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Libro de Costos, EAFIT
Libro de Costos, EAFIT
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NOTAS DE CLASES
2
COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES
. La necesidad de tener información sobre las transacciones ha existido desde que existe
el comercio. Los informes contables existen desde hace miles de años, los registros se
hacían en losas de piedra.
Hace 500 años, siglo XV Italia 1487 un monje italiano Fray Pacioli sentó bases de un
sistema contable de doble entrada.
El propietario- empresario debía obtener más dinero por sus ventas a los clientes que el
que pagaba a los proveedores de los factores de producción, principalmente materia
prima y trabajo.
La contabilidad era sobre todo un registro de las relaciones externas de un negocio con
otros
REVOLUCION INDUSTRIAL
3
Se introdujo el proceso de producción de múltiples etapas.
1800...
Para optimizar sus inversiones de capital se empezó a contratar asalariados a largo plazo
evitando costos y riesgos.
Las primeras empresas jerarquizadas Los molinos textiles ( Principios del siglo
XIX
Las siderúrgicas ( Mediados del siglo)
Los ferrocarriles ( 2ª mitad del siglo)
La aparición de hace mas de 150 años, de este tipo de organizaciones creo una nueva
demanda de información contable.
Al convertirse los procesos de transformación en algo interno y que antes había sido
proporcionado por el mercado a un precio dado, nació la necesidad de medidas que
determinaran el precio del producto de las operaciones internas.
Las empresas en las nuevas organizaciones de una sola actividad asociaron procesos
porque creyeron podrían obtener más si los dirigían desde una organización controlada
de forma organizada que intercambiando los productos resultantes de los procesos en el
mercado. Ejemplo productos de distintos procesos para confeccionar telas como esquilar
4
las ovejas, hilar, tejer, se intercambiaban directamente en el mercado a través de
comerciantes.
1812...
Surge costo de MO Por supuesto el sistema salarial, el trabajador cede el control sobre
su tiempo de trabajo a cambio de una renta fija, juntaron a todos los trabajadores en un
lugar de trabajo centralizado . Surge el contrato de trabajo.
1815...
Las cuentas de costos de las primeras fábricas textileras igualan los salarios pagados a
los trabajadores con el producto terminado.
Los primeros registros del costo de transformación reconocida por los historiadores
americanos están los molinos textiles de algodón, con varios procesos integrados
fundados en nueva Inglaterra en la primera mitad del siglo XIX provienen de la Boston
Manufacturing Company, Waltham Masachussetts.Es la primera planta que integró los
procesos de Hilado y tejido en una sola planta. Tenían un sistema de costos bastante
sofisticado " Sistemas de Waltham asumidos por textileros de la época.
Las empresas solo tenían que hacer bien una sola cosa " Transformar materias primas
en único producto final (Ropa o acero), llevar pasajeros a carga, o vender bienes
comprados con anterioridad.
5
Más avances en la tecnología de los sistemas contables, se dio en las empresas
metalúrgicas, el objetivo mejorar la eficiencia y el uso de trabajo y la materia prima a
través de Estándares físicos, como el grado de trabajo, las horas de trabajo por unidad o
la cantidad del material por unidad,se convirtieron en estándares para los costos de la MO
y materias primas combinada con una asignación de costos indirectos o generales se
sumaba al costo unitario del producto acabado, para tomar decisiones del precio, los
estándares se actualizaban con frecuencia.
1880...
Cuando la textilera tenía variedad de productos los informes periódicos sobre costos
unitarios empezaron a incluir no solo costos de producción sino también los costos
generales (CIF).
Las operaciones de fabricación de finales del siglo XIX en hierro y acero, productos
alimenticios. Petróleos, químicos y maquinaria eran más grandes y complejos que las
textiles de Inglaterra.
Sólo tenían una actividad básica " la transformación de la materia prima en productos
acabados."
Andrew Carnegie empresario más sagaz del siglo XIX " Carnegie steel Company" fabrica
de acero hizo uso de los estados del costo como un culto desde 1872 a 1902.
Los costos eran obsesión de Carnegie, él decía: " vigila los costes y los beneficios se
cuidaran de sí mismos" el éxito dependía del manejo de los costes de fabricación
directos.
Se producían informes mensuales y hasta diarios sobre los costes del mineral, piedras,
caliza, carbón, coque, hierro colado (Cuando No se producían en la planta,) y arrabias,
moldes, materiales, refractarios, recambios, combustibles y el # de toneladas de Raíl
producida internamente.
A mediados del siglo XIX- 1.840 la invención del ferrocarril americano marco el comienzo
de las grandes empresas.
6
1870...
Varios administradores de ferrocarriles habían dado con soluciones ingeniosas que fueron
el núcleo de la práctica administrativa moderna, entre las soluciones a que llegaron los
ferrocarriles estaban los sistemas contables internos diseñados para obtener información
y control en las entidades administrativas de gran escala.
Crearon sistemas para la recogida y depósito de caja diario en varios lugares así mismo
crearon sistemas para logra informes y transferencias de fondos rápidos a la oficina
central, para lograr esto los ferrocarriles fueron pioneros en el desarrollo de billetes pre
enumerados y procedimientos de facturar, anticipo de fondos de caja y uso del telégrafo
para transferir tanto fondos como información.
Crearon procedimientos contables internos complejos para el cálculo del costo por
tonelada milla.
1880...
Se crearon cuentas de costo más elaboradas dada la complejidad y la escala geográfica
( Albert Fink).
7
En el último cuarto de siglo no había canales a traves de los cuales los fabricantes
pudieran vender su producto directamente al consumidor. de forma rápida y eficiente.
El agente que puso en contacto a los productores y consumidores de estos productos fue
una nueva raza de distribuidores masivos 2 Mayoristas y Minoristas" que aparecieron en
el escenario americano después de la guerra civil, las primeras compañías Macy,
Marshall Field y Sears utilizaban todas las ventajas que ofrecieron los ferrocarriles y el
telégrafo para enganchar el mercado a los productores
Eran muy conscientes de la importancia de los costes, sobre todo el coste de adquisición
y financiación de inventarios y garantizar el crédito del consumidor.
El desarrollo final de los sistemas de contabilidad de gestión se dio en los primeros años
del siglo XX para apoyar el crecimiento de las corporaciones con muchas actividades
diversificadas.
1900...
A través de una gran ola de fusiones se crearon las empresas mamut cuyos nombres se
asocian hoy al hogar, International Harvester, Du pont, General Electric, General Motor
etc.
Se crearon presupuestos para coordinar y equilibrar los flujos de los recursos internos
desde materia prima al consumidor final.
Surge una nueva medida el retorno de las inversiones para comparar el rendimiento de
las distintas partes de la empresa con el rendimiento global.
8
1903...
1920...
1950...
1960...
9
1980...
La obsolescencia de los sistemas contables de gestión contemporáneos genera
problemas significativos a las grandes empresas, Los sistemas de control de gestión y de
contabilidad de costes ya no dan informes sobre la eficiencia y la rentabilidad de las
transacciones gestionadas internamente, en consecuencia, la empresa se vuelve
vulnerable a la competencia.
1990...
Para tener éxito en este nuevo ambiente, las empresas deben estar enfocadas a los
clientes con producción a tiempo, sin inventarios, sin departamentos de inspección, sin
departamentos de reparaciones.
10
RESUMEN
11
No hay información de precios de los procesos internos
Los primeros registros del costo de transformación reconocido por los historiadores
americanos están los molinos textiles de algodón con varios procesos integrados- hilado y
tejido ( Boston Manufacturing Company, Waltham Masachusset)- Sistemas de Waltham.
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Informes mensuales y diarios de todo lo producido
interna y externamente.
DISTRIBUIDORES Y Empresas uni sectoriales distribuidoras a gran escala,
DETALLISTAS profusión de bienes producidos en masa y de forma
estandarizada.
Los distribuidores masivos crearon sistemas para
administrar internamente ventas por volumen y
facturación en cantidad.
Consideraban los costos de adquisición y financiación de
inventarios y garantizaban el crédito del consumidor.
Se centraban primordialmente en el rendimiento de los
diversos departamentos de venta de una empresa como
si fuera independiente.
SIGLO XX
Surge el Roi como medida para asignar capital y evaluar el rendimiento de los productos
administrativo.
Surgimiento de los costos modernos (ABC, Costos estratégicos, costos de mala calidad)
13
ENTORNO
14
COMPONENTES DE UN PROCESO ADMINISTRATIVO
MISIÓN-METAS
A
Objetivo: Identificar las N Objetivo: Fijar con
oportunidades y A exactitud las fortalezas y
amenazas estratégicas en L debilidades de la
el ambiente operativo de I organización.
la Organización S Identifica calidad y
I cantidad de recursos
S disponibles dentro de la
organización
3 Ambientes y se analiza
bajo la metodología de las
5 fuerzas de (Michael Analiza la organización
Porter). hacia el interior de su
Las 5 fuerzas estudian la estructura
estructura competitiva
industrial dentro de la
Organización
15
ENTORNO
REFORMAR EL
AMBIENTE MEDIANTE AJUSTARSE AL
LA SELECCIÓN DE UNA AMBIENTE
ESTRATEGIA EXISTENTE
CREACION DE UN ANTICIPARSE A
NUEVO AMBIENTE LAS
DONDE ESTE SE REGULACIONES Y
AJUSTE A LA ADOPTAR UNA
ESTRATEGIA ACCION
APROPIADA
16
EL ENTORNO Y SU MPORTANCIA
17
IMPORTANCIA DEL ENTORNO Y SU RELACION CON LOS COSTOS MODERNOS
Los sistemas sociales son abiertos en la Los sistemas sociales cerrados no se dejan
medida en que se dejen afectar por el afectar por el entorno (el Monopolio)
entorno Es muy difícil afirmar que hay un sistema
social cerrado totalmente, termina por
dejarse permear
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En Colombia, la decisión de adoptar este modelo se produjo luego que una política proteccionista ( economía
Cerrada) dominó el intercambio comercial con otros países durante varias décadas. Como resultado del
proteccionismo, el mercado nacional se había saturado con productos locales, de tal manera que el poder de
compra era inferior a la oferta. En adición, los precios de los productos nacionales habían incrementado con el
tiempo, y el control de calidad se había deteriorado por falta de competencia. Frente a esta situación, la
administración del presidente Colombiano Cesar Gaviria adoptó la política de
La competencia generada por la introducción de productos extranjeros al mercado colombiano transformó por
completo la relación de producción, costo y demanda que había regido al país por varias décadas. Como resultado,
muchas industrias no lograron sobrevivir a la competencia, y sectores enteros de producción desaparecieron. Para
los consumidores, o al menos aquellos consumidores cuyo poder de compra no fue afectado por la desaparición de
ciertas industrias, la apertura significó mayor variedad de productos a precios más bajos y de mayor calidad.
Se marcan dos épocas estableciendo así un paralelo entre una economía cerrada y una economía abierta.
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ECONOMIA CERRADA 80'S ECONOMIA ABIERTA 90'S
20
TENDENCIAS MÁS IMPORTANTES DERIVADOS DEL CAMBIO
ORIENTACION AL CLIENTE
COMPETENCIA GLOBAL
21
PROCESO PARA LA ELABORACION DE UNA BICICLETA
Bodega de soldadura
Troque anticorrosiv
materia prima ladora automática Almacenamiento. o
de marcos
2 3 4 5
1
Administración
ensamble
bodega control de accesorios y Horneado pintura
producto calidad limpieza 7 6
terminado 8
9
22
23
PROCESO PARA LA ELABORACION DE UNA BICICLETA
Troquelado: este proceso se hace a traves de una máquina,ahí se producen los cortes
necesarios y precisos en la tuberia, para así obtener los tamaños y formas adecuadas
para lograr una unión perfecta en el momento de unir las piezas.
Almacenamiento: una vez soldados , como algo intermedio se almacenan los marcos
para las bicicletas y los triciclos,esperando ser llevados al proceso de anticorrosividad.
Pintura : por este proceso pasan las piezas ya fosfatizadas, en esta empresa se
implementa el proceso de pintura en polvo, de manera que esta se adhiere a la pieza .
Horneado: Una vez pintadadas las piezas es llevada a un horno para que la pintura tome
las propiedades adecuadas
Ensamble y accesorios: unión de todas las partes terminadas mas los accesorios y otros
componentes, algunos fabricados en la empresa otros comprados en otras partes, una
vez terminado el producto viene la limpieza, en elcual se le adiciciona los pedales, el
galapago,calcomanías y se le da un control final de calidad para lograr un producto final
optimo
Se pide:
La empresa Maneja sistema de costos por procesos y por ordenes de producción ya que
mantiene una producción constante para una demanda establecida en el transcurso del
año y por ordenes de producción, ya que posee clientes exclusivos en ciertas
temporadas del año.
Porque cree Usted que es tan importante que una empresa domine el concepto de costos
y gastos?
Gasto Costo
Por qué cree Ud. (s) que es importante que una empresa analice y determine el
comportamiento de sus costos?
Clasifique los siguientes conceptos, determine si se considera gasto o costo.
Clasificación
Concepto Elemento
Gasto Costo
Tubería de hierro
Operarios de corte
Sueldo gerente general
Arriendo bodega de producción
Mantenimiento maquinaria para soldar.
Transporte de materiales
Depreciación equipos de producción
Pedales
Papelería para contabilidad
Lámina de hierro
Disolvente para limpiar máquinas de
producción
Platinas de hierro
Ejes de diferentes diámetros
Vigilante de producción
Vigilante general
Seguro contra robo de equipos de producción
Sueldo Ingeniero de producción
Sueldo secretaria de gerencia
Sueldo de vendedores
Sueldo operario de ensambles
Anticorrosivo
Llantas
Servicios públicos de producción
Empaques (Caja)
Sueldo recepcionista
Rines
Laca
Etiquetas de empaque
Atención al cliente
Sueldo Supervisor de fabrica
Sueldo auxiliar de contabilidad
Galápagos
Mangos plásticos
Zapatas
Sueldo empacador
Escudo Bike
Soda Cáustica
Gastos legales
Tercerizacion
COSTO GASTO
I
F 3, De acuerdo con el tiempo C. Históricos
I en que fueron calculados C. predeterminados
C
4, De acuerdo al tiempo en que
A C. del periodo
C se cargan o se confrontan con los ingresos C. del producto
I
5,De acuerdo con el control que se tenga
O C. No controlables
N sobre la ocurrencia de un costo C. Controlables
Demos un ejemplo: en una panadería se escoge como objeto del costo una torta
para la elaboración de esa torta necesito 1 libra de harina, 12 huevos,1 libra de
mantequilla ,polvo royal, además necesito jabón para lavar las maquinas,
podemos decir que hay unos materiales que son directos por ejemplo la harina es
medible, identificable y cuantificable se requiere 1 libra de harina, que vale $
5.000, en cambio la pizca de polvo royal seria una materia prima indirecta al
objeto de costo que elegí, ya que no la puedo medir, identificar y cuantificar , y el
jabón por su naturaleza en indirecto, al producto no se le echa jabón.
Cuando los materiales son indirectos estos pasan a la gran bolsa de los Costos
indirectos de fabricación.
intervención indirecta en la
elaboración de un producto
--------------------------------------------------
--------------------------------
Objeto del costo: la elaboración de una torta (cifras simbólicas, para clasificar)
Son aquellos que no Son los que cambian o Son costos que los
varían ante cambios en fluctúan en relación compone una parte fija y
los niveles de producción. directa con una actividad otra variable.
Estos costos existen o volumen de producción,
mientras la planta esté a mayor producción
abierta independiente del mayor será los costos.
producto o cantidad de
productos que se
fabriquen en u periodo
determinado.
Estos costos no
desaparecen si un
producto particular o una
línea de producción se
abandona.
Ej. : Depreciación de Ej. : Materia prima Ej. : Servicios públicos
equipos, arriendo, sueldos cambia de acuerdo a la
producción, las
comisiones de acuerdo a
las ventas
Propósitos por los cuales la compañía separa costos fijos y costos variables:
Clasifique los siguientes conceptos como costos variables, fijos o semi variables
en términos de su comportamiento con respecto al volumen o nivel de actividad.
AQUEL INTERVALO DE
ACTIVIDAD EN EL CUAL:
LOS COSTOS FIJOS
TOTALES Y LOS
COSTOS VARIABLES
POR UNIDAD
PERMANECEN Son aquellos en los que el :
CONSTANTES. Costo variable total cambia en
COSTOS VARIABLES proporción directa con la
producción ( volumen) dentro
de un rango relevante..
es tanto que el costo variable
unitario permanece constante
( Servicios públicos,
arrendamiento de camiones)
RANGO RELEVANTE:
La compañía Fotocopia Agiles Ltda. supone que en el año 200x tiene unos costos
totales de $50.000 de los cuales $20.000 son fijos y $30.000 variables ( $30 costo
variable por unidad), para una capacidad de 1.000 copias, suponga que
diferentes niveles de producción.
Graficas en excell
Los costos fijos totales ( $20.000) permanecen constantes dentro de un rango relevante de 1000 fotocopias.
No Fotoc. Costos
fijos unit.
100 200
200 100
500 40
600 33
1000 20
No Fotoc. Cv/total
100 3.000
200 6.000
500 15.000
600 18.000
1000 30.000
A mayor volumen de producción mayor costo variable total
No Fotoc. Cv/unit.
100 30
200 30
500 30
600 30
1000 30
No Costo Costos
Fotoc. s fijos totales
totales
100 20.000 23.000
200 20.000 26.000
500 20.000 35.000
600 20.000 38.000
1000 20.000 50.000
Ejercicio No 1
Halle y grafique:
Costos fijos totales, Costos fijos por unidad, Costos variables totales, Costo
variable unitario, Y costo total del ejercicio
Ejercicio No 2
Halle y grafique:
Costos fijos totales, Costos fijos por unidad, Costos variables totales, Costo
variable unitario, Y costo total del ejercicio
Ejercicio No 3
La empresa contrata camiones para transportar materia prima entre las diferentes
ciudades y maneja la siguiente información.
Derechos básicos por arriendo del carro $ 100.000 diarios. Por 30 días
Precio por kilómetro recorrido $200/Km
Kilómetros recorridos 10.000 kms totales
El Rango Relevante de ambas plantas es de 4000 unidades
Halle y grafique costos totales
Ejercicio No 4
Carbocol posee los derechos para extraer minerales del rió Cauca.
Carbocol tiene costos en tres áreas:
a) La empresa le paga a un subcontratista de minería que cobra $80 por tonelada de
arena extraída y regresada al rió.
b) La empresa le paga al gobierno por un impuesto de minería y ambiente de $ 50
por tonelada de arena extraída.
c) Le paga a un operador de barcaza que cobra $150.000 mensuales por transportar
cada lote de arena, hasta 100 toneladas diarias en promedio por lote, a tierra
firme Carbocol y regresarla al río Cauca (es decir, de 0 a 100 toneladas por día =
$150.000 mensuales, de 101 a 200 toneladas por día =300.000 por mes y así
sucesivamente) Cada Barcaza opera 25 días al mes. Se debe pagar el cargo
mensual de $150.000 aunque se transporte menos de 100 toneladas en cualquier
día y aunque Carbocol requiera menos de 25 días de transportación por barcaza
en ese mes.
En la actualidad, se extraen 180 toneladas diarias de minerales, durante 25 días al
mes.
Requerimientos:
¿Cuál es el costo variable por tonelada de arena extraída, cual es el costo
fijo mensual de Carbocol?
Trace una gráfica de los costos variables y otra de los costos fijos de
Carbocol. Es aplicable en la Grafica el concepto de Rango relevante?
Cual es el costo unitario por tonelada de arena extraía, sí:
La compañía Fotocopia Agiles Ltda. supone que en el año 200x tiene unos costos
totales de $50.000 de los cuales $20.000 son fijos y $30.000 variables ( $30 costo
variable por unidad), para una capacidad de 1.000 copias, suponga que diferentes
niveles de producción.
Grafique:
Costos fijos totales, costo fijo por unidad, costo variable total, costo variable unitario, costo
total.
PATRON DE COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS
Asignación de costos a un objeto del costo
Identifique si los siguientes conceptos son costos o gastos, y si es costo ubíquelo dentro
de la matriz del comportamiento del costo
Costo Variable
Costo Fijo
ADMINISTRACION Y CONTROL DE LOS
ELEMENTOS DEL COSTO:
COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACION- CIF
MATERIALES
Bueno ya trabajamos loes elementos del costo en una forma genérica ahora
profundicemos la administración y control de estos elementos del costo.
CICLO ADTIVO
1. Determinar
necesidad Producción genera Solicitud
DE LA MATERIA de o requisición de Compra.
PRIMA materiales
en
producción.
3 Cotizaciones proveedores –
3. Solicitud de selección la mejor- emite Orden
1. COMPRA Compra de compra
4. Recepción
Bodeguero recibe del
proveedor materiales requeridos-
previa verificación calidad –
cantidad.-
informe de recepción-
Se genera fra. Proveedor y
2. USO. obligación de pago
5. Almacenaje
.
Actividad que requiere de
conocimiento y experiencia del
bodeguero.
Acondicionamiento-
( Identificables –conservación
física y protección)
6. Despacho a
producción
Mediante documento legal (
Nota de requisición)
METODOS DE Costo de los materiales que han PEPS ( Primero en entra primero en
VALORIZACION quedado en existencia en un salir) = FIFO (Frisa in, first out)
DE periodo determinado UEPS ( Ultimo en entrar primero en salir)
INVENTARIOS = LIFO ( Last in first out)
PROMEDIO PONDERADO
COSTO STANDAR
INVENTARIOS:
COSTOS DE INVENTARIOS:
COSTOS DE ALMACENAMIENTO:
COSTOS DE PÉRDIDAS
COSTOS DE ESCASEZ
Los registros del inventario general difieren del recuento físico real.
La exactitud del inventario se refiere a cuanto se parecen estas dos cifras.
La pregunta es que margen de error es aceptable
Ejemplo el registro indica un balance de 6832 y el recuento de 652 es una cifra
razonable?
O el recuento real indica 750 unidades, 67 por encima de lo que marca el registro, es
mejor esta situación?
En todo SISTEMA DE INVENTARIOS los registros deben coincidir con lo que realmente
hay dentro de los límites establecidos.
Por ejemplo:
Un área abierta permite el retiro de los artículos para fines legítimos y no autorizados.
Se registran pedidos de reabastecimiento de existencias que nunca llegaron
Una CI Comercializadora internacional debe manejar sus inventarios por separados,
mercancía gravada y no gravada
El almacén debe tener un responsable, y este debe manejarlo bajo llave
Debe contar con un mecanismo de registro, nadie puede extraer piezas sin autorización
Se deben hacer conteos periódicos de inventarios y confrontarlos vs registros
COSTO POR MATERIALES DAÑADOS: son aquellas materias primas que tienen
defectos o fallas debido a un accidente o un mal almacenamiento, pero que se pueden
corregir.
Algunos materiales sufren evaporación y pérdida de peso por el sólo hecho de estar
almacenados durante un tiempo prolongado.
La siguiente información corresponde a la materia prima de una bicicleta Ref. 2001
Información de los pedales
Se pide el costo de los materiales usados en la producción, aplicando el método FIFO, ( PEPS) ,
P.P Y UEPS con un sistema de inventario permanente, el inventario final de materiales y el registro
contable.
Estado del costo del producto vendido ( parte que le corresponde a materiales)
Ejercicios de materiales
Ejercicio No 1
1. Inventario inicial de materiales $100.000
2. Compro materiales y suministros a crédito al proveedor cueros y diseños por un valor de
$2.000.000
1. Valor de los fletes $150.000
2. Se devuelve al proveedor mercancía en mal estado por un valor de $ 200.000
3. inventario final de materiales $230.000
4. Producción solicita Material directo por $1.600.000 y material indirecto por $270.000
5. Almacén entrega útiles de oficina así: Admón. $60.000 y ventas $25.000
6. Almacén registra la siguiente devolución: material directo $50.000, admón. $5.000 y ventas
$2.000
Ejercicio No 2
La CIA Latex S.A. registra los materiales enviados a producción mediante un sistema de
inventario permanente, a través del kardex. Esta compañía tiene materiales disponibles
para el uso de $ 50.000, compras por $15.000 y un inventario final de materiales de
$12.000, cual es el costo del inventario inicial y el costo de los materiales enviados a
producción? Justifique respuestas.
Ejercicio No 3
Fecha Unidades
Marzo 8 600
Abril 15 800
Junio 18 1.700
Devoluciones en compras
Febrero 8 100 unid
Devoluciones de producción al Almacén
Marzo 9 100 unid
Información adicional:
La compañía utiliza un sistema de inventario permanente , determine el costo del material directo
enviado a producción por PEPS, UEPS, PP.
EMPRESA BICIRAPID LTDA
TARJETA DE EXISTENCIA DE MATERIALES
Método de
Material : Hierro forjado valoración : PEPS
inventario 102.000,0
inicial 0
346.375,0
Mas: compras netas 0
Compras 347.500,00
menos: dev. en compras -1.125,00
mas: flets 0,00
448.375,0
material disponible 0
138.000,0
Menos. Material enviado a producción 0
310.375,0
igual: inventario final 0
EMPRESA BICIRAPID LTDA
TARJETA DE EXISTENCIA DE MATERIALES
inventario
inicial 102.000,00
Mas: compras netas 346.369,70
Compras 347.500,00
menos: dev. en compras -1.130,30
mas: fletes 0,00
material disponible 448.369,70
Menos. Material enviado a pcion 138.385,62
igual: inventario final 309.984,08
MANEJO DEL SEGUNDO ELEMENTO DEL COSTO
MANO DE OBRA DIRECTA
TARJETA DE TIEMPO :
Registro mecánico del tiempo trabajado.
Procedimiento que proporciona calculo y el
1. CONTROL DEL TIEMPO. registro de los costos totales de la nómina
BOLETA DA TRABAJO
Se prepara diariamente
Controla productividad.
2. CALCULO DE LA
NOMINA TOTAL Depto de nómina.
Lleva Historia y registro de todos los
empleados
Devengados-deducciones-cantidad neta
3. ASIGNACIÓN DE LOS
COSTOS DE NOMINA Se tiene en cuenta las tarjetas de tiempo y las
boletas de trabajo
El departamento de Costos asigna los costos
totales de nómina de producción.
Los costos de MOD podrán identificarse en
tareas, procesos o productos específicos
En la empresa BICIRAPID cada operario en una planilla semanal reporta las
ordenes de producción en las cuales estuvo trabajando durante la semana, la
cantidad de horas que dedicó, fecha de labor, la sección o proceso (corte
ensamble, etc.) semana de labor y nombre del trabajador.
Las planillas deberán ser revisadas por los supervisores antes de ser enviado a
contabilidad.
Información adicional:
En el cuadro anterior identifique cada uno de los rubros, si corresponde a gasto, MOD,
MOI.
En la empresa BICIRAPID actualmente existen 10 empleados directos y 7 empleados
indirectos, legalmente un empleado que trabaje en una empresa de tiempo completo,
debe laborar 8 horas diarias y en el mes debe trabajar aproximadamente 25 días
descontando los dominicales y festivos.
Para optimizar las horas de MOD, se puede concluir que un operario en condiciones
normales trabaja 7.5 horas diarias durante 25 días mensuales; teniendo en cuenta que un
operario no labora exactamente las 8 horas diarias, se descuenta media hora diaria por
misceláneos (el tinto, las necesidades personales, labores de limpieza).
Explique porque el tiempo ocioso y las horas extras de los operarios se consideran MOI
Fijo o variable:
Cuando se pacta por unidad de tiempo se
denomina fijo, por unidad de obra o a nivel
de ventas es considerado variable.
Jornada de trabajo:
La duración del trabajo no podrá exceder de ocho horas diarias o cuarenta y ocho
semanales para toda persona ocupada por cuenta ajena en explotaciones
públicas o privadas aunque no persigan fines de lucro.
Se establece:
Recargo nocturno
Recargo que se debe pagar sobre la hora ordinaria, por el hecho de laborar en horas
nocturnas. El recargo corresponde al 35% sobre la hora ordinaria.
El recargo nocturno se paga después de las 10 de la noche, y corresponde al solo hecho
de trabajar de noche, estipulado por el contrato de trabajo.
Dotación: Los empleados tanto del sector oficial como privado ,tendrán derecho a que la
entidad con que laboran les suministre casa cuatro (4) meses en forma gratuita , un par de
zapatos y un vestido de labor , siempre que su remuneración mensual sea inferior a dos
veces el S.M.LV.
Bonificaciones laborales:
Tiempo improductivo:
Hay dos clases de tiempo improductivo , el que imputable a la organización y el
imputable al trabajador. El primero es el tiempo en que permanecen inactivas las
personas, las maquinas o ambos por deficiencias de la organización. Al segundo
corresponde el tiempo durante el cual la maquina, los individuos o ambos
permaneces inactivos por causas que se le imputan al factor humano
RESUMEN FACTOR PRESTACIONAL
Total 21.82%
Dotación 3 veces al año hasta 2
SMLV
Total 51.82%
S.M.L.M.V. 2016 $689.455
Días festivos 17
Dominicales 52
Ausentismo(Según estudios 2
realizados por ARP)
TOTAL 294
Las vacaciones no se consideran aquí porque están incluidas dentro del factor
prestacional
¿QUÉ ES LA TERCERIZACIÓN O OUTSOURCING:
Por ejemplo una empresa que elabore prendas de vestir, internamente hace el
corte y manda a un tercero la costura, convirtiéndose en una mano de obra directa
, de carácter variable, ya que se paga por prenda cosida
Desventajas del outsourcing
AREAS DE LA EMPRESA QUE PUEDEN PASAR A OUTSOURCING
En lo que se ha convertido una tendencia de crecimiento, muchas organizaciones
están tomando la decisión estratégica de poner parte de sus funciones en las
manos de especialistas, permitiéndoles concentrarse en lo que mejor saben hacer
- maximizar el rendimiento minimizando los costos.
El insourcing:
Estos procesos nacieron por dos razones primordiales: por ahorro en costos, y
para concentración en procesos del negocio de impacto ante el cliente.
.
Ejercicios de Mano de obra
Ejercicio No 1
Ejercicio No 2
Resumen:
El Problema
La base de asignación
La oportunidad en la asignación
Capacidad
Teórica
Práctica
Normal
Real prevista
Una vez calculado el nivel de producción y los CIF totales para el periodo
siguiente, podrá calcularse la tasa predeterminada de aplicación de los
CIF para el periodo siguiente
debe haber una relación directa entre los CIF y la base
una vez estimada los CIF totales y escogida la base debe estimarse el
nivel de capacidad normal con el fin de calcular la tasa de aplicación de los
CIF
la formula es la misma independiente de la base escogida
tasa predeterminada
Es un procedimiento técnico para calcular el monto aplicable a una hoja de
costos.
se calcula una tasa (rata o alícuota) predeterminada del CIF o coeficiente
regulador de los CIF.
CIF PRESUPUESTADOS
------------------------------------------------ = TASA DE APLICACIÓN DE LOS CIF
CIF(A)= TP x NOR
CUANDO SE REALIZAN PROYECCIONES DE PRODUCCIÓN DEBE TENERSE EN
CUENTA LOS SIGUIENTES NIVELES DE CAPACIDAD PRODUCTIVA.
Halle tasa predeterminada y los CIF aplicados con base en las horas mano de
obra directa.
Halle las variaciones
Tp = CIF presupuestados
------------------------------- el valor que de lo multiplico por lo real
Base presupuestada
Hay CIF generales para toda la planta y hay CIF que se incurren en cada
proceso.
-PLANTA DE PRODUCCIÓN
COSTO MATERIA MOD CIF
PRIMA COSTOS
PCIÓN.
COSTOS PRIMOS COSTOS DE CONVERSIÓN
Mas : Inv. inicial de productos terminados
Igual : Productos disponibles para la venta
Menos : Inv.final de productos terminados
igual: COSTO DEL PRODUCTINADO Y VENDIDO
BICIRAPID LTDA.
ESTADO DE PERDIDA Y GANANCIA
Del 1º al 31 de julio del 200x
VENTAS
-COSTO DEL PRODUCTO
TERMINADO Y VENDIDO
=UTILIDAD BRUTA
-GASTOS DE ADMON Y
VENTAS
=UTILIDAD OPERACIONAL
+ OTROS INGRESOS
- OTROS GASTOS
=Utilidad Antes de Impuestos
- Impuestos 25%
=UTILIDAD NETA
BICIRAPID. LTDA
ESTADO DEL COSTO DE PRODUCTOS VENDIDO
Del 1º al 31 de julio del 200x
(=)Costo Primo
(+) CIF(A)
(=)COSTO DE FABRICACIÓN DEL
PERIODO
(+) Inv. Inicial Producción en proceso
Ejercicio No 1
Ventas $5.400.000
Inventario inicial de materiales 520.000
Compra de materiales (80% directos, 20% Indirectos) 2.100.000
Devolución a proveedores 320.000
Materiales indirectos 150.000
Inv. final de materiales 400.000
La nómina arrojó un saldo del cual el 75%MOD y el 25%MOI ( no 1.300.000
tiene incluido factor prestacional)
Otros CIF
Arriendo de fábrica 1.000.000
Depreciación equipos 30.000
Servicios Públicos 225.000
Mantenimiento de máquinas 180.000
Información adicional:
CIF ( p) $ 2.500.000
CIF(A) 2.100.000
Halle estado del costo del producto terminado y vendido y determine el costo unitario del
producto terminado para 100 unidades
Determine el costo unitario del producto terminado y vendido para las 100 unidades
Ejercicio No 2
La Cia la hora exacta fabrica varios tipos de relojes, acaba de terminar la producción, las ventas del
año fueron $ 2.545.000 y los inventarios que se dieron fueron:
Las compras de materia prima $ 518.000, devoluciones en compras $18.000, los materiales
indirectos usados en el periodo costaron $255.000, La mano de obra total $950.000 la mano de
obra indirecta es el 15% del total de la MO y los costos indirectos de fabricación Aplicados $
925.000, los gastos de venta fueron $520.300 y los gastos generales y adtivos $ 117.000
De los artículos disponibles para la venta el 80% se entregaron al cliente
Ejercicio No3
Una compañía elabora carpas y tiene dos procesos corte y ensamble para la su producción. Con la
información del mes de marzo que aparece a continuación determinar, costo de MD, MOD Y CIF,
Elaborar el estado del costo del producto terminado y vendido y construir el estado de resultados
del mes de marzo.
El turno de trabajo es nocturno de 10 p.m. a 6 AM. De lunes a sábado para todo el personal
Se considera 25 días laborados al mes y 5 de descanso remunerado
La dotación mensual por operario y supervisor es de $40.000
Cada operario tiene una prima extra de antigüedad equivalente a 20 días anuales, no constitutiva
de salario
Factor prestacional 65%
Para el corte
En este proceso labora 1 ensamblador con un sueldo $ 500.000 no tiene incluido el factor
prestacional
Adicional se considera:
Energía consumida para el ensamble de las carpas $1.240.000
Depreciación de la maquinaria de ensamble 150.000
Arrendamiento de la bodega 400.000
Pólizas 250.000
La empresa compra hierro en barras para su fundición y láminas de vidrio para las
mesas, maneja un sistema de inventario permanente y un método de valoración
de inventarios de promedio ponderado
Al iniciar el periodo presenta los siguientes saldos:
Informe de nómina:
Información adicional.
Durante el periodo la empresa registró unos CIF Reales (Real Factory Overhead)
así:
BASES PRESUPUESTADAS
Horas mano de obra directa 15.000 h/mod
Costo MD $102.000.000
Unidades producidas 12.000 Unid
Horas máquina 12.300 h/maq
Costo primo $112.300.000
Para aplicar los CIF tome como base las unidades producidas presupuestadas y
las unidades realmente producidas que son 13.220 unid.
Determine:
Costeo Material
Costeo Mano de obra
Costeo CIF
Elabore el estado del costo del producto vendido
Es sistema es como una bola de nieve, el costo del proceso dos acumula el costo
del proceso uno y así sucesivamente.
TIPOS DE FLUJO:
PTO
MEZCLA MOLDE HORNEO EMPAQUE TERMI
NADO
2. Flujo Paralelo:
PTO
CPU TERMINAD
O COMPU
PTO
HADWARE TERMINADO
Por ejemplo se trata la glicerina como materia prima, sufre un proceso, y después
se convierte en materia prima para varios productos.
Glicerina
Se dispone de los siguientes datos sobre unidades y costos de producción durante el mes de
junio del 200X así:
Proceso No 1:
Costos:
Materiales $ 999.225
Mano de Obra 1.111.320
Cif 1.225.000
Proceso No 2:
Unidades terminadas y transferidas. 100
Unidades terminadas no transferidas 30
Unidades en proceso 30%-45%-45% 50
Costos:
Materiales $895.000
Mano de Obra 651.900
CIF 520.000
Proceso No 3:
Unidades terminadas y transferidas. 86
Unidades en proceso, MOD 60% - CIF 60% 14
Costos:
Mano de obra $83.600
CIF 53.400
Total de unidades
Unidades en proceso:
Materiales
Mano de obra
CIF
Total de unidades
Determine si las siguientes situaciones corresponden a costeo por órdenes o
costeo por procesos:
COSTEO ABSORBENTE
VS
COSTEO DIRECTO
COSTEO DIRECTO (costeo VARIABLE) COSTEO POR ABSORCIÓN ( COSTEO TOTAL,
TRADICIONAL O CONVENCIONAL)
MAT D. MAT D
MOD MOD
CIF VARIABLES CIF VARIABLES Y CIF FIJOS
=COSTO DEL PRODUCTO =COSTO DEL PRODUCTO
Incluye los CIF directamente relacionados Se incluye dentro del costo del producto todos los
con el producto, y la variación en el costos de la función productiva independiente/ que
volumen) sean fijos o variables
Solamente se incluye los costos variables Produce informes externos- efecto fiscal.
Considera el margen de contribución
(MC = diferencia entre ventas y costeo
variable)
Produce informes internos
VENTAS VENTAS
Menos :COSTEO VARIABLE Menos: COSTO DE VENTA
-------------------------------------- -------------------------------------
=MARGEN DE CONTRIBUCIÓN = UTILIDAD BRUTA
PRECIO DE VENTA/UNID.
COSTOS VARIAB./UNID.
MARGEN DE
CONSTRIBUCION
UNITARIO
IMPORTANCIA DE CONOCER EL PUNTO DE EQUILIBRIO
Suministra información para controlar los costos
Sirve como referencia para planificar las ventas y las utilidades que se desea
obtener
VENTAS XXXX
COSTO DEL PRODUCTO (XXX)
TERMINADO Y VENDIDO
+ producción xxx
VENTAS XXXX
COSTO VARIABLES DEL (XXX)
PRODUCTO TERMINADO Y
VENDIDO
=MARGEN DE XXXX
CONTRIBUCION NETO
-Cif fijos
-Mano de obra fija
-Gastos de administración
fijos
-Gastos de venta fijos
=UTILIDAD OPERACIONAL
Costeo Absorbente- costeo Directo.
Ejercicio No 1
El estado de resultados por Costeo Directo para la Cía OPYC Ltda que se
presenta a continuación, representa los resultados operacionales para el mes de
mayo del 2002.
OPYC Ltda tuvo unas ventas de 1.800 unidades y una producción de 3.000
unidades (producción real = capacidad normal).
Ventas $9.000.000
(-) Costo variable del pto t y v
Inventario inicial pto t -0-
+ Producción $5.550.000
- Inventario final pto t (2.220.000)
Costo variable del pto t y v 3.330.000
=Margen de contribución bruta 5.670.000
- Gastos de ventas variables (320.000)
=Margen de Contribución neto 5.350.000
- Costos y gastos fijos
Cif Fijos totales 1.800.000
Gastos fijos de ventas 112.500
Gastos fijos de administración 45.000 ($1.957.500)
Utilidad Operacional $3.392.500
Ejercicio No 3
Información adicional:
El costo de los Costos indirectos de fabricación (CIF) fijos es de $742.000
Halle:
Costeo Directo
Punto de equilibrio en unidades, en pesos, y gráficamente.
Demuestre el punto de equilibrio en el estado de resultados.
Si el precio de venta se incremente en $100 y los costos variables por unidad
disminuyen en $10. Cuál sería el nuevo punto de equilibrio?
Ejercicio No 4-
Ejercicio No 5
La Cía. Corona S.A. cuenta con la siguiente información al 30 de abril del 2002
Información adicional:
Ejercicio No 6
Se pide:
Costeo absorbente, costeo directo
Punto de equilibrio en unidades , pesos, grafico
Comprobación del punto de equilibrio en P y g
Simulación de variables
Que pasa con el punto de equilibrio si el margen de contribución por unidad se
Incrementa en 10%.
Ejercicio No 7
Ventas 28.125.000
-Costo variable del pto t y v
Inv. Inicial pto terminado 19.530.000
+Producción 11.718.000
-inv.final pto terminado 6.835.500 24.412.500
=Margen de contribución bruto 3.712.500
-Gastos variables (90.000)
=Margen de contribución neto 3.622.500
-Gastos fijos ventas 210.000
Gastos fijos de administración 162.000
CIF fijos 1.276.800 1.648.800
Utilidad Operacional 1.973.700
Información adicional.
Capacidad Normal 11.200 unidades
Unidades vendidas 22.500 unidades
Producción 10.800 unidades
3. Diga como afecta las variaciones del precio de venta/unidad y el costo variable
por unidad en la fórmula
El punto de equilibrio.
Ejercicio No 8
Ejercicio No 9
Información adicional:
La empresa adquirió una maquinaria para el manejo del vidrio en $ 2.200.000 y el
total de los activos suman $10.200.000, el total de los costos fijos totales es de
$1.500.000.
Determine:
Punto de equilibrio para todas las líneas
Comprobación en el estado de resultados
Determine las ventas en unidades si los accionistas desean obtener un 15%
de rendimiento sobre equipo antes de impuestos.
Determine las ventas en unidades si los accionistas desean obtener el mismo
15% después de impuestos, considerando un incremento en los costos fijos
del 15% y suponiendo una tasa de impuestos del 35% y una distribución de
reservas legales del 10%.
Ejercicio No 10:
Activo Pasivo
Corriente A corto plazo
Caja –Bancos $100.000 c.por pagar.proveed $500.000
Cuentas por cobrar 50.000 Acreedores 1.000.000
Inventario 800.000 Total pasivo c.p. $1.500.00
0
Gastos pag. por antic. 10.000
Total activo corriente 960.000 A largo plazo
No corriente Oblig. Por pagar 200.000
Inversiones 200.000 Total pasivo $1.700.00
0
Propiedad planta y Patrimonio
equipo
Terreno 500.000 Capital social 800.000
Planta y equipo 600.000 Utilidades 60.000
Otros inmuebles 100.000 Total patrimonio 860.000
Total prop. planta y 1.200.000
equipo
Activos intangibles 200.000
Total activo no 1.600.000
corriente
Total activo 2.560.000 Total pas +Patrim. $2.560.00
0
Se pide:
a) Determine las ventas en unidades, si los accionistas desean obtener un 25%
de rendimiento (sobre activos) antes de impuestos.
Ejercicio No 11
e) Que pasa con el punto de equilibrio si los costos fijos totales disminuyen en un
10%, si el precio de venta permanece constante y si los costos variables por
unidad disminuyen en un 5%.
Margen de ¿? ¿? ¿?
contribución
Ejercicio No 12
INGRESOS $5.250.000
Correas de cuero $2.362.500
Billeteras 1.575.000
Bolsos 787.500
Portapapeles 525.000
(-) dev. Y dtos en ventas (250.000)
Ventas netas 5.000.000
- costo del pto terminado y (2.500.000)
vendido*
Utilidad bruta 2.500.000
(-) gastos de operación fijos 525.000
Utilidad operacional 1.975.000
Imptos 35% (691250)
Utilidad neta 1283750
* El 40% del costo del producto terminado es fijos y el resto es variable y se vende
todo lo que se produce.
Información adicional:
La empresa adquirió una maquinaria en $12.000.000 y el total de los activos
suman $25.000.000.
Determine:
Punto de equilibrio para todas las líneas (valor 1.0)
Comprobación en el estado de resultados (valor 0.8)
Determine las ventas en unidades si los accionistas desean obtener un 22%
de rendimiento sobre equipo antes de impuestos.(valor 0.6)
Determine las ventas en unidades si los accionistas desean obtener el mismo
22% después de impuestos, considerando un incremento en los costos fijos
del 15% y suponiendo una tasa de impuestos del 35% y una distribución de
reservas legales del 10%.
Ejercicio No 13
Información adicional:
Los CIF Totales serían $30.080.000, los gastos de venta variables $8.750.000 y
los gastos de administración fijos $ 2.300.000
Determine:
Ejercicio No 14
Observaciones:
El material directo es variable
La mano de obra es fija
Los CIF Son $3.400.000 de los cuales $1.050.000 son fijos y $2.350.000
son variables Varian en función del 50% del costo del material directo
Los gastos de venta y administración son de $6.900.000, de los cuales
$2.800.000 son fijos y $4.100.000 son variables que corresponden al 20%
en funcion de las ventas (Producto A $400.000, producto B $ $600.000,
producto C $$3.100.000
).
Realice el análisis marginal y determine si debe sacar del mercado el producto
que esta generando perdida.
Composición optima de producto
Información adicional:
Restricciones:
Siempre que se trabaja los estándares, los más importante es determinar las
variaciones o desviaciones, esta se da por la diferencia entre los costos
realmente incurridos en la elaboración de una orden de producción o un
proceso productivo y los costos estándar
Ejercicio No 1
La Cía Pastelitos S.A. Ltda se dispone a aplicar los costos estandar a sus
productos.
Con anterioridad había hecho todos los estudios necesarios en relación con los
estándares.
Esta Compañía utiliza un presupuesto fijo o estático y tomo como producción
normal 100% al final del periodo, la Cía Pastelitos suministra la siguiente
información.
1. ------------------------------------------------ 2. ------------------------------------------------------
3. ----------------------------------------------- 4. ------------------------------------------------------
5. ----------------------------------------------- 6. ------------------------------------------------------
COSTO ESTANDAR
Estándar de material directo
1. CS = Ps * Qs
2. CR = Pr * Qr
3. DT = CR - CS
4. DT = (Pr * Qr) - (Ps * Qs)
DP = QR (Pr - Ps)
DQ = PS (Qr - Qs)
5. DT = DP+ DQ
Estándar de Cif´s
Cif presupuestado: antes de la producción
Cif estándar: debería de ser en la producción
Cif real: después de la producción
TASA ESTANDAR:
T(S) = CIF TOTALES PRESUPUESTADOS / BASE PRESUPUESTADA
1. Vp = Cif(r) – Cif(p)
Cif(r) = Cif(r)F + Cif(r)V
Cif(p) = Hr * T(s)V + Hp * T(s)F
2. Ve = ( Hr – Hs ) * T(s)V
GRACIAS
POOR QUARITY COSTO-COSTO DE LA MALA
CALIDAD