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La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades para las que vaya hacer utilizado. Es decir
que se divide en dos grades sectores que son Privada y Oficial.
1. Contabilidad Privada: Es aquella que clasifica, registra y analiza todas las operaciones
económicas, de empresas de socios o individuos particulares, y que les permita tomar decisiones ya
sea en el campo administrativo, financiero y económico.
Por eso, el término comunicación también se utiliza en el sentido de conexión entre dos puntos. Por
ejemplo, el medio de transporte que realiza la comunicación entre dos ciudades o los medios
técnicos de comunicación (las telecomunicaciones).
Elementos de la comunicación
Los elementos que componen el proceso de la comunicación son:
Funciones de la comunicación
Dentro del proceso de comunicación se distinguen cinco funciones básicas:
Función informativa
El mensaje transmite una información objetiva y sustentada con datos verificables. Las noticias
televisivas y de la prensa escrita tienen esta función.
Función persuasiva
Se trata de convencer al receptor del mensaje o de modificar su conducta con un fin específico. La
propaganda política y la publicidad responden a esta función comunicacional.
Función formativa
La intención es transmitir mensajes que generen conocimiento novedoso en el receptor, y que este
los incorpore a su sistema de creencias. Los procesos de comunicaciones en entornos educativos,
como la escuela, sirven para eso.
Función de entretenimiento
Se trata de la creación de mensajes pensados para el disfrute del receptor. La música, las películas y
las series generalmente cumplen esta función.
Tipos de comunicación
La comunicación se puede dividir en dos grandes tipos:
Comunicación verbal
La comunicación verbal es una forma de comunicación exclusiva de los seres humanos y, por ello,
es la más importante. Tiene dos subcategorías:
Comunicación no verbal
Se expresa a través del lenguaje corporal, la proximidad, signos no lingüísticos y sonidos sin
palabras.
Comunicación verbal
Comunicación no verbal.
Comunicación asertiva
La comunicación asertiva es aquella en la que el emisor logra expresar un mensaje de forma simple,
oportuna y clara, considerando las necesidades del receptor o interlocutor.
CONTABILIDAD FINANCIERA
Proceso contable:
características, etapas e
importancia
El proceso contable es el ciclo que ocurre entre la ocurrencia, el registro y
el procesamiento de las operaciones financieras que se realizan en una
empresa. Es decir, se trata de una secuencia de actividades que conlleva al
registro detallado de cómo se reciben, se cobran y se pagan bienes y
servicios en una organización.
Identificar cuentas
En la base de datos contable o el sistema contable que usa una empresa,
hay una lista de cuentas o conceptos en los cuales se incluirán las entradas.
En este momento se decide cuáles serán las cuentas en las que registrará
la transacción.
Registro de la transacción
Se anota la transacción o entrada en el libro diario, en la medida en la que
sucede, por lo que resultará en un orden cronológico. Para hacer estas
anotaciones se utiliza, por lo general, el sistema de contabilidad de doble
entrada, en el que se reflejan las cuentas cargadas y las cuentas
acreditadas.
Publicación de la entrada
Se publican las entradas o transacciones en las cuentas individuales de los
libros mayores, con débitos a la izquierda y créditos a la derecha.
Contabilización de saldos
Es el balance preliminar de todas las cuentas; se calculan los saldos y se
totalizan los saldos del débito y los del crédito.
Si el resultado al final de estas dos columnas es igual, entonces el balance
está correcto.
Con este documento, se pueden reubicar los efectos de los ajustes, antes
de registrarlos en las cuentas.
Análisis de ajustes
En este momento los ajustes se anotan en el libro diario, basándose en los
datos recogidos en el balance de comprobación.
Una vez cumplido este paso, se pasan dichos ajustes al libro mayor. De
esta manera, las cuentas mostrarán saldos correctos y actualizados.
Cierre de la contabilidad
En esta fase se realizan acciones que permiten cerrar el ciclo de la
contabilidad en un ejercicio económico determinado.
Con los años, la mayoría de las tareas en una empresa se han visto
afectadas por la automatización de distintas maneras. En el caso de la
contabilidad, no ocurre algo muy diferente.
Simplicidad
La mayor parte de los softwares que existen en el mercado, están pensados
para que el equipo de contabilidad pueda adaptarse fácil y rápidamente al
sistema.
Rapidez
Es de los más evidentes beneficios de un sistema automatizado porque
permite ubicar entradas, cuentas o cualquier otro dato contable, en
cuestión de segundos.
¡Facilidad de supervisión
La automatización contable permite tener, cuando se requiera, el panorama
financiero del negocio.
Copias de seguridad
Tener el sistema contable automatizado permite tener copias de toda la
información con mayor rapidez y facilidad de lo que significaría tenerlo
manual.
Como todo, esta automatización también implica ciertos riesgos, entre los
que se pueden mencionar:
Virus informáticos
Los virus informáticos son un riesgo para cualquier dispositivo o sistema
electrónico.
Los sistemas contables también son susceptibles de ser penetrados por un
virus, con lo cual se hace obligatorio protegerlos con fuertes medidas de
seguridad.
Robo de información
El robo de información mediante el accionar de hackers, es otro riesgo
natural de estos sistemas.
Algunas herramientas informáticas para realizar el proceso contable pueden
ser:
DelSol
Es un paquete con aplicaciones para llevar la contabilidad: tesorería,
nóminas, declaraciones de impuestos, etc.
Loggro
Es un software creado por la compañía PSL que permite la administración
de la contabilidad, inventarios, ventas, clientes, proveedores y su
facturación, todo esto apoyado en la nube.
Contalux
Se trata de un software que permite pasar la información de los libros a
una hoja de Excel.
Secop
Es un software que permite un control minucioso de los inventarios, por lo
que resulta útil para compañías con almacenes.
Alvendi
Es un software muy similar al Secop, aunque con una interfaz más sencilla.
Moyex
Es un software que permite controlar las órdenes con un alto nivel de
detalle.
Hay softwares más específicos como Prestacob, que permite hacer de los
préstamos, o Factool, para registrar, imprimir y consultar las facturas
emitidas por una empresa.
INFORMACIÓN FINANCIERA
Información contable, estados financieros (cuentas anuales), informes o
documentos soporte de la misma, que son elaborados por las empresa o
instituciones y suministrados a los agentes económicos para que tomen sus
decisiones, preferentemente en el corto plazo.
La información puede ser sometida a procesos de agregación (consolidación) y/o
revisión y verificación contables (auditoría de cuentas) para que posteriormente
el usuario de la misma incorpore otro tipo de datos, que puede tener un origen
extracontable, para el análisis de la situación de la empresa o institución. Para ello
se aplican una diversidad de técnicas, métodos y herramientas que
proporcionarán un amplio conjunto de indicadores representativos de la actividad
realizada en sus múltiples vertientes (patrimonial, financiera, de resultados, de
variación de fondos, etc.) que facilitarán el diagnóstico sobre la gestión y la acción
a seguir en cada caso.
Te explicamos qué es la información financiera y cuáles son sus objetivos. Además, las características principales de
esta información.
La información financiera se aboca al análisis de los flujos del efectivo.
Aunque a veces se toman como sinónimos, existe una sutil diferencia entre información
contable e información financiera: la primera utiliza el método de la acumulación, considera
el estado de cuenta incluyendo bienes, costos y utilidades; la información financiera se aboca al
análisis de los flujos del efectivo e intenta tomar decisiones sobre la base de esto, que refleja
más fielmente el estado en que se encuentra una empresa.
1. Utilidad
2. Relevancia
Se deben seleccionar cuidadosamente los datos a incluir en un informe financiero, de modo que
el usuario capte el mensaje y sobre la base de ese mensaje pueda tomar
decisiones acertadas. Relevancia implica que puede influir en las decisiones de los usuarios,
ya sea con valor predictivo, confirmativo o ambos. En este sentido es importante considerar la
importancia relativa o materialidad, desde lo cuantitativo y lo cualitativo.
3. Objetividad
La información financiera se debe preparar con un criterio claro y siguiendo un método
sistemático, no en función de los potenciales usuarios de esas información. Si bien los
accionistas, inversionistas y acreedores serán quienes más probablemente recurrirán a
informaciones financieras, aquellas deben poder dar respuesta a las necesidades de todo tipo de
entes vinculados con la actividad económica.
4. Confiabilidad
5. Verificabilidad
Significa que el sistema de operación pueda ser confirmado por otras personas, aplicando
pruebas para comprobar la información producida. no sean “deliberadamente” distorsionados y
que, como resultado de esta objetividad, los estados financieros representan razonablemente la
realidad, de conformidad con las reglas en las que se basó, y no debe haber por supuesto
ningún tipo de manipulación de la información.
Puede interesarte: Balance general.
6. Comparabilidad
La información financiera debe permitir tanto la comparación horizontal (con otras empresas)
como vertical (dentro de la misma empresa en diferentes períodos), a fin de identificar
semejanzas y diferencias de interés, que permitan sacar conclusiones valiosas.
7. Oportunidad
8. Provisionalidad
Dada esa necesidad de tener preparada la información financiera, esta adquiere un carácter
provisional.
9. Comprensibilidad
Es esta una característica fundamental de la información financiera, ya que de nada sirve una
información críptica, complicada, que solo la pueden entender quienes la han recopilado;
siempre se debe tener presente que la información es un instrumento que debe resultar de
utilidad para los distintos usuarios.
10. Estabilidad
Fuente: https://www.caracteristicas.co/informacion-financiera/#ixzz6ktvVugKZ
https://www.solocontabilidad.com/ejercicios/contabilidad-bancaria-ejercicios-y-practicas