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Hernández
ATENCIÓN
Más de 12.000 proponentes deberán inscribirse en el nuevo RUP en Bogotá.. Seles recomienda
realizar su trámite cuanto antes con el fin de evitar los posiblescontratiempos que puedan
presentarse en los últimos días.NUEVA REGLAMENTACIÓN
• Los proponentes se pueden comparar con sus competidores y con el resto delmercado. Además,
logran establecer relaciones de contratación más transparentes yeficientes.• El Estado tiene una
base de datos única y confiable para buscar bienes y servicios.
• Las Cámaras van a tener una base de datos con información cierta que indiquecuáles son las
características y calidades que tienen las empresas o personas quequieren contratar con el Estado.
Las cámaras de comercio dejan de realizar el control formal del formulario y adquierenla función
de verificación documental, como un tercero imparcial. Su papel radica enrecibir y verificar
documentalmente la información de todos los proponentes. Locertificado por la Cámara es plena
prueba para las licitaciones con el Estado
RENOVACION
Se vuelve al régimen anterior al D 92/98, pues la renovación se debe hacer anualmente, dentro del
mes anterior al vencimiento de cada año de vigencia de lainscripción. Esta reversión busca
desconcentrar el trabajo de las Cámaras.
DEFINICIÓN
Es un registro de creación legal, establecido para todas las personas naturales o jurídicas,
nacionales o extranjeras - Constructores, Consultores, Proveedores(incluyeprestadores de
servicio), que aspiren a celebran con entidades estatales, contratos deobra, consultaría,
suministro, prestación de servicios no personales y compraventa debienes muebles.Tiene como
finalidad suministrar la información necesaria de un contratista inscrito enlo relacionado con su
experiencia, capacidad técnica, capacidad de organización ycapacidad financiera a dichas
entidades y a todas las personas interesadas en celebrar contratosEl registro se debe tramitar ante
la Cámara de Comercio de la jurisdicción de sudomicilio principal. Como resultado, se clasifican en
diversas especialidades y grupos yse califican con una Capacidad total de contratación.
D 1520/09
Según lo dispuesto en la L 80/93 Art 22, la ley 1150/07, el D 4881/08 y sus decretos modificatorios.
documentos que resultan indispensables para realizar la inscripción. Bajoinstrucciones de la
Superintendencia de Industria y Comercio, el sistema de lasCámaras de Comercio ha adoptado el
modelo de la certificación que expiden.
deconformidad con las instrucciones anexas al mismo , los instructivos detallados queexisten en la
Web, al Decreto 92 de 1998.(hasta el 30 de Junio de 2009), al decreto2474/08, al 4881/08,
modificado por los D.836/09 y 1520/09. Se debe
Cancelar los derechos conforme a las tarifas que establezca el Gobierno Nacional.
•
Proponentes nacionales
Estas
Las personas extranjeras que no acrediten sucursal en Colombia deben acreditar unapoderado
domiciliado en Colombia.Las personas extranjeras con sucursal en Colombia, deben inscribirse en
el domiciliode la sucursal, pero no deben allegar nuevamente los documentos de existencia
yrepresentación legal, ya que estos deben reposar en el Registro Mercantil, en razón ala matrícula
de la sucursal, a menos que éstos hayan variado, caso en el cual, debenactualizar previamente el
citado Registro.
Las empresas prestadoras de servicio (aseo, vigilancia, transporte, seguros etc)deben inscribirse en
calidad de proveedores. Recuérdese que estas empresas seconsideraban excluidas del registro. Se
incluyó una nueva lista de especialidades y sepuede solicitar la generación de nuevas, como es el
caso de los comisionistas debolsa agropecuaria .
Para las Sociedades Comisionistas de Bolsa de la BNA, que participan o seencuentran interesadas
en participar en el Mercado de Compras Públicas MCP, encumplimiento del mandato de comisión
por cuenta de las entidades públicas, que esrequisito fundamental contar con la inscripción en el
Registro Único de Proponentes(RUP) administrado por las Cámaras de Comercio de cada ciudad.
Para tal fin laSuperintendencia de Industria y Comercio en atención a solicitud elevada por
laVicepresidencia de Gestión y Operaciones, ha expedido la resolución 10820 de 04 demarzo de
2009 en donde se autoriza la creación de manera provisional la clasificaciónpara los comisionistas
de BNA:
de
ALCANCE DE LA VERIFICACION
La Cámara de Comercio realiza un cotejo entre los datos incluidos en el formulario yla
documentación que aporta el proponte. Así mismo, la CÁMARA verifica la correctaaplicación de los
criterios establecidos en el decreto para determinar la calificación por parte del interesado,
constatando que las cifras utilizadas provengan de losdocumentos aportados por el inscrito.No se
verifica, siendo responsabilidad del proponente en aplicación del principio de laBuena Fé:
La veracidad de la información.
La información proveniente de las Entidades Estatales, sobre multas, sanciones enfirme, contratos
ejecutados, en ejecución y adjudicados.
IMPUGNACIONES
la Cámara de Comercio publica el acto deinscripción, contra el cual cualquier persona puede
interponer recurso de reposiciónante la misma entidad, durante los treinta (30) días siguientes a la
publicación, sin quepara ello requiera demostrar interés alguno. Para que la impugnación sea
admisiblese debe prestar una caución bancaria o de compañía de seguros para garantizar
losperjuicios que se puedan causar al inscrito.
Certificación contable,
NOTA: No todos los modelos aplican para todos los proponentes, por ello esconveniente analizar
previamente el título de cada modelo en cual se precisa para quecasos aplica.Las demandas
particulares se exponen a continuación _
Capacidad jurídica:
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Registro Mercantil
o en el
Las personas naturales No inscritas como comerciantes deben adjuntar copia de sudocumento de
identidad.
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Artículo 17
Experiencia probable
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Consultores
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, el valor y la duración del mismo .Número total de los contratos de consultoría ejecutados por el
proponente, debenanexar una certificación contable que certifique este numero. También para
estecertificado hay un modelo.Personas jurídicas con existencia inferior a 60 meses, Deben anexar
una certificacióncontable en la cual conste
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Artículo 18
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En la fecha, Mayo 2009, este punto necesita aclaración pues la normativa es ambigua. Sin
embargo debe tenerse encuenta que la ley 842 es norma superior.
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Deben anexar una certificación de la editorialen la cual conste el título, autor, tema y fecha de
impresión
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Actividad académica:
Estudios de Postgrado
: Deben anexar un certificado de la Institución deEducación superior en la cual conste cada post-
grado o estudio de especialización.
Capacidad financiera
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Para actualizaciones,
Capacidad de organización
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Ingresos Brutos Operacionales Deben anexar una certificación contable en la cualconsten los
ingresos correspondientes a dos (2) mejores años de los últimos cinco (5)años, relacionados
exclusivamente con la actividad en la que se inscribe y elprocedimiento utilizado para el
correspondiente cálculo
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Obras por el sistema de Administración Delegada En este caso se debe adjuntar copiade la
certificación expedida por las entidades contratantes.Personas naturales profesionales que hayan
estado vinculadas laboralmente con elEstado o con una empresa privada, deben adjuntar una
certificación contable en lacual conste la capacidad de organización y el procedimiento utilizado
para el cálculo.Personas jurídicas que se clasifiquen como constructores y que no se ajusten a
ningunadisposición especial deben adjuntar certificación contable, en la cual conste que
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Artículo 19
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Estas cifras deben presentarse en moneda colombiana, de conformidad con los artículos 50 y 51
del Decreto 2649 de1993 y demás normas que lo modifiquen o sustituyan.
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Articulo 20
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Cuando se presenten las disposiciones especiales contenidas en el Decreto 488108 aplicables para
losconstructores, consultores o proveedores, se debe adjuntar certificación del revisor fiscal o
contador público, segúncorresponda, en la cual conste el procedimiento escogido y la información
utilizada para determinar la Capacidad deOrganización.
cuentan en nómina con por lo menos 2 profesionales de la ingeniería y/o arquitectura.En el caso
de los consultores, deben acreditar 2 profesionales idóneos según suactividad.
Capacidad técnica
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Debe adjuntar certificación del representante legal, que se entenderá presentada bajo juramento,
en la cual indique el número de socios, así como el personal profesionaluniversitario,
administrativo, tecnólogo y operativo vinculados mediante relacióncontractual, para el desarrollo
de su actividad.
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Artículo 21
·o
CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN (C
CAPACIDAD TÉCNICA (C
T
CAPACIDAD TÉCNICA (C
T
) DE CONSTRUCTORES Y CONSULTORESPERSONAS NATURALESartículo 21, (modificado por el
D836/09 , artículo 24 numeral 4 yartículo 29 numeral 5.ProponenteSi clasifica en mas de una
actividadse adjunta una certificación paracada una.
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CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN (Co) DE PERSONAS JURÍDICASCONSTRUCTORES, CONSULTORES O
PROVEEDORES CONEXISTENCIA INFERIOR A 24 MESESArtículo 20, Artículos 24, 29 numeral5 literal
a) parágrafo y 34 numeral 4parágrafo literal a).Certificado
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Cuando un certificado se denota como Certificado, debe ser suscrito por el Revisor Fiscal o el
Contador público y, acompañarse con copia de la tarjeta profesional del Revisor Fiscaly el
correspondiente certificado de vigencia, emitido por la Junta central de contadores.
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