Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Las hojas de clculo cuyo origen data aproximadamente del ao 1980, marcaron
una evolucin significativa en el uso y concepcin del computador. Antes de su
creacin, el software consista en sistemas operativos y lenguajes de programacin
que limitaban su uso a personas con conocimiento avanzados en la lgica y
desarrollo inherentes a los lenguajes mencionados.
La aparicin de la primera hoja de clculo (VisiCalc) aproxim al mundo de la
informtica, a usuarios con poca formacin en el rea de sistemas, pero con
enormes necesidades de automatizacin de clculos y procedimientos de
informacin organizada en grandes matrices.
Desde este momento, las hojas de clculo, que comienzan a evolucionar de manera
acelerada, se empiezan a constituir en una excelente y eficaz herramienta en el
almacenamiento, organizacin, clculo y depuracin de informacin. La ingeniera
y la administracin, encuentran en ellas un gran potencial de procesamiento de
informacin cuantitativa y cualitativa.
Hoy su utilizacin se ha
que
ellas
cobran
sentido
en
tanto
se
cuente
con
las
1
2
A
Trmino 1
B
Trmino 2
9
C
Suma
6
15
Las celdas A1, B1 y C1 contienen texto; las celdas A2 y B2 almacenan dos valores
numricos mientras que la celda C2 est definida por una frmula: =A2 + B2. Las
celdas A2 y B2 son por tanto las variables de la expresin algebraica contenida en
1
2
3
4
5
6
7
A
Trmino 1
9
2
10
7
11
4
B
Trmino 2
C
Suma
6
8
3
5
6
12
Referencias relativas
Para ilustrar la construccin de frmulas que hacen uso de las direcciones de celdas
relativas, miremos el siguiente problema.
Ejemplo: se presentan los datos estadsticos de las ventas registradas durante los
doce meses del ao anterior por una empresa ferretera:
A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Ago Sep
Oct
ESTADISTICAS DE VENTAS
Cdigo
Descripcin
Ene
Feb
Mar
Abr
May Jun
Jul
Nov Dic
120
320
120
458
452
500
157
459
158
158
125
458
130
154
450
562
352
536
136
259
258
357
369
358
3000 Termostato
451
450
600
452
254
248
485
458
456
256
254
471
4000 Balastra
175
160
135
785
395
600
265
613
445
135
215
369
5000 Condensador
190
356
380
652
258
700
456
658
369
254
845
528
6000 Resistencia 50 A
140
360
490
145
154
630
123
982
523
265
351
247
154
354
380
368
351
450
148
258
258
358
658
259
160
450
150
985
358
471
258
145
245
148
258
269
9000 Plafn
158
360
340
526
481
685
456
259
264
369
459
354
10000 Suiche
Totales
360
450
126
351
750
589
259
258
358
452
456
351
Promedios
Mximos
Mnimo
Nmero registros
Referencias absolutas
Presupuesto
Descripcin
3 Valor maquinaria
4 Impuestos
2
Valor en US
USD
180.000
Valor en US
=B3*1800
USD
21.600
=B4*1800
Seguros y fletes
USD
2.300
4.140.000
Mantenimiento
USD
1.000
1.800.000
Presupuesto
1
2
Tasa cambio
1.800
Descripcin
6 Valor maquinaria
7 Impuestos
Valor en US
USD
180.000
3
4
5
USD
21.600
Seguros y fletes
USD
2.300
Mantenimiento
USD
1.000
Valor en COP
=B6*B3
= FC(-1)*F(-3)C(-1)
Si esta relacin se replica al rango de celdas C4:C6 se tendr una frmula errada:
en la celda C7 se tendra la frmula =B7*B4, en la celda C8 =B8*B5 y en C9 =B9*B6.
Si se observa el segundo factor de cada producto en las frmulas, este debera ser
el mismo: B3. Para lograr este comportamiento al replicar la frmula, la direccin de
celda B3 debe definirse como absoluta (constante) para lo cual se antepone el signo
$ tanto a la columna B como a la fila 3. La frmula correcta de la celda C6 es la
siguiente: =B6*$B$3.
A
Presupuesto
1
2
3
Tasa cambio
1800
Descripcin
6 Valor maquinaria
7 Impuestos
5
Seguros y fletes
Mantenimiento
Valor en US
Valor en COP
180000
=B6*$B$3
21600
=B7*$B$3
2300
1000
=B8*$B$3
=B9*$B$3
2
3
4
Unidad de deportes
Presupuesto de desplazamiento equipo deportivo Ultimate
5
Eventos
6 nacionales
Eventos
7 internacionales
8
9
Alojamiento
Presupuesto total
Transporte
5.000.000
3.000.000
10.000.000
12.000.000
Distribucin de eventos
11 Enero
12 Febrero
Eventos
internacionales
1
13 Marzo
14 Abril
15 Mayo
16 Junio
17 Julio
18 Agosto
19 Septiembre
20 Octubre
21 Noviembre
22 Diciembre
10
Eventos
nacionales
Alojamiento
Transporte
Total
Transporte
Total
1
2
1
-
23 Totales
1.3
Referencias mixtas
1800
Tasa de Cambio
2
3
4
5
Escritorio
USD 700,00
$ 150.000
Media
USD 850,00
$ 180.000
USD 1.000,00
$ 200.000
USD 980,00
$ 190.000
USD 1.150,00
$ 210.000
Alta
10
Media
11
Costo garanta
(COP)
Estndar
9
Porttiles
Costo equipo
(USD)
Alta
12
Unidades presupuestadas
13
Enero
Febrero
Estndar
35
41
52
41
43
21
Media
42
36
48
37
13
24
17
Alta
12
10
15
45
31
34
18
Media
32
25
20
29
44
49
Alta
15
18
25
52
25
40
14
15
16
Escritorio
Porttiles
19
20
21
Costo equipos
22
Enero
23
Escritorio
Marzo Abril Mayo Junio Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio
Media
Alta
26
27
Febrero
Estndar
24
25
Media
Porttiles
Alta
28
Para la construccin de la frmula que permita realizar el clculo del costo de los
equipos presupuestados, se debe multiplicar la cantidad de equipos por el costo en
USD y convertirlo a pesos colombianos multiplicando este valor por la tasa de
cambio. La frmula para la celda C24 es:
= C15*C7*B4
La pregunta es puede replicarse esta frmula para calcular el costo de los dems
equipos?
Hagamos un anlisis de las tres direcciones que componen la frmula;
derecha, cambiar para el nmero de equipos de otros meses (D15, E15, F15,
G15 y H15). Lo anterior permite concluir que esta direccin debe ser relativa.
15%
4%
12%
245.000
1002 Encurtido
260.000
245.110
121.410
150.000
10
135.000
11
12
1007 Mayonesa
185.000
30%
Bogot
6%
Ccuta
12%
Pasto
21%
Cali
Nombre
Producto
Unidades
Porcentajes de distribucin
Medelln
920
930
20
930
21
22
1007 Mayonesa
100.000
55.000
115.000
Ccuta
19
120.000
Pereira
18
70.000
B/quilla
1002 Encurtido
75.000
Bogot
17
40.000
Cali
16
Nombre
15
Producto
14
Unidades
Medelln
13
Pasto
Pereira
B/quilla
850
2.400
925
2.500
retomemos el anlisis de que pasara con cada celda de esta frmula si se replica
hacia abajo y hacia la derecha.
Por tanto la frmula correcta en D5 que luego podr replicarse al rango de celdas
D5:J11 es: =$C5*D$3.
En la segunda tabla debe encontrarse el valor del flete. Para ello el nmero de
unidades a despacharse a cada ciudad, deben convertirse a toneladas, puesto que
el costo del flete est expresado en pesos/tonelada. De ac que la frmula en D16
que permite calcular los fletes para la distribucin de las unidades de salsa de
tomate en Medelln ser: =D5/C16*D14.
Para determinar cmo deben ser cada una de estas direcciones de celdas, de tal
forma que se posibilite el copiar la frmula al rango de celdas D16:J22, se sugiere
al lector hacer un anlisis similar al realizado para la frmula anterior. Luego
remitirse a la hoja Fletes Solucin1 del archivo Direcciones mixtas y estudiar las
frmulas all propuestas.
Nota: en la hoja FletesSolucion2 del archivo Direcciones mixtas la primera parte de
la solucin se ha calculado efectuando una multiplicacin matricial. La matriz que
pre-multiplica es la matriz de las Unidades de 7 filas y una columna (orden 7x1) y la
que post-multica es la matriz que contiene los porcentajes de distribucin de 1 fila y
7 columnas (orden 1x7). Al multiplicar estas dos matrices con la funcin =MMULT()
la matriz producto es una matriz de orden 7x7.