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Análisis organizacional de una empresa

Presenta:

Luz Vanessa Bedon Quiñones

ID: 713470

Alison Juliana Mejía Granados

ID: 713553

María Gabriela Riascos Montaño

ID: 650352

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Unidad Ciencias Empresariales
Programa Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo
Semestre V
Colombia, Guadalajara de Buga
Febrero, 9 del 2021
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Análisis organizacional de una empresa

Presenta:

Luz Vanessa Bedon Quiñones

ID: 713470

Alison Juliana Mejía Granados

ID: 713553

María Gabriela Riascos Montaño

ID: 650352

Análisis y diagnóstico organizacional

Magister

Yessica Milena Clavijo Moreno

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Unidad Ciencias Empresariales
Programa Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo
Semestre V
Colombia, Guadalajara de Buga
Febrero, 9 del 2021
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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN 4
OBJETIVOS 5
DESARROLLO DEL TEMA 6
Contexto de la microempresa 6
Algunos de los productos que ofrece 7
Generalidades del diagnóstico organizacional 7
Fortalezas 8
Debilidades 8
Ventajas competitivas 8
Factores de éxito 9
ANEXOS 10
CONCLUSIÓN 11
REFERENCIA 12
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INTRODUCCIÓN

El presente trabajo tiene como objetivo, dar a conocer la realización de un análisis

organizacional. Debido que, se evalúa las situaciones que pueden suceder en la empresa
especifica. Como lo son, las acciones que pueden evitar el desarrollo porcentual para el
crecimiento de la misma. Sin embargo, para el distintivo de dicho caso. Se enfatizó, en una
empresa complementaria denominada ​“Dotaciones Marítimas Industriales MACA”.

​Del mismo modo, ​se efectuó una aproximación conceptual sobre las ideaciones que contiene
la organización. Con la intención, de identificar las mediciones asociadas.

Al igual que, los diagnósticos conjuntivos. Ahora bien, Para lograr afianzar los conceptos de
la misma se necesitó evaluar, diagnosticar y analizar los procesos por la que transcurre la
compañía. Como también, las potencialidades por las que se caracteriza e identificar las
debilidades, fortalezas, amenazas y desventajas ante dicho proceso. En otras palabras, se medirá
la forma de actuar antes sus actividades cotidianas en el mercado.
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OBJETIVOS

Objetivos generales
Determinar, las condiciones de trabajo de la compañía determinada ​“Dotaciones Marítimas
Industriales MACA”. A través, del análisis organizacional enfocándonos en los conceptos del
desarrollo de la misma y las funciones que esta abarca en el ámbito empresarial de la misma.

Objetivos Específicos
● Implementar conceptos claves sobre el desarrollo organizacional
● Identificar las condiciones de trabajo ante el funcionamiento empresarial de la compañía
denominada ​“Dotaciones Marítimas Industriales MACA”

● Reconocer aquellas fortalezas, debilidades, ventajas competitivas y factores de éxito de la

microempresa.
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DESARROLLO DEL TEMA

Contexto de la microempresa
Para empezar, la microempresa “​Dotaciones Marítimas Industriales MACA ​“se caracteriza
por ser una organización con más de 4 años en actividades operacionales, las cuales han sido y
continúan siendo posible gracias a las ventas de insumos relacionados a la seguridad y salud de
los trabajadores en un sin número de empresas en el territorio del Pacifico.

Durante su funcionamiento la compañía ha estado abierta al público en un horario de lunes a

viernes de 8:00 am a 6:00 pm y los sábados de 8:00 a 4:00 pm, actualmente cuenta con dos
trabajadores, los cuales se desempeñan en el cargo de servicio al cliente y área administrativa.

Teniendo en cuento lo anterior podemos decir que cumple con las siguientes características:

Nombre o razón social: ​Dotaciones Marítimas Industriales MACA.

Organización Jurídica: ​Persona Natural
Nit​: 31388413-7
Domicilio:​ CL 6 19 D 92 BR Pascual de Andagoya
Municipio:​ 76109 - Buenaventura
Matrícula:​ 182103
Grupo NIIF​: Grupo III- Microempresa
Descripción de la actividad económica: Comercio al por menor de otros artículos
domésticos en establecimientos especializados.
Actividad principal:​ G4759
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Algunos de los productos que ofrece

● Venta, recarga y mantenimiento de extintores tipo ABC, BC. Co2 y H2O.
● Venta de señalizaciones, puntos ecológicos, bolsas del respectivo color de cada caneca
(blanco, negro, rojo y verde).
● Venta de cuellos ortopédicos, férulas, botas, arnés, cascos, overoles, delantales, capas,
monogafas, caretas, chalecos reflectivos y chalecos salvavidas.
● Venta de kit de carretera, conos de PVC, colombinas y paletas pare y siga.
● Venta de algunos repuestos para autos.

Generalidades del diagnóstico organizacional

Tal como su nombre lo indica, es un diagnóstico analítico a través del cual se logra
determinar la situación real de la empresa, con la finalidad de localizar y solventar aquellas
dificultades que se puedan estar presentando en determinado momento dentro de la organización,
el diagnóstico a priori permitirá establecer a tiempo aquellas estrategias para mejorar los recursos
pertinentes, ya sean humanos o técnicos.

Con lo anterior podemos inferir que este diagnóstico sirve como una técnica para solventar
los diferentes problemas a los cuales nadie está exento, y de este modo usufructuar las
oportunidades.

Gracias a la pertinencia de este trabajo fue posible identificar que ​Dotaciones Marítimas
Industriales MACA, n​ o está implementado este tipo de análisis dentro de su microempresa, lo
cual para nada es favorable. Es por ello que a continuación presentaremos cómo esto repercute en
sus fortalezas y debilidades, las cuales podrían ser más, al igual que en su ventaja competitiva y
factores de éxito:
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Fortalezas
● Esta microempresa cuenta con una excelente ubicación del local, sobre toda la Av. Simón
Bolívar, en la zona isla de la ciudad con fácil acceso y ubicación.
● Es una organización confiable.
● Brinda de forma gratuita los domicilios.
● Mantiene precios a sus más fieles clientes.
● Cuenta con trabajo en equipo, lo cual permite que se puedan lograr algunos objetivos.
● Atención al público en jornada continua.

Debilidades
● No llevar un orden dentro de la contabilidad, la relación entre ventas y gastos diarios.
● Cambio de horarios y roles.
● Ninguno de los colaboradores está afiliado a una IPS.
● La variación de los precios.
● Contar con bajo stock de productos.
● A una distancia aproximada de 2 metros, se encuentra la competencia en el área de venta,
mantenimiento y recarga de extintores.

Ventajas competitivas
● Brindar productos de calidad, permite que aumente la confiabilidad en los compradores.
● Ofrecer garantías y certificaciones en las recarga y venta de los extintores.
● Estar al día en cuanto a normatividad para ofrecer los productos dentro del marco de la
ley.

Factores de éxito
● El domicilio gratis dentro de la isla y el continente han permitido durante estos últimos
años, la preferencia por clientes que reinciden en recurrir a los servicios de “​MACA”​ , lo
cual permite contemplar la posibilidad de aplicar un 20% de descuento por debajo del
costo de envíos a los linderos de Buenaventura.
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● El éxito se debe en gran medida a la ubicación estratégica del local lo cual permite, que
los clientes sobre la vía puedan realizar la recarga de sus extintores.
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ANEXOS

ANEXOS
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CONCLUSIÓN

En el desarrollo de esta actividad se nos permitió conocer a fondo la empresa

“Dotaciones Marítimas Industriales MACA”. s​ us ventajas y desventajas, que nos fueron muy
útiles para comprender más el tema de análisis organizacional.

En conclusión, podemos decir que los conceptos presentados en este trabajo fueron de
mucha utilidad para conocer el flujo de información que se dio por medio de la comunicación
organizacional, teniendo en cuenta que la empresa no contaba con un análisis, pero el trabajo
realizado fue un avance y una herramienta que nos sirve para la detección de problemas y el
mejoramiento de estas.
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REFERENCIA

​Schlemenson, A. S. (2013). "Análisis organizacional en PyMEs y empresas de familia".

Recuperado de ​https://elibro.net/es/ereader/uniminuto/66767?page=1

Arizabaleta, E. V. (2004). Diagnóstico organizacional: Evaluación sistemática del desempeño

empresarial en la era digital. Recuperado de ​https://elibro.net/es/ereade/uniminuto/69005?page=1