Registro Único de Proponentes (es un requisito habilitante especial pues su término habilito al

proponente para que pueda participar en los procesos de selección que surten las entidades
públicas contratantes)

Innovación introducida por la ley 80 de 1993

Responsabilidad en cabeza de la cámara de comercio (unificación de registro). Su registro se debe

llevar en el domicilio principal del proponente

Finalidad: Suministrar a todas las entidades del estado o interesado en celebrar contratos, la
información relaciona con un contratista frente a: experiencia contractual, idoneidad financiera y
capacidad técnica.

La cámara de comercio es la encargada de verificar la información de la persona inscrita. Como

consecuencia expide una certificación donde conste la experiencia, la capacidad jurídica, la
capacidad financiera y capacidad organizacional

Ley 1150 de 2007: Unifica la responsabilidad en la cámara de comercio para que reciba la
documentación de los contratistas para que los mismos demuestren la capacidad.

El RUP debe estar siempre vigente

Importancia del RUP

Para poder celebrar contratos con entidades estatales los proponentes interesados deben estar
previamente inscritos, calificados y clasificados en el RUP. El RUP viene clasificado por campos y
códigos, cada código me indica una actividad propia del campo de acción (construcción, todas las
actividades comerciales relacionadas con la construcción.)

La no inscripción constituye inhabilidad especial para el contratista, pues dicha inscripción y

certificado es de carácter obligatorio

El RUP es un mecanismo en el que el estado obtiene el conocimiento de la capacidad de

contratación que un contratista puede tener

Contiene: Capacidad financiera, experiencia en áreas determinadas, límite máximo de dinero

que puede comprometerse.

EL RUP ES PUBLICO, CUALQUIER PERSONA PUEDE BUSCAR EL RUP DE CUALQUEIR CONTRATISTA.

La calificación y clasificación del proponente permite saber cuál es la condición real del contratista
al momento de adjudicarse un contrato

Se elimina con ello una selección del contratista por la simple apreciación subjetiva de la entidad
pública.

Permite la eficiencia en el proceso de selección del contratista, con pleno conocimiento de la

idoneidad que acredita

La clasificación del proponente indicará la actividad en que se inscribe de manera genérica

ejemplo: construcción, consultoría, centros de suministros, etc.
Solo podrá clasificarse en las actividades en que tenga real experiencia comprobada

La clasificación tiene en cuenta solo los valores facturados y reportados por el contratista
conforme a la naturaleza de cada contrato.

Si para la cámara de comercio los documentos aportados para la acreditación no son suficiente, la
misma está en la facultad de exigir más documentos que soporten los contratos suministrados.

Facultad revisora de la cámara de comercio

Las multas y sanciones impuestas al contratista serán inscritas en el EUP bajo reporte rendido por
las entidades públicas contratantes a la cámara de comercio

La función de la cámara de comercio no se limita a un simple registro, se debe revisar y verificar la

validez de lo aportado por el contratista (función activa)

Debe abstenerse del registro, renovación o modificación del RUP cuando no se aporten la
totalidad de los documentos o sean inconsistentes

El certificado expedido se entenderá como plena prueba para las entidades estatales
contratantes.

Quienes están obligados a inscribirse

(Ley 1150 de 2007) Todas las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras domiciliados
o con sucursal en Colombia que aspiran a celebrar contratos con las entidades estatales

Excepción en la solicitud del registro:

Depende del tipo del proceso, entidad contratante y cuantía

En la contratación directa

Contratos para la presentación de servicios de salud

Contratos cuyo valor no supere el 10% de la menor cuantía del presupuesto que maneja la entidad
contratante

Enajenación de bienes del estado

En adquisiciones de productos de origen o estalación agropecuaria

Contratos que tengan un objeto actividades comerciales e industriales propias de: Empresas
industriales y comerciales del estado y sociedades de economía mixta (empresas de la misma
rama)

Contratos de concesión (mantenimiento de la malla vial)

Personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio en el país que aspiren a contratar. (la
entidad pública exige el documento parecido al RUP para colaborar la experiencia, dicho
documento debe ser traducido)

Renovación del registro

Debe renovarse a más tardar el quinto día hábil de abril de cada año so pena de que cesen sus
efectos

Tanto para la inscripción en el RUP, como para la renovación, el interesado debe acreditar ante la
cámara de comercio el pago de las obligaciones parafiscales

Actualización del registro

La información suministrada al RUP debe mantenerse actualizada, con los datos que incidan en la
calificación y clasificación del proponente

Es deber del proponente suministrar la información que los modifica a tiempo

Se debe entender el 5to día hábil del mes de abril de cada año.

Las entidades estatales enviarán mensualmente a la cámara de comercio, la información de los

contratos ejecutados y en ejecución, para verificar sus cuantías, su cumplimiento y las multas que
hubiesen aplicado según el caso

Las multas o inhabilidades reportadas en el RUP por las entidades competentes, deben dejarse
publicadas por el mismo tiempo que dure la sanción.