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Aplicativo CEPLAN V.

01
Versión 1.0.1.25

Aplicativo CEPLAN V.01


Versión 1.01.31

MANUAL DE USUARIO
Operador
Marzo 2019

MANUAL DE USUARIO
Operador
Enero 2020
Manual de Usuario

Contenido
1. OBJETIVO ..................................................................................................................................................................... 5
2. ACCESO AL APLICATIVO CEPLAN V.01 ........................................................................................................................ 5
3. DESCRIPCIÓN DEL APLICATIVO CEPLAN V.01 ............................................................................................................ 5
3.1 Pantalla de Inicio ............................................................................................................................................. 5
3.2 Íconos Principales............................................................................................................................................ 8
4. FUNCIONALIDADES PARA EL USUARIO OPERADOR................................................................................................... 9
4.1 Registro del Plan Operativo Institucional....................................................................................................... 9
4.1.1 Registrar nuevo POI ........................................................................................................................10
4.1.2 Registrar nuevas Actividades Operativas ......................................................................................12
4.1.3 Registrar nueva Programación ......................................................................................................16
4.2 Actualización del Plan Operativo Institucional ............................................................................................19
4.2.1 Actualizar un Plan Operativo Institucional (POI) ..........................................................................20
4.2.2 Inactivar un registro POI ................................................................................................................22
4.2.3 Eliminar un registro POI .................................................................................................................25
4.2.4 Actualización de Actividades Operativas ......................................................................................27
4.2.5 Inactivar una Actividad Operativa .................................................................................................32
4.2.6 Eliminar una Actividad Operativa ..................................................................................................37
4.2.7 Eliminar una programación de Actividad Operativa.....................................................................42

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Manual de Usuario

4.2.8 Cadenas Presupuestales Incorrectas .............................................................................................46


4.3 Consistencia POI - PIA ...................................................................................................................................50
4.3.1 Priorización de Actividades Operativas .........................................................................................51
4.3.2 Consistencia de Actividades Operativas........................................................................................55
4.4 Seguimiento POI ............................................................................................................................................60
4.4.1 Consultar Actividad Operativa .......................................................................................................60
4.4.2 Registro de Seguimiento de la Actividad Operativa .....................................................................62
4.4.3 Registro de Reprogramación de Actividad Operativa ..................................................................64
4.5 Registro PESEM / PDRC / PDLC .....................................................................................................................67
4.5.1 Registro Manual - PESEM / PDRC / PDLC Indicador Objetivo Estratégico ...................................68
4.5.2 Registro Masivo - PESEM / PDRC / PDLC Indicador Objetivo Estratégico ...................................69
4.5.3 Registro Manual - PESEM / PDRC / PDLC Indicador Acción Estratégica ......................................73
4.5.4 Registro Masivo - PESEM / PDRC / PDLC Indicador Acción Estratégica.......................................75
4.6 Registro PEI ....................................................................................................................................................79
4.6.1 Registro Manual - PEI Indicador Objetivo Estratégico Institucional ............................................80
4.6.2 Registro Masivo - PEI Indicador Objetivo Estratégico Institucional .............................................82
4.6.3 Registro Manual - PEI Indicador Acción Estratégica Institucional ...............................................85
4.6.4 Registro Masivo - PEI Indicador Acción Estratégica Institucional ................................................87
4.7 POI Multi-anual .............................................................................................................................................91
4.7.1 Actualización de Actividades Operativas del POI Multi-anual .....................................................92
4.7.2 Migración inicial del POI Multi-anual ............................................................................................98
4.7.3 Migración selectiva del POI Multi-anual .................................................................................... 102

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Manual de Usuario

4.8 Reportes ..................................................................................................................................................... 104


4.8.1 Plan Operativo Institucional Ajustado ........................................................................................ 105
4.8.2 Plan Operativo Institucional Aprobado ...................................................................................... 106
4.8.3 Plan Operativo Institucional Aprobado (30 Abr 2019) .............................................................. 107
4.8.4 OEI / AEI ....................................................................................................................................... 108
4.8.5 Producto / Proyecto .................................................................................................................... 109
4.8.6 Fuente de Financiamiento - Resumen ....................................................................................... 109
4.8.7 Fuente de Financiamiento – Por OEI .......................................................................................... 110
4.8.8 Seguimiento POI – Seguimiento POI Mensual - Tipo I............................................................... 111
4.8.9 Seguimiento POI – Seguimiento POI Mensual - Tipo II ............................................................. 112
4.8.10 Anexo – B-3: Físico ...................................................................................................................... 113
4.8.11 Anexo – B-4: Financiero .............................................................................................................. 114
4.8.12 Anexo – B-4: Multi-anual ............................................................................................................ 115
4.8.13 Anexo – B-5 Físico y Financiero .................................................................................................. 116
4.8.14 Anexo –B-6 Seguimiento ............................................................................................................. 117
4.8.15 Exportar POI................................................................................................................................. 118
4.9 Manual de Usuario Operador ......................................................................................................................... 124

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Manual de Usuario

1. OBJETIVO
El presente Manual de Usuario, tiene como objetivo guiar al usuario operador de Centro de Costo (perfil Normal)1, que usará el aplicativo
CEPLAN V1 como herramienta de apoyo, orientando los pasos a seguir para el registro de actividades del POI en una Unidad Ejecutora.

2. ACCESO AL APLICATIVO CEPLAN V.01


Para acceder al Aplicativo, el Usuario deberá digitar la siguiente ruta web: http://app.ceplan.gob.pe/POI2020/Ingresar.aspx en su
navegador de internet (Explorer, Google Chrome, Mozilla o Safari).
El aplicativo cargará la ventana de acceso (ver Imagen 1), en la cual el Usuario ingresará Correo Electrónico y Clave de 04 dígitos para
ingresar al aplicativo.

3. DESCRIPCIÓN DEL APLICATIVO CEPLAN V.01


3.1 Pantalla de Inicio
Al ingresar al aplicativo se muestra la Imagen 2, la misma que se divide en las siguientes secciones:
A. Identificación General: Se muestra en la parte superior la siguiente información:
- Sector: Código y nombre del sector (cuando se ingresa a un usuario de nivel de gobierno nacional o regional).
- Pliego: Código y nombre del pliego (cuando se ingresa a un usuario de nivel de gobierno nacional o regional).
- Unidad Ejecutora: Código y nombre de la Unidad Ejecutora (UE).
- Departamento: Código y nombre del departamento (cuando se ingresa a un usuario de nivel de gobierno local).
- Provincia: Código y nombre de la provincia (cuando se ingresa a un usuario de nivel de gobierno local).
- Distrito: Código y nombre del distrito (cuando se ingresa a un usuario de nivel de gobierno local).
- Plan: Código y estado (activo, aprobado, modificado, seguimiento) del plan operativo institucional.
- Centro de Costo: Código y nombre del centro de costo.
- Usuario: Rol y correo con el que se registró el usuario con perfil Operador.
B. Menú Principal: Al activar el botón de menú, en el lado izquierdo de la ventana se muestra: un cuadro de búsqueda, las opciones de
menú y el ícono que permite cerrar sesión. El perfil operador tiene las siguientes opciones de menú:
- Registro PESEM / PDRC / PDLC, despliega como submenú: Indicadores (dependiendo del nivel de gobierno).

1
Área usuaria (centro de costo) de la UE responsable del registro en el Aplicativo CEPLAN V1
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Manual de Usuario

- Registro PEI, despliega como submenú: Indicadores del PEI.


- Registro POI, despliega como submenú: Nuevo y Actualizar.
- Seguimiento, despliega como submenú: Actividad operativa.
- POI Multianual, despliega información para que se pueda modificar los registros para el POI Multianual
- Reporte POI, despliega como submenú diferente opciones de reportes.
- Manual de Usuario, muestra la última versión actualizada para el periodo 2020.
C. Ventana Principal: Esta sección muestra las opciones de funcionalidad según el menú elegido por el usuario (ver Imagen 2).

Imagen 1: Inicio de sesión del Aplicativo CEPLAN V.01 .......................................................................................

Nota: La clave de cuatro dígitos es proporcionada por CEPLAN al usuario responsable de planeamiento.

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Manual de Usuario

Imagen 2: Descripción de Pantalla de Inicio ........................................................................................................

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Manual de Usuario

3.2 Íconos Principales


El Aplicativo CEPLAN V.01 muestra íconos de uso común, los cuales tienen el siguiente significado y/o funcionalidad (ver Tabla 1).

Tabla 1 : Íconos Principales del aplicativo para el módulo del Usuario Operador
Nombre ícono Ícono Descripción

Nuevo Crea un nuevo registro POI.

Grabar Guarda un registro (Actividad Presupuestal, Seguimiento, Reprogramación).

Actualizar Actualiza la Actividad Presupuestal.

Actividad Operativa Agrega una actividad operativa.

Ver Detalle Permite revisar los datos correspondientes a un registro POI.

Eliminar POI Elimina un registro POI.

Inactivar POI Inactiva un registro POI

Nuevo POI Agrega un nuevo POI. / Agregar programación


Permite enviar a aprobar un registro con Seguimiento / Reprogramación para el usuario
Enviar aprobar
Supervisor
Actualizar
Permite guardar la actualización de Reprogramación
Reprogramación
Migración Permite migrar el POI de un año base en contexto multianual hacia los siguientes años

Buscar Permite realizar búsquedas por Código o Descripción.

Regresar Permite regresar a una pantalla anterior.

Imprimir Permite imprimir tabla activa

Calendario Permite registrar una fecha a través de un calendario

Cerrar Sesión Permite cerrar sesión de usuario.

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Manual de Usuario

4. FUNCIONALIDADES PARA EL USUARIO OPERADOR


4.1 Registro del Plan Operativo Institucional
Para que el usuario operador pueda registrar cadenas programáticas, actividades operativas y programaciones deberá: (1) dar clic en el
botón de acceso de menú, (2) seleccionar el menú “Registro POI” y (3) luego el submenú “Nuevo” (ver Imagen 3).

Imagen 3: Menú Registro POI, submenú Nuevo..................................................................................................

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Manual de Usuario

4.1.1 Registrar nuevo POI


Al ingresar a la ruta previamente indicada, se muestra la ventana de Plan Operativo Institucional. Para crear un nuevo registro de cadena
deberá seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Seleccionar la Acción Estratégica Institucional, y el sistema mostrará automáticamente el Objetivo Estratégico Institucional
relacionado (ver Imagen 4). Tomar nota que el usuario Supervisor previamente debió configurar las tablas de enlace.
Paso 2: Seleccionar la Categoría Presupuestal.
Paso 3: Seleccionar el Producto, Proyecto, actividad o Acción (ver Imagen 4).
Paso 4: Para los casos donde la Categoría Presupuestal sea Acción central o APNOP, seleccionar la Función, División Funcional y Grupo
Funcional (ver Imagen 5).
Paso 5: Seleccionar la Actividad Presupuestal.
Paso 6: Ingresar una Nota (opcional) (ver Imagen 5).
Paso 7: Dar clic en el ícono ‘Grabar’ (ver Imagen 4).

Imagen 4: Registro POI (1 de 2) ...........................................................................................................................

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Manual de Usuario

Imagen 5: Registro POI (2 de 2) ...........................................................................................................................

Paso 8: Al dar clic en el ícono ‘Grabar’, el aplicativo mostrará el número de registro creado con un mensaje de confirmación ‘Registro
exitosamente grabado’’. Dar clic en el botón Aceptar (ver Imagen 6).

Imagen 6: Mensaje de confirmación de creación de Registro POI ......................................................................

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4.1.2 Registrar nuevas Actividades Operativas


Para crear un nuevo Registro de Actividad Operativa, el usuario deberá de:
Paso 1: Dar clic en el ícono “Actividad Operativa”, en la ventana Plan Operativo Institucional (ver Imagen 7).

Imagen 7: Plan Operativo Institucional, ícono de Actividad Operativa ................................................................

Paso 2: Al ingresar a la ruta previamente indicada, se muestra la ventana “Ingresar Actividad Operativa”, dar clic en el ícono ‘Nuevo’ (ver
Imagen 8).
Paso 3: Al dar clic en el ícono ‘Nuevo’, se accede a la ventana para registrar nueva Actividad Operativa. En la casilla ‘Denominación’, ingresar
una denominación para la actividad operativa (ver Imagen 9).
Paso 4: En la sección ‘Prioridad’, seleccionar una opción para la prioridad de la actividad operativa. Una actividad operativa se puede
catalogar en tres tipos de prioridad: Muy Alta, Alta o Media (ver Imagen 9).
Paso 5: En la sección ‘Programación Física’, se debe seleccionar la unidad de medida y registrar la cantidad física a ejecutar en el período
correspondiente: Para facilitar la búsqueda de la unidad de medida, el usuario puede digitar los caracteres iniciales o el código, y el aplicativo
irá acotando la lista desplegable con los nombres de unidades de medida que coincidan con los caracteres ingresados. Asimismo, para el
registro de cantidad de metas físicas y para su cálculo o determinación se da bajo las siguientes alternativas a considerarse:
Acumulado Anual: La cantidad total no modificable, será la suma de cantidades registradas en cualquier mes o meses del año.

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Acumulado Mensual: La cantidad total no modificable, será la cantidad acumulado del último mes registrado que será el acumulado de
los meses anteriores definidos por el usuario.
No Acumulado: La cantidad total modificable por defecto, será la cantidad de metas físicas de mayor frecuencia en los meses registrados,
pero con la facilidad de modificación por el usuario (ver Imagen 10).

Imagen 8: Ícono ‘Nuevo’ para el registro de Actividad Operativa .......................................................................

Paso 6: En la sección ‘Programación Financiera’, seleccionar de la lista desplegable el rubro, la genérica de gasto e ingresar el monto de la
programación para la actividad operativa.
Paso 7: En la sección ‘Ubigeo’ deberá seleccionar el departamento, provincia y distrito para la actividad operativa.

Imagen 9: Registro de nueva Actividad Operativa (1 de 2) .................................................................................

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Paso 8: En la sección de la Política General de Gobierno, deberá seleccionar el eje y lineamiento priorizado para la actividad operativa. En
caso el usuario no modifique la sección, el aplicativo por defecto mostrará la opción ‘EJE 99: Pendiente de vincular con la PGG’.
Paso 9: Dar clic en el ícono ‘Grabar’ (ver Imagen 10).
Paso 10: Al dar clic en el ícono ‘Grabar’, el aplicativo mostrará el número de registro creado con un mensaje de confirmación ‘Registro de
Actividad Operativa exitosamente grabado’’. Dar clic en el botón Aceptar (ver Imagen 11).

Imagen 10: Registro de Actividad Operativa (2 de 2)..........................................................................................

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Imagen 11: Mensaje de confirmación de registro de Actividad Operativa .........................................................

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4.1.3 Registrar nueva Programación


Para crear una nueva programación financiera en el registro de Actividad Operativa creado, el usuario deberá de:
Paso 1: En la sección ‘Programación Financiera’, seleccionar de la lista el Rubro para la nueva programación (ver Imagen 12).
Paso 2: En la casilla ‘Genérica de Gasto’ seleccionar la genérica para la nueva programación (ver Imagen 13).
Paso 3: Ingresar el monto para la nueva programación (ver Imagen 14).
Paso 4: Dar clic en el ícono ‘Actualizar’ (ver Imagen 15).
Paso 5: Al dar clic en el ícono ‘Actualizar’, el aplicativo mostrará un mensaje de confirmación ‘Se actualizó correctamente la Actividad
Operativa’. Dar clic en el botón Aceptar (ver Imagen 16).

Imagen 12: Registro de nueva Programación (1 de 5).........................................................................................

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Imagen 13: Registro de nueva Programación (2 de 5).........................................................................................

Imagen 14: Registro de nueva Programación (3 de 5).........................................................................................

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Imagen 15: Registro de nueva Programación (4 de 5).........................................................................................

Imagen 16: Registro de nueva Programación (5 de 5).........................................................................................

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4.2 Actualización del Plan Operativo Institucional


Para actualizar un Registro del Plan Operativo Institucional, (1) dar clic en el botón de acceso de menú, (2) seleccionar el menú “Registro
POI” y (3) luego el submenú “Actualizar” (ver Imagen 17).

Imagen 17: Menú Registro POI, submenú Actualizar ..........................................................................................

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4.2.1 Actualizar un Plan Operativo Institucional (POI)


Al ingresar a la ruta previamente indicada, se muestra la ventana Bandeja POI, para actualizar un registro podrá seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Dar clic en el botón ‘Ver Detalle’, del registro que se desea actualizar (ver Imagen 18).
Paso 2: Actualizar información de la Cadena Programática (Categoría Presupuestal, producto, Cadena Funcional, Actividad) o la Nota del
registro que requiera modificar (ver Imagen 19).
Paso 3: Dar clic en el ícono actualizar (ver Imagen 19).
Paso 4: Como resultado del éxito de la actualización del registro POI, se mostrará un mensaje de confirmación ‘Registro POI exitosamente
grabado’. Dar clic en el botón ‘Aceptar’ (ver Imagen 20).

Imagen 18: Ver detalle de un registro POI ..........................................................................................................

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Manual de Usuario

Imagen 19: Actualización de un registro POI .......................................................................................................

Imagen 20: Resultado del éxito de actualización del registro POI .......................................................................

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Manual de Usuario

4.2.2 Inactivar un registro POI


Al ingresar a la ruta previamente indicada en el numeral 4.2, se muestra la ventana Bandeja de POI, para inactivar un registro deberá:
Paso 1: Dar clic en el ícono ‘Inactivar POI’, del registro POI que se desea inactivar (ver Imagen 21).
Paso 2: Aplicativo muestra mensaje de validación ‘¿Desea inactivar el registro POI?’. Dar clic en el botón ‘Aceptar’ (ver Imagen 22). Tomar
nota que al inactivar el registro POI se inactivan todos los registros de Actividades Operativas que contenga el registro POI.
Nota: Un requisito para poder inactivar un registro POI es que el plan se encuentre en estado ACTIVO y el registro POI se encuentre en
estado REGISTRADO.

Imagen 21: Inactivar un Registro POI ..................................................................................................................

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Manual de Usuario

Imagen 22: Mensaje de confirmación para inactivar un Registro POI .................................................................

Luego de aceptar el mensaje para inactivar el registro POI 20200008180148, el registro desaparecerá de la bandeja POI (ver Imagen 23).

Imagen 23: Bandeja de Registro POI ...................................................................................................................

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Manual de Usuario

Si el usuario desea volver a visualizar algún registro POI que inactivo, sólo deberá de ir al menú POI Multianual, submenú Programación
Multianual y dar clic en la casilla de activación de una de las actividades operativas que contenía el registro POI que se inactivó, para que
se vuelva a mostrar el mismo en la bandeja de POI (ver Imagen 24):

Imagen 24: Activar un Registro POI .....................................................................................................................

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4.2.3 Eliminar un registro POI


Al ingresar a la ruta indicada en el numeral 4.2, se muestra la ventana Bandeja de POI, para eliminar un registro deberá:
Paso 1: Dar clic en el ícono ‘Eliminar POI’, del registro POI que se desea eliminar (ver Imagen 25).
Paso 2: Aplicativo muestra mensaje de validación ‘¿Desea eliminar el POI?’. Dar clic en el botón ‘Aceptar’ (ver Imagen 26). Tomar nota que
al eliminar el registro POI, el registro no podrá ser recuperado en ninguno de los años del POI Multianual.
Un requisito para poder eliminar un registro POI es que el plan se encuentre en estado ACTIVO y el registro POI se encuentre en estado
REGISTRADO.

Imagen 25: Eliminar un Registro POI ...................................................................................................................

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Manual de Usuario

Imagen 26: Mensaje de confirmación para eliminar un Registro POI ..................................................................

Luego de aceptar el mensaje para eliminar el registro POI 20200008180061, el registro desaparecerá de la bandeja POI (ver Imagen 27).

Imagen 27: Bandeja de Registro POI ...................................................................................................................

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Manual de Usuario

4.2.4 Actualización de Actividades Operativas


Al ingresar a la ruta indicada en el numeral 4.2, se muestra la ventana Bandeja de POI, para visualizar y/o modificar un registro de una
actividad operativa, el usuario deberá:
Paso 1: Dar clic en el ícono ‘Ver Detalle’, del registro POI en el cual se ubique la actividad operativa que se desea actualizar (ver Imagen 28).
Paso 2: Dar clic en el ícono ‘Actividad Operativa’ (ver Imagen 29).
Paso 3: Dar clic en el link ‘Seleccionar’, de la actividad operativa que se desea actualizar (ver Imagen 30).
Paso 4: Modificar la sección o casilla que se desea corregir (denominación, prioridad, programación Física’, programación financiera, ubigeo
o política general de gobierno) de la actividad operativa (ver Imagen 31).
Paso 5: Dar clic en el botón ‘Actualizar’ (ver Imagen 31).
Paso 6: Como resultado del éxito en la actualización, se mostrará un mensaje informativo indicando el número de registro de la actividad
operativa en la cual se realizaron los cambios. Dar clic en el botón ‘Aceptar’ (ver Imagen 32).

Imagen 28: Ubicación de la Actividad Operativa .................................................................................................

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Manual de Usuario

Imagen 29: Ícono Actividad Operativa ................................................................................................................

Imagen 30: Seleccionar Actividad Operativa que se desea modificar..................................................................

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Manual de Usuario

Imagen 31: Actualización de una Actividad Operativa.........................................................................................

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Manual de Usuario

Imagen 32: Mensaje de confirmación de la actualización de una Actividad Operativa .......................................

Para regresar a la bandeja de entrada, el usuario deberá de dar clic en el ícono ‘Retornar’ o en el link Salir (ver Imagen 33), y luego dar clic
en el ícono ‘Volver’ (ver Imagen 34).

Imagen 33: Ícono ‘Retornar’ a ventana de detalle de Registro POI .....................................................................

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Manual de Usuario

Imagen 34: Ícono de ‘Volver’ a ventana de ‘Bandeja de POI’ ..............................................................................

Al dar clic en el ícono ‘Volver’, en la bandeja de POI el último registro de AO modificado se mostrará resaltado de color celeste (ver Imagen
35).

Imagen 35: Bandeja de POI con último registro modificado ...............................................................................

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Manual de Usuario

4.2.5 Inactivar una Actividad Operativa


Al ingresar a la ruta del numeral 4.2, se muestra la ventana de Bandeja de POI, para inactivar un registro de una actividad operativa, el
usuario deberá:
Paso 1: Dar clic en el ícono ‘Ver Detalle’, del registro POI del cual se quiere inactivar la actividad operativa (ver Imagen 36).
Paso 2: Dar clic en el ícono ‘Actividad Operativa’ (ver Imagen 37).
Paso 3: Dar clic en el Link ‘Seleccionar’, de la actividad operativa que se desea inactivar (ver Imagen 38).
Paso 4: Dar clic en el botón ‘Inactivar Actividad’ (ver Imagen 39).
Paso 5: Aplicativo muestra mensaje de validación ‘¿Desea inactivar toda la actividad operativa?’. Dar clic en el botón ‘SI’ (ver Imagen 40).

Imagen 36: Inactivar una Actividad Operativa .....................................................................................................

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Manual de Usuario

Imagen 37: Ícono Actividad Operativa ................................................................................................................

Imagen 38: Seleccionar Actividad Operativa que se Inactivará ...........................................................................

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Manual de Usuario

Imagen 39: Botón ‘Inactivar Actividad’................................................................................................................

Imagen 40: Mensaje de advertencia para inactivar una Actividad Operativa ......................................................

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Manual de Usuario

Al dar clic en el botón ‘SI’, el aplicativo retorna a la ventana en la cual se muestra el listado de actividades operativas del POI, en la cual ya
no se puede apreciar el registro que se inactivó. Para regresar a la bandeja de entrada, el usuario deberá de dar clic en el ícono ‘Retornar’
(ver Imagen 41), y luego dar clic en el ícono ‘Volver’ (ver Imagen 42).

Imagen 41: Ícono ‘Retornar’ a ventana de detalle de Registro POI .....................................................................

Imagen 42: Ícono de ‘Volver’ a ventana de ‘Bandeja de POI’ ..............................................................................

Al dar clic en el ícono ‘Volver’, el aplicativo muestra la bandeja de POI con el último registro POI que contenía la actividad operativa que se
inactivó resaltado de color celeste (ver Imagen 43).

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Manual de Usuario

Imagen 43: Bandeja de POI en la cual no se muestra el registro de AO que se inactivó .....................................

Si el usuario desea volver a visualizar algún registro de Actividad Operativa que inactivó, sólo deberá de ir al menú POI Multianual, submenú
Programación Multianual y dar clic en la casilla de activación del registro de la Actividad Operativa (ver Imagen 44):

Imagen 44: Activar un Registro de Actividad Operativa ......................................................................................

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Manual de Usuario

4.2.6 Eliminar una Actividad Operativa


Al ingresar a la ruta del numeral 4.2, se muestra la ventana de Bandeja de POI, para eliminar un registro de una actividad operativa, el
usuario deberá:
Paso 1: Dar clic en el ícono ‘Ver Detalle’, del registro POI del cual se quiere eliminar la actividad operativa (ver Imagen 45).
Paso 2: Dar clic en el ícono ‘Actividad Operativa’ (ver Imagen 46).
Paso 3: Dar clic en el Link ‘Seleccionar’, de la actividad operativa que se desea eliminar (ver Imagen 47).
Paso 4: Dar clic en el botón ‘Eliminar Actividad’ (ver Imagen 48).
Paso 5: Aplicativo muestra mensaje de validación ‘¿Desea eliminar toda la actividad operativa?’. Dar clic en el botón ‘SI’ (ver Imagen 49).

Imagen 45: Eliminar una Actividad Operativa .....................................................................................................

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Manual de Usuario

Imagen 46: Ícono Actividad Operativa ................................................................................................................

Imagen 47: Seleccionar Actividad Operativa que se Eliminará ............................................................................

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Manual de Usuario

Imagen 48: Botón ‘Eliminar Actividad’ ................................................................................................................

Imagen 49: Mensaje de advertencia para Eliminar una Actividad Operativa ......................................................

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Manual de Usuario

Al dar clic en el botón ‘SI’, el aplicativo retorna a la ventana en la cual se muestra el listado de actividades operativas del POI, en la cual ya
no se puede apreciar el registro que se eliminó. Para regresar a la bandeja de entrada, el usuario deberá de dar clic en el ícono ‘Retornar’
(ver Imagen 50), y luego dar clic en el ícono ‘Volver’ (ver Imagen 51).
Tomar nota que, al eliminar un registro de Actividad Operativa, el registro no podrá ser recuperado en ninguno de los años del POI
Multianual.

Imagen 50: Ícono ‘Retornar’ a ventana de detalle de Registro POI .....................................................................

Imagen 51: Ícono de ‘Volver’ a ventana de ‘Bandeja de POI’ ..............................................................................

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Manual de Usuario

Al dar clic en el ícono ‘Volver’, el aplicativo muestra la bandeja de POI con el último registro POI que contenía la actividad operativa que se
eliminó resaltado de color celeste (ver Imagen 52).

Imagen 52: Bandeja de POI en la cual no se muestra el registro de AO que se eliminó .....................................

Cuando se eliminar un registro de Actividad Operativa que era el único registro de un registro POI, al no contener más registros la cadena
del registro POI ya no se podrá visualizar en la bandeja de POI con Actividades Operativas. Para poder visualizar un registro POI que ya no
contiene Actividades Operativas el usuario deberá de dar clic en la opción ‘POI sin Actividades Operativas’ (ver Imagen 53).

Imagen 53: Bandeja de POI sin Actividades Operativas .......................................................................................

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Manual de Usuario

4.2.7 Eliminar una programación de Actividad Operativa


Esta opción permite borrar sólo la programación financiera seleccionada (es decir, un registro de fuente de financiamiento y genérica de
gasto) que se encuentra registrada dentro de una actividad operativa. Para eliminar una programación de Actividad Operativa, ingresar a
la ruta del numeral 4.2 y seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Dar clic en el ícono ‘Ver Detalle’, del registro POI del cual se quiere eliminar la programación de la AO (ver Imagen 54).
Paso 2: Dar clic en el ícono ‘Actividad Operativa’ (ver Imagen 55).
Paso 3: Dar clic en el link ‘Seleccionar’, de la actividad operativa que contiene la programación que quiere eliminar (ver Imagen 56).
Paso 4: Seleccionar el Rubro y la Genérica de Gasto que contiene la programación que desea eliminar (ver Imagen 57).
Paso 5: Dar clic en el botón ‘Eliminar Programación’ (ver Imagen 57).
Paso 6: Aplicativo muestra mensaje de validación ‘¿Desea eliminar la programación elegida?’. Dar clic en el botón ‘SI’ (ver Imagen 58).
Paso 7: Aplicativo muestra mensaje de confirmación ‘Se ha eliminado la programación’. Dar clic en el botón ‘Aceptar’ (ver Imagen 59).

Imagen 54: Eliminar una programación de una Actividad Operativa...................................................................

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Manual de Usuario

Imagen 55: Ícono Actividad Operativa ................................................................................................................

Imagen 56: Seleccionar Actividad Operativa que contiene programación a eliminar ..........................................

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Manual de Usuario

Imagen 57: Botón ‘Eliminar Programación’ .........................................................................................................

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Manual de Usuario

Imagen 58: Mensaje de advertencia para Eliminar programación ......................................................................

Imagen 59: Mensaje de confirmación para Eliminar programación ....................................................................

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Manual de Usuario

4.2.8 Cadenas Presupuestales Incorrectas


Cuando un usuario operador ingresa al aplicativo y se muestra un mensaje indicando que “Se han encontrado cadenas presupuestales
incorrectas” (ver Imagen 60), el usuario debe dar clic en el botón Aceptar y proceder a corregir los registros.

Imagen 60: Mensaje de Información de cadenas incorrectas .............................................................................

Para corregir las cadenas presupuestales incorrectas el usuario operador debe acceder al menú ‘Registro POI’, submenú ‘Actualizar’. Una
vez que se encuentre en la Bandeja de POI.

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Manual de Usuario

Paso 1: Activar la opción Cadenas Presupuestales incorrectas para que el aplicativo filtre y muestre sólo aquellos registros que tienen las
cadenas incorrectas (ver Imagen 61).
Paso 2: Dar clic en el ícono ‘Ver detalle’ del registro que se va a corregir (ver Imagen 61).
En el aplicativo muestra dos secciones: (A) Sombreado de rojo claro se muestra la Cadena presupuestal Incorrecta y (B) Sombreado de
color verde claro se muestras los filtros desplegables para seleccionar la Cadena presupuestal correcta.
Paso 3: Seleccionar la categoría presupuestal, cadena funcional y actividad presupuestal correcta (ver Imagen 62).
Paso 4: Dar clic en el ícono ‘Actualizar’ (ver Imagen 62).
Paso 5: Al dar clic en el ícono el aplicativo muestra mensaje de confirmación ‘Registro POI fue actualizado’. Dar clic en el botón ‘Aceptar’
(ver Imagen 63). Puede presionar CTRL+F5 y el Aplicativo le mostrará el archivo actualizado (ver Imagen 64).

Imagen 61: Bandeja de Cadenas Presupuestales Incorrectas..............................................................................

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Manual de Usuario

Imagen 62: Actualización de Cadena Presupuestal correcta ...............................................................................

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Manual de Usuario

Imagen 63: Mensaje de confirmación de actualización de registro.....................................................................

Imagen 64: Cadena Presupuestal correcta ..........................................................................................................

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Manual de Usuario

4.3 Consistencia POI - PIA


El usuario Operador podrá asignar la Priorización de Actividades Operativas y realizar la consistencia de las Actividades Operativas por
cadena programática, fuente de financiamiento, rubro y genérica de gasto. Para ello, deberá acceder a la siguiente ruta: (1) dar clic en el
botón de acceso de menú, (2) seleccionar el menú ‘Consistencia’ y (3) luego el submenú “Consistencia POI-PIA” (ver Imagen 65).
Tomar nota que para que el usuario operador pueda realizar la consistencia el usuario supervisor debe de haber definido y aprobado los
techos por centros de costo.

Imagen 65: Cadena Presupuestal correcta ..........................................................................................................

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Manual de Usuario

4.3.1 Priorización de Actividades Operativas


Para Priorizar las Actividades Operativas proceda de la siguiente forma:
Paso 1: En la pestaña ‘Priorización AO’, ubíquese en una determinada Actividad Operativa, active el filtro “Prioridad” y seleccione el nivel
de Prioridad que corresponda: Muy Alta, Alta, o Media (ver Imagen 66).
Paso 2: Cuando termine de asignar prioridades, dar clic en el botón ‘Guardar’ (ver Imagen 66).
Paso 3: Al dar clic en ‘Guardar’, el aplicativo le mostrará el mensaje de confirmación ‘Se registró correctamente’, dar clic en ‘Aceptar’ (ver
Imagen 67). Al dar clic en el botón ‘aceptar’, puede observar que el gráfico de barras se actualiza según las prioridades actualizadas en las
Actividades Operativas (ver Imagen 68).

Imagen 66: Priorización de Actividades Operativas .............................................................................................

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Manual de Usuario

Imagen 67: Mensaje de Confirmación.................................................................................................................

Imagen 68: Gráfico actualizado según priorización .............................................................................................

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Manual de Usuario

En la parte inferior de la pantalla, el usuario tiene la opción de descargar un archivo con el detalle de las actividades operativas priorizadas,
sólo deberá dar clic en el botón ‘Descargar detalle priorización’ (ver Imagen 69) y podrá visualizar el archivo descargado en formato Excel
(ver Imagen 70).

Imagen 69: Acceso a Descargar detalle priorización ...........................................................................................

Imagen 70: Archivo de Detalle de priorización ....................................................................................................

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Manual de Usuario

Tomar nota que cuando se termine de realizar la consistencia y luego se retorna a la sección ‘Priorizar AO’, las Actividades Operativas
pueden caer en tres estados de financiamiento: financiadas, parcialmente financiadas y no financiadas. El estado del financiamiento se
etiqueta a manera de semáforo con los siguientes colores:
Verde: F. = AO Financiada
Rojo: P.F. = Parcialmente Financiada
Amarillo: N.F. = AO No financiada

Imagen 71: Clasificación de Financiamiento........................................................................................................

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Manual de Usuario

4.3.2 Consistencia de Actividades Operativas


Para realizar la consistencia por cadena programática, fuente de financiamiento, rubro y genérica de gastos, el usuario deberá acceder a la
sección ‘Consistencia AO’ y seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Dar clic en el ícono ‘Consistencia’ (ver Imagen 72).
Paso 2: Distribuir los valores de la demanda financiera hasta que sea consistente con el monto límite del PIA (ver Imagen 73).
Paso 3: Dar clic en el botón ‘Guardar’ de forma individual o también lo puede hacer para todos los registros con el botón ‘Guardar’ ubicado
en la parte inferior (ver Imagen 73).
Paso 4: Al dar clic en el botón ‘Guardar’, el aplicativo mostrará un mensaje de validación ‘Se registró de forma satisfactoria la distribución’
(ver Imagen 75). Cuando los montos se exceden al monto techo del PIA, el aplicativo mostrará el mensaje ‘El monto total consistenciado
[######] no puede ser mayor al monto Límite PIA [######], modifique y vuelva a intentar (ver Imagen 76)
Tomar nota que cuando un registro tiene la descripción S.T. hace referencia que no tiene asignado techo PIA (ver Imagen 73).

Imagen 72: Consistencia AO................................................................................................................................

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Manual de Usuario

Imagen 73: Consistencia de AO por cadena presupuestal /FF /Rubro /Genérica de Gasto .................................

Cuando se quiere corregir un registro que ya se encuentra consistenciado, debe acceder al ícono de Consistencia, y dar clic en el botón
‘Modificar’ del registro que quiera corregir (ver Imagen 74). Al dar clic en el botón modificar se habilitarán nuevamente las casillas.

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Manual de Usuario

Imagen 74: Acceso a corregir un registro consistenciado ...................................................................................

Imagen 75: Mensaje de confirmación .................................................................................................................

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Manual de Usuario

Imagen 76: Mensaje erróneo de validación ........................................................................................................

Cuando se termine de distribuir y guardar la consistencia de los registros, se deberá de dar clic en el botón ‘Salir’, y se podrá observar que
la sección gráfica se actualiza en función a las prioridades y los montos registrados (ver Imagen 77).

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Manual de Usuario

Imagen 77: Sección gráfica actualizada ...............................................................................................................

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Manual de Usuario

4.4 Seguimiento POI


Esta opción se mostrará cuando el POI se encuentre en Ejecución (estado ‘SEGUIMIENTO’). El usuario Operador (Normal de Centro de
Costo) podrá registrar el avance físico y/o realizar la re-programación de las Actividades Operativas del POI.

4.4.1 Consultar Actividad Operativa


Para consultar una Actividad Operativa, (1) dar clic en el botón de acceso de menú, (2) seleccionar el menú “Seguimiento” y (3) luego el
submenú “Actividad Operativa” (ver Imagen 78).

Imagen 78: Menú Seguimiento, submenú Actividad Operativa ..........................................................................

Al ingresar a la ruta previamente indicada, se muestra la ventana Bandeja de Actividad Operativa, la cual muestran por defecto los registros
pendientes’ de realizar alguna acción por parte del usuario Operador (ver Imagen 79).

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Manual de Usuario

Imagen 79: Registros pendientes de seguimiento y/o reprogramación ..............................................................

Para consultar un registro podrá seguir los siguientes pasos:


Paso 1: Ingresar el código de la Actividad Operativa en la caja de texto ‘Código’ y/o la descripción de la Actividad Operativa en la caja de
texto ‘Descripción’ (ver Imagen 80).
Paso 2: Dar clic en el ícono ‘Buscar’ (ver Imagen 80).

Imagen 80: Consulta de Actividad Operativa ......................................................................................................

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Manual de Usuario

4.4.2 Registro de Seguimiento de la Actividad Operativa


Esta opción nos permitirá ‘grabar’ los siguientes campos:
- El seguimiento físico del mes correspondiente a esta etapa (ver Imagen 81).
- El seguimiento financiero del mes correspondiente a esta etapa.
- La descripción del motivo.
- La descripción de la limitación (ver Imagen 81).

Se debe considerar que los meses los cuales se permite realizar el ingreso del seguimiento físico y financiero son los meses correspondientes
a la etapa de seguimiento establecidas por el usuario administrador de pliego y supervisor (ver Imagen 82).

Está opción también permite ‘enviar aprobar’ la actividad operativa al usuario supervisor (ver Imagen 83).

Imagen 81: Registros pendientes de seguimiento...............................................................................................

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Manual de Usuario

Imagen 82: Grabar Seguimiento Físico/Financiero ..............................................................................................

Imagen 83: Botón enviar a aprobación del usuario supervisor............................................................................

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4.4.3 Registro de Reprogramación de Actividad Operativa


Esta opción nos permite realizar las siguientes acciones:
Agregar Programación, este botón nos permite agregar una programación a la actividad operativa seleccionada (ver Imagen 84).

Imagen 84: Botón Agregar Programación ...........................................................................................................

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Manual de Usuario

Actualizar Reprogramación, este botón nos permite actualizar una reprogramación (ver Imagen 85).

Imagen 85: Botón Actualizar Reprogramación ....................................................................................................

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Manual de Usuario

Grabar Reprogramación, este botón nos permite grabar los cambios realizados en la actividad operativa (ver Imagen 86).

Imagen 86: Botón Grabar Reprogramación.........................................................................................................

Enviar Aprobar, este botón nos permite enviar a aprobación la actividad operativa (ver Imagen 87).

Imagen 87: Botón Enviar Aprobación ..................................................................................................................

Considerar que una vez enviada a aprobación la actividad operativa, se mostrará en la bandeja quitando el check del filtro ‘Pendientes’.

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4.5 Registro PESEM / PDRC / PDLC


Para registrar los valores obtenidos para los indicadores del PESEM / PDRC o PDLC dependiendo del tipo de nivel de gobierno al cual
pertenece: (1) dar clic en el botón de acceso de menú, (2) seleccionar el menú ‘Registro PESEM / PDRC / PDLC’ y (3) luego el submenú
“Indicadores” (ver Imagen 88).

Imagen 88: Menú Registro PDRC, submenú Indicadores ....................................................................................

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Manual de Usuario

4.5.1 Registro Manual - PESEM / PDRC / PDLC Indicador Objetivo Estratégico


Dependiendo del nivel de gobierno al cual pertenezca el usuario Operador, deberá registrar el valor obtenido de los indicadores del Objetivo
Estratégico Sectorial / Regional / Local Provincial o Local Distrital del cual ha sido asignado como responsable. Para poder registrar el valor
obtenido deberá: (1) Seleccionar periodo del plan, (2) Seleccionar opción ‘Indicador - Objetivo Estratégico’, (3) dar clic en el link ‘Select’
(ver Imagen 89), (4) registrar en la sección Valor Obtenido del periodo que le corresponda, (5) dar clic en el botón ‘Actualizar’, el aplicativo
le mostrará un mensaje de confirmación ‘Se actualizó el indicador de OE - Objetivo Estratégico’ (ver Imagen 90), y finalmente (6) dar clic en
el ícono cerrar (ver Imagen 91). El aplicativo retornará a la ventana principal de la Tablas Maestra.

Imagen 89: Tabla Maestra PESEM / PDRC / PDLC Indicador – Objetivo Estratégico ............................................

Imagen 90: Registro Valor Obtenido del Indicador del Objetivo Estratégico .......................................................

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Manual de Usuario

Imagen 91: Ventana del detalle del Indicador del Objetivo Estratégico ..............................................................

4.5.2 Registro Masivo - PESEM / PDRC / PDLC Indicador Objetivo Estratégico


Para registrar masivamente los valores obtenidos de los indicadores de los Objetivos Estratégicos que ha sido designado como responsable
podrá seguir los siguientes pasos:
Paso 1: En la opción ‘1. Descargar Formato’ ubicado en la sección ‘Importar Datos’, dar clic en el link ‘Clic aquí’ (ver Imagen 92).
Paso 2: Abrir formato descargado ‘Indicador_OE_Seguimiento.XML’ desde un programa de Excel (ver Imagen 93).

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Manual de Usuario

Paso 3: Llenar el formato de carga masiva ‘Indicador_OE_Seguimiento’ (ver Imagen 94).


Paso 4: En la opción ‘3. Subir Formato con datos’ ubicado en la sección ‘Importar Datos’, dar clic en el link ‘Clic aquí’ (ver Imagen 95)
Paso 5: El aplicativo abrirá una ventana emergente ‘CARGAR ARCHIVO’, dar clic en el botón ‘Seleccionar Archivo’ (ver Imagen 96).
Paso 6: Una vez que se muestre el nombre del archivo cargado al costado del botón ‘Seleccionar archivo’, dar clic en el botón ‘Procesar’, y
el aplicativo procederá a validar la información ingresada (ver Imagen 96). Al finalizar la carga masiva, el aplicativo muestra un mensaje del
resultado de la carga de cada registro en la sección ‘Bitácora de Carga’ (ver Imagen 97).
Paso 7: Dar clic en el botón ‘Cerrar’ de la ventana emergente de “Cargar Archivo” (ver Imagen 97). El aplicativo retornará a la ventana
principal de tablas maestras.

Imagen 92: Descarga de formato de carga masiva del Valor Obtenido ‘Indicador – Objetivo Estratégico’ .........

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Manual de Usuario

Imagen 93: Abriendo formato ‘Indicador_OE_Seguimiento’ ...............................................................................

Imagen 94: Formato para Importar Valores Obtenidos del Indicador del OE ......................................................

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Manual de Usuario

Imagen 95: Subir formato de carga masiva de Valor Obtenido ‘Indicador_OE_Seguimiento’ .............................

Imagen 96: Ventana de carga masiva del Valor Obtenido del ‘Indicador_OE_Seguimiento’ ...............................

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Manual de Usuario

Imagen 97: Resultado de la carga masiva del Valor Obtenido del ‘Indicador_OE_Seguimiento’ .........................

4.5.3 Registro Manual - PESEM / PDRC / PDLC Indicador Acción Estratégica


Para que el usuario Operador pueda registrar de forma manual el valor obtenido de los indicadores de las Acciones Estratégicas Sectoriales
/ Regionales / Locales Provinciales o Locales Distritales del cual ha sido designado como responsable deberá: (1) Seleccionar opción
‘Indicador - Acción Estratégica’, (2) dar clic en el link ‘Select’ (ver Imagen 98), (3) registrar en la sección Valor Obtenido del periodo que le
corresponda, (4) dar clic en el botón ‘Actualizar’ donde el aplicativo le mostrará un mensaje de confirmación ‘Se actualizó el indicador de
AE - Acción Estratégica’ (ver Imagen 99), y finalmente (5) dar clic en el ícono cerrar (ver Imagen 100). El aplicativo retornará a la ventana
principal de la Tablas Maestra.

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Manual de Usuario

Imagen 98: Tabla Maestra PESEM / PDRC / PDLC Indicador – Acción Estratégica ...............................................

Imagen 99: Registro Valor Obtenido del Indicador de la Acción Estratégica .......................................................

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Manual de Usuario

Imagen 100: Cerrar ventana de detalle del Indicador de la Acción Estratégica ...................................................

4.5.4 Registro Masivo - PESEM / PDRC / PDLC Indicador Acción Estratégica


Para registrar masivamente los valores obtenidos de los indicadores de las Acciones Estratégicas que ha sido designado como responsable
podrá seguir los siguientes pasos:
Paso 1: En la opción ‘1. Descargar Formato’ ubicado en la sección ‘Importar Datos’, dar clic en el link ‘Clic aquí’ (ver Imagen 101).
Paso 2: Abrir formato descargado ‘Indicador_AE_Seguimiento.XML’ desde un programa de Excel (ver Imagen 102).
Paso 3: Llenar el formato de carga masiva ‘Indicador_AE_Seguimiento’ (ver Imagen 103).
Paso 4: En la opción ‘3. Subir Formato con datos’ ubicado en la sección ‘Importar Datos’, dar clic en el link ‘Clic aquí’ (ver Imagen 104)
Paso 5: El aplicativo abrirá una ventana emergente ‘CARGAR ARCHIVO’, dar clic en el botón ‘Seleccionar Archivo’ (ver Imagen 105).
Paso 6: Una vez que se muestre el nombre del archivo cargado al costado del botón ‘Seleccionar archivo’, dar clic en el botón ‘Procesar’, y
el aplicativo procederá a validar la información ingresada (ver Imagen 105). Al finalizar la carga masiva, el aplicativo muestra un mensaje
del resultado de la carga de cada registro en la sección ‘Bitácora de Carga’ (ver Imagen 106).
Paso 7: Dar clic en el botón ‘Cerrar’ de la ventana emergente de “Cargar Archivo” (ver Imagen 106). El aplicativo retornará a la ventana
principal de tablas maestras.

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Manual de Usuario

Imagen 101: Descarga de formato de carga masiva del Valor Obtenido ‘Indicador – Acción Estratégica’...........

Imagen 102: Abriendo formato ‘Indicador_AE_Seguimiento’ .............................................................................

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Manual de Usuario

Imagen 103: Formato para Importar Valores Obtenidos del Indicador de la AE .................................................

Imagen 104: Subir formato de carga masiva ‘Indicador_AE_Seguimiento’ .........................................................

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Manual de Usuario

Imagen 105: Ventana de carga masiva ‘Indicador_AE_Seguimiento’ ..................................................................

Imagen 106: Resultado de la carga masiva del Valor Obtenido ‘Indicador_AE_Seguimiento’ .............................

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Manual de Usuario

4.6 Registro PEI


Para que el usuario pueda registrar los valores obtenidos de los indicadores de los Objetivos y Acciones Estratégicas Insatitucionales: (1)
dar clic en el botón de acceso de menú, (2) seleccionar el menú ‘Registro PEI’ y (3) luego el submenú “Indicadores” (ver Imagen 107).

Imagen 107: Menú Registro PEI, submenú Indicadores ......................................................................................

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Manual de Usuario

4.6.1 Registro Manual - PEI Indicador Objetivo Estratégico Institucional


Para poder registrar los valores obtenidos de los indicadores de los Objetivos Estratégicos Institucionales a los cuales haya sido asignado
como responsable, deberá: (1) Seleccionar periodo del plan, (2) Seleccionar opción ‘Indicador - Objetivo Estratégico Insittucional’, (3) dar
clic en el link ‘Select’ (ver Imagen 108), (4) registrar en la sección Valor Obtenido del periodo que le corresponda, (5) dar clic en el botón
‘Actualizar’, el aplicativo le mostrará un mensaje de confirmación ‘Se actualizó el indicador de OEI - Objetivo Estratégico Institucional’, (ver
Imagen 109) y finalmente (6) dar clic en el botón ‘Cerrar’ (ver Imagen 110) El aplicativo retornará a la ventana principal de la Tablas Maestra.

Imagen 108: Tabla Maestra PEI Indicador – Objetivo Estratégico Institucional ...................................................

Imagen 109: Registro Valor Obtenido del Indicador del Objetivo Estratégico Institucional.................................

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Manual de Usuario

Imagen 110: Ventana del detalle del Indicador del Objetivo Estratégico Institucional ........................................

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Manual de Usuario

4.6.2 Registro Masivo - PEI Indicador Objetivo Estratégico Institucional


Para registrar masivamente los valores obtenidos de los indicadores de los Objetivos Estratégicos Institucionales que ha sido designado
como responsable, podrá seguir los siguientes pasos:
Paso 1: En la opción ‘1. Descargar Formato’ ubicado en la sección ‘Importar Datos’, dar clic en el link ‘Clic aquí’ (ver Imagen 111).
Paso 2: Abrir formato descargado ‘PEI_Indicador_OEI_Seguimiento.XML’ desde un programa de Excel (ver Imagen 112).
Paso 3: Llenar el formato de carga masiva ‘PEI_Indicador_OEI_Seguimiento’ (ver Imagen 113).
Paso 4: En la opción ‘3. Subir Formato con datos’ ubicado en la sección ‘Importar Datos’, dar clic en el link ‘Clic aquí’ (ver Imagen 114)
Paso 5: El aplicativo abrirá una ventana emergente ‘CARGAR ARCHIVO’, dar clic en el botón ‘Seleccionar Archivo’ (ver Imagen 115).
Paso 6: Una vez que se muestre el nombre del archivo cargado al costado del botón ‘Seleccionar archivo’, dar clic en el botón ‘Procesar’, y
el aplicativo procederá a validar la información ingresada (ver Imagen 115). Al finalizar la carga masiva, el aplicativo mostrará un mensaje
del resultado de la carga de cada registro en la sección ‘Bitácora de Carga’ (ver Imagen 116).
Paso 7: Dar clic en el botón ‘Cerrar’ de la ventana emergente de “Cargar Archivo”. El aplicativo retornará a la ventana principal de tablas
maestras.

Imagen 111: Descarga de formato de carga masiva ‘Indicador – Objetivo Estratégico Institucional’ ..................

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Manual de Usuario

Imagen 112: Abriendo formato Valor obtenido del ‘Indicador_OEI_Seguimiento’ .............................................

Imagen 113: Formato para Importar Valores Obtenidos del Indicador del OEI ...................................................

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Manual de Usuario

Imagen 114: Subir formato de carga masiva ‘Indicador_OEI_Seguimiento’ ........................................................

Imagen 115: Ventana de carga masiva ‘Indicador_OEI_Seguimiento’.................................................................

- 84 -
Manual de Usuario

Imagen 116: Resultado de la carga masiva de Valor Obtenido ‘Indicador_OEI_Seguimiento’.............................

4.6.3 Registro Manual - PEI Indicador Acción Estratégica Institucional


Para que el usuario Operador pueda registrar de forma manual el valor obtenido de los indicadores de las Acciones Estratégicas
Institucionales del cual ha sido designado como responsable deberá: (1) Seleccionar opción ‘Indicador - Acción Estratégica Institucional’,
(2) dar clic en el link ‘Select’ (ver Imagen 117), (3) registrar en la sección Valor Obtenido del periodo que le corresponda, (4) dar clic en el
botón ‘Actualizar’ donde el aplicativo le mostrará un mensaje de confirmación ‘Se actualizó el indicador de AEI - Acción Estratégica
Institucional’ (ver Imagen 118), y finalmente (5) dar clic en el botón ‘Cerrar’ (ver Imagen 119). El aplicativo retornará a la ventana principal
de la Tablas Maestra.

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Manual de Usuario

Imagen 117: Tabla Maestra PEI Indicador – Acción Estratégica Institucional ......................................................

Imagen 118: Registro Valor Obtenido del Indicador de la Acción Estratégica Institucional .................................

- 86 -
Manual de Usuario

Imagen 119: Cerrar ventana de detalle del Indicador de la Acción Estratégica Institucional...............................

4.6.4 Registro Masivo - PEI Indicador Acción Estratégica Institucional


Para registrar masivamente los valores obtenidos de los indicadores de las Acciones Estratégicas Institucionales que ha sido designado
como responsable, podrá seguir los siguientes pasos:
Paso 1: En la opción ‘1. Descargar Formato’ ubicado en la sección ‘Importar Datos’, dar clic en el link ‘Clic aquí’ (ver Imagen 120).
Paso 2: Abrir formato descargado ‘PEI_Indicador_AEI_Seguimiento.XML’ desde un programa de Excel (ver Imagen 121).
Paso 3: Llenar el formato de carga masiva ‘PEI_Indicador_AEI_Seguimiento’ (ver Imagen 122).
Paso 4: En la opción ‘3. Subir Formato con datos’ ubicado en la sección ‘Importar Datos’, dar clic en el link ‘Clic aquí’ (ver Imagen 123)
Paso 5: El aplicativo abrirá una ventana emergente ‘CARGAR ARCHIVO’, dar clic en el botón ‘Seleccionar Archivo’ (ver Imagen 124).
Paso 6: Una vez que se muestre el nombre del archivo cargado al costado del botón ‘Seleccionar archivo’, dar clic en el botón ‘Procesar’, y
el aplicativo procederá a validar la información ingresada. Al finalizar la carga masiva, el aplicativo muestra un mensaje del resultado de la
carga de cada registro en la sección ‘Bitácora de Carga’ (ver Imagen 124).
Paso 7: Dar clic en el botón ‘Cerrar’ de la ventana emergente de “Cargar Archivo” (ver Imagen 125). El aplicativo retornará a la ventana
principal de tablas maestras.

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Manual de Usuario

Imagen 120: Descarga de formato de carga masiva Valor Obtenido ‘PEI_Indicador – AEI_Seguimiento’ ...........

Imagen 121: Abriendo formato ‘PEI_Indicador_AEI_Seguimiento’ .....................................................................

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Manual de Usuario

Imagen 122: Formato para Importar Valores Obtenidos del Indicador de la AEI ................................................

Imagen 123: Subir formato de carga masiva ‘Indicador_AEI_Seguimiento’ ........................................................

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Manual de Usuario

Imagen 124: Ventana de carga masiva ‘Indicador_AEI_Seguimiento’ .................................................................

Imagen 125: Resultado de la carga masiva del archivo ‘Indicador_AEI_Seguimiento’.........................................

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Manual de Usuario

4.7 POI Multi-anual


Para modificar los valores del POI COPADO al 2020, que servirá como base para el POI Multianual, deberá acceder a la siguiente ruta: (1)
dar clic en el botón de acceso de menú, (2) seleccionar el menú ‘POI Multi-anual’ y (3) luego dar clic en el submenú ‘Elegir periodo’ (ver
Imagen 126). Esta opción sólo se mostrará por única vez al inicio del estado ACTIVO del POI.

Imagen 126: Menú POI Multi-anual, submenú Programación Multi-anual .........................................................

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Manual de Usuario

4.7.1 Actualización de Actividades Operativas del POI Multi-anual


Al ingresar a la ruta previamente indicada, se muestra la ventana de POI Multi-anual con todos los registros de Actividad Operativa creados
o migrados para el usuario del centro de costo activo. Para el caso que se quiera modificar un registro específico, podrá realizar la búsqueda
de las actividades operativas: (A) ingresar el código de la actividad operativa, o (B) filtrar los Objetivos y Acciones Estratégicas Institucionales
y dar clic en el ícono ‘Buscar’ (ver Imagen 127).
Para editar los valores físicos y de costeo de los registros de las Actividades Operativas existentes, el usuario debe: (1) dar clic en el link
‘Editar’ de la Actividad Operativa que desee modificar (ver Imagen 127).

Imagen 127: Búsqueda de todos los registros de Actividad Operativa ................................................................

Al dar clic en editar, el aplicativo mostrará habilitado las casillas físico y financiero, (2) editar una a una los montos físicos / financieros o (3)
dar clic en el botón ‘Distribuir’ para el caso que todos los montos financieros sean iguales para todos los meses (ver Imagen 128). (4) El
aplicativo mostrará una ventana emergente, en el cual debe ingresar el valor total anual y dar clic en el botón ‘Aceptar (ver Imagen 129).
Al dar clic en el botón ‘Aceptar’, el aplicativo redistribuirá el monto total en partes iguales. Paso seguido, para guardar todas las
modificaciones realizadas (5) dar clic en el link ‘Actualizar’ (ver Imagen 130), y el aplicativo guardará los cambios y mostrará el mensaje ‘Se
ha actualizado la información’ (ver Imagen 131).

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Manual de Usuario

Imagen 128: Acceso a editar montos físicos y financieros ..................................................................................

Imagen 129: Acceso a distribuir monto financiero total .....................................................................................

Imagen 130: Actualizar modificaciones de la Actividad Operativa ......................................................................

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Manual de Usuario

Imagen 131: Mensaje de confirmación de información actualizada ...................................................................

Para el caso que se quiera crear nuevas actividades operativas, se debe dar clic en el ícono ‘Nuevo POI’ (ver Imagen 132), el cual lo derivará
a la ventana para registrar POI, el cual ha sido explicado en el numeral 4.1.1 y 4.1.2 del presente manual. Una vez que se haya terminado
de registrar la actividad operativa, se puede retornar a la ventana de POI Multianual dando clic en el ícono ‘Retornar’ (ver Imagen 133).

Imagen 132: Búsqueda de Actividades Operativas para modificar ......................................................................

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Manual de Usuario

Imagen 133: Registrar Nuevo POI .......................................................................................................................

Luego de retornar nuevamente a la ventana de POI Multianual, en caso se quiera crear o modificar la Actividad Operativa existente: dar
clic en el ícono ‘Actividad Operativa’ de un determinado registro (ver Imagen 134). Al dar clic en el ícono, el aplicativo abrirá la ventana de
registro de la Actividad Operativa (ver Imagen 135). El usuario tendrá acceso a crear nueva Actividad Operativa, modificar la prioridad, el
nombre, la unidad de medida, la programación física, la programación financiera, crear nueva programación financiera o asignar Eje y
Lineamiento de la PGG. Luego de realizar los cambios necesarios, dar clic en el ícono Actualizar (ver Imagen 135). Para modificar o crear
Actividades Operativas puede revisar los numerales 4.1.2 y 4.2.4 del presente manual en el cual se detalla la explicación.

Imagen 134: Acceder al registro de la Actividad Operativa .................................................................................

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Manual de Usuario

Imagen 135: Registrar o modificar la Actividad Operativa...................................................................................

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Manual de Usuario

Cuando exista un registro de Actividad Operativa de un registro POI que no se requieran para el año 2020, ni para ninguno de los años del
POI Multi-anual, se debe eliminar la Actividad Operativa. Para ello: (1) seleccione el ícono de Actividad Operativa; (2) dar clic en el ícono
‘Eliminar Actividad’, (3) se mostrará mensaje de confirmación (¿Desea eliminar toda la actividad operativa?), dar clic en el botón Aceptar
(ver Imagen 136).

Imagen 136: Registro POI sin actividades operativas ..........................................................................................

Si existen actividades operativas que no se requieran para el 2020 pero si se quieran para otros años del POI Multianual, podrá inactivar la
Actividad Operativa. Para lo cual: (1) Seleccione el año para el cual desee que se encuentre inactivo la AO; (2) Dar clic en la casilla de
verificación del registro de la Actividad Operativa (ver Imagen 137). Al desactivar el aplicativo mostrará mensaje de confirmación.

Imagen 137: Inactivar el registro de una Actividad Operativa .............................................................................

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Manual de Usuario

4.7.2 Migración inicial del POI Multi-anual


Una vez que se haya finalizado de modificar el POI 2020, se procede a generar el POI Multi-anual, para lo cual el usuario deberá dar clic en
el ícono ‘Migración’ (ver Imagen 138). Al dar clic, el aplicativo mostrará una ventana emergente en la cual se visualizarán los años en los
que serán migrados el POI, dar clic en el botón ‘Migrar’ (ver Imagen 139). Para el ejemplo que se muestra en la imagen 121, el POI 2020 se
migrará para el año 2021 y 2022 que es el límite mayor del periodo del PEI.

Imagen 138: Registrar Nuevo POI .......................................................................................................................

Imagen 139: Migración POI Multianual ...............................................................................................................

Al dar clic en el botón ‘Migrar’, el aplicativo procederá a realizar copia del POI Base 2020 a los años posteriores que contengan el Plan
Estratégico Institucional y se mostrará un mensaje de confirmación ‘Se ha migrado la información’ (ver Imagen 140).

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Manual de Usuario

Para modificar los valores de los años en los cuales se migró la información, sólo deberá seleccionar el año que quiera modificar y registrar
los montos previstos para las Actividades Operativas (ver Imagen 141).

Imagen 140: Mensaje de confirmación de Migración de Actividades Operativas ...............................................

Imagen 141: Modificando años migrados ...........................................................................................................

En caso existan actividades operativas que se requieran para el año 2020 pero no se requieran para el año 2021 sólo deberá inactivar la
actividad operativa una vez seleccionado el año en el POI Multianual (ver Imagen 142). Para la modificación de valores puede usar el botón
editar de una actividad operativa.

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Manual de Usuario

Imagen 142: Modificando años migrados ...........................................................................................................

Para modificar los valores de la actividad operativa deberá de:


PASO 1: Seleccionar el año que se quiera modificar del POI Multianual
PASO 2: Seleccionar la actividad operativa que se quiera modificar (ver Imagen 143)
PASO 3: Modificar la programación física, programación de costeo, prioridad, ubigeo).
PASO 4: Dar clic en el botón ‘Actualizar’ (ver Imagen 144).
Tomar nota que para años posteriores al año base del POI Multianual, la descripción de la actividad operativa, la unidad de medida, el eje
y lineamiento de la PGG relacionado no son modificables. Todo cambio que se requiera realizar se deben realizar sobre el año base, y los
valores se replicaran para todos los años involucrados en el POI Multianual.

Imagen 143: Modificando años migrados ...........................................................................................................

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Manual de Usuario

Imagen 144: Modificando años migrados ...........................................................................................................

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Manual de Usuario

4.7.3 Migración selectiva del POI Multi-anual


Para el caso que se creen o se modifiquen registros de Actividades Operativas y se quiera migrar, el usuario deberá:
Paso 1: Seleccionar la(s) actividad(es) operativa(s) que se quiera migrar (ver Imagen 145).
Paso 2: Seleccionar el(los) año(s) hacia los cuales quiera migrar la información. El migrar implica que la información registrada
anteriormente de la actividad y para el año seleccionado serán reemplazadas (ver Imagen 146).
Al dar clic al botón ‘Migrar’, el aplicativo copiará la información y le mostrará un mensaje de confirmación ‘Se ha migrado la información’
(ver Imagen 147).
Nota: La migración selectiva sólo está habilitada luego de que se realizó la migración inicial.

Imagen 145: Selección de Actividades Operativas que se desea migrar..............................................................

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Imagen 146: Modificando años migrados ...........................................................................................................

Imagen 147: Mensaje de confirmación de migración parcial ..............................................................................

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4.8 Reportes
Para visualizar reportes relacionados al Plan Operativo Institucional: (1) dar clic en el botón de acceso de menú, (2) seleccionar el menú
“Reporte POI”, (3) seleccionar el submenú de la etapa: POI Aprobado CEPLAN, POI Aprobado, POI Ajustado, POI Consistenciado o POI
Seguimiento (4) y luego seleccionar el reporte que quiera ver de la etapa seleccionada (ver Imagen 148).

Imagen 148: Menú Reportes POI ........................................................................................................................

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4.8.1 Plan Operativo Institucional Ajustado


Esta opción nos permite visualizar el registro de Actividades Operativas. Cuando el POI se encuentra en estado ‘AJUSTADO ABIERTO o
AJUSTADO CERRADO’, el usuario deberá acceder al menú “Reporte POI”, submenú ‘POI Ajustado’ y luego la opción ‘Plan Operativo
Institucional’. El aplicativo abrirá una ventana emergente en la cual se visualizará el reporte (ver Imagen 149).

Imagen 149: Reporte ‘POI Ajustado’ ...................................................................................................................

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4.8.2 Plan Operativo Institucional Aprobado


Cuando el POI se encuentra en estado ‘APROBADO’, el usuario Operador podrá acceder al menú “Reporte POI”, submenú ‘POI - Aprobado’
y luego la opción ‘Plan Operativo Institucional’. El aplicativo mostrará el reporte aprobado a la fecha actual (ver Imagen 150).

Imagen 150: Reporte ‘POI Aprobado’ .................................................................................................................

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Manual de Usuario

4.8.3 Plan Operativo Institucional Aprobado (30 Abr 2019)


Cuando el usuario operador quiera ver la foto del reporte aprobado en el plazo establecido por CEPLAN, deberá acceder al menú “Reporte
POI”, submenú ‘POI Aprobado (30 Abr 2019)’ y luego seleccionar el submenú ‘Plan Operativo Institucional’. El aplicativo abrirá una ventana
emergente en la cual se visualizará el reporte (ver Imagen 151).

Imagen 151: Reporte ‘POI Aprobado (30 Abr 2019)’ ...........................................................................................

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Manual de Usuario

4.8.4 OEI / AEI


Para visualizar el reporte deberá seleccionar el menú “Reporte POI”, submenú ‘POI Ajustado’ y luego la opción ‘OEI / AEI’. El aplicativo
abrirá una ventana emergente (ver Imagen 152).

Imagen 152: Reporte OEI / AEI ............................................................................................................................

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Manual de Usuario

4.8.5 Producto / Proyecto


Para visualizar el reporte deberá seleccionar el menú “Reporte POI”, submenú ‘POI Ajustado’ y luego la opción ‘Producto / Proyecto’. El
aplicativo abrirá una ventana emergente en la cual se visualizará el reporte (ver Imagen 153).

Imagen 153: Reporte Producto / Proyecto..........................................................................................................

4.8.6 Fuente de Financiamiento - Resumen


Para visualizar el reporte deberá seleccionar el menú “Reporte POI”, submenú ‘POI Ajustado’, opción ‘Fuente de Financiamiento’ y luego
el submenú ‘Resumen’. El aplicativo abrirá una ventana emergente en la cual podrá visualizar el reporte (ver Imagen 154).

Imagen 154: Reporte ‘Fuente de Financiamiento - Resumen’.............................................................................

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Manual de Usuario

4.8.7 Fuente de Financiamiento – Por OEI


Para visualizar el reporte deberá seleccionar el menú “Reporte POI”, submenú ‘POI Ajustado’, opción ‘Fuente de Financiamiento’ y luego
el submenú ‘Por OEI’. El aplicativo abrirá una ventana emergente en la cual se mostrará el reporte (ver Imagen 155).

Imagen 155: Reporte ‘Fuente de Financiamiento – Por OEI’ ...............................................................................

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4.8.8 Seguimiento POI – Seguimiento POI Mensual - Tipo I


Cuando el POI se encuentra en estado ‘SEGUIMIENTO’, se podrá acceder al menú “Reporte POI”, submenú ‘POI Seguimiento’, opción
‘Seguimiento POI’ y luego el submenú ‘Seguimiento POI Mensual – Tipo I’. El aplicativo abrirá una ventana emergente en la cual deberá
seleccionar el periodo inicial y final que se quiera ver como reporte (ver Imagen 156). Se puede activar o desactivar que se muestren los
comentarios por periodo. Y se tiene la opción de realizar la búsqueda del reporte por el número de registro de una actividad operativa.

Imagen 156: Reporte ‘Seguimiento POI Mensual – Tipo I’ ..................................................................................

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Manual de Usuario

4.8.9 Seguimiento POI – Seguimiento POI Mensual - Tipo II


Cuando el POI se encuentra en estado ‘SEGUIMIENTO’, se podrá acceder al menú “Reporte POI”, submenú ‘POI Seguimiento’, opción
‘Seguimiento POI’ y luego el submenú ‘Seguimiento POI Mensual – Tipo II’. El aplicativo abrirá una ventana emergente en la cual deberá
seleccionar el periodo inicial, y el periodo final del POI que se quiera ver como reporte (ver Imagen 157). Se tiene la opción de realizar la
búsqueda del reporte por el número de registro de una actividad operativa en particular.

Imagen 157: Reporte ‘Seguimiento POI Mensual – Tipo II’ .................................................................................

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4.8.10 Anexo – B-3: Físico


Para visualizar el reporte deberá seleccionar el menú “Reporte POI”, submenú ‘POI Ajustado’, opción ‘Anexo’, y luego el submenú ‘B3-
Físico’. El aplicativo abrirá una ventana emergente en la cual se visualizará el reporte (ver Imagen 158).

Imagen 158: Reporte ‘Anexo – B-3 Físico’ ...........................................................................................................

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4.8.11 Anexo – B-4: Financiero


Para visualizar el reporte deberá seleccionar el menú “Reporte POI”, submenú ‘POI Ajustado’, opción ‘Anexo’, y luego el submenú ‘B4-
Financiero’. El aplicativo abrirá una ventana emergente en la cual se visualizará el reporte (ver Imagen 159).

Imagen 159: Reporte ‘Anexo – B-4 Financiero’ ...................................................................................................

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Manual de Usuario

4.8.12 Anexo – B-4: Multi-anual


Para visualizar el reporte deberá seleccionar el menú “Reporte POI”, submenú ‘POI Ajustado’, opción ‘Anexo’, y luego el submenú ‘B4-
Multianual’. El aplicativo abrirá una ventana emergente en la cual se visualizará el reporte (ver Imagen 160).

Imagen 160: Reporte ‘Anexo – B-4 Multi-anual’ .................................................................................................

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4.8.13 Anexo – B-5 Físico y Financiero


Para visualizar el reporte deberá seleccionar el menú “Reporte POI”, submenú ‘POI Ajustado’, opción ‘Anexo’, y luego al submenú ‘B5 Físico
y Financiero’. El aplicativo abrirá una ventana emergente en la cual deberá seleccionar el trimestre que quiera visualizar en el reporte (ver
Imagen 161).

Imagen 161: Reporte ‘Anexo – B-5 Físico y Financiero’ .......................................................................................

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4.8.14 Anexo –B-6 Seguimiento


Cuando el POI se encuentra en estado ‘SEGUIMIENTO’, el usuario Operador podrá acceder al menú “Reporte POI”, submenú ‘POI Ajustado’,
opción ‘Anexo’, y luego al submenú ‘B6 Seguimiento del POI’. El aplicativo abrirá una ventana emergente en la cual deberá seleccionar el
trimestre que quiera visualizar en el reporte (ver Imagen 162).

Imagen 162: Reporte ‘Anexo – B-6 Reporte de Seguimiento del POI’ .................................................................

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Manual de Usuario

4.8.15 Exportar POI


Para visualizar el reporte deberá seleccionar el menú “Reporte POI”, y luego el submenú ‘Exportar’. El aplicativo abrirá una ventana en la
cual deberá: (1) dar clic en el ícono de Excel de ‘Generar por Actividad Operativa’ o ‘Generar por Programación Financiera ‘; (2) dar clic en
la opción ‘Descargar (ver imagen 163). El aplicativo descargará en formato Excel en la carpeta de Descargas de su computador. (3) Al abrir
el archivo, el office le podría mostrar el mensaje ‘El formato y la extensión del archivo no coinciden… ¿Desea abrirlo de todos modos?’ (ver
imagen 164), para confirmar debe dar clic en el botón ‘SI’.
Cuando se selecciona el botón ‘Generar por Programación Financiera’, el aplicativo permite descargar el archivo de nombre
‘POI_por_ProgramaciónFinanciera’ (ver imagen 165), el cual permite visualizar los registros de las programaciones de las Actividades
Operativas mostrando la composición de su fuente de financiamiento, rubro y genérica de gasto. Sin embargo, cuando se descarga el
archivo de nombre ‘POI_por_ActividadOperativa’ (ver imagen 166), sólo se visualizan los registros de Actividades Operativas como registros
únicos, sin mostrar al nivel de detalle de fuente de financiamiento, rubro o genérica de gasto

Imagen 163: Selección de la opción Descargar reporte Exporta POI ...................................................................

Imagen 164: Mensaje de confirmación ...............................................................................................................

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Manual de Usuario

Imagen 165: Reporte ‘Generar por Actividad Operativa’ ....................................................................................

Imagen 166: Reporte ‘Generar por Programación Financiera’ ............................................................................

A continuación, se hace una breve descripción de los campos que se pueden observar en el archivo de exporta POI:

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Imagen 167: Descripción de campos Exporta POI por Actividad Operativa .........................................................

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Manual de Usuario

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Manual de Usuario

Existe algunas diferencias con los campos del archivo Exporta POI por Programación Financiera, los cuales se describen a continuación

4.9 Manual de Usuario Operador


Para descargar la última versión del Manual del Usuario Operador, seleccionar el menú “Manual de Usuario” (ver Imagen 168). Al ingresar
a la ruta indicada, el aplicativo abrirá una nueva ventana en la cual mostrará el Manual de Usuario del Operador de Centro de Costos.

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Imagen 168: Manual de Usuario Operador .........................................................................................................

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