hacen en forma diferente a la de las ventas convencionales. La contabilizacin de las ventas convencionales se hace un crdito a la cuenta ventas en el momento de la venta, por el precio de la venta total sin tener en cuenta si la venta es pagada inmediatamente o despues. Esto significa que toda la utilidad bruta sobre una venta se lleva a la renta de la empresa del periodo contable en que se hace dicha venta. En las ventas a plazos, ya que se sabe que los cobros o pagos del cliente se haran en otros periodos contables, lo que significa que la ganancia bruta aplicable a una venta a plazos se lleva a la renta de los periodos a traves de los cuales se hacen los cobros, y en proporcin a la suma recolectada en cada periodo. Las ventas a plazos se regulan en un contrato en el que se establece que el precio de una venta se satisface mediante pagos aplazados. Al extenderse el plazo de cobro aumenta el riesgo para el vendedor, hecho por el que es frecuente que la cesion de la propiedad no se produzca hasta que se hayan cobrado la totalidad de los pagos. Las consideraciones especiales que presenta la venta a plazos son:

La mayor incertidumbre que tienen los cobros de ventas a plazos; la situacin financiera de los clientes; el valor de los productos a recuperar (que pueden disminuir de precio); y la conveni encia de establecer una adecuada correlacion en la periodificacion de ingresos y gastos. METODOS DE CONTABILIZACION Para el registro delas ventas a plazo existen dos metodos, tradicionalmente donominados: Metodo de Importe Bruto; y Metodo de Importe Neto. METODO DE IMPORTE BRUTO. Este metodo maneja por separado tanto el ingreso como el costo, los cuales son tambien diferidos durante el lapso pactado para la cancelacin total de la operacin. METODO DE IMPORTE NETO. Este metodo maneja la cuenta denominada utilidad diferida en ventas a plazo, para agrupar, como su nombre lo indica, la utilidad de la operacin realizada; cuenta cuyo saldo o valor es posteriormente diferido y que equivale a la diferencia entre el ingreso o venta y el costo de la mercancia vendida, este metodo es el llamado a ser utilizado de acuerdo con el plan contable para los comerciantes. Para el reconocimiento del ingreso y de la utilidad existen los metodos comunmente conocidos como el metodo de: Ventas A Plazo, y el Metodo de Costo Hundido METODO DE VENTAS A PLAZO. En este metodo el costo se recupera proporcionalmente con cada cuota recibida, en la misma proporcin del costo y la utilidad de la operacin inicial. Este metodo es aceptado por las normas tributarias. METODO DE COSTO HUNDIDO. Este establece que todos los primeros ingresos de efectivo por la recuperacin de la cartera son recuperaciones del costo, hasta que se recupere el 100% del mismo. Para el registro de las Ventas a Plazo y el reconocimiento de los ingresos y la utilidad, la legislacin vigente plantea el uso del metodo de Importe Neto (PUC), y el metodo de Ventas a Plazos (DIAN). Sin embargo, es de aclarar que las empresas deben utilizar tecnicamente aquellos metodos que les permitan reflejar de manera ms aproximada a la realidad economica de las transacciones, con el fin de realizar los ajustes correspondientes para efectos de informar a las entidades estatales que as lo requieran. Con todo y de las presiciones tecnico-teoricas anteriores, se deduce que el costo de los inventarios vendidos, cuando se utiliza para el registro de las ventas, el metodo del importe neto, es igual a la diferencia entre el saldo de la cuenta por cobrar y el saldo de la cuenta utilidad diferida de cada operacin. Para tener un buen control del costo, se requiere que los registros contables (Auxiliares, Kardex y otros) se manejen a nivel beneficiario, es decir que se pueda identificar claramente el saldo de cada una de las cuentas en mencin para cada operacin de venta realizada. Como conclusin, los saldos de la cuenta por cobrar y utilidad diferida se debe registrar por cada cliente y la diferencia entre estas dos es el costo por recuperar. El Estatuto Tributario nos dice: Ventas a plazos. Artculo 27. Realizacin del ingreso.Se entienden realizados los ingresos cuando se reciben efectivamente en dinero o en especie, en forma que equivalga legalmente a un pago, o cuando el derecho a exigirlos se extingue por cualquier otro modo legal distinto al pago, como en el caso de las compensaciones o confusiones. Por consiguiente, los ingresos recibidos por anticipado, que correspondan a rentas no causadas, slo se gravan en el ao o perodo gravable en que se causen. Se exceptan de la norma anterior: a) Los ingresos obtenidos por los contribuyentes que llevan contabilidad por el sistema de causacin. Estos contribuyentes deben denunciar los ingresos causados en el ao o perodo gravable, salvo lo establecido en este Estatuto para el caso de negocios con sistemas regulares de ventas a plazos o por instalamentos. b) Los ingresos por concepto de dividendos, y de participaciones de utilidades en sociedades de responsabilidad limitada o asimiladas, se entienden realizados por los respectivos accionistas, socios, comuneros, asociados, suscriptores o similares, cuando les hayan sido abonados en cuenta en calidad de exigibles. c) Los ingresos provenientes de la enajenacin de bienes inmuebles, se entienden realizados en la fecha de la escritura pblica correspondiente, salvo que el contribuyente opte por acogerse al sistema de ventas a plazos. Pargrafo. A partir del ao gravable de 1992, los contribuyentes a quienes se aplica lo dispuesto en el ttulo V de este libro, adicionalmente debern sujetarse a las normas all previstas.

Artculo 95. Determinacin de la renta bruta en ventas a plazos. Los contribuyentes que lleven contabilidad por el sistema de causacin y tengan negocios donde prime un sistema organizado, regular y permanente de ventas a plazos, cuya cuota inicial no exceda del porcentaje fijado por la Junta Monetaria sobre el precio total estipulado para cada venta, pueden determinar, en cada ao o perodo gravable, su renta bruta conforme al siguiente sistema: 1. De la suma de los ingresos efectivamente recibidos en el ao o perodo gravable por cada contrato, se sustrae a ttulo de costo una cantidad que guarde con tales ingresos la misma proporcin que exista entre el costo total y el precio del respectivo contrato. 2. La parte del precio de cada contrato que corresponde a utilidades brutas por recibir en aos o perodos posteriores al gravable, debe quedar contabilizada en una cuenta especial como producto diferido por concepto de pagos pendientes de ventas a plazos. 3. 2. El valor de las mercancas recuperadas por incumplimiento del comprador, debe llevarse a la contabilidad por el costo inicial, menos la parte de los pagos recibidos que corresponda a recuperacin del costo. Cuando, en caso de incumplimiento del comprador, no sea posible recuperacin alguna, es deducible de la renta bruta el costo no recuperado. Artculo 275. Valor patrimonial de las mercancas vendidas a plazos. En el sistema de ventas a plazos con pagos peridicos, los activos movibles, as sean bienes races o muebles, deben declararse y se computan por el valor registrado en libros, en el ltimo da del ao o perodo gravable. Artculo 286. Pasivos en ventas a plazos. En el sistema de ventas a plazos con pagos peridicos, se computa como pasivo, el saldo de la cuenta correspondiente al producto diferido por concepto de pagos pendientes por ventas a plazos, en la cual deben contabilizarse las utilidades brutas no recibidas al final de cada ao. Artculo 447. En la venta y prestacin de servicios, regla general. En la venta y prestacin de servicios, la base gravable ser el valor total de la operacin, sea que sta se realice de contado o a crdito, incluyendo entre otros los gastos directos de financiacin ordinaria, extraordinaria, o moratoria, accesorios, acarreos, instalaciones, seguros, comisiones, garantas y dems erogaciones complementarias, aunque se facturen o convengan por separado y aunque, considerados independientemente, no se encuentren sometidos a imposicin. Pargrafo. Sin perjuicio de la causacin del impuesto sobre las ventas, cuando los responsables del mismo financien a sus adquirentes o usuarios el pago del impuesto generado por la venta o prestacin del servicio, los intereses por la financiacin de este impuesto, no forman parte de la base gravable. (Pargrafo adicionado Ley 49/90, art. 34) Si llegase a existir financiacin, este se contabilizara de igual manera la parte proporcional que le corresponda a cada cuota tomandose como base el mismo sistema de calculo. CONTABILIZACION DE LAS VENTAS A PLAZOS. Para mayor ilustracin si la empresa Electrodomesticos Restrepo, en Junio 01 de 2001, vende un televisor por $ 300.000,oo y su costo es de $ 200.000,oo. Paga de contado $100.000,oo cuotas mensuales durante dos aos, vemos que su ganancia bruta es de $100.000,oo, por lo cual se lleva a utilidad en el primer periodo $50.000,oo y $50.000, para el segundo periodo y se presentara en el balance como ingreso diferido. 1. Al firmarse el contrato de ventas a plazos. CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER 13050501 Deudores Clientes - Ventas a Plazos 300.000,oo 14353601 Inv. Mercancias no fabricada por la empresa 200.000,oo 27150501 Utilidad Diferida en Ventas a Plazos 100.000,oo CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER 11050501 Caja General 100.000,oo 13050501 Deudores Clientes - Ventas a Plazos 100.000,oo En la primera ilustracin, vemos que se registra un debito por $300.000,oo en Deudores -Ventas a Plazos y la diferencia entre el valor de venta y el costos va al pasivo a la cuenta Utilidad Diferida en ventas a plazos y se descarga su costo de inventarios. El pago de la cuota inicial se contabiliza un debito a caja por $ 100.000,oo y un crdito a Deudores por $100.000,oo Al abonarse cada cuota:

Si analizamos el saldo a pagar cada mes durante 24 meses, significa que a partir del 01 de Julio de 2001 nos pagara una cuota mensual de $8.333,33., es decir durante el ao 2001 nos abono $100.000,oo ms $ 50.000,oo para un total de $ 150.000,oo. CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER 11050501 Caja General 8.333,33 13050501 Deudores Clientes - Ventas a Plazos 8.333,33 Este asiento se hara todos los primeros de cada mes en en momento que el cliente viene y paga. Lo que significa que al 31 de diciembre de 2001, los libros de contabilidad tendriamos los siguientes saldos: CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER 13050501 Deudores Clientes - Ventas a Plazos 150.000,oo 27150501 Deudores Clientes - Ventas a Plazos 100.000,oo Se debe calcular el porcentaje de utilidad sobre la venta en particular. Esta se detrmina dividiendo la utilidad bruta en el valor de la venta, as determinaremos este porcentaje. Entonces si dividimos $100.000 en $200.000,oo no daria el 50% de utilidad Bruta. Antes de cerrar los libros a diciembre 31 de 2001, la compaia tiene que efectuar el ajuste a la cuenta de utilidad diferida en ventas a plazos. Para determinar que valor exactamente llevamos a ingresos como utilidad diferida en ventas a plazos para el ao 2001, se multiplica el porcenaje de utilidad bruta sobre los valores cobrados sobre la misma durante el periodo. Por tanto la utilidad en el periodo sobre una venta a plazos, se considera causada o obtenida a medida que se hacen los cobros sobre la misma, y en proporcin directa a dichos cobros. Hay que considerar que hoy con los sistemas de informacin o sistemas adminitrativos, este mismo calcula los valores a contabilizar como utilidad en ventas a plazos y lo hace independientemente por cada venta y por cada pago y no se tiene la necesidad de esperar a hacer el ajuste a final de ao. Significa que el calculo que se hizo anteriormente lo hacemos en cada pago. Para el caso del ejercicio, entre Julio y Diciembre se recaudo $ 50.000,oo y si lo multiplicamos por el 50% nos daria $25.000,oo, cuyo valor seria el ajuste del 2001; para el 2002, se recuadarian $100.000,oo el ajuste sera por $50.000, y para el 2003 el recuado seria de $50.000,oo el ajuste sera por $ 25.000,oo. Lo que quiere decir que si sumamos el valor ajustado por los 3 aos debe sumar el valor de la utilidad diferida de los tras aos. $25.000,oo + $50.000,oo + $25.000,oo, lo cual suma $100.000,oo CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER 27150501 Utilidad Diferida en Ventas a Plazos 25.000,oo 41353602 Utilidad Diferida en Ventas a Plazos 25.000,oo Si efectuamos el ajuste en el mismo momento del pago y que hoy los sistemas contables y administrativos no deben permitir hacerlo, quedaria as: Cuota Inicial CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER 11050501 Caja General 100.000,oo 13050501 Deudores Clientes - Ventas a Plazos 100.000,oo Ajuste de la cuota inicial: CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER 27150501 Utilidad Diferida en Ventas a Plazos 50.000,oo 41353602 Utilidad Bruta en Ventas a Plazos 50.000,oo El pago de cada cuota quedara as: CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER 11050501 Caja General 8.333,33 13050501 Deudores Clientes - Ventas a Plazos 8.333,33 El Ajuste sera: Multiplicar 8.333,33 CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER

11050501 Caja General 4.166,67 13050501 Deudores Clientes - Ventas a Plazos 4.166,67 Si multiplicamos 4.166,67 por los 24 meses nos daria $50.000,oo ms $50.000,oo de la cuota inicial, suman $100.000,oo que es igual al valor de la utilidad diferida. REPOSESION SOBRE UNA VENTA A PLAZOS En el ejemplo dado suponemos que el comprador cumplircon los pagos de todas las cuotas, y una vez cumplidas recibira el titulo formal de propiedad del bien comprado. Sin embargo, hay casos en que los pagos de las cuotas no se hacen en su totalidad, caso en el cual la mercancia puede ser recuperada por el vendedor. Para el mismo caso, vamos a suponer que el comprador cumplio hasta la cuota del mes de Diciembre de 2001. A aprtir de esa fecha no efecuto el pago de ms cuotas y en Abril 15, despues de dar diferentes alternativas de pago al cliente este no pudo cumplir con el pago de las cuotas atrasadas, y Elctrorestrepo opta por recoger la mercancia cuyo valor en esta fecha se estima en $200.000,oo (El vendedor envia una persona para verificar el estado del articulo y valorar el bien). A diciembre 31 de 2001 las cuentas presentan el siguiente saldo: CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER 13050501 Deudores Clientes - Ventas a Plazos 150.000,oo 27150501 Deudores Clientes - Ventas a Plazos 100.000,oo Como el bien se recibe por $200.000,oo, el asiento quedara as: CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER 13050501 Deudores Clientes - Ventas a Plazos 200.000,oo 14353601 Inv. Mercancias no fabricada por la empresa 200.000,oo 27150501 Utilidad Diferida en Ventas a Plazos 100.000,oo 41353610 Utilidad en Reposesion de Mercancias 100.000,oo Si el bien se hubiese recibido por $100.000,oo, no habra ni utilidad, ni perdida por reposesin de mercancias. CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER 13050501 Deudores Clientes - Ventas a Plazos 200.000,oo 14353601 Inv. Mercancias no fabricada por la empresa 100.000,oo 27150501 Utilidad Diferida en Ventas a Plazos 100.000,oo 41353609 Utilidad en Reposesion de Mercancias 0,oo Suponemos que la reposicin se hizo por valor de 75.000,oo, el saldo de la cuentas daran los siguientes saldos: El asiento por la reposesin quedara: CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER 13050501 Deudores Clientes - Ventas a Plazos 200.000,oo 14353601 Inv. Mercancias no fabricada por la empresa 75.000,oo 27150501 Utilidad Diferida en Ventas a Plazos 100.000,oo 53959550 Perdida en Reposesion de Mercancias 25.000,oo El tema de las ventas a plazo de bienes al detal o servicios, su precio e intereses a cobrar se encuentra regulado en el captulo tercero del ttulo II de la circular nica 10 de 2001 de la Superintendencia de Industria y Comercio. Lo anterior si se tienen en cuenta los siguientes argumentos: Ventas a plazo Valor de la financiacin El captulo tercero del ttulo II de la circular nica 10 de 2001 de la Superintendencia de Industria y Comercio, seala que, los contratos de compra venta a plazo deben indicar el precio de venta del bien al contado y los descuentos que se concedan por cualquier concepto, el valor de la cuota inicial, si la hay, el saldo que se financia, sealando el nmero de cuotas peridicas y su fecha de vencimiento, la tasa de inters que se cobra, la cual es fijada libremente por el comerciante dentro de los lmites establecidos en la legislacin mercantil,[1] la tasa de inters moratorio conforme a lo establecido en el artculo 884 del cdigo de comercio y la cuanta

del valor de la financiacin por el crdito concedido y la descripcin clara de la frmula utilizada para su clculo, discriminando la tasa de inters aplicada. [2] En este sentido, no existe una tabla para determinar el valor de la cuota en razn al plazo de financiacin, tampoco una frmula definida para hacerlo, de modo que, el comerciante puede escoger libremente la frmula, siempre que permita efectuar un clculo exacto y comprobable acorde con las tasas de inters sealadas anteriormente. En consecuencia, corresponde al comerciante informar al comprador la frmula utilizada para establecer el valor de la financiacin del crdito concedido, teniendo en cuenta los intereses a pagar, calculados sobre el precio de contado, menos la cuota inicial, si la hay.[3] Para obtener mayor informacin sobre el desarrollo de las funciones y consultar la circular nica 10 de 2001 de la Superintendencia de Industria y Comercio, en especial su ttulo II, captulo tercero se podr consultar en la pgina de internet www.sic.gov.co [1]Circular nica 10 de 2001 de la Superintendencia de Industria y Comercio, ttulo II, captulo tercero, numeral 3.1: En los contratos de venta al detal de bienes muebles o de prestacin de servicios mediante el sistema de plazos o instalamentos, los comerciantes podrn sealar libremente las tasas de inters que cobrarn a sus clientes, dentro de los lmites establecidos por la ley para las operaciones mercantiles. En los porcentajes sealados se entienden incluidos los gastos por concepto de estudio de crdito y los costos de administracin. De igual forma, podrn sealarse libremente las tasas aplicables a los contratos de prstamo al consumidor sometidos a la condicin o adquisicin o prestacin de bienes o servicios, mediante sistemas de financiacin y para las operaciones financiadas mediante sistema de tarjetas de crdito emitidas directamente por entidades no financieras. [2]Ibdem, numeral 3.5.Clusulas contractuales obligatorias. Los contratos a que se refiere la presente resolucin debern constar por escrito y contener en detalle, adems de los requisitos generales propios de su naturaleza, los siguientes: Lugar y fecha de celebracin de contrato; Nombre o razn social y domicilio de las partes; Descripcin del bien o servicio, con las caractersticas necesarias para facilitar su identificacin; El precio de venta del bien o servicio al contado, as como los descuentos concedidos por cualquier concepto; El valor de la cuota inicial y su forma de pago, o la constancia de haber sido cancelada; El saldo del precio de lo vendido, o saldo que financia, con indicacin del nmero de cuotas peridicas y su fecha de vencimiento; La tasa de inters que se cobrar en la venta del bien o servicio, la cual no podr variar durante el perodo de amortizacin; La cuanta del valor de la financiacin por el crdito concedido y la descripcin clara de la frmula utilizada para su clculo, discriminando la tasa de inters aplicada; La tasa de inters de mora, la cual deber ajustarse a los lmites indicados en el artculo 884 del cdigo de comercio; Si como medio de pago se extendieran ttulos valores, deber indicarse su nmero, valor y fecha de otorgamiento y vencimiento. [3]Ibdem, numeral 3.2:En los contratos de compra venta a plazo o de prestacin de servicios con pago diferido, se calcularn los intereses sobre el precio de estricto contado, menos la cuota inicial si la hay. De acuerdo con lo establecido en el artculo 41 del decreto 3466 de 1982,En todos los contratos para la venta de bienes y prestacin de servicios mediante sistemas de financiacin, excepcin hecha de los relativos a alimentos, vestuario, drogas, atencin hospitalaria y educativa, se entender pactada la facultad de retractacin de cualquiera de las partes, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a su celebracin. En el evento en que una cualquiera de las partes haga uso de la facultad de retractacin se resolver el contrato y, por consiguiente, las partes restablecern los casos al estado en que se encontraban antes de su celebracin. La facultad de retractacin es irrenunciable. Conforme a lo anterior, los productores o expendedores de manera general no tienen la obligacin de efectuar la devolucin del dinero pagado por el bien, a menos que se encuentre en la situacin descrita en el prrafo precedente. As las cosas, el productor o expendedor tiene el deber en principio, de reparar o cambiar el bien por uno de iguales caractersticas cuando se presenten problemas de calidad o idoneidad del mismo, y si estos persistieren podr hacer la devolucin del dinero que el consumidor haya pagado por el bien.