CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA

Una empresa es una organización que busca un beneficio económico con el

desarrollo de una actividad en particular.

Como punto inicial considera tu estatus en Ecuador.

Si eres un ciudadano ecuatoriano, no tendrás mayor inconveniente referente a

este tema.

Si eres extranjero, es importante conocer un poco mas de información de su

situación. Si se tiene título de nivel superior, es mucho más fácil, ya que sólo deberá
solicitar el reconocimiento de su título en la SENESCYT y luego, la visa de
INMIGRANTE categoría 9-V.

Y si no posee título de educación superior, tiene que solicitar una visa de

inversionista:

A) Visa de INMIGRANTE, categoría 9-II.- Se concede cuando se invierte, al menos, 25

mil dólares de los Estados Unidos de América, que se incrementan en 500 dólares por cada
familiar a cargo. La inversión se debe realizar en bienes inmuebles, pólizas, certificados de
depósito, obligaciones, bonos del Estado o acciones en sociedades anónimas o en sociedades
en comandita por acciones.

B) Visa de INMIGRANTE, categoría 9-III.- Se concede cuando se invierte, al menos, 30

mil dólares de los Estados Unidos de América en actividades de agricultura, industria, comercio
de exportación, bien como persona natural, bien bajo sociedad distinta de la sociedad por
acciones.

Estructura legal de la empresa

Para empezar debemos tener claro que tipo de empresa cubre mejor nuestra
necesidades , entre las mas conocidas tenemos:

● Compañía limitada es una empresa de tipo familiar o con personas

cercanas, conformada con mínimo 2 y máximo 15 socios y tiene “capital cerrado” , es
decir que existe un número limitado de acciones que no se podrán cotizar en la Bolsa de
Valores.
 ● Compañía anónima en esta empresa no tiene un límite de socios y tiene
“capital abierto”, es decir que es ilimitado el numero de acciones y que se pueden
cotizar en la Bolsa de Valores.

Pasos para la constitución de una empresa

1. Reserva un nombre. Una vez elegido el nombre de la empresa,

procedemos a verificar en la pagina de las Superintendencia de Compañías de que el
nombre no este siendo usada, y si este es el caso, la misma pagina proporciona nombres
alternativos que pueden ser usadas; este mismo tramite se puede realizar de manera
presencial.

2. Elabora los estatutos. Es el contrato social que regirá a la sociedad y se

validan mediante una minuta firmada por un abogado.

3. Abre una “cuenta de integración de capital”. Este tramite se realiza en

cualquier entidad bancaria del país. Los requisitos básicos, que pueden variar
dependiendo del banco, son:

● Capital mínimo: $400 para compañía limitada y $800 para compañía

anónima.

● Lista de los socios y monto aportados uno de ellos.

● Copias de cédula y papeleta de votación de cada socio

Luego debes pedir el “certificado de cuentas de integración de capital”.

4. Eleva a escritura pública. Es un tramite realizada por un notario

público, al que acudirás con la reserva del nombre, el certificado de cuenta de
integración de capital y la minuta con los estatutos.

5. Aprueba el estatuto. Consiste en llevar la escritura pública a la

Superintendencia de Compañías, para su revisión y aprobación mediante resolución. En
caso de que exista algún error en la escritura o este faltando un permiso, estos emitirán
un oficio indicando el motivo para su pronta soluciona, y una vez resuelto este
inconveniente se emitirá la resolución para que se continué con el procedimiento de
creación de la empresa.
 6. Publica en un diario. Una vez aprobada la escritura, la
Superintendencia de compañías te entregarán 4 copias de la resolución y un extracto, el
cual deberá ser publicado en cualquier diario de circulación nacional.

7. Obtén los permisos municipales. Ahora se procede a la obtención de

permiso en el municipio de la ciudad donde se crea la empresa, es decir:

● Pagar la patente municipal

● Pedir el certificado de cumplimiento de obligaciones

Para lo cual como requisito se presenta la escritura de la constitución de la compania y

la resolución de la Superintendencia de compania, copia de la cédula y certificado de votación
del representante legal de la empresa y dirección donde funcionara la empresa.

8. Inscribe tu compañía. Con todos los documentos antes descritos, anda

al Registro Mercantil del cantón donde fue constituida tu empresa, para inscribir la
sociedad.

9. Realiza la Junta General de Accionistas. Una vez realizada la

inscripcion procede a realizar la primera reunión, servirá para nombrar a los
representantes de la empresa (presidente, gerente, etc.), según se haya definido en los
estatutos.

10. Obtén los documentos habilitantes. Con la inscripción en el Registro

Mercantil, en la Superintendencia de Compañías te entregarán los documentos para
abrir el RUC de la empresa.

11. Inscribe el nombramiento del representante. Nuevamente en el

Registro Mercantil, inscribe el nombramiento del administrador de
la empresa designado en la Junta de Accionistas, con su razón de aceptación. Esto debe
suceder dentro de los 30 días posteriores a su designación.

12. Obtén el RUC. El Registro Único de Contribuyentes (RUC) se obtiene

en el Servicio de Rentas Internas (SRI), con:

● El formulario correspondiente debidamente lleno

● Original y copia de la escritura de constitución

● Original y copia de los nombramientos

 ● Copias de cédula y papeleta de votación de los socios

● De ser el caso, una carta de autorización del representante legal a favor

de la persona que realizará el trámite

13. Obtén la carta para el banco. Con el RUC, en la Superintendencia de

Compañías te entregarán una carta dirigida al banco donde abriste la cuenta, para que
puedas disponer del valor depositado.

Cumpliendo con estos pasos, podrás hacer la constitución de tu compañía

limitada o anónima. Un abogado puede ayudarte en el proceso; el costo de su servicio
depende del monto de capital de la empresa.