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CARRERA : CONTABILIDAD
CICLO : X
INTEGRANTES:
- Rita Ramos Jihuana
- Zarga Loayza Huamani
- Rosa Chavez Rafael
- Charo Quise Huañec
ILO- PERU
2018
EMPRESA DE AUDITORES RAFAEL Y ASOCIADOS SAC
1. DIAGNÓSTICO DE LA EMPRESA
2. OBJETIVO GENERAL
Verificar que el Sistema de tesorería cumpla con las metas y objetivos previstos por la
administración y se ejecute con efectividad y eficiencia de los ingresos y gastos de la
empresa y que se cumpla con el adecuado manejo del disponible.
3. OBJETIVOS PARTICULARES
Comprobar que las metas y objetivos del Sistema de tesorería se cumplan y sean
los adecuados.
Verificar que las políticas del Sistema de tesorería sean las apropiadas para guiar
la acción de la empresa.
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Verificar que las medidas adoptadas para el control se cumplan y sean adecuadas.
Verificar que exista una adecuada coordinación entre el personal de tesoreria y su
jefe inmediato superior del área contable.
Comprobar que la asesoría y capacitación dada al personal de tesoreria sea
efectiva.
4. ALCANCE
5. RECURSOS
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6. FECHA DE TERMINACIÓN
_____________________
JEFE DE AUDITORIA
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Hoy en día la empresa TEPSA tiene un papel muy importante dentro de nuestro país; ya
que no solo satisface necesidades y nos brindan un servicio, sino que también marcan las
pautas de desarrollo tecnológico y económico para estar a la altura de las grandes
potencias.
1.2.1. MISIÓN
1.2.2. VISIÓN
Llegar a ser la mejor empresa de transporte interprovincial de pasajeros y de carga del Perú
1.2.3. OBJETIVOS
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FICHA TECNICA:
Tepsa cuenta con tres sucursales en Lima donde puede hacer sus trámites presentes, que
logran la descentralización estratégica abarcando el norte, centro y sur.
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Tepsa pertenece al sector económico terciario también conocido como sector servicios, ya
que no incluye aquellas actividades que implican la producción de bienes materiales, sino
se dedican a la satisfacción de diferentes necesidades de las personas.
1.4. ORGANIZACIÓN
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PROCEDIMIENTOS
CONOCIMIENTO DEL ÁREA A EXAMINAR
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5 Objetivo de la unidad.
Últimos reportes de gestión.
Aspectos en que podría colaborar en el equipo de
auditoría para fomentar la eficiencia u efectividad.
GRADO DE CONFIABILIDAD
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DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA,
ADMINISTRATIVA Y DE OPERACIÓN
FUENTES DE INFORMACIÓN
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Reglamento Interno
Código Tributario
Manuales, políticas y estatutos internos
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Nuestra operación es rentable porque nuestra empresa está establecida en cada destino
con todos los requerimientos establecidos de manera organizada con sus respectivos áreas
de administración, todas estos campos son funciones de las otras partes de la empresa
que participan activamente en la operaciones consiguiendo así trabajo en conjunto entre
todas las partes muchas veces generando eficiencia coordinado por la dirección general de
la empresa.
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Políticas Operativas
CUENTAS BANCARIAS
La Tesorería debe presentar informe semanal de los movimientos y saldos de las cuentas
bancarias.
Todo faltante que se encuentre en los arqueos diarios de caja deberán ser
restituidos inmediatamente por los cajeros y los sobrantes deben ser
registrados en la caja como aprovechamientos privados durante el cierre de
caja.
Cada Vendedor de pasaje tendrán una base diaria de efectivo por las ventas,
el cuál debe depositarlo dentro las 24:00 horas.
Las bases tanto de Tesorería como de las Cajas deberán reintegrarse el
último día hábil del año en curso y Tesorería girara los cheques por el valor
correspondiente a las bases a nombre de cada cajero el día hábil del nuevo
año.
GRADO DE CONFIABILIDAD
DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA, ADMINISTRATIVA Y DE OPERACIÓN
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Para medir los niveles de riesgo de control y riesgo inherente utilizaremos la siguiente
designación:
-------------------------------------- --------------------------------
Rosa Chavez Rafael Rita Ramos Jihuana
FASE II PLANIFICACION
La planificación es un proceso dinámico de la cual dependerá la eficiencia y eficacia del
examen. En esta fase se deberá seleccionar métodos, técnicas y Procedimientos
adecuados para llevar a cabo la siguiente fase de la ejecución, por lo tanto la
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Como primer punto de la planificación preliminar es tener una comprensión Global del
negocio, desenvolvimiento, cambios, riesgos y todo lo que esté relacionado con la
entidad a auditar para que ésta sea efectiva e eficiente.
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Actividades de Control
Las actividades de control junto con ciertas actividades de gestión nos ayudarán a evitar
que los riesgos a los que está sujeto el negocio se lleguen a materializar y producir
efectos negativos en ésta.
Información y Comunicación
5. Supervisión y Monitoreo
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Evaluación continua y periódica realizada por la gerencia sobre la eficacia del diseño y
operación de la estructura del control interno, para comprobar su funcionamiento de
acuerdo a lo planeado. Esto ocurre en el curso normal de las operaciones realizando
una supervisión y dirección de las actividades de cada empleado para obtener un mejor
sistema de control.
PROGRAMAS DE AUDITORÍA
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OBJETIVOS:
Elaborado
por:
Revisado por:
Nro PROCEDIMIENTOS REF. PT FECHA
1 Obtener conocimientos del control interno aplicando un cuestionario. AC – 1
2 Elaborar la cedula especificada de efectivo y equivalente de efectivo
a) Solicitando los libros de caja al 31/12/2017 y compare los
importes totales, Mostrando los saldos en el Estado de A
Situación Financiera.
3 Elaborar la cedula analítica de Caja. A–1
4 Solicite el arqueo de caja al 31/12/2017 y confirme su veracidad
Realizar pruebas de conformidad al arqueo:
a)Evidencia sobre la exactitud de los saldos en efectivo A – 1.1
b) Comparar los depósitos contabilizados en el diario con los traslados
a cuentas corrientes (cheques depositados)
5 Elaborar la cedula analítica de cuentas Corrientes.
Realizar confirmaciones a los bancos para verificar las cantidades de A–2
depósito, cuentas bancarias a nombre de la entidad.
6 Realizar las pruebas correspondientes para corroborar los saldos de la
cuenta Corriente A – 2.1
PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA
CONSIDERACIÓN DEL OBJETIVO GENERAL DE LA AUDITORÍA Y DEL
REPORTE DE PLANIFICACIÓN PRELIMINAR
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• Estudiar los controles utilizados para el manejo de los componentes más importantes.
Para realizar este examen minucioso al Sistema del área de Tesorería de la empresa
Empresa Transportes EL Pino SAC, nos regiremos con los Principios
Contables(PCGA), NAGAS Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas, Código
Tributario, Ley de Bancarización, la NIA (Normas Internacionales de Auditoria) y
Estatutos y Reglamentos de la Empresa
Los componentes del sistema a examinar son:
• Área operativa Caja.
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FASE 3: EJECUCIÓN
a) PROCEDIMIENTO GENERAL
b) PROCEDIMIENTOS ESPECIFICOS
d) TÉCNICAS DE AUDITORIA:
e) INSTRUMENTOS
Encuesta: cuestionario de preguntas.
METODO:
Verificación de las funciones.
Verificación de documentos.
Análisis de los requerimientos de los usuarios
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FLUJO DE EFECTIVO
AL 31.12.2017
EXPRESADO EN SOLES
2. PAPELES DE TRABAJO
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AC-1
RESPUESTAS
No° PREGUNTAS OBSERV.
SI NO
Las custodias no se
2 Existe caja fuerte para la custodia del efectivo y sus documentos X encontraron en la caja
fuerte
Los documentos no se
Se archivan en un lugar seguro y apropiado todos los
6 X encuentran debidamente
comprobantes que soportan tanto ingresos como egresos.
archivado
No se registran
Se depositan intactos los ingresos, es decir se cuida de no
11 X correctamente los
disponer de ingresos entrantes para efectuar gastos
ingresos.
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ELABORADO POR:
R.C.R. 02/12/2017
REVISADO POR:
R.R.J 20/12/2017
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MARCAS UTILIZADAS
OBSERVACIONES
Las sumas generales del rubro efectivo y equivalente de efectivo son encontradas correctas
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√
ELABORADO POR:
R.C.R. 02/12/2017
REVISADO POR:
R.R.J 20/12/2017
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MARCAS UTILIZADAS
DOCUMENTOS FUENTES
Registro de Ingresos
Recibos de Caja
Arqueo
OBSERVACIONES
Después de la comparación del Registro de ingresos y los recibos de caja emitidos se
puede decir que sus saldos son iguales. Adicionalmente se comparó los saldos finales
con el saldo registrado en el arqueo de caja realizado por el jefe de Control CPC. Zarga
Loayza Gutierrez.
ELABORADO POR:
R.C.R. 02/12/2017
REVISADO POR:
R.R.J 20/12/2017
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MARCAS UTILIZADAS
Las sumas de los saldos del rubro efectivo y equivalente de efectivo son correctas
DOCUMENTOS FUENTES
Confirmación de la salud
OBSERVACIONES
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AUDITORIA DE GESTION
SUMILLA:
CONDICIÓN
CRITERIO
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EFECTO
CAUSA
CONCLUSIÓN.
POSIBLE RECOMENDACION
Gerente
Jefe de recursos humanos
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AUDITORIA DE GESTION
SUMILLA:
CONDICIÓN
CRITERIO
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EFECTO
CAUSA
CONCLUSIÓN.
POSIBLE RECOMENDACION
Gerente
cajero
Contador
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FASE 4 . INFORME
Señores:
Accionistas y Directores
Hemos auditado los estados financieros adjuntos de la empresa “TRANSPORTES EL PINO S.A.C.”,
que comprenden el estado de situación financiera al 31 de diciembre del 2017 y el estado de Flujo
de Efectivo por el año terminado en esta fecha.
Nuestra responsabilidad consiste en expresar una opinión sobre estos estados financieros basados
en nuestra auditoria. Excepto por lo que se discute en el párrafo siguiente, nuestra auditoria fue
realizada de acuerdo con normas de auditoria generalmente aceptadas en el Perú. Tales normas
requieren que cumplamos con requerimientos éticos y que planifiquemos y realicemos la auditoria
para obtener una seguridad razonable que los estados financieros no contienen representaciones
erróneas de importancia relativa.
Ilo, Moquegua
31.12.2018
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RECOMENDACIONES
Como resultado del examen de los Estados Financieros de la Empresa “Transportes del Pino SAC”,
correspondiente al ejercicio terminado al 31 de Diciembre 2017, han surgido pequeñas
observaciones sobre aspectos relativos a los factores del ambiente de control y del sistema
administrativo contable, así como sobre los procedimientos de los sistemas de control interno
vigentes que si bien no afectan a las Estados Financieros presentados al 31 de Diciembre del 2017,
hemos considerado necesario informar a los Accionistas y Directores para su conocimiento y acción
futura.
Este informe cubre solamente aquellos aspectos que han surgido durante el desarrollo del Plan de
Auditoria externa de los Estados Financieros. Por lo tanto no incluye todos aquellos comentarios,
observaciones y recomendaciones que un estudio específico, realizado con el propósito diferente,
podría revelar.
El contenido de nuestro informe ha sido comentado por la sociedad de auditoria cuyas opiniones se
incluyen a continuación de cada recomendación.
3.2. Aspectos del ambiente de control, sistema contable y pautas de cumplimiento de las funciones
de control
Las recaudaciones en dinero en efectivo de las cuentas por cobrar a clientes, no se depositan
rápidamente en cuantas bancarias, lo cual se debería hacer ya que tendrían un mayor resguardo
del dinero patrimonio de la empresa.
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La situación señalada se debe a deficiencias que deben ser subsanadas. Hay coincidencia con las
recomendaciones que deben aplicarse para mejorar el control interno.
Quedamos a vuestra disposición para brindar las aclaraciones que consideren pertinentes, y
aprovecho la oportunidad para agradecer la colaboración recibida al personal de la sociedad,
durante la realización del examen.
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