TEMA I: CONTRATOS

ESPECIALES DE
VENTAS
CONTENIDO

 UNIDAD I: Contratos Especiales de Ventas.

Ventas en abonos. Características de las ventas en
abonos. Ventajas y desventajas. Transacciones de
consignación, ventajas y características.
DENTRO DE LOS CONTRATOS ESPECIALES DE VENTAS
TENEMOS DOS MODALIDADES BÁSICAMENTE:

1. VENTAS A PLAZOS O EN ABONOS

2. VENTAS EN CONSIGNACIÓN
VENTAS EN ABONOS:
De acuerdo al diccionario de contabilidad y finanzas de la editora
Cultural: Es una clase de venta a crédito en la cual el vendedor
transmite la posesión de la cosa objeto de la transacción al comprador
pero no la propiedad de la misma hasta no haber percibido el total del
importe que se irá haciendo efectivo en pagos parciales de carácter
periódico.
Las ventas en abonos representan una facilidad para que el cliente pueda
disfrutar del uso de los bienes sin haber hecho el pago total de los
mismos. Generalmente se exige el pago de un inicial que oscila entre el
10% y el 30% del valor total del bien.
Características:
 Se exige un inicial en la venta
 Genera intereses que suelen ser altos
 Es más riesgosa para el vendedor
 Se utiliza en la adquisición de bienes costosos como casas,
automóviles, etc.
 Se firman pagarés
 La garantía la representa el bien vendido
 Su contabilización puede afectar varios períodos contables
 Los riesgos de devaluación son más altos
 Los gastos de cobranza son mayores que en una venta de
corto plazo
 La propiedad del bien no se hace efectiva hasta que se
termine el pago
Ventajas para el comprador:
 Puede usar el o los bienes antes de que se termine el pago
 El crédito se puede pagar en cuotas acomodadas a las
posibilidades
 Puede adquirir bienes que estén por encima del valor de sus
ahorros
Desventajas para el comprador:
 Los intereses suelen ser más caros que los del mercado,
sobre todo en R. D. que se utiliza saldo absoluto, excepto
en ventas hipotecarias.
 Si se hace una mala planificación de ingresos, los pagarés
pueden resultar muy caros.
 En instituciones financieras no formales, los abonos al
capital no necesariamente rebajan el valor de los
intereses.
 Los contratos suelen beneficiar al vendedor
Riesgos que debe asumir el vendedor en este tipo de ventas:
 Cuando se debe recuperar un bien, puede conllevar grandes
pérdidas si el bien no se encuentra en buenas condiciones.
 Por el método de devengo debe reconocer ingresos que
puede que nunca se conviertan en reales.
 En una economía devaluatoria fuerte o con una inflación
muy alta, el valor recibido por concepto de intereses puede
no compensar el valor del dinero en el tiempo y el costo de
reposición de inventario.
Contabilización:
La modalidad más usada consiste en considerar cada cobro como un abono
al capital y a los intereses. Al inicio del negocio se calcula el valor total del
importe de la venta incluyendo los intereses y se consideran pendientes de
pago.
Para este tipo de negocio se recomienda utilizar sistema de inventario
perpetuo y que cada bien esté debidamente catalogado como nuevo, usado,
reparado, etc.
En cuanto al método de valuación del inventario, dependerá del tipo de
bien que se comercialice. Por ejemplo, en el caso de vehículos que
traen un número de identificación único por cada uno (chasis), se debe
utilizar precio específico de factura. En el caso de otras mercancías
también puede usarse, como es el caso de electrodomésticos que usan
un número de serial, bienes inmuebles con su ubicación y descripción
única, etc.
La DGII permite que los intereses a realizar mensualmente se
consideren como ingresos, no la totalidad de la deuda. Así
se van realizando los intereses a medida que va
transcurriendo el tiempo.
Debe separarse correctamente en los documentos por cobrar
la parte que se considera precio del bien y la parte
correspondiente a intereses que se llama en el balance
general beneficios no realizados o utilidad bruta no
realizada. Esta cuenta de beneficios no realizados se
convierte en ingresos en la medida que se efectúan los
cobros.
Aspectos legales:
Las ventas condicionales de bienes muebles están regidas
por la ley 483 y sus modificaciones. Existen gravámenes
que deben ser pagados por el comprador, asimismo como el
contrato de venta condicional.
El contrato le otorga todo el poder de actuar y demandar al
vendedor, en caso de que el comprador no cumpla con las
condiciones estipuladas en la venta. Los recursos legales
que pueden agotarse incluyen intimación de pago y envío de
alguaciles antes de la incautación del bien.
Recomendaciones para el buen funcionamiento:
Mantener la contabilidad totalmente al día
Registrar los contratos en el tiempo especificado por la ley, para no tener
problemas.
Utilizar un buen seguro para protección de la compañía de pérdidas, como
riesgos de vehículos.
Utilizar un buen sistema de cómputos para garantizar la fiabilidad de la
información.
Verificar la capacidad de crédito de cada cliente, haciendo las consultas
correspondientes al Transunion (CICLA) y Datacrédito, por ejemplo.
Exigir garantes solidarios en caso de que el cliente no sea muy conocido
Asegurarse de que el inicial pueda cubrir el valor del bien.
CONSIGNACIÓN

Es un contrato mediante el cual, el consignatario o

comisionista se compromete a exhibir mercancías
correspondientes al consignador, sin haber renunciado al
derecho de propiedad de dicha mercancía.
La mercancía sigue perteneciendo al consignador hasta su
venta, que le reportará al consignatario una comisión, de
acuerdo a lo estipulado en el contrato de consignación.
Ventajas de un contrato de consignación:
Para el consignador:
 Le permite exhibir mercancía en diferentes lugares sin necesidad de
invertir en local, empleados extras, instalaciones, etc.
 Pone precio a su mercancía.
 El consignador no cede la propiedad de la mercancía hasta que esta no sea
vendida, lo que le permite recuperarla cuando la desee.
Para el consignatario:
 Puede ofrecer mayor variedad de productos sin necesidad de incurrir en
grandes inversiones de inventario
 No corre el riesgo de obsolescencia.
 Debe tener cuidado al otorgar los créditos, pero no es propietario de los
mismos y el consignador debe pagar la comisión sin importar los términos
de ventas.
Deberes del consignatario:

 Proteger la mercancía del consignador

 Reportar las ventas tan pronto se realicen
 Ser conservador al otorgar los créditos sobre las mercancías del
consignador
Modalidad:
Actualmente los vendedores exhiben sus mercancías en
diferentes lugares, pueden requerirlas cuando lo deseen;
pero los consignatarios realizan una figura de compra
cuando se venden las mercancías de los consignadores.
De esta manera se le da entrada al inventario y salida al
mismo tiempo y quede el consignatario como propietario
y vendedor de la mercancía. Esta modalidad hace que los
créditos sean del consignatario.
Lo que se conserva del contrato de consignación es que el
consignador puede retirar la mercancía cuando lo desee.
 UNIDAD II

CONTABILIDAD PARA AGENCIAS Y SUCURSALES

CONTENIDO

 UNIDAD II: Contabilidad para Agencias y

Sucursales. Agencias. Agencias independientes
de la casa principal. Agencias dependientes de la
casa principal. Asientos y reportes. Diferencia
entre agencias y sucursales. Sucursales, concepto,
cuentas, asientos y borradores.
AGENCIAS
Las agencias de ventas son oficinas encargadas de realizar ventas en
nombre del dueño de la mercancía. Generalmente poseen muestras y
catálogos de la empresa a la que representan y sirven para hacer los
contactos iniciales con los clientes, así como la tramitación de los
pedidos de los mismos.
Las agencias pueden ser dependientes o independientes de la casa central.
Cuando se trata de agencias independientes, son empresas que se dedican
a representar las empresas en diferentes lugares a cambio de comisiones
sobre ventas y su contabilidad no tiene nada que ver con la casa central.
Las agencias dependientes están formadas por empleados de la casa
central y suelen ser exclusivas.
SUCURSALES
Una sucursal es un establecimiento mercantil que depende
de otro llamado central o matriz y que opera para un
mercado diferente al que opera la casa central o matriz. Las
sucursales son independientes en su forma de actuar. Su
gerencia puede que esté condicionada a las decisiones de la
casa central, pero en general puede realizar por cuenta
propia las funciones de ventas, adquisición de inventario,
contrataciones, etc.
Las sucursales poseen su propio inventario de mercancías, con almacén
independiente. Al igual que las agencias, sirven para ampliar el mercado
de ventas de una compañía y a diferencia de éstas, posee independencia
de funciones.
 DIFERENCIAS ENTRE AGENCIAS Y SUCURSALES
AGENCIAS
Posee un conjunto de muestras y
catálogos, los pedidos se hacen a la casa
central.
Las condiciones de ventas y los créditos
son otorgados por la casa central.
La agencia recibe fondos de la casa
central para sus gastos. No puede
manejar efectivo por su propia cuenta.
Si es dependiente de la casa central, no
lleva contabilidad separada, o sea que los
registros los hace la casa central.
SUCURSALES
Tiene existencias de mercancías, que
puede vender y reponer, ya sea desde
la casa central o a otros vendedores.
Los créditos son otorgados por la sucursal y
cobrados por la misma.
La sucursal tiene poder para manejar su
efectivo, así como su cuenta corriente.
Posee control total de su contabilidad y solo
provee los estados para la consolidación.
CONTABILIDAD DE LA AGENCIA
Cuando la agencia es independiente sus libros de
contabilidad son los de cualquier compañía, su forma de
ingresos es de una empresa de servicios.
Cuando la agencia es dependiente o parte de la casa central,
las cuentas y registros los hace la casa matriz. Para llevar
estadísticas de las operaciones de la agencia o de las
agencias, simplemente se recomienda diferenciar en el
catálogo de cuentas, identificando los ingresos y gastos
relacionados con la actividad de la agencia, ejemplo Ventas
Agencia A; así como el manejo del Fondo de Gastos de la
Agencia, que tiene el tratamiento de una caja chica.
Las agencias no están capacitadas para hacer muchas operaciones por su
cuenta, por lo tanto, todas las decisiones emanan de la casa central.
Las agencias dependientes son simples oficinas de exhibición de
muestras y catálogos. Su finalidad es ampliar la cantidad de clientes sin
incurrir en la inversión que conlleva una sucursal, como son almacenes,
alquileres, personal, inventarios, etc.
CONTABILIDAD DE LAS SUCURSALES
Las sucursales son compañías independientes de la casa central. Nacen
como una decisión de ampliar el mercado de operaciones de la casa
central. Su contabilidad es totalmente independiente de la casa central.
Si la sucursal y la central se encuentran en el mismo país, deben hacer
sus reportes a la Dirección de Impuesto en conjunto, a menos que poseen
razón social separadas.
La casa central en conjunto con la sucursal elabora un
borrador para evaluar el desempeño de la compañía en su
totalidad. Se deben eliminar todas las cuentas recíprocas y
se deben netear cualquier utilidad en inventario o
cualquier venta-compra realizada entre ellas.
Aunque la sucursal puede hacer sus compras
independiente de la casa central, es una práctica común
que la mayor parte de las existencias sean recibidas desde
la casa central. En estos casos, cualquier mercancía no
vendida a terceros debe considerarse al costo original para
hacer el borrador-informe del desempeño.
POR QUE AMPLIAR A TRAVÉS DE UNA AGENCIA O
UNA SUCURSAL

Una vez se ha identificado un mercado nuevo o nuevos

clientes potenciales la empresa debe hacer un anális de
cómo realizará la ampliación de sus operaciones. Si la
empresa decide que no está en condiciones de establecer
una empresa independiente o no se puede asegurar la
cantidad de clientes, puede comenzar con una agencia.
En muchas ocasiones cuando las operaciones de la agencia crecen,
entonces la casa central decide convertirla en una sucursal.
Una sucursal implica mayores riesgos que una agencia, porque la
inversión es mucho más grande. Una agencia es una simple oficina que
puede ser manejada por una ó dos personas, mientras que una sucursal
es una compañía.
ASIGNACIÓN DE
LECTURAS
 SERÁN PUESTAS EN LA PVA