Aplicativo CEPLAN V.

01
Versión 1.0.1.18

MANUAL DE USUARIO
Operador
Febrero 2019
 Manual de Usuario

Contenido
1. OBJETIVO ..................................................................................................................................................................... 5
2. ACCESO AL APLICATIVO CEPLAN V.01 ........................................................................................................................ 5
3. DESCRIPCIÓN DEL APLICATIVO CEPLAN V.01 ............................................................................................................ 5
3.1 Pantalla de Inicio................................................................................................................................................ 5
3.2 Íconos Principales .............................................................................................................................................. 8
4. FUNCIONALIDADES PARA EL USUARIO OPERADOR................................................................................................... 9
4.1 Registro del Plan Operativo Institucional ......................................................................................................... 9
4.2 Actualización del Plan Operativo Institucional ...............................................................................................12
4.3 Registro de Actividades Operativas ................................................................................................................15
4.4 Actualización de Actividades Operativas ........................................................................................................17
4.5 Inactivar una Actividad Operativa...................................................................................................................21
4.6 Eliminar una programación de Actividad Operativa ......................................................................................24
4.7 Seguimiento POI ..............................................................................................................................................27
4.7.1 Consultar Actividad Operativa .........................................................................................................27
4.7.2 Seguimiento de la Actividad Operativa............................................................................................29
4.7.3 Reprogramación de Actividad Operativa .........................................................................................31
4.8 Registro PESEM / PDRC / PDLC .......................................................................................................................34
4.8.1 Registro Manual - PESEM / PDRC / PDLC Indicador Objetivo Estratégico .....................................35

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4.8.2 Registro Masivo - PESEM / PDRC / PDLC Indicador Objetivo Estratégico ......................................36
4.8.3 Registro Manual - PESEM / PDRC / PDLC Indicador Acción Estratégica ........................................40
4.8.4 Registro Masivo - PESEM / PDRC / PDLC Indicador Acción Estratégica .........................................42
4.9 Registro PEI ......................................................................................................................................................46
4.9.1 Registro Manual - PEI Indicador Objetivo Estratégico Institucional...............................................47
4.9.2 Registro Masivo - PEI Indicador Objetivo Estratégico Institucional ...............................................49
4.9.3 Registro Manual - PEI Indicador Acción Estratégica Institucional ..................................................52
4.9.4 Registro Masivo - PEI Indicador Acción Estratégica Institucional...................................................54
4.10 POI Multi-anual ................................................................................................................................................58
4.11 Reportes ...........................................................................................................................................................67
4.11.1 Plan Operativo Institucional .............................................................................................................68
4.11.2 Plan Operativo Institucional – POI Aprobado ..................................................................................69
4.11.3 Plan Operativo Institucional – POI consistente con el PIA..............................................................70
4.11.4 Plan Operativo Institucional – POI Modificado ...............................................................................71
4.11.5 OEI / AEI .............................................................................................................................................72
4.11.6 Producto / Proyecto..........................................................................................................................73
4.11.7 Fuente de Financiamiento - Resumen .............................................................................................73
4.11.8 Fuente de Financiamiento – Por OEI ...............................................................................................74
4.11.9 Seguimiento POI – Seguimiento POI Mensual - Tipo I ....................................................................75
4.11.10 Seguimiento POI – Seguimiento POI Mensual - Tipo II ...................................................................76
4.11.11 Anexo – B-3: Físico ............................................................................................................................77
4.11.12 Anexo – B-4: Financiero ....................................................................................................................78

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4.11.13 Anexo – B-4: Multi-anual ..................................................................................................................79

4.11.14 Anexo – B-6 Seguimiento del POI ....................................................................................................80
4.11.15 Anexo – POI Aprobado - B-3 Físico ..................................................................................................81
4.11.16 Anexo – POI Aprobado - B-4 Financiero ..........................................................................................81
4.11.17 Anexo – POI Adecuado - B-3 Físico ..................................................................................................81
4.11.18 Anexo – POI Adecuado - B-4 Financiero ..........................................................................................81
4.11.19 Anexo – POI Modificado - B-3 Físico ................................................................................................81
4.11.20 Anexo – POI Modificado - B-4 Financiero ........................................................................................81
4.12 Manual de Usuario Operador .........................................................................................................................82

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1. OBJETIVO
El presente Manual de Usuario, tiene como objetivo guiar al usuario operador de Centro de Costo (perfil Normal)1, que usará el aplicativo
CEPLAN V1 como herramienta de apoyo, orientando los pasos a seguir para el registro de actividades del POI en una Unidad Ejecutora.

2. ACCESO AL APLICATIVO CEPLAN V.01

Para acceder al Aplicativo, el Usuario deberá digitar la siguiente ruta web: http://app.ceplan.gob.pe/POI2020/Ingresar.aspx en su
navegador de internet (Explorer, Google Chrome, Mozilla o Safari).
El aplicativo cargará la ventana de acceso (ver Imagen 1), en la cual el Usuario ingresará Correo Electrónico y Clave de 04 dígitos para
ingresar al aplicativo.

3. DESCRIPCIÓN DEL APLICATIVO CEPLAN V.01

3.1 Pantalla de Inicio
Al ingresar al aplicativo se muestra la Imagen 2, la misma que se divide en las siguientes secciones:
A. Identificación General: Se muestra en la parte superior la siguiente información:
- Nivel: Código y nombre del nivel de gobierno (nacional, regional o local).
- Sector: Código y nombre del sector (cuando se ingresa a un usuario de nivel de gobierno nacional o regional).
- Pliego: Código y nombre del pliego (cuando se ingresa a un usuario de nivel de gobierno nacional o regional).
- Unidad Ejecutora: Código y nombre de la Unidad Ejecutora (UE).
- Departamento: Código y nombre del departamento (cuando se ingresa a un usuario de nivel de gobierno local).
- Provincia: Código y nombre de la provincia (cuando se ingresa a un usuario de nivel de gobierno local).
- Distrito: Código y nombre del distrito (cuando se ingresa a un usuario de nivel de gobierno local).
- Usuario: Rol y correo con el que se registró el usuario con perfil Supervisor.
- Plan: Código y estado (activo, aprobado, modificado, seguimiento) del plan operativo institucional.
B. Menú Principal: Al activar el botón de menú, en el lado izquierdo de la ventana se muestra: un cuadro de búsqueda, las opciones de
menú y el ícono que permite cerrar sesión. El perfil operador tiene las siguientes opciones de menú:

1
Área usuaria (centro de costo) de la UE responsable del registro en el Aplicativo CEPLAN V1
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- Registro PDRC, despliega como submenú: Indicadores.

- Registro PEI, despliega como submenú: Indicadores.
- Registro POI, despliega como submenú: Nuevo y Actualizar.
- POI Multianual, despliega información para que se pueda modificar los registros para el POI Multianual
- Reporte POI, despliega como submenú diferente opciones de reportes.
- Manual de Usuario, muestra la última versión actualizada para el periodo 2020.
C. Ventana Principal: Esta sección muestra las opciones de funcionalidad según el menú elegido por el usuario (ver Imagen 2).

Imagen 1: Inicio de sesión del Aplicativo CEPLAN V.01 .......................................................................................

Nota: La clave de cuatro dígitos es proporcionada por CEPLAN al usuario responsable de planeamiento.

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Imagen 2: Descripción de Pantalla de Inicio ........................................................................................................

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3.2 Íconos Principales

El Aplicativo CEPLAN V.01 muestra íconos de uso común, los cuales tienen el siguiente significado y/o funcionalidad (ver Tabla 1).

Tabla 1 : Íconos Principales del aplicativo para el módulo del Usuario Operador de Centro de Costo
Nombre ícono Ícono Descripción

Nuevo Permite crear un nuevo registro POI.

Grabar Permite Crear la Actividad Presupuestal.

Actualizar Permite Actualizar la Actividad Presupuestal.

Actividad Operativa Permite Agregar una actividad operativa.

Ver Detalle Permite revisar los datos correspondientes a una actividad presupuestal.

Eliminar POI Permite eliminar un registro POI.

Nuevo POI Permite agregar un nuevo POI en etapa de seguimiento.

Migración Permite migrar el POI de un año base en contexto multianual hacia los siguientes años

Buscar Permite realizar búsquedas por Código o Descripción.

Regresar Permite regresar a una pantalla anterior.

Imprimir Permite imprimir tabla activa

Calendario Permite registrar una fecha a través de un calendario

Cerrar Sesión Permite cerrar sesión de usuario.

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4. FUNCIONALIDADES PARA EL USUARIO OPERADOR

4.1 Registro del Plan Operativo Institucional
Para crear un Registro del Plan Operativo Institucional, (1) dar clic en el botón de acceso de menú, (2) seleccionar el menú “Registro POI”
y (3) luego el submenú “Nuevo” (ver Imagen 3).

Imagen 3: Menú Registro POI, submenú Nuevo..................................................................................................

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Al ingresar a la ruta previamente indicada, se muestra la ventana Plan Operativo Institucional. Para crear un nuevo registro podrá seguir
los siguientes pasos:

Paso 1: Seleccionar el centro de costo. En la mayoría de casos el centro de costo se mostrará como predeterminado y no será necesario su
selección (ver Imagen 4).
Paso 2: Seleccionar la Acción Estratégica Institucional, el sistema automáticamente mostrará en la sección ‘Objetivo Estratégico
Institucional - (OEI)’ el objetivo estratégico institucional relacionado (ver Imagen 4). Tomar nota que el usuario Supervisor previamente
configura las tablas de enlace.
Paso 3: Seleccionar la Categoría Presupuestal (ver Imagen 4).
Paso 4: Seleccionar el Producto, Proyecto, actividad o Acción (ver Imagen 4).
Paso 5: Para los casos donde la Categoría Presupuestal sea Acción central o APNOP, seleccionar la Función, División Funcional y Grupo
Funcional (ver Imagen 4).
Paso 6: Seleccionar la Actividad Presupuestal (ver Imagen 4).
Paso 7: Ingresar una Nota (opcional).
Paso 8: Dar clic en el ícono ‘Grabar’ (ver Imagen 4).

Imagen 4: Registro POI ........................................................................................................................................

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 Manual de Usuario

Finalmente dar clic al botón ‘Grabar’ para conservar los registros ingresados y/o seleccionados.

Como resultado del éxito del registro POI, se mostrará un número de 10 dígitos en la sección ‘Nro. Registro POI’ (ver Imagen 5).

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Imagen 5: Resultado del éxito en el registro POI .................................................................................................

4.2 Actualización del Plan Operativo Institucional

Para actualizar un Registro del Plan Operativo Institucional, (1) dar clic en el botón de acceso de menú, (2) seleccionar el menú “Registro
POI” y (3) luego el submenú “Actualizar” (ver Imagen 6).

Imagen 6: Menú Registro POI, submenú Actualizar ............................................................................................

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Al ingresar a la ruta previamente indicada, se muestra la ventana Bandeja POI, para actualizar un registro podrá seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Dar clic en el botón ‘Ver Detalle’, del registro que se desea actualizar (ver Imagen 7).
Paso 2: Seleccionar el centro de costo que se desea actualizar en caso sea necesario (ver Imagen 8).
Paso 3: Ingresar una Nota de forma opcional (ver Imagen 8).
Paso 4: Dar clic en el ícono actualizar (ver Imagen 8).
Paso 5: Como resultado del éxito de la actualización del registro POI, se mostrará un mensaje de confirmación. Dar clic en el botón ‘Aceptar’
(ver Imagen 9)

Imagen 7: Actualización de un registro POI .........................................................................................................

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Imagen 8: Registro de nota para actualización de un registro POI ......................................................................

Imagen 9: Resultado del éxito de actualización del registro POI .........................................................................

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4.3 Registro de Actividades Operativas

Para crear un Registro de Actividad Operativa, dar clic en el ícono “Actividad Operativa”, en la ventana Plan Operativo Institucional (ver
Imagen 10).

Imagen 10: Ventana Plan Operativo Institucional, botón Actividad Operativa ....................................................

Al ingresar a la ruta previamente indicada, se muestra la ventana “Ingresar Actividad Operativa”, para crear una actividad operativa podrá
seguir los siguientes pasos: Paso 1: Clic en el botón ‘Nuevo’ (ver Imagen 11).
Paso 2: En la sección ‘Denominación’, ingresar una denominación para la actividad operativa.
Paso 3: En la sección ‘Prioridad’, seleccionar una opción para la prioridad de la actividad operativa.
Paso 4: En la sección ‘Programación Física’, se debe seleccionar la unidad de medida y registrar la cantidad física a ejecutar en el período
correspondiente: Para facilitar la búsqueda de la unidad de medida, el usuario puede digitar los caracteres iniciales o el código, y el aplicativo
irá acotando la lista desplegable con los nombres de unidades de medida que coincidan con los caracteres ingresados. Asimismo, para el
registro de cantidad de metas físicas y para su cálculo o determinación se da bajo las siguientes alternativas a considerarse:
Acumulado Anual: La cantidad total no modificable, será la suma de cantidades registradas en cualquier mes o meses del año.
Acumulado Mensual: La cantidad total no modificable, será la cantidad acumulado del último mes registrado que será el acumulado de
los meses anteriores definidos por el usuario.
No Acumulado: La cantidad total modificable por defecto, será la cantidad de metas físicas de mayor frecuencia en los meses registrados,
pero con la facilidad de modificación por el usuario.
Paso 5: En la sección ‘Programación Financiera’, seleccionar de la lista desplegable el rubro, la genérica de gasto e ingresar el monto de la
programación para la actividad operativa.
Paso 6: En la sección ‘Ubigeo’ deberá seleccionar el departamento, provincia y distrito para la actividad operativa.
Paso 7: En la sección de la PGG, deberá seleccionar el eje y lineamiento priorizado para la actividad operativa.
Paso 7: Dar clic en el ícono ‘Grabar’ (ver Imagen 11).

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Imagen 11: Registro de Actividad Operativa .......................................................................................................

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4.4 Actualización de Actividades Operativas

Para visualizar y/o modificar los registros POI que han sido previamente programados, (1) dar clic en el botón de acceso de menú, (2)
seleccionar el menú “Registro POI” y (3) luego el submenú “Actualizar” (ver Imagen 12).

Imagen 12: Menú Registro POI, submenú Actualizar ..........................................................................................

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 Manual de Usuario

Al ingresar a la ruta previamente indicada, se muestra la ventana Bandeja POI, para actualizar un registro podrá seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Dar clic en el ícono ‘Ver Detalle’, del registro POI que se desea actualizar (ver Imagen 13).
Paso 2: Dar clic en el ícono ‘Actividad Operativa’ (ver Imagen 13).
Paso 3: Dar clic en el link ‘Select’, de la actividad operativa que se desea actualizar (ver Imagen 14).
Paso 4: En la sección ‘Denominación’ ingresar la denominación que se desea actualizar (ver Imagen 14).
Paso 5: En la sección ‘Programación Física’, seleccionar e ingresar los registros que se desea actualizar (ver Imagen 15).
Paso 6: En la sección ‘Programación Financiera’, seleccionar e ingresar los registros que se desea actualizar.
Paso 7: En la sección ‘Ubigeo’, seleccionar las opciones que se desea actualizar.
Paso 8: En la sección PGG, seleccionar un eje y alineamiento que se prioricen con la actividad operativa.
Paso 9: Dar clic en el botón ‘Actualizar’ (ver Imagen 15).
Paso 10: Como resultado del éxito en la actualización, se mostrará un mensaje informativo indicando el número de registro de la actividad
operativa en la cual se realizaron los cambios. Dar clic en el botón ‘Aceptar’ (ver Imagen 16).

Imagen 13: Actualización de una Actividad Operativa (Parte I) ...........................................................................

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 Manual de Usuario

Seguidamente se mostrará la ventana ‘Ingresar Actividad Operativa’. Seleccionando la actividad operativa que se desea actualizar, dar clic
en el botón ‘Select’.

Imagen 14: Actualización de una Actividad Operativa (Parte II) ..........................................................................

Ingresar la denominación de la actividad operativa que se desea actualizar.

Ingresar y/o seleccionar los demás campos que requieren ser actualizados para finalmente dar clic en el ícono ‘Actualizar’.

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Imagen 15: Actualización de una Actividad Operativa (Parte III) .........................................................................

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 Manual de Usuario

Imagen 16: Confirmación en la actualización de una Actividad Operativa ..........................................................

4.5 Inactivar una Actividad Operativa

Para inactivar un Actividad Operativa, (1) dar clic en el botón de acceso de menú, (2) seleccionar el menú “Registro POI” y (3) luego el
submenú “Actualizar” (ver Imagen 17).

Imagen 17: Menú Registro POI, submenú Actualizar ..........................................................................................

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Al ingresar a la ruta previamente indicada, se muestra la ventana Bandeja POI, para inactivar un registro podrá seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Dar clic en el ícono ‘Ver Detalle’, del registro POI del cual se quiere inactivar la actividad operativa (ver Imagen 18).
Paso 2: Dar clic en el ícono ‘Actividad Operativa’ (ver Imagen 19).
Paso 3: Dar clic en el Link ‘Select’, de la actividad operativa que se desea inactivar.
Paso 4: Dar clic en el botón ‘Inactivar Actividad’ (ver Imagen 19).
Paso 5: Aplicativo muestra mensaje de validación ‘¿Desea inactivar toda la actividad operativa?’. Dar clic en el botón ‘SI’ (ver Imagen 20).

Imagen 18: Inactivar una Actividad Operativa (Parte I) .......................................................................................

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 Manual de Usuario

Imagen 19: Inactivar una Actividad Operativa (Parte II) ......................................................................................

Luego de seleccionar la actividad operativa, deberá dar clic en el botón ‘Inactivar Actividad’.

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Imagen 20: Mensaje de confirmación para inactivar una Actividad Operativa....................................................

4.6 Eliminar una programación de Actividad Operativa

Esta opción permite borrar sólo la programación financiera (es decir, la selección de fuente de financiamiento y genérica de gasto) que se
ha ingresado en la actividad operativa seleccionada. Al eliminar la programación, la denominación de la Actividad Operativa se mantiene
intacto. Para eliminar una programación de Actividad Operativa, (1) dar clic en el botón de acceso de menú, (2) seleccionar el menú
“Registro POI” (ver Imagen 21) y (3) luego el submenú “Actualizar” (ver Imagen 22).
Considerar que se podrá eliminar un registro POI, cuando este se encuentre en estado ‘Registrado’, si el registro POI se encuentra en estado
‘Aprobado’ el botón ‘Eliminar’ no será visible.

Imagen 21: Menú Registro POI, submenú Actualizar (Parte I).............................................................................

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 Manual de Usuario

Imagen 22: Menú Registro POI, submenú Actualizar (Parte II) ............................................................................

Al ingresar a la ruta previamente indicada, se muestra la ventana Bandeja POI. Para eliminar una programación de una actividad operativa
podrá seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Dar clic en el ícono ‘Ver Detalle’, del registro POI del cual se eliminará la programación de la actividad operativa (ver Imagen 23).
Paso 2: Dar clic en el ícono ‘Actividad Operativa’ (ver Imagen 24).
Paso 3: Dar clic en el link ‘Select’, de la actividad operativa que se desea eliminar.
Paso 4: Dar clic en el botón ‘Eliminar Programación’ (ver Imagen 24).
Paso 5: Aplicativo muestra mensaje de validación ‘¿Desea eliminar la programación elegida?’. Dar clic en el botón ‘SI’ (ver Imagen 25).

Imagen 23: Eliminar una programación de una Actividad Operativa (Parte I) .....................................................

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 Manual de Usuario

Imagen 24: Eliminar una programación de una Actividad Operativa (Parte II) ....................................................

Seguidamente dar clic en el botón ‘Eliminar Programación’

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 Manual de Usuario

Imagen 25: Mensaje de confirmación para eliminar una programación .............................................................

4.7 Seguimiento POI

Esta opción se mostrará cuando el POI se encuentre en Ejecución (estado ‘SEGUIMIENTO’). El usuario Operador (Normal de Centro de
Costo) podrá registrar el avance físico y/o realizar la re-programación de las Actividades Operativas del POI.

4.7.1 Consultar Actividad Operativa

Para consultar una Actividad Operativa, (1) dar clic en el botón de acceso de menú, (2) seleccionar el menú “Seguimiento” y (3) luego el
submenú “Actividad Operativa” (ver Imagen 26).

Imagen 26: Menú Seguimiento, submenú Actividad Operativa ..........................................................................

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 Manual de Usuario

Al ingresar a la ruta previamente indicada, se muestra la ventana Bandeja de Actividad Operativa, la cual muestran por defecto los registros
pendientes’ de realizar alguna acción por parte del usuario Operador (ver Imagen 27).

Imagen 27: Registros pendientes de seguimiento y/o reprogramación ..............................................................

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 Manual de Usuario

Para consultar un registro podrá seguir los siguientes pasos:

Paso 1: Ingresar el código de la Actividad Operativa en la caja de texto ‘Código’ y/o la descripción de la Actividad Operativa en la caja de
texto ‘Descripción’ (ver Imagen 28).
Paso 2: Dar clic en el ícono ‘Buscar’ (ver Imagen 28).

Imagen 28: Consulta de Actividad Operativa ......................................................................................................

4.7.2 Seguimiento de la Actividad Operativa

Esta opción nos permitirá ‘grabar’ los siguientes campos:
- El seguimiento físico del mes correspondiente a esta etapa (ver Imagen 29).
- El seguimiento financiero del mes correspondiente a esta etapa.
- La descripción del motivo.
- La descripción de la limitación (ver Imagen 29).

Se debe considerar que los meses los cuales se permite realizar el ingreso del seguimiento físico y financiero son los meses correspondientes
a etapa se seguimiento establecidas por el usuario supervisor.

Está opción también permite ‘enviar aprobar’ la actividad operativa al usuario supervisor (ver Imagen 30).

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 Manual de Usuario

Imagen 29: Grabar Seguimiento Físico/Financiero ..............................................................................................

Imagen 30: Botón enviar a aprobación del usuario supervisor............................................................................

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 Manual de Usuario

4.7.3 Reprogramación de Actividad Operativa

Esta opción nos permite realizar las siguientes acciones:
Agregar Programación, este botón nos permite agregar una programación a la actividad operativa seleccionada (ver Imagen 31).

Imagen 31: Botón Agregar Programación ...........................................................................................................

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 Manual de Usuario

Actualizar Reprogramación, este botón nos permite actualizar una reprogramación (ver Imagen 32).

Imagen 32: Botón Actualizar Reprogramación ....................................................................................................

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 Manual de Usuario

Grabar Reprogramación, este botón nos permite grabar los cambios realizados en la actividad operativa (ver Imagen 33).

Imagen 33: Botón Grabar Reprogramación.........................................................................................................

Enviar Aprobar, este botón nos permite enviar a aprobación la actividad operativa (ver Imagen 34).

Imagen 34: Botón Enviar Aprobación ..................................................................................................................

Considerar que una vez enviada a aprobación la actividad operativa, se mostrará en la bandeja quitando el check del filtro ‘Pendientes’.

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 Manual de Usuario

4.8 Registro PESEM / PDRC / PDLC

Para registrar los valores obtenidos para los indicadores del PESEM / PDRC o PDLC dependiendo del tipo de nivel de gobierno al cual
pertenece: (1) dar clic en el botón de acceso de menú, (2) seleccionar el menú ‘Registro PESEM / PDRC / PDLC’ y (3) luego el submenú
“Indicadores” (ver Imagen 35).

Imagen 35: Menú Registro PDRC, submenú Indicadores ....................................................................................

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 Manual de Usuario

4.8.1 Registro Manual - PESEM / PDRC / PDLC Indicador Objetivo Estratégico

Dependiendo del nivel de gobierno al cual pertenezca el usuario Operador, deberá registrar el valor obtenido de los indicadores del Objetivo
Estratégico Sectorial / Regional / Local Provincial o Local Distrital del cual ha sido asignado como responsable. Para poder registrar el valor
obtenido deberá: (1) Seleccionar periodo del plan, (2) Seleccionar opción ‘Indicador - Objetivo Estratégico’, (3) dar clic en el link ‘Select’
(ver Imagen 36), (4) registrar en la sección Valor Obtenido del periodo que le corresponda, (5) dar clic en el botón ‘Actualizar’, el aplicativo
le mostrará un mensaje de confirmación ‘Se actualizó el indicador de OE - Objetivo Estratégico’ (ver Imagen 37), y finalmente (6) dar clic en
el ícono cerrar (ver Imagen 38). El aplicativo retornará a la ventana principal de la Tablas Maestra.

Imagen 36: Tabla Maestra PESEM / PDRC / PDLC Indicador – Objetivo Estratégico ............................................

Imagen 37: Registro Valor Obtenido del Indicador del Objetivo Estratégico .......................................................

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 Manual de Usuario

Imagen 38: Ventana del detalle del Indicador del Objetivo Estratégico ..............................................................

4.8.2 Registro Masivo - PESEM / PDRC / PDLC Indicador Objetivo Estratégico

Para registrar masivamente los valores obtenidos de los indicadores de los Objetivos Estratégicos que ha sido designado como responsable
podrá seguir los siguientes pasos:
Paso 1: En la opción ‘1. Descargar Formato’ ubicado en la sección ‘Importar Datos’, dar clic en el link ‘Clic aquí’ (ver Imagen 39).
Paso 2: Abrir formato descargado ‘Indicador_OE_Seguimiento.XML’ desde un programa de Excel (ver Imagen 40).

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 Manual de Usuario

Paso 3: Llenar el formato de carga masiva ‘Indicador_OE_Seguimiento’ (ver Imagen 41).

Paso 4: En la opción ‘3. Subir Formato con datos’ ubicado en la sección ‘Importar Datos’, dar clic en el link ‘Clic aquí’ (ver Imagen 42)
Paso 5: El aplicativo abrirá una ventana emergente ‘CARGAR ARCHIVO’, dar clic en el botón ‘Seleccionar Archivo’ (ver Imagen 43).
Paso 6: Una vez que se muestre el nombre del archivo cargado al costado del botón ‘Seleccionar archivo’, dar clic en el botón ‘Procesar’, y
el aplicativo procederá a validar la información ingresada (ver Imagen 43). Al finalizar la carga masiva, el aplicativo muestra un mensaje del
resultado de la carga de cada registro en la sección ‘Bitácora de Carga’ (ver Imagen 44).
Paso 7: Dar clic en el botón ‘Cerrar’ de la ventana emergente de “Cargar Archivo” (ver Imagen 44). El aplicativo retornará a la ventana
principal de tablas maestras.

Imagen 39: Descarga de formato de carga masiva ‘Indicador – Objetivo Estratégico’ ........................................

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 Manual de Usuario

Imagen 40: Abriendo formato ‘Indicador_OE_Seguimiento’ ...............................................................................

Imagen 41: Formato para Importar Valores Obtenidos del Indicador del OE ......................................................

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 Manual de Usuario

Imagen 42: Subir formato de carga masiva ‘Indicador_OE_Seguimiento’ ...........................................................

Imagen 43: Ventana de carga masiva ‘Indicador_OE_Seguimiento’....................................................................

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 Manual de Usuario

Imagen 44: Resultado de la carga masiva del archivo ‘Indicador_OE_Seguimiento’ ...........................................

4.8.3 Registro Manual - PESEM / PDRC / PDLC Indicador Acción Estratégica

Para que el usuario Operador pueda registrar de forma manual el valor obtenido de los indicadores de las Acciones Estratégicas Sectoriales
/ Regionales / Locales Provinciales o Locales Distritales del cual ha sido designado como responsable deberá: (1) Seleccionar opción
‘Indicador - Acción Estratégica’, (2) dar clic en el link ‘Select’ (ver Imagen 45), (3) registrar en la sección Valor Obtenido del periodo que le
corresponda, (4) dar clic en el botón ‘Actualizar’ donde el aplicativo le mostrará un mensaje de confirmación ‘Se actualizó el indicador de
AE - Acción Estratégica’ (ver Imagen 46), y finalmente (5) dar clic en el ícono cerrar (ver Imagen 47). El aplicativo retornará a la ventana
principal de la Tablas Maestra.

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 Manual de Usuario

Imagen 45: Tabla Maestra PESEM / PDRC / PDLC Indicador – Acción Estratégica ...............................................

Imagen 46: Registro Valor Obtenido del Indicador de la Acción Estratégica .......................................................

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 Manual de Usuario

Imagen 47: Cerrar ventana de detalle del Indicador de la Acción Estratégica .....................................................

4.8.4 Registro Masivo - PESEM / PDRC / PDLC Indicador Acción Estratégica

Para registrar masivamente los valores obtenidos de los indicadores de las Acciones Estratégicas que ha sido designado como responsable
podrá seguir los siguientes pasos:
Paso 1: En la opción ‘1. Descargar Formato’ ubicado en la sección ‘Importar Datos’, dar clic en el link ‘Clic aquí’ (ver Imagen 48).
Paso 2: Abrir formato descargado ‘Indicador_AE_Seguimiento.XML’ desde un programa de Excel (ver Imagen 49).
Paso 3: Llenar el formato de carga masiva ‘Indicador_AE_Seguimiento’ (ver Imagen 50).
Paso 4: En la opción ‘3. Subir Formato con datos’ ubicado en la sección ‘Importar Datos’, dar clic en el link ‘Clic aquí’ (ver Imagen 51)
Paso 5: El aplicativo abrirá una ventana emergente ‘CARGAR ARCHIVO’, dar clic en el botón ‘Seleccionar Archivo’ (ver Imagen 52).
Paso 6: Una vez que se muestre el nombre del archivo cargado al costado del botón ‘Seleccionar archivo’, dar clic en el botón ‘Procesar’, y
el aplicativo procederá a validar la información ingresada (ver Imagen 52). Al finalizar la carga masiva, el aplicativo muestra un mensaje del
resultado de la carga de cada registro en la sección ‘Bitácora de Carga’ (ver Imagen 53).
Paso 7: Dar clic en el botón ‘Cerrar’ de la ventana emergente de “Cargar Archivo” (ver Imagen 53). El aplicativo retornará a la ventana
principal de tablas maestras.

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 Manual de Usuario

Imagen 48: Descarga de formato de carga masiva ‘Indicador – Acción Estratégica’ ...........................................

Imagen 49: Abriendo formato ‘Indicador_AE_Seguimiento’ ...............................................................................

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 Manual de Usuario

Imagen 50: Formato para Importar Valores Obtenidos del Indicador de la AE ...................................................

Imagen 51: Subir formato de carga masiva ‘Indicador_AE_Seguimiento’ ...........................................................

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 Manual de Usuario

Imagen 52: Ventana de carga masiva ‘Indicador_AE_Seguimiento’ ....................................................................

Imagen 53: Resultado de la carga masiva del archivo ‘Indicador_AE_Seguimiento’............................................

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 Manual de Usuario

4.9 Registro PEI

Para que el usuario pueda registrar los valores obtenidos de los indicadores de los Objetivos y Acciones Estratégicas Insatitucionales: (1)
dar clic en el botón de acceso de menú, (2) seleccionar el menú ‘Registro PEI’ y (3) luego el submenú “Indicadores” (ver Imagen 54).

Imagen 54: Menú Registro PEI, submenú Indicadores ........................................................................................

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 Manual de Usuario

4.9.1 Registro Manual - PEI Indicador Objetivo Estratégico Institucional

Para poder registrar los valores obtenidos de los indicadores de los Objetivos Estratégicos Institucionales a los cuales haya sido asignado
como responsable, deberá: (1) Seleccionar periodo del plan, (2) Seleccionar opción ‘Indicador - Objetivo Estratégico Insittucional’, (3) dar
clic en el link ‘Select’ (ver Imagen 55), (4) registrar en la sección Valor Obtenido del periodo que le corresponda, (5) dar clic en el botón
‘Actualizar’, el aplicativo le mostrará un mensaje de confirmación ‘Se actualizó el indicador de OEI - Objetivo Estratégico Institucional’, y
finalmente (6) dar clic en el botón ‘Cerrar’ (ver Imagen 56). El aplicativo retornará a la ventana principal de la Tablas Maestra.

Imagen 55: Tabla Maestra PEI Indicador – Objetivo Estratégico Institucional .....................................................

Imagen 56: Registro Valor Obtenido del Indicador del Objetivo Estratégico Institucional...................................

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 Manual de Usuario

Imagen 57: Ventana del detalle del Indicador del Objetivo Estratégico Institucional ..........................................

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 Manual de Usuario

4.9.2 Registro Masivo - PEI Indicador Objetivo Estratégico Institucional

Para registrar masivamente los valores obtenidos de los indicadores de los Objetivos Estratégicos Institucionales que ha sido designado
como responsable, podrá seguir los siguientes pasos:
Paso 1: En la opción ‘1. Descargar Formato’ ubicado en la sección ‘Importar Datos’, dar clic en el link ‘Clic aquí’ (ver Imagen 58).
Paso 2: Abrir formato descargado ‘PEI_Indicador_OEI_Seguimiento.XML’ desde un programa de Excel (ver Imagen 59).
Paso 3: Llenar el formato de carga masiva ‘PEI_Indicador_OEI_Seguimiento’ (ver Imagen 60).
Paso 4: En la opción ‘3. Subir Formato con datos’ ubicado en la sección ‘Importar Datos’, dar clic en el link ‘Clic aquí’ (ver Imagen 61)
Paso 5: El aplicativo abrirá una ventana emergente ‘CARGAR ARCHIVO’, dar clic en el botón ‘Seleccionar Archivo’ (ver Imagen 62).
Paso 6: Una vez que se muestre el nombre del archivo cargado al costado del botón ‘Seleccionar archivo’, dar clic en el botón ‘Procesar’, y
el aplicativo procederá a validar la información ingresada (ver Imagen 62). Al finalizar la carga masiva, el aplicativo mostrará un mensaje del
resultado de la carga de cada registro en la sección ‘Bitácora de Carga’ (ver Imagen 63).
Paso 7: Dar clic en el botón ‘Cerrar’ de la ventana emergente de “Cargar Archivo”. El aplicativo retornará a la ventana principal de tablas
maestras.

Imagen 58: Descarga de formato de carga masiva ‘Indicador – Objetivo Estratégico Institucional’ ....................

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 Manual de Usuario

Imagen 59: Abriendo formato ‘Indicador_OEI_Seguimiento’ ..............................................................................

Imagen 60: Formato para Importar Valores Obtenidos del Indicador del OEI .....................................................

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 Manual de Usuario

Imagen 61: Subir formato de carga masiva ‘Indicador_OEI_Seguimiento’ ..........................................................

Imagen 62: Ventana de carga masiva ‘Indicador_OEI_Seguimiento’ ...................................................................

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 Manual de Usuario

Imagen 63: Resultado de la carga masiva del archivo ‘Indicador_OEI_Seguimiento’ ..........................................

4.9.3 Registro Manual - PEI Indicador Acción Estratégica Institucional

Para que el usuario Operador pueda registrar de forma manual el valor obtenido de los indicadores de las Acciones Estratégicas
Institucionales del cual ha sido designado como responsable deberá: (1) Seleccionar opción ‘Indicador - Acción Estratégica Institucional’,
(2) dar clic en el link ‘Select’ (ver Imagen 64), (3) registrar en la sección Valor Obtenido del periodo que le corresponda, (4) dar clic en el
botón ‘Actualizar’ donde el aplicativo le mostrará un mensaje de confirmación ‘Se actualizó el indicador de AEI - Acción Estratégica
Institucional’ (ver Imagen 65), y finalmente (5) dar clic en el botón ‘Cerrar’ (ver Imagen 66). El aplicativo retornará a la ventana principal de
la Tablas Maestra.

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 Manual de Usuario

Imagen 64: Tabla Maestra PEI Indicador – Acción Estratégica Institucional ........................................................

Imagen 65: Registro Valor Obtenido del Indicador de la Acción Estratégica Institucional ...................................

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 Manual de Usuario

Imagen 66: Cerrar ventana de detalle del Indicador de la Acción Estratégica Institucional.................................

4.9.4 Registro Masivo - PEI Indicador Acción Estratégica Institucional

Para registrar masivamente los valores obtenidos de los indicadores de las Acciones Estratégicas Institucionales que ha sido designado
como responsable, podrá seguir los siguientes pasos:
Paso 1: En la opción ‘1. Descargar Formato’ ubicado en la sección ‘Importar Datos’, dar clic en el link ‘Clic aquí’ (ver Imagen 67).
Paso 2: Abrir formato descargado ‘PEI_Indicador_AEI_Seguimiento.XML’ desde un programa de Excel (ver Imagen 68).
Paso 3: Llenar el formato de carga masiva ‘PEI_Indicador_AEI_Seguimiento’ (ver Imagen 69).
Paso 4: En la opción ‘3. Subir Formato con datos’ ubicado en la sección ‘Importar Datos’, dar clic en el link ‘Clic aquí’ (ver Imagen 70)
Paso 5: El aplicativo abrirá una ventana emergente ‘CARGAR ARCHIVO’, dar clic en el botón ‘Seleccionar Archivo’ (ver Imagen 71).
Paso 6: Una vez que se muestre el nombre del archivo cargado al costado del botón ‘Seleccionar archivo’, dar clic en el botón ‘Procesar’, y
el aplicativo procederá a validar la información ingresada (ver Imagen 71). Al finalizar la carga masiva, el aplicativo muestra un mensaje del
resultado de la carga de cada registro en la sección ‘Bitácora de Carga’ (ver Imagen 72).
Paso 7: Dar clic en el botón ‘Cerrar’ de la ventana emergente de “Cargar Archivo” (ver Imagen 72). El aplicativo retornará a la ventana
principal de tablas maestras.

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 Manual de Usuario

Imagen 67: Descarga de formato de carga masiva ‘PEI_Indicador – AEI_Seguimiento’ ......................................

Imagen 68: Abriendo formato ‘PEI_Indicador_AEI_Seguimiento’ .......................................................................

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 Manual de Usuario

Imagen 69: Formato para Importar Valores Obtenidos del Indicador de la AEI...................................................

Imagen 70: Subir formato de carga masiva ‘Indicador_AEI_Seguimiento’ ..........................................................

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 Manual de Usuario

Imagen 71: Ventana de carga masiva ‘Indicador_AEI_Seguimiento’ ...................................................................

Imagen 72: Resultado de la carga masiva del archivo ‘Indicador_AEI_Seguimiento’...........................................

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 Manual de Usuario

4.10 POI Multi-anual

Para modificar los valores del POI COPADO al 2020, que servirá como base para el POI Multianual, deberá acceder a la siguiente ruta: (1)
dar clic en el botón de acceso de menú, (2) seleccionar el menú ‘POI Multi-anual’ y (3) luego dar clic en el submenú ‘Elegir periodo’ (ver
Imagen 73). Esta opción sólo se mostrará por única vez al inicio del estado ACTIVO del POI.

Imagen 73: Menú POI Multi-anual, submenú Programación Multi-anual ...........................................................

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 Manual de Usuario

Al ingresar a la ruta previamente indicada, se muestra la ventana de POI Multi-anual con todos los registros de Actividad Operativa migrados
para el usuario del centro de costo activo. Para el caso que se quiera modificar un registro específico, podrá realizar la búsqueda de las
actividades operativas: (A) ingresar el código de la actividad operativa, o (B) filtrar los Objetivos y Acciones Estratégicas Institucionales y
dar clic en el ícono ‘Buscar’ (ver Imagen 74).
Para editar los valores físicos y de costeo de los registros de las Actividades Operativas que se exportaron, el usuario debe: (1) dar clic en
el link ‘Editar’ de la Actividad Operativa que desee modificar (ver Imagen 74).

Imagen 74: Búsqueda de todos los registros de Actividad Operativa ..................................................................

Al dar clic en editar, el aplicativo mostrará habilitado las casillas físico y financiero, (2) editar una a una los montos físicos / financieros o (3)
dar clic en el botón ‘Distribuir’ para el caso que todos los montos financieros sean iguales para todos los meses (ver Imagen 75). (4) El
aplicativo mostrará una ventana emergente, en el cual debe ingresar el valor total anual y dar clic en el botón ‘Aceptar (ver Imagen 76). Al
dar clic en el botón ‘Aceptar’, el aplicativo redistribuirá el monto total en partes iguales. Paso seguido, para guardar todas las modificaciones
realizadas (5) dar clic en el link ‘Actualizar’ (ver Imagen 77), y el aplicativo guardará los cambios y mostrará el mensaje ‘Se ha actualizado la
información’ (ver Imagen 78).

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 Manual de Usuario

Imagen 75: Acceso a editar montos físicos y financieros.....................................................................................

Imagen 76: Acceso a distribuir monto financiero total .......................................................................................

Imagen 77: Actualizar modificaciones de la Actividad Operativa ........................................................................

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 Manual de Usuario

Imagen 78: Mensaje de confirmación de información actualizada .....................................................................

Para el caso que se quiera crear nuevas actividades operativas, se debe dar clic en el ícono ‘Nuevo POI’ (ver Imagen 79), el cual lo derivará
a la ventana para registrar POI, el cual ha sido explicado en el numeral 4.1 del presente manual. Una vez que se haya terminado de registrar
la actividad operativa, se puede retornar a la ventana de POI Multianual dando clic en el ícono ‘Retornar’ (ver Imagen 80).

Imagen 79: Búsqueda de Actividades Operativas para modificar ........................................................................

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 Manual de Usuario

Imagen 80: Registrar Nuevo POI .........................................................................................................................

Luego de retornar nuevamente a la ventana de POI Multianual, en caso se quiera crear o modificar la Actividad Operativa existente: dar
clic en el ícono ‘Actividad Operativa’ de un determinado registro (ver Imagen 81). Al dar clic en el ícono, el aplicativo abrirá la ventana de
registro de la Actividad Operativa (ver Imagen 82). El usuario tendrá acceso a crear nueva Actividad Operativa, modificar la prioridad, el
nombre, la unidad de medida, la programación física, la programación financiera, crear nueva programación financiera o asignar Eje y
Lineamiento de la PGG. Luego de realizar los cambios necesarios, dar clic en el ícono Actualizar (ver Imagen 83). Para modificar o crear
Actividades Operativas puede revisar los numeral 4.4 en el cual fue inicialmente explicado.

Imagen 81: Acceder al registro de la Actividad Operativa ...................................................................................

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 Manual de Usuario

Imagen 82: Registrar o modificar la Actividad Operativa.....................................................................................

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 Manual de Usuario

Cuando existan registros POI que no se requieran para el año 2020, ni para ninguno de los años del POI Multi-anual, deberá inactivar todos
los registros de Actividad Operativa que conformen el registro POI. Para ello deberá ir al menú ‘Registro POI’, submenú ‘Actualizar’ (revisar
proceso del ítem 4.5 del manual). Sólo deberá de dar clic en el ícono ‘Inactivar Actividad’ para cada uno de los registros de Actividad
Operativa (ver Imagen 83).

Tomar nota que para el ambiente 2020 (POI Multianual) el botón ‘Eliminar Actividad’ no existe.

Imagen 83: Registro POI sin actividades operativas ............................................................................................

Si existen actividades operativas que no se requieran para el 2020 pero si se quieran para otros años del POI Multianual, podrá inactivarlo
dando clic en la casilla de verificación del registro de la Actividad Operativa (ver Imagen 84). Al desactivar el aplicativo mostrará mensaje
del proceso.

Imagen 84: Inactivar el registro de una Actividad Operativa ...............................................................................

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 Manual de Usuario

Una vez que se haya finalizado de modificar el POI 2020, se procede a generar el POI Multi-anual, para lo cual el usuario deberá dar clic en
el ícono ‘Migración’ (ver Imagen 85). Al dar clic, el aplicativo mostrará una ventana emergente en la cual se visualizarán los años en los que
serán migrados el POI, dar clic en el botón ‘Migrar’ (ver Imagen 86). Para el ejemplo que se muestra en la imagen 88, el POI 2020 se migrará
sólo para el año 2021 y 2022 que es el límite mayor del periodo del PEI.

Imagen 85: Registrar Nuevo POI .........................................................................................................................

Imagen 86: Migración POI Multianual .................................................................................................................

Al dar clic en el botón ‘Migrar’, el aplicativo procederá a realizar copia del POI Base 2020 a los años posteriores que contengan el Plan
Estratégico Institucional y se mostrará un mensaje de confirmación ‘Se ha migrado la información’ (ver Imagen 87).

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 Manual de Usuario

Para modificar los valores de los años en los cuales se migró la información, sólo deberá seleccionar el año que quiera modificar y registrar
los montos previstos para las Actividades Operativas (ver Imagen 88).

Imagen 87: Mensaje de confirmación de Migración de Actividades Operativas .................................................

Imagen 88: Modificando años migrados .............................................................................................................

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 Manual de Usuario

4.11 Reportes
Para visualizar reportes relacionados al Plan Operativo Institucional: (1) dar clic en el botón de acceso de menú, (2) seleccionar el menú
“Reporte POI” y (3) luego seleccionar el submenú del reporte que quiera ver (ver Imagen 89).

Imagen 89: Menú Reportes POI ..........................................................................................................................

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 Manual de Usuario

4.11.1 Plan Operativo Institucional

Esta opción nos permite visualizar el registro de Actividades Operativas. Cuando el POI se encuentra en estado ‘ACTIVO’, el usuario deberá
acceder al menú “Reporte POI”, y luego el submenú ‘Plan Operativo Institucional’. El aplicativo abrirá una ventana emergente en la cual se
visualizará el reporte (ver Imagen 90).

Imagen 90: Reporte Plan Operativo Institucional ................................................................................................

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 Manual de Usuario

4.11.2 Plan Operativo Institucional – POI Aprobado

Cuando el POI se encuentra en estado ‘APROBADO’, el usuario Supervisor podrá acceder al menú “Reporte POI”, y luego el submenú ‘Plan
Operativo Institucional - Aprobado’. El aplicativo abrirá una ventana emergente en la cual se visualizará el reporte (ver Imagen 91).

Imagen 91: Reporte ‘Plan Operativo Institucional Aprobado’ .............................................................................

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 Manual de Usuario

4.11.3 Plan Operativo Institucional – POI consistente con el PIA

Cuando el POI se encuentra en estado ‘MODIFICADO’, el usuario podrá acceder al menú “Reporte POI”, submenú ‘Plan Operativo
Institucional y luego el submenú ‘POI consistente con el PIA’. El aplicativo abrirá una ventana emergente en la cual se visualizará el reporte
(ver Imagen 92).

Imagen 92: Reporte ‘Plan Operativo Institucional consistente con el PIA’ ..........................................................

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 Manual de Usuario

4.11.4 Plan Operativo Institucional – POI Modificado

Cuando el POI se encuentra en estado ‘SEGUIMIENTO’, se podrá acceder al menú “Reporte”, submenú ‘Plan Operativo Institucional’ y luego
seleccionar el submenú ‘POI Modificado’. El aplicativo abrirá una ventana emergente en la cual se visualizará el reporte (ver Imagen 93).

Imagen 93: Reporte ‘Plan Operativo Institucional Modificado’ ...........................................................................

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 Manual de Usuario

4.11.5 OEI / AEI

Para visualizar el reporte deberá seleccionar el menú “Reporte POI”, y luego el submenú ‘OEI / AEI’. El aplicativo abrirá una ventana
emergente (ver Imagen 94).

Imagen 94: Reporte OEI / AEI ..............................................................................................................................

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 Manual de Usuario

4.11.6 Producto / Proyecto

Para visualizar el reporte deberá seleccionar el menú “Reporte POI”, y luego el submenú ‘Producto / Proyecto’. El aplicativo abrirá una
ventana emergente en la cual se visualizará el reporte (ver Imagen 95).

Imagen 95: Reporte Producto / Proyecto............................................................................................................

4.11.7 Fuente de Financiamiento - Resumen

Para visualizar el reporte deberá seleccionar el menú “Reporte POI”, el submenú ‘Fuente de Financiamiento’ y luego el submenú ‘Resumen’.
El aplicativo abrirá una ventana emergente en la cual podrá visualizar el reporte (ver Imagen 96).

Imagen 96: Reporte ‘Fuente de Financiamiento - Resumen’...............................................................................

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 Manual de Usuario

4.11.8 Fuente de Financiamiento – Por OEI

Para visualizar el reporte deberá seleccionar el menú “Reporte POI”, el submenú ‘Fuente de Financiamiento’ y luego el submenú ‘Por OEI’.
El aplicativo abrirá una ventana emergente en la cual se mostrará el reporte (ver Imagen 97).

Imagen 97: Reporte ‘Fuente de Financiamiento – Por OEI’ .................................................................................

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 Manual de Usuario

4.11.9 Seguimiento POI – Seguimiento POI Mensual - Tipo I

Cuando el POI se encuentra en estado ‘SEGUIMIENTO’, se podrá acceder al menú “Reporte POI”, el submenú ‘Seguimiento POI’ y luego el
submenú ‘Seguimiento POI Mensual – Tipo I’. El aplicativo abrirá una ventana emergente en la cual deberá seleccionar el periodo inicial y
el periodo final que se quiera ver como reporte (ver Imagen 98). Se puede activar o desactivar que se muestren los comentarios por periodo.
Y se tiene la opción de realizar la búsqueda del reporte por el número de registro de una actividad operativa.

Imagen 98: Reporte ‘Seguimiento POI Mensual – Tipo I’ ....................................................................................

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 Manual de Usuario

4.11.10 Seguimiento POI – Seguimiento POI Mensual - Tipo II

Cuando el POI se encuentra en estado ‘SEGUIMIENTO’, se podrá acceder al menú “Reporte POI”, el submenú ‘Seguimiento POI’ y luego el
submenú ‘Seguimiento POI Mensual – Tipo II’. El aplicativo abrirá una ventana emergente en la cual deberá seleccionar el periodo inicial, y
el periodo final del POI que se quiera ver como reporte (ver Imagen 99). Se tiene la opción de realizar la búsqueda del reporte por el número
de registro de una actividad operativa en particular.

Imagen 99: Reporte ‘Seguimiento POI Mensual – Tipo II’ ...................................................................................

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 Manual de Usuario

4.11.11 Anexo – B-3: Físico

Para visualizar el reporte deberá seleccionar el menú “Reporte POI”, el submenú ‘Anexo’, y luego el submenú ‘B3-Físico’. El aplicativo abrirá
una ventana emergente en la cual se visualizará el reporte (ver Imagen 100).

Imagen 100: Reporte ‘Anexo – B-3 Físico’ ...........................................................................................................

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 Manual de Usuario

4.11.12 Anexo – B-4: Financiero

Para visualizar el reporte deberá seleccionar el menú “Reporte POI”, el submenú ‘Anexo’, y luego el submenú ‘B4-Financiero’. El aplicativo
abrirá una ventana emergente en la cual se visualizará el reporte (ver Imagen 101).

Imagen 101: Reporte ‘Anexo – B-4 Financiero’ ...................................................................................................

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 Manual de Usuario

4.11.13 Anexo – B-4: Multi-anual

Para visualizar el reporte deberá seleccionar el menú “Reporte POI”, el submenú ‘Anexo’, y luego el submenú ‘B4-Multianual’. El aplicativo
abrirá una ventana emergente en la cual se visualizará el reporte (ver Imagen 102).

Imagen 102: Reporte ‘Anexo – B-4 Multi-anual’ .................................................................................................

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 Manual de Usuario

4.11.14 Anexo – B-6 Seguimiento del POI

Cuando el POI se encuentra en estado ‘SEGUIMIENTO’, el usuario Operador podrá acceder al menú “Reporte POI”, submenú ‘Anexo’, y
luego al submenú ‘B6 Seguimiento del POI’. El aplicativo abrirá una ventana emergente en la cual deberá seleccionar el trimestre que quiera
visualizar en el reporte (ver Imagen 103).

Imagen 103: Reporte ‘Anexo – B-6 Reporte de Seguimiento del POI’ .................................................................

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 Manual de Usuario

4.11.15 Anexo – POI Aprobado - B-3 Físico

Cuando el POI se encuentra en estado ‘SEGUIMIENTO’, el usuario tendrá acceso al menú “Reporte POI”, el submenú ‘Anexo’, el submenú
‘POI Aprobado’ y luego el submenú ‘B3-Físico’. El aplicativo abrirá una ventana emergente en la cual podrá visualizar el reporte. La imagen
del Reporte es similar a la del ítem 4.12.11.

4.11.16 Anexo – POI Aprobado - B-4 Financiero

Cuando el POI se encuentra en estado ‘SEGUIMIENTO’, el usuario tendrá acceso al menú “Reporte POI”, el submenú ‘Anexo’, el submenú
‘POI Aprobado’ y luego el submenú ‘B4-Financiero’. El aplicativo abrirá una ventana emergente en la cual podrá visualizar el reporte. La
imagen del Reporte es similar a la del ítem 4.12.12.

4.11.17 Anexo – POI Adecuado - B-3 Físico

Cuando el POI se encuentra en estado ‘SEGUIMIENTO’, el usuario tendrá acceso al menú “Reporte POI”, el submenú ‘Anexo’, el submenú
‘POI Adecuado’ y luego el submenú ‘B3-Físico’. El aplicativo abrirá una ventana emergente en la cual podrá visualizar el reporte. La imagen
del Reporte es similar a la del ítem 4.12.11.

4.11.18 Anexo – POI Adecuado - B-4 Financiero

Cuando el POI se encuentra en estado ‘SEGUIMIENTO’, el usuario tendrá acceso al menú “Reporte POI”, el submenú ‘Anexo’, el submenú
‘POI Adecuado’ y luego el submenú ‘B4-Financiero’. El aplicativo abrirá una ventana emergente en la cual podrá visualizar el reporte. La
imagen del Reporte es similar a la del ítem 4.12.12.

4.11.19 Anexo – POI Modificado - B-3 Físico

Cuando el POI se encuentra en estado ‘SEGUIMIENTO’, el usuario tendrá acceso al menú “Reporte POI”, el submenú ‘Anexo’, el submenú
‘POI Modificado’ y luego el submenú ‘B3-Físico’. El aplicativo abrirá una ventana emergente en la cual podrá visualizar el reporte. La imagen
del Reporte es similar a la del ítem 4.12.11.

4.11.20 Anexo – POI Modificado - B-4 Financiero

Cuando el POI se encuentra en estado ‘SEGUIMIENTO’, el usuario tendrá acceso al menú “Reporte POI”, el submenú ‘Anexo’, el submenú
‘POI Modificado’ y luego el submenú ‘B4-Financiero’. El aplicativo abrirá una ventana emergente en la cual podrá visualizar el reporte. La
imagen del Reporte es similar a la del ítem 4.12.12.

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 Manual de Usuario

4.12 Manual de Usuario Operador

Para descargar la última versión del Manual del Usuario Operador, seleccionar el menú “Manual de Usuario” (ver Imagen 104). Al ingresar
a la ruta indicada, el aplicativo abrirá una nueva ventana en la cual mostrará el Manual de Usuario del Operador de Centro de Costos.

Imagen 104: Manual de Usuario Operador .........................................................................................................

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