Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
01
Versión 1.0.1.25
MANUAL DE USUARIO
Operador
Marzo 2019
MANUAL DE USUARIO
Operador
Enero 2020
Manual de Usuario
Contenido
1. OBJETIVO ..................................................................................................................................................................... 5
2. ACCESO AL APLICATIVO CEPLAN V.01 ........................................................................................................................ 5
3. DESCRIPCIÓN DEL APLICATIVO CEPLAN V.01 ............................................................................................................ 5
3.1 Pantalla de Inicio ............................................................................................................................................. 5
3.2 Íconos Principales............................................................................................................................................ 8
4. FUNCIONALIDADES PARA EL USUARIO OPERADOR................................................................................................... 9
4.1 Registro del Plan Operativo Institucional....................................................................................................... 9
4.1.1 Registrar nuevo POI ........................................................................................................................10
4.1.2 Registrar nuevas Actividades Operativas ......................................................................................12
4.1.3 Registrar nueva Programación ......................................................................................................16
4.2 Actualización del Plan Operativo Institucional ............................................................................................19
4.2.1 Actualizar un Plan Operativo Institucional (POI) ..........................................................................20
4.2.2 Inactivar un registro POI ................................................................................................................22
4.2.3 Eliminar un registro POI .................................................................................................................25
4.2.4 Actualización de Actividades Operativas ......................................................................................27
4.2.5 Inactivar una Actividad Operativa .................................................................................................32
4.2.6 Eliminar una Actividad Operativa ..................................................................................................37
4.2.7 Eliminar una programación de Actividad Operativa.....................................................................42
-2-
Manual de Usuario
-3-
Manual de Usuario
-4-
Manual de Usuario
1. OBJETIVO
El presente Manual de Usuario, tiene como objetivo guiar al usuario operador de Centro de Costo (perfil Normal)1, que usará el aplicativo
CEPLAN V1 como herramienta de apoyo, orientando los pasos a seguir para el registro de actividades del POI en una Unidad Ejecutora.
1
Área usuaria (centro de costo) de la UE responsable del registro en el Aplicativo CEPLAN V1
-5-
Manual de Usuario
Nota: La clave de cuatro dígitos es proporcionada por CEPLAN al usuario responsable de planeamiento.
-6-
Manual de Usuario
-7-
Manual de Usuario
Tabla 1 : Íconos Principales del aplicativo para el módulo del Usuario Operador
Nombre ícono Ícono Descripción
-8-
Manual de Usuario
-9-
Manual de Usuario
- 10 -
Manual de Usuario
Paso 8: Al dar clic en el ícono ‘Grabar’, el aplicativo mostrará el número de registro creado con un mensaje de confirmación ‘Registro
exitosamente grabado’’. Dar clic en el botón Aceptar (ver Imagen 6).
- 11 -
Manual de Usuario
Paso 2: Al ingresar a la ruta previamente indicada, se muestra la ventana “Ingresar Actividad Operativa”, dar clic en el ícono ‘Nuevo’ (ver
Imagen 8).
Paso 3: Al dar clic en el ícono ‘Nuevo’, se accede a la ventana para registrar nueva Actividad Operativa. En la casilla ‘Denominación’, ingresar
una denominación para la actividad operativa (ver Imagen 9).
Paso 4: En la sección ‘Prioridad’, seleccionar una opción para la prioridad de la actividad operativa. Una actividad operativa se puede
catalogar en tres tipos de prioridad: Muy Alta, Alta o Media (ver Imagen 9).
Paso 5: En la sección ‘Programación Física’, se debe seleccionar la unidad de medida y registrar la cantidad física a ejecutar en el período
correspondiente: Para facilitar la búsqueda de la unidad de medida, el usuario puede digitar los caracteres iniciales o el código, y el aplicativo
irá acotando la lista desplegable con los nombres de unidades de medida que coincidan con los caracteres ingresados. Asimismo, para el
registro de cantidad de metas físicas y para su cálculo o determinación se da bajo las siguientes alternativas a considerarse:
Acumulado Anual: La cantidad total no modificable, será la suma de cantidades registradas en cualquier mes o meses del año.
- 12 -
Manual de Usuario
Acumulado Mensual: La cantidad total no modificable, será la cantidad acumulado del último mes registrado que será el acumulado de
los meses anteriores definidos por el usuario.
No Acumulado: La cantidad total modificable por defecto, será la cantidad de metas físicas de mayor frecuencia en los meses registrados,
pero con la facilidad de modificación por el usuario (ver Imagen 10).
Paso 6: En la sección ‘Programación Financiera’, seleccionar de la lista desplegable el rubro, la genérica de gasto e ingresar el monto de la
programación para la actividad operativa.
Paso 7: En la sección ‘Ubigeo’ deberá seleccionar el departamento, provincia y distrito para la actividad operativa.
- 13 -
Manual de Usuario
Paso 8: En la sección de la Política General de Gobierno, deberá seleccionar el eje y lineamiento priorizado para la actividad operativa. En
caso el usuario no modifique la sección, el aplicativo por defecto mostrará la opción ‘EJE 99: Pendiente de vincular con la PGG’.
Paso 9: Dar clic en el ícono ‘Grabar’ (ver Imagen 10).
Paso 10: Al dar clic en el ícono ‘Grabar’, el aplicativo mostrará el número de registro creado con un mensaje de confirmación ‘Registro de
Actividad Operativa exitosamente grabado’’. Dar clic en el botón Aceptar (ver Imagen 11).
- 14 -
Manual de Usuario
- 15 -
Manual de Usuario
- 16 -
Manual de Usuario
- 17 -
Manual de Usuario
- 18 -
Manual de Usuario
- 19 -
Manual de Usuario
- 20 -
Manual de Usuario
Imagen 20: Resultado del éxito de actualización del registro POI .......................................................................
- 21 -
Manual de Usuario
- 22 -
Manual de Usuario
Luego de aceptar el mensaje para inactivar el registro POI 20200008180148, el registro desaparecerá de la bandeja POI (ver Imagen 23).
- 23 -
Manual de Usuario
Si el usuario desea volver a visualizar algún registro POI que inactivo, sólo deberá de ir al menú POI Multianual, submenú Programación
Multianual y dar clic en la casilla de activación de una de las actividades operativas que contenía el registro POI que se inactivó, para que
se vuelva a mostrar el mismo en la bandeja de POI (ver Imagen 24):
- 24 -
Manual de Usuario
- 25 -
Manual de Usuario
Luego de aceptar el mensaje para eliminar el registro POI 20200008180061, el registro desaparecerá de la bandeja POI (ver Imagen 27).
- 26 -
Manual de Usuario
- 27 -
Manual de Usuario
- 28 -
Manual de Usuario
- 29 -
Manual de Usuario
Para regresar a la bandeja de entrada, el usuario deberá de dar clic en el ícono ‘Retornar’ o en el link Salir (ver Imagen 33), y luego dar clic
en el ícono ‘Volver’ (ver Imagen 34).
- 30 -
Manual de Usuario
Al dar clic en el ícono ‘Volver’, en la bandeja de POI el último registro de AO modificado se mostrará resaltado de color celeste (ver Imagen
35).
- 31 -
Manual de Usuario
- 32 -
Manual de Usuario
- 33 -
Manual de Usuario
Imagen 40: Mensaje de advertencia para inactivar una Actividad Operativa ......................................................
- 34 -
Manual de Usuario
Al dar clic en el botón ‘SI’, el aplicativo retorna a la ventana en la cual se muestra el listado de actividades operativas del POI, en la cual ya
no se puede apreciar el registro que se inactivó. Para regresar a la bandeja de entrada, el usuario deberá de dar clic en el ícono ‘Retornar’
(ver Imagen 41), y luego dar clic en el ícono ‘Volver’ (ver Imagen 42).
Al dar clic en el ícono ‘Volver’, el aplicativo muestra la bandeja de POI con el último registro POI que contenía la actividad operativa que se
inactivó resaltado de color celeste (ver Imagen 43).
- 35 -
Manual de Usuario
Imagen 43: Bandeja de POI en la cual no se muestra el registro de AO que se inactivó .....................................
Si el usuario desea volver a visualizar algún registro de Actividad Operativa que inactivó, sólo deberá de ir al menú POI Multianual, submenú
Programación Multianual y dar clic en la casilla de activación del registro de la Actividad Operativa (ver Imagen 44):
- 36 -
Manual de Usuario
- 37 -
Manual de Usuario
- 38 -
Manual de Usuario
Imagen 49: Mensaje de advertencia para Eliminar una Actividad Operativa ......................................................
- 39 -
Manual de Usuario
Al dar clic en el botón ‘SI’, el aplicativo retorna a la ventana en la cual se muestra el listado de actividades operativas del POI, en la cual ya
no se puede apreciar el registro que se eliminó. Para regresar a la bandeja de entrada, el usuario deberá de dar clic en el ícono ‘Retornar’
(ver Imagen 50), y luego dar clic en el ícono ‘Volver’ (ver Imagen 51).
Tomar nota que, al eliminar un registro de Actividad Operativa, el registro no podrá ser recuperado en ninguno de los años del POI
Multianual.
- 40 -
Manual de Usuario
Al dar clic en el ícono ‘Volver’, el aplicativo muestra la bandeja de POI con el último registro POI que contenía la actividad operativa que se
eliminó resaltado de color celeste (ver Imagen 52).
Imagen 52: Bandeja de POI en la cual no se muestra el registro de AO que se eliminó .....................................
Cuando se eliminar un registro de Actividad Operativa que era el único registro de un registro POI, al no contener más registros la cadena
del registro POI ya no se podrá visualizar en la bandeja de POI con Actividades Operativas. Para poder visualizar un registro POI que ya no
contiene Actividades Operativas el usuario deberá de dar clic en la opción ‘POI sin Actividades Operativas’ (ver Imagen 53).
- 41 -
Manual de Usuario
- 42 -
Manual de Usuario
Imagen 56: Seleccionar Actividad Operativa que contiene programación a eliminar ..........................................
- 43 -
Manual de Usuario
- 44 -
Manual de Usuario
- 45 -
Manual de Usuario
Para corregir las cadenas presupuestales incorrectas el usuario operador debe acceder al menú ‘Registro POI’, submenú ‘Actualizar’. Una
vez que se encuentre en la Bandeja de POI.
- 46 -
Manual de Usuario
Paso 1: Activar la opción Cadenas Presupuestales incorrectas para que el aplicativo filtre y muestre sólo aquellos registros que tienen las
cadenas incorrectas (ver Imagen 61).
Paso 2: Dar clic en el ícono ‘Ver detalle’ del registro que se va a corregir (ver Imagen 61).
En el aplicativo muestra dos secciones: (A) Sombreado de rojo claro se muestra la Cadena presupuestal Incorrecta y (B) Sombreado de
color verde claro se muestras los filtros desplegables para seleccionar la Cadena presupuestal correcta.
Paso 3: Seleccionar la categoría presupuestal, cadena funcional y actividad presupuestal correcta (ver Imagen 62).
Paso 4: Dar clic en el ícono ‘Actualizar’ (ver Imagen 62).
Paso 5: Al dar clic en el ícono el aplicativo muestra mensaje de confirmación ‘Registro POI fue actualizado’. Dar clic en el botón ‘Aceptar’
(ver Imagen 63). Puede presionar CTRL+F5 y el Aplicativo le mostrará el archivo actualizado (ver Imagen 64).
- 47 -
Manual de Usuario
- 48 -
Manual de Usuario
- 49 -
Manual de Usuario
- 50 -
Manual de Usuario
- 51 -
Manual de Usuario
- 52 -
Manual de Usuario
En la parte inferior de la pantalla, el usuario tiene la opción de descargar un archivo con el detalle de las actividades operativas priorizadas,
sólo deberá dar clic en el botón ‘Descargar detalle priorización’ (ver Imagen 69) y podrá visualizar el archivo descargado en formato Excel
(ver Imagen 70).
- 53 -
Manual de Usuario
Tomar nota que cuando se termine de realizar la consistencia y luego se retorna a la sección ‘Priorizar AO’, las Actividades Operativas
pueden caer en tres estados de financiamiento: financiadas, parcialmente financiadas y no financiadas. El estado del financiamiento se
etiqueta a manera de semáforo con los siguientes colores:
Verde: F. = AO Financiada
Rojo: P.F. = Parcialmente Financiada
Amarillo: N.F. = AO No financiada
- 54 -
Manual de Usuario
- 55 -
Manual de Usuario
Imagen 73: Consistencia de AO por cadena presupuestal /FF /Rubro /Genérica de Gasto .................................
Cuando se quiere corregir un registro que ya se encuentra consistenciado, debe acceder al ícono de Consistencia, y dar clic en el botón
‘Modificar’ del registro que quiera corregir (ver Imagen 74). Al dar clic en el botón modificar se habilitarán nuevamente las casillas.
- 56 -
Manual de Usuario
- 57 -
Manual de Usuario
Cuando se termine de distribuir y guardar la consistencia de los registros, se deberá de dar clic en el botón ‘Salir’, y se podrá observar que
la sección gráfica se actualiza en función a las prioridades y los montos registrados (ver Imagen 77).
- 58 -
Manual de Usuario
- 59 -
Manual de Usuario
Al ingresar a la ruta previamente indicada, se muestra la ventana Bandeja de Actividad Operativa, la cual muestran por defecto los registros
pendientes’ de realizar alguna acción por parte del usuario Operador (ver Imagen 79).
- 60 -
Manual de Usuario
- 61 -
Manual de Usuario
Se debe considerar que los meses los cuales se permite realizar el ingreso del seguimiento físico y financiero son los meses correspondientes
a la etapa de seguimiento establecidas por el usuario administrador de pliego y supervisor (ver Imagen 82).
Está opción también permite ‘enviar aprobar’ la actividad operativa al usuario supervisor (ver Imagen 83).
- 62 -
Manual de Usuario
- 63 -
Manual de Usuario
- 64 -
Manual de Usuario
Actualizar Reprogramación, este botón nos permite actualizar una reprogramación (ver Imagen 85).
- 65 -
Manual de Usuario
Grabar Reprogramación, este botón nos permite grabar los cambios realizados en la actividad operativa (ver Imagen 86).
Enviar Aprobar, este botón nos permite enviar a aprobación la actividad operativa (ver Imagen 87).
Considerar que una vez enviada a aprobación la actividad operativa, se mostrará en la bandeja quitando el check del filtro ‘Pendientes’.
- 66 -
Manual de Usuario
- 67 -
Manual de Usuario
Imagen 89: Tabla Maestra PESEM / PDRC / PDLC Indicador – Objetivo Estratégico ............................................
Imagen 90: Registro Valor Obtenido del Indicador del Objetivo Estratégico .......................................................
- 68 -
Manual de Usuario
Imagen 91: Ventana del detalle del Indicador del Objetivo Estratégico ..............................................................
- 69 -
Manual de Usuario
Imagen 92: Descarga de formato de carga masiva del Valor Obtenido ‘Indicador – Objetivo Estratégico’ .........
- 70 -
Manual de Usuario
Imagen 94: Formato para Importar Valores Obtenidos del Indicador del OE ......................................................
- 71 -
Manual de Usuario
Imagen 95: Subir formato de carga masiva de Valor Obtenido ‘Indicador_OE_Seguimiento’ .............................
Imagen 96: Ventana de carga masiva del Valor Obtenido del ‘Indicador_OE_Seguimiento’ ...............................
- 72 -
Manual de Usuario
Imagen 97: Resultado de la carga masiva del Valor Obtenido del ‘Indicador_OE_Seguimiento’ .........................
- 73 -
Manual de Usuario
Imagen 98: Tabla Maestra PESEM / PDRC / PDLC Indicador – Acción Estratégica ...............................................
Imagen 99: Registro Valor Obtenido del Indicador de la Acción Estratégica .......................................................
- 74 -
Manual de Usuario
Imagen 100: Cerrar ventana de detalle del Indicador de la Acción Estratégica ...................................................
- 75 -
Manual de Usuario
Imagen 101: Descarga de formato de carga masiva del Valor Obtenido ‘Indicador – Acción Estratégica’...........
- 76 -
Manual de Usuario
Imagen 103: Formato para Importar Valores Obtenidos del Indicador de la AE .................................................
- 77 -
Manual de Usuario
Imagen 106: Resultado de la carga masiva del Valor Obtenido ‘Indicador_AE_Seguimiento’ .............................
- 78 -
Manual de Usuario
- 79 -
Manual de Usuario
Imagen 108: Tabla Maestra PEI Indicador – Objetivo Estratégico Institucional ...................................................
Imagen 109: Registro Valor Obtenido del Indicador del Objetivo Estratégico Institucional.................................
- 80 -
Manual de Usuario
Imagen 110: Ventana del detalle del Indicador del Objetivo Estratégico Institucional ........................................
- 81 -
Manual de Usuario
Imagen 111: Descarga de formato de carga masiva ‘Indicador – Objetivo Estratégico Institucional’ ..................
- 82 -
Manual de Usuario
Imagen 113: Formato para Importar Valores Obtenidos del Indicador del OEI ...................................................
- 83 -
Manual de Usuario
- 84 -
Manual de Usuario
- 85 -
Manual de Usuario
Imagen 117: Tabla Maestra PEI Indicador – Acción Estratégica Institucional ......................................................
Imagen 118: Registro Valor Obtenido del Indicador de la Acción Estratégica Institucional .................................
- 86 -
Manual de Usuario
Imagen 119: Cerrar ventana de detalle del Indicador de la Acción Estratégica Institucional...............................
- 87 -
Manual de Usuario
Imagen 120: Descarga de formato de carga masiva Valor Obtenido ‘PEI_Indicador – AEI_Seguimiento’ ...........
- 88 -
Manual de Usuario
Imagen 122: Formato para Importar Valores Obtenidos del Indicador de la AEI ................................................
- 89 -
Manual de Usuario
- 90 -
Manual de Usuario
- 91 -
Manual de Usuario
Al dar clic en editar, el aplicativo mostrará habilitado las casillas físico y financiero, (2) editar una a una los montos físicos / financieros o (3)
dar clic en el botón ‘Distribuir’ para el caso que todos los montos financieros sean iguales para todos los meses (ver Imagen 128). (4) El
aplicativo mostrará una ventana emergente, en el cual debe ingresar el valor total anual y dar clic en el botón ‘Aceptar (ver Imagen 129).
Al dar clic en el botón ‘Aceptar’, el aplicativo redistribuirá el monto total en partes iguales. Paso seguido, para guardar todas las
modificaciones realizadas (5) dar clic en el link ‘Actualizar’ (ver Imagen 130), y el aplicativo guardará los cambios y mostrará el mensaje ‘Se
ha actualizado la información’ (ver Imagen 131).
- 92 -
Manual de Usuario
- 93 -
Manual de Usuario
Para el caso que se quiera crear nuevas actividades operativas, se debe dar clic en el ícono ‘Nuevo POI’ (ver Imagen 132), el cual lo derivará
a la ventana para registrar POI, el cual ha sido explicado en el numeral 4.1.1 y 4.1.2 del presente manual. Una vez que se haya terminado
de registrar la actividad operativa, se puede retornar a la ventana de POI Multianual dando clic en el ícono ‘Retornar’ (ver Imagen 133).
- 94 -
Manual de Usuario
Luego de retornar nuevamente a la ventana de POI Multianual, en caso se quiera crear o modificar la Actividad Operativa existente: dar
clic en el ícono ‘Actividad Operativa’ de un determinado registro (ver Imagen 134). Al dar clic en el ícono, el aplicativo abrirá la ventana de
registro de la Actividad Operativa (ver Imagen 135). El usuario tendrá acceso a crear nueva Actividad Operativa, modificar la prioridad, el
nombre, la unidad de medida, la programación física, la programación financiera, crear nueva programación financiera o asignar Eje y
Lineamiento de la PGG. Luego de realizar los cambios necesarios, dar clic en el ícono Actualizar (ver Imagen 135). Para modificar o crear
Actividades Operativas puede revisar los numerales 4.1.2 y 4.2.4 del presente manual en el cual se detalla la explicación.
- 95 -
Manual de Usuario
- 96 -
Manual de Usuario
Cuando exista un registro de Actividad Operativa de un registro POI que no se requieran para el año 2020, ni para ninguno de los años del
POI Multi-anual, se debe eliminar la Actividad Operativa. Para ello: (1) seleccione el ícono de Actividad Operativa; (2) dar clic en el ícono
‘Eliminar Actividad’, (3) se mostrará mensaje de confirmación (¿Desea eliminar toda la actividad operativa?), dar clic en el botón Aceptar
(ver Imagen 136).
Si existen actividades operativas que no se requieran para el 2020 pero si se quieran para otros años del POI Multianual, podrá inactivar la
Actividad Operativa. Para lo cual: (1) Seleccione el año para el cual desee que se encuentre inactivo la AO; (2) Dar clic en la casilla de
verificación del registro de la Actividad Operativa (ver Imagen 137). Al desactivar el aplicativo mostrará mensaje de confirmación.
- 97 -
Manual de Usuario
Al dar clic en el botón ‘Migrar’, el aplicativo procederá a realizar copia del POI Base 2020 a los años posteriores que contengan el Plan
Estratégico Institucional y se mostrará un mensaje de confirmación ‘Se ha migrado la información’ (ver Imagen 140).
- 98 -
Manual de Usuario
Para modificar los valores de los años en los cuales se migró la información, sólo deberá seleccionar el año que quiera modificar y registrar
los montos previstos para las Actividades Operativas (ver Imagen 141).
En caso existan actividades operativas que se requieran para el año 2020 pero no se requieran para el año 2021 sólo deberá inactivar la
actividad operativa una vez seleccionado el año en el POI Multianual (ver Imagen 142). Para la modificación de valores puede usar el botón
editar de una actividad operativa.
- 99 -
Manual de Usuario
- 100 -
Manual de Usuario
- 101 -
Manual de Usuario
- 102 -
Manual de Usuario
- 103 -
Manual de Usuario
4.8 Reportes
Para visualizar reportes relacionados al Plan Operativo Institucional: (1) dar clic en el botón de acceso de menú, (2) seleccionar el menú
“Reporte POI”, (3) seleccionar el submenú de la etapa: POI Aprobado CEPLAN, POI Aprobado, POI Ajustado, POI Consistenciado o POI
Seguimiento (4) y luego seleccionar el reporte que quiera ver de la etapa seleccionada (ver Imagen 148).
- 104 -
Manual de Usuario
- 105 -
Manual de Usuario
- 106 -
Manual de Usuario
- 107 -
Manual de Usuario
- 108 -
Manual de Usuario
- 109 -
Manual de Usuario
- 110 -
Manual de Usuario
- 111 -
Manual de Usuario
- 112 -
Manual de Usuario
- 113 -
Manual de Usuario
- 114 -
Manual de Usuario
- 115 -
Manual de Usuario
- 116 -
Manual de Usuario
Imagen 162: Reporte ‘Anexo – B-6 Reporte de Seguimiento del POI’ .................................................................
- 117 -
Manual de Usuario
- 118 -
Manual de Usuario
A continuación, se hace una breve descripción de los campos que se pueden observar en el archivo de exporta POI:
- 119 -
Manual de Usuario
Imagen 167: Descripción de campos Exporta POI por Actividad Operativa .........................................................
- 120 -
Manual de Usuario
- 121 -
Manual de Usuario
- 122 -
Manual de Usuario
- 123 -
Manual de Usuario
Existe algunas diferencias con los campos del archivo Exporta POI por Programación Financiera, los cuales se describen a continuación
- 124 -
Manual de Usuario
- 125 -