Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
CAPITULO I
1. GENERALIDADES
El área de servicio de AUTOMOTRIZ NISMAQ debe estar bien organizada para asegurar
que todos los colaboradores cumplan sus funciones en forma adecuada y eficientemente,
como parte del liderazgo de una organización eficaz y capaz de poder cumplir con los
objetivos establecidos por la Gerencia General.
Las descripciones generales para cada puesto del área de servicio se muestran a
continuación. Estas han sido determinadas después de analizar todos los factores que
afectan un taller como son: dimensión del negocio, tipo y existencia de los servicios
prestados, su ubicación y las costumbres de los clientes, así como las regulaciones del
mercado local.
Es importante que la descripciones de cada puesto sean entendidos completamente por
cada una de las personas involucradas en la Organización, para que de ésta manera
podamos ser más eficaces.
2. FINALIDAD
Es la finalidad del presente Manual:
2.1. Describir la estructura orgánica y las Funciones Generales de los órganos que
constituyen el área de servicio.
4. CONTENIDO
El presente manual contiene la descripción de las funciones generales y específicas de
los diferentes órganos estructurales que conforman el área de servicio de AUTOMOTRIZ
NISMAQ, así como los diferentes canales de coordinación y las líneas de autoridad
respectivas.
5. APROBACIÓN Y REVISIÓN
El órgano competente encargado de su aprobación y revisión es la Gerencia de Servicio
debidamente autorizado, dicha Gerencia es la responsable de su aprobación, difusión y
revisión periódica a fin de mantener el Manual de Organización y Funciones actualizado.
6. VIGENCIA
Las funciones establecidas en el presente Manual tienen vigencia a partir de su
aprobación y difusión por el órgano competente.
CAPITULO II
1. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
ADMINISTRADOR
LAVADOR
3. DESCRIPCION DE FUNCIONES:
DESCRIPCION DE PUESTO
2. CUALIDADES:
Educación:
Ingeniero mecánico, automotriz o en áreas afines.
Conocimientos Generales:
Manejo de paquete Office, Ingles técnico, procesos administrativos, procedimientos de
mercadeo, indicadores de gestión, herramientas de seguimiento, mecánica y eléctrica
automotriz.
Experiencia:
4 años en cargos similares en talleres reconocidos
Habilidades necesarias:
Organización, método, responsabilidad, paciencia, facilidad de trabajo en equipo,
liderazgo, recursividad.
3. OBLIGACIONES Y AUTORIDAD:
Ser responsable de los resultados que se obtengan en cada una de las áreas que
conforman el Centro de Servicio:
Equipo de Asesores: Determinar y evaluar metas conjuntas que permitan
dimensionar la calidad del desempeño de este grupo de colaboradores. Incentivar
la apertura de mayor número de órdenes de trabajo, el aumento en las horas
facturadas, la disminución de los tiempos de permanencia de los vehículos en el
taller y controlar la calidad en los diferentes trabajos en el taller, etc.
Asesor Técnico: Determinar y evaluar objetivos conjuntos, que permitan generar
incentivos que motiven a este grupo de empleados a planear y controlar el
desempeño de los técnicos a su cargo; así como, controlar los tiempos muertos
de producción en el taller y la capacidad instalada.
Control: Controlar la distribución, asignación de las tareas, utilización de tiempos
productivos y rotación dentro del taller; mediante medidores que cuantifiquen y
diagnostiquen situaciones reales de manejo adecuado del tiempo.
Equipo Empleados Productivos (Técnicos, Carroceros y Pintores). Generar
estándares que le permitan medir la productividad de este grupo de colaboradores.
Igualmente asesorarlos en la solución de problemas técnicos cuando sea
necesario. Generar espacios de capacitación y actualización. Implementar y
mantener los programas de mejoramiento que se establecen en la empresa.
Equipo Administrativo: (Asistentes Administrativas, Asesoras de Atención al
Cliente): Realizar una supervisión del desempeño de este grupo de empleados,
con el fin de garantizar que el servicio al cliente se realice de forma óptima y
oportuna, en los tiempos indicados y de acuerdo a las políticas de la empresa.
Equipo de Lavado: Evaluar el correcto lavado y secado de las unidades, así como
controlar los tiempos de los procesos y la disponibilidad de insumos y
herramientas para el trabajo.
DESCRIPCION DE PUESTO
2. CUALIDADES:
3. OBLIGACIONES Y AUTORIDAD:
Realizar los trámites para los viajes de los técnicos que prestan apoyo técnico a
clientes de flotas en su lugar de trabajo.
Coordinar la venta de chatarra, aceite usado.
Llevar un control de las reparaciones a realizarse fuera del taller (terceros).
Archivar las facturas, O.T. y boletas de venta en su anaquel correspondiente.
Observar al pie de la letra las medidas de higiene y seguridad, con el fin de evitar
accidentes de trabajo.
Proceder a sacar los reportes y planillas del personal para realizar el pago
correspondiente.
Velar por el buen servicio y la satisfacción del cliente a través del mismo, coordinando
las personas a su cargo, el uso de herramientas y repuestos para una óptima labor.
2. CUALIDADES:
Educación:
Ingeniero mecánico, Técnico automotriz.
Conocimientos:
Manejo de paquete Office, fundamentos de Ingles técnico, manejo de procesos
administrativos, mecánica y fluidos automotrices en vehículos de la línea.
Experiencia:
Mínimo 3 años en cargos similares en talleres reconocidos
Habilidades necesarias:
Organización, método, objetividad, responsabilidad, manejo de comunicación efectiva,
paciencia, trabajo en equipo y liderazgo.
3. OBLIGACIONES Y AUTORIDAD:
Verificar que los empleados a su cargo realicen las tareas teniendo en cuenta las
normas y los implementas de Seguridad.
Controlar los ausentismos de los empleados a su cargo, así como evaluar su
desempeño y aporte en los diferentes procesos del área.
Realizar una supervisión del desempeño de este grupo de empleados, con el fin
de garantizar que el servicio al cliente se realice de forma óptima y oportuna,
en los tiempos indicados y de acuerdo a las políticas de la compañía.
Verificar todas instalaciones, teniendo en cuenta que se encuentren en óptimas
condiciones para el buen funcionamiento del Taller. En caso de encontrar una
anomalía, realiza la solicitud para la correspondiente reparación.
Custodiar todos los equipos y herramientas del taller.
Realizar el inventario de las herramientas de los técnicos.
Velar por que los trabajos que realice el personal a su cargo, mantenga el nivel
óptimo de calidad realizando oportunamente evaluaciones sobre cada una de las
labores.
Exigir y verificar la utilización de elementos de protección de los vehículos.
Verificar que se realicen los trabajos externos en óptimas condiciones de calidad.
Actuar como representante de la empresa ante los clientes y/o los representantes de
estos y el Centro de Servicio.
2. CUALIDADES:
3. OBLIGACIONES Y AUTORIDAD:
2. CUALIDADES:
3. OBLIGACIONES Y AUTORIDAD:
2. CUALIDADES:
Debe tener conocimiento técnico del campo automotor, graduado de un Instituto
Tecnológico como SENATI, TECSUP, otros.
Debe tener conocimientos de office básico.
Debe tener conocimiento de inglés técnico.
Debe contar con licencia de conducir A1.
Debe ser honesto y creativo.
Debe ser responsable, puntual y honrado con alto espíritu de superación.
3. OBLIGACIONES Y AUTORIDAD:
4. REPORTA:
2. CUALIDADES:
3. OBLIGACIONES Y AUTORIDAD:
4. RELACIONES:
2. CUALIDADES:
3. OBLIGACIONES Y AUTORIDAD: