1- ¿Qué es la contabilidad?

La contabilidad es la parte de las finanzas que estudia las distintas partidas que reflejan los
movimientos económicos y financieros de una empresa o entidad. 

Es una herramienta clave para conocer en qué situación y condiciones se encuentra una
empresa y, con esta documentación, poder establecer las estrategias necesarias con el
objeto de mejorar su rendimiento económico. Por ejemplo, si compramos madera para
fabricar sillas tendremos que contabilizar esa compra para saber qué cantidad tenemos,
cuanto nos ha costado, quién es el vendedor, en qué fecha la compramos, etc. De todo
eso y más se encarga la contabilidad.

2- ¿Cuáles son sus objetivos?

También hay que destacar que los objetivos fundamentales de la contabilidad son por un
lado, interpretar el pasado para tomar decisiones en la empresa y satisfacer la demanda
de información de distintos grupos de interés (como accionistas,
prestamistas o administraciones públicas) y, por otro lado, dejar constancia de todas las
operaciones económicas y financieras. Es más, si desglosamos estos motivos, podremos
decir que la contabilidad sirve para:

1.  Analizar y dar parte de los recursos económicos de una empresa.

2. Permitir a los administradores una correcta planificación y dirección de las
transacciones comerciales.
3. Controlar y llevar un registro de las gestiones de los administradores y las cargas
tributarias de la empresa.
4. Ayudar a predecir los flujos de dinero.
5. Colaborar con la información necesaria a la hora de realizar una estadística nacional en
torno a las actividades económicas.

3- ¿Cuál es su clasificación?

La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades para las que  vaya hacer utilizado.
Es decir que se divide en dos grades sectores que son Privada y Oficial.

Contabilidad Privada:
Es aquella que clasifica, registra y analiza todas las operaciones económicas, de empresas
de socios o individuos particulares, y que les permita tomar decisiones ya sea en el campo
administrativo, financiero y económico.
La contabilidad privada según la actividad se puede dividir en:

Contabilidad comercial
Es aquella que se dedica a la compra y venta de mercadería y se encarga de registrar todas
las operaciones mercantiles.
Contabilidad de costos
Es aquella que tiene aplicación en el sector industrial, de servicios y de extracción mineral
registra de manera técnica los procedimientos y operaciones que determinan el costo de
los productos terminados.
Contabilidad bancaria
Es aquella que tiene relación con la prestación de servicios monetarios y registra todas las
operaciones de cuentas en depósitos o retiros de dinero que realizan los clientes. Ya sea
de cuentas corrientes o ahorros, también registran los créditos, giros tanto al interior o
exterior, así como otros servicios bancarios.
Contabilidad de cooperativas:
Son aquellas que buscan satisfacer las necesidades de sus asociados sin fin de lucro, en las
diferentes actividades como: Producción, Distribución, Ahorro, Crédito,
Vivienda, Transporte, Salud y la Educación.
Así se encarga de controlar cada una de estas actividades y que le permite analizar e
interpretar el comportamiento y desarrollo de las cooperativas.
Contabilidad hotelera
Se relaciona con el campo Turístico por lo que registra y controla todas las operaciones de
estos establecimientos.
Contabilidad de servicios
Son todas aquellas que presentan servicio como transporte, salud, educación,
profesionales, etc.
2. Contabilidad Oficial.
Registra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las operaciones de las entidades
de derecho público y a la vez permite tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria,
administrativa, económica y financiera.

4- Cuál es el concepto de empresa?

El concepto de empresa refiere a una organización o institución, que se dedica a la

producción o prestación de bienes o servicios que son demandados por los consumidores;
obteniendo de esta actividad un rédito económico, es decir, una ganancia. Para el correcto
desempeño de la producción estas se basan en planificaciones previamente definidas,
estrategias determinadas por el equipo de trabajo.
 5- ¿Cuáles son los tipos de empresa?

A la hora de formar una empresa uno de los aspectos que se debe tener claro es el tipo de
actividad económica que se va a realizar, para poder enmarcarla dentro del sector que
corresponda y poder preparar un bosquejo inicial de la configuración de los diversos
recursos que se necesitarán para ponerla en marcha, así como conocer mejor a
la competencia y al mercado al que se quiere acceder.

Para clasificar las empresas se recurre principalmente a tres grandes categorías: la

actividad económica, el propósito lucrativo y su conformación legal. De acuerdo a la
actividad económica, las empresas se dividen en empresas de servicios, comerciales, e
industriales.
Las Empresas de Servicios

Son aquellas empresas que se crean con la finalidad de proveer al cliente de un servicio, es
decir, de una actividad intangible que tiene como fin la satisfacción de una necesidad
concreta de un individuo, a cambio de una contraprestación. Algunos ejemplos de
empresas de servicios son:

 Proveedores de Internet.

 Despachos de abogados.

 Academias, escuelas y otras instituciones educativas.

 Hospitales.

 Empresas de transporte.

Por producto intangible se entiende todo aquel que no tiene una forma definida, pero
sirve para proveer al cliente de un bien inmaterial que necesita. Para que el cliente reciba
ese bien inmaterial se requiere en ocasiones de dispositivos físicos o de materiales
tangibles, como es el caso por ejemplo de las empresas de telefonía móvil.

El servicio ofrecido es la línea a través de la que puede comunicarse con otras personas,
que es inmaterial y al que se puede acceder gracias al terminal a través del cual el cliente
realiza la llamada.
Las Empresas Comerciales

Son empresas que se dedican a la compra-venta de bienes materiales, ya sean materias

primas o productos terminados, pero que no realizan ningún proceso de manufactura.
Algunos ejemplos de empresas comerciales son:

 Tiendas de electrodomésticos.
 Librerías.

 Supermercados.

 Tiendas de ropa, zapatos y complementos.

 Jugueterías.

 Concesionarios y tiendas de compra-venta de vehículos usados.

Las Empresas Industriales

Son aquellas empresas que se encargan de la extracción y de la transformación y

manufactura de las materias primas. Algunos ejemplos de empresas industriales son:

 Fábricas de ropa y calzado.

 Constructoras.

 Industrias alimentarias.

 Plantas de ensamblaje de equipos electrónicos.

La empresa industria de la adquisición y posterior procesamiento de materia
prima de cualquier clase, para poder elaborar un producto final; se ubican
dentro de las actividades económicas organizadas. Éstas fortalecen la
economía Colombiana, formando parte del sector secundario de la misma.

¿Cuáles son los usuarios de la información contable?

Entre los muchos usuarios que puede tener la información contable, los más importantes
podrían ser los siguientes:

Directivos de la empresa
Sin duda el usuario más importante de la información contable es el directivo, el
administrador de la empresa, pues es este quien toma las decisiones, y éstas deben estar
tomadas con base a la información ofrecida por la contabilidad. El gerente, jefe de
departamento, etc., deben conocer muy bien su empresa o departamento, y esto se logra
con la información que le suministra la contabilidad.

Asesores de la empresa.
Los asesores de la empresa, internos o externos, como asesores jurídicos, tributarios,
comerciales, de mercadeo, en finanzas, entre otros, requieren de la información contable
para poder emitir un concepto con bases sólidas.

Socios.
Los socios de la empresa son unos usuarios de la información contable muy importantes, y
como todo socio espera obtener buena rentabilidad de su inversión, estos usuarios están
muy pendientes del comportamiento financiero y operativo de su empresa, información
que naturalmente es suministrada por la contabilidad.

Inversionistas.
Para el caso de las empresas que cotizan en bolsa, los posibles inversionistas son usuarios
constantes de la información contable, puesto que con base a ella se puede anticipar de
alguna forma el comportamiento futuro de la empresa, lo que le servirá de base para
decidir comprar o vender sus acciones.

Proveedores.
Los proveedores son usuarios de la información contable muy interesados por conocer la
estabilidad financiera de la empresa y su capacidad de pago.
Ningún proveedor realizará inversiones cuantiosas en una empresa en la que no pueden
determinar la seguridad de su inversión, y esto sólo es posible con la información
suministrada por la contabilidad.

Entidades financieras.
Al igual que los proveedores, las entidades financieras están muy interesadas en conocer
la realidad financiera de la empresa, y de hecho, lo primero que solicita un banco es
precisamente los estados financieros.

Entidades de control estatales.

Las entidades estatales de control, y muy especialmente las que administran los
impuestos, son usuarias muy asiduas y exigentes de la información contable, tanto que
tienen la facultad de incidir sobre la formar como se debe generar esa información,
puesto que buscan garantizar que esa información satisfaga sus necesidades.

Empleados.
Eventualmente los empleados pueden ser usuarios de la información contable, en la
medida en que algunos se pueden interesar por las obligaciones que tienen con la
empresa, o las obligaciones que la empresa tiene con ellos, y en las empresas donde a los
empleados se les entregan acciones como una prima de productividad, con mayor razón
están interesados en la información contable.

6- ¿Qué es persona jurídica y persona natural?

Qué es una Persona Natural

Una Persona Natural es una persona humana que ejerce derechos y cumple obligaciones a
título personal.

Al constituir una empresa como Persona Natural, la persona (el dueño de la empresa)
asume a título personal todas las obligaciones de la empresa, lo cual implica que asume la
responsabilidad y garantiza con todo el patrimonio que posea (los bienes que estén a su
nombre), las deudas que pueda contraer la empresa.

Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, la persona deberá
hacerse responsable por esta a título personal y, en caso de no pagarla, sus bienes
personales podrían ser embargados.

Qué es una Persona Jurídica

Una Persona Jurídica es una empresa que ejerce sus propios derechos y cumple sus
propias obligaciones.

Al constituir una empresa como Persona Jurídica, es la empresa (y no el dueño o los

dueños) quien asume todas sus obligaciones, lo cual implica que las deudas que pueda
contraer están garantizadas y se limitan solo a los bienes que pueda tener a su nombre
(tanto capital como patrimonio).

Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, esta se pagará
solo con los bienes que pueda tener la empresa a su nombre, sin poder obligar al dueño o
a los dueños a tener que hacerse responsable por la deuda con sus bienes personales.

7- ¿Qué es régimen común y régimen simplificado?

Definición de régimen común.

Una de las consultas más recurrentes que recibimos de parte de nuestros usuarios, tiene
que ver con la definición de régimen común en el impuesto a las ventas.
El problema es que no hay definición legal para el régimen común; ningún artículo del
estatuto tributario, decreto o ley lo define, por lo que debemos recurrir a la
interpretación.
El régimen común es aquella persona o empresa que está inscrita como responsable del
impuesto a las ventas, por vender productos o servicios gravados, y que no está clasificada
como no responsable del Iva (antiguo régimen simplificado).

Qué es régimen simplificado

El régimen simplificado es una legislación tributaria especial colombiana que se aplica a

personas con características particulares, denominadas “pequeños comerciantes”, para
determinar el pago que éstas deben hacer, por concepto de impuestos, al Estado.
Las personas que se encuentran bajo este régimen son comerciantes minoristas o
detallistas; es decir, personas que venden, de forma individual o en pequeñas cantidades,
bienes y servicios que están gravados; es decir, que deben pagar impuestos sobre las
ventas.

8- ¿Qué son cuentas nominales o de resultado? ¿Qué son cuantas reales o de

balance?

CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADOS

Se denominan así porque al final del periodo contable muestran las utilidades, gastos y
costos de la compañía como resultado de su actividada económica. También son
llamadas Cuentas Transitorias, Operacionales y de Ganancias y Pérdidas  porque se
cancelan al final de periodo, representan los movimientos a razón de las operaciones que
se efectúen en el periodo y conforman el Estado Financiero de Pérdidas y Ganancias.
Están Compuestas por las cuentas de:

INGRESOS: Son los valores que recibe la empresa por la venta de un bien o prestación de
un servicio con el fin de obtener una ganancia.
4 Ingresos
41 Operacionales
42 No Operacionales
CARACTERÍSTICAS:
 Se agrupan las cuentas que caracterizan los beneficios operativos y financieros que
percibe la organización en el desarrollo de su actividad comercial
 Al final del ejercicio contable estas cuentas se cancelan con abono a la cuenta
Ganancias y Pérdidas
 Se clasifican en operacionales y no operacionales

MOVIMIENTOS:

Sus movimientos empiezan y aumentan en la Haber, normalmente se debitan al final del

periodo contable

- Disminuye en el Débito
+ Aumenta en el Crédito
Saldo Crédito

GASTOS: Flujo de salida de los ingresos ya sea por disminuciones de activos o incrementos

del pasivo o por una mezcla de los dos para comercializar, administrar, financiar e
investigar y que se ejecuten en el periodo y que no proviene de los retiros del capital, de
utilidades o excedentes.

5 Gastos
51 Operacionales de Administración
52 No operacionales de Ventas
CARACTERÍSTICAS:
 Se agrupan las cuentas que constituyen los cargos operativos y financieros en que
incurre la organización en el desarrollo de su actividad comercial
 Al final del ejercicio contable estas cuentas se cancelan con abono a la cuenta
Ganancias y Pérdidas al igual que las cuentas de Ingresos
 Se clasifican en operacionales y no operacionales

MOVIMIENTOS:

Sus movimientos empiezan y aumentan en el Debe, normalmente se debitan al final del

periodo contable

- Disminuye en el Haber
+ Aumenta en el Debe
Saldo Débito
COSTOS: Valor de adquisición de los productos destinados a la venta. También
corresponde a las disminuciones asociadas directamente con la elaboración o la
producción de los bienes o prestación de servicios con los cuales determinada empresa
obtiene sus ingresos.
6 Costos de Ventas
61 Costo de Ventas y prestación de Servicios
62 Compras
CARACTERÍSTICAS:
 Se agrupan las cuentas que caracterizan la acumulacion de los costos directos o
indirectos que se requieren en la elaboración de los productos o prestación de servicios
comercializados por la empresa
 Está compuesta por rubros relacionados con compras de mercancía para la venta,
inventarios, materias primas, costos de mano de obra directa, costos indirectos de
fabricación, costos de producción en proceso y de producto terminado
 Al final del ejercicio contable estas cuentas se cancelan con abono a la cuenta
Ganancias y Pérdidas al igual que las cuentas de Ingresos y de Gastos
 MOVIMIENTOS:
 Sus movimientos empiezan y aumentan en el Debe, normalmente se debitan al
final del periodo contable

 - Disminuye en el Haber
 + Aumenta en el Debe

 Saldo Débito

** En términos generales es importante que las empresas le den buen manejo a

las cuentas nominales ya que de ello depende el éxito de las mismas.
Se reconocen por su naturaleza y mediante sus códigos 4, 5 y 6 en el PUC

Cuentas reales o de balance

En el plan de cuentas existen unas cuentas llamadas cuentas reales o de balance, y como
su nombre lo sugiere, son aquellas que se incluyen en el balance general.

Las cuentas del balance general.

El balance general de una empresa incluye una serie de cuentas que representan los
distintos elementos del balance a saber:
1. Activos.

2. Pasivos.

3. Patrimonio.
 Las cuentas reales o de balance, son pues aquellas cuentas que, al cerrar el ejercicio
contable, permanecen dentro del balance general de la empresa.

Recordemos que el balance general está compuesto por los activos, los pasivos y el
patrimonio de la empresa, luego las cuentas reales con las cuentas que corresponden a
estos rubros.

En el plan único de cuentas para comerciantes colombiano, las cuentas reales son las
siguientes:

 1 Activo.
 11 Disponible.
 12 Inversiones.
 13 Deudores.
 14 Inventarios.
 15 Propiedad planta y equipo.
 16 Intangibles.
 17 Diferidos.
 18 Otros activos
 2 Pasivos.
 21 Obligaciones financieras.
 22 Proveedores.
 23 Cuentas por pagar.
 24 Impuestos y gravámenes por pagar.
 25 Obligaciones financieras.
 26 Costos y gastos por pagar.
 27 Diferidos.
 28 Otros pasivos.
 3 Patrimonio.
 31 Capital social.
 32 Superávit de capital.
 33 Reservas.
 34 Revalorizaciones del patrimonio.
 35 Dividendos  participaciones decretadas en acciones.
 36 Resultados del ejercicio.
 37 Resultados de ejercicios anteriores.
 38 Superávit por valorizaciones.

Este primer dígito de la cuenta es el que se conoce como clase, y cada clase se puede
dividir en grupos, grupos a los que les corresponde los dos primeros dígitos del código.
Luego cada grupo se divide o clasifica en cuentas, que corresponde a los primeros 4
dígitos del código:
 1105: Caja
 1205: Acciones
 Etc.
Estas son pues las cuentas reales, las que representan a cada uno de los activos, pasivos y
el patrimonio de la empresa.

10- ¿Cuáles son los requisitos legales para constituir una empresa en Colombia?

5 requisitos indispensables para crear una empresa en Colombia

La mejor llave para que la creación de una nueva empresa en Colombia no sea traumática,
es la información. Muchos empresarios consolidados en la actualidad tuvieron tropiezos y
trabas a la hora de crear un negocio, debido, en su momento, al desconocimiento de
los requisitos para crear una compañía.
Como en todos los campos, dependiendo de la naturaleza y el tipo de empresa, tendrás
que cumplir algunas condiciones bien sean legales o no para obtener los permisos y la luz
verde para comenzar a operar.
Los requisitos para constituir una empresa en Colombia varían, debido no solo a la
naturaleza de la misma, sino a factores como:  
 Localidad donde esté ubicada.
 Capital que la conforma.
 Los socios.
 Tamaño de la empresa.
Sin embargo, aquí mencionaremos los requisitos para montar un negocio que son
universales, que se requieren sí o sí, para cualquier tipo de empresa.
Requisito 1: Estatutos de la compañía
Los estatutos de la empresa son las normas a nivel legal que pautan el funcionamiento
interno de la empresa. Además, recogen datos como la denominación, capital y domicilio
social del negocio. 
Requisito 2: Pre-Rut 
El Pre-Rut es el documento mediante el cual se puede recibir el NIT (Número de
Identificación Tributaria), y se usa para el registro de datos de los contribuyentes. 
Para inscribir la empresa en la Cámara de Comercio es necesario tener el RUT, documento
que especifica el tipo de actividad que va a realizar la compañía y de impuestos a pagar.
Este documento debe estar vigente; con más razón si ha cambiado la actividad de la
empresa, la dirección física o electrónica, etc.
Este documento también refleja la relación comercial o formal que tenga o vaya a
mantener la empresa con organismos privados o públicos. 
Requisito 3: Todos los libros 
A la hora de constituir una empresa uno de los requisitos son los libros, que son los libros
de accionistas, el de actas de la empresa y los libros contables. Pues allí deben estar
registrados todos los pasos de la empresa.
Si la compañía o negocio ya tiene tiempo operando, entonces estos libros deben estar
actualizados, especialmente si has ampliado o cambiado la razón social de la empresa, si
cambió el número de socios, de accionistas o si hubo cambio de domicilio, etc.
Este trámite se realiza en la Cámara de Comercio respectiva.
Requisito 4: Registro Único de Proponentes
Este es un Registro de creación legal que se tramita en las Cámaras de Comercio,
centraliza la información de los proponentes de la empresa y debes presentarlo todas las
personas naturales o jurídicas que aspiren tener contratos con el Estado.  
Requisito 5: Registro de Información Tributaria
Este Registro es un documento obligatorio y debe estar vigente tanto para la creación de
la empresa como durante el tiempo que se mantenga operativa.
Esta información está relacionada con la actividad de la empresa y su capacidad de
establecer y desarrollar contratos con otras compañías u organizaciones. 
Todos estos requisitos deben presentarse también a la hora de crear o constituir una
empresa de sociedad por acciones simplificadas (SA).
Cumpliendo con los requisitos necesarios y los pasos para conformar una empresa se
estará allanando el camino para asegurar el éxito productivo de la compañía. 
Si estás pensando en iniciar tu propio negocio y necesitas ayuda para solicitar un crédito y
estar un paso más cerca de cumplir tu meta, nosotros podemos ayudarte. 

https://yulyandreaaldanarodriguez.wordpress.com/clasificacion-de-la-contabilidad/

https://economipedia.com/definiciones/contabilidad.html

https://concepto.de/empresa/
https://www.gerencie.com/usuarios-de-la-informacion-contable.html

https://www.crecenegocios.com/persona-natural-y-persona-juridica/

https://www.gerencie.com/regimen-comun.html#Definicion_de_regimen_comun
https://enciclopedia.banrepcultural.org/index.php?title=R%C3%A9gimen_simplificado

http://jennylizeth82.blogspot.com/
https://www.gerencie.com/cuentas-reales-o-de-balance.html

https://www.gulungo.com/blog/requisitos-para-crear-empresa