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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA INDUSTRIAL


RODOLFO LOERO ARISMENDI

Extensión Litoral

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LA SEGURIDAD


(DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN) NÚCLEO LA GUAIRA

Informe final de pasantía presentado como requisito parcial para optar al


Título de Técnico Superior en la carrera de Administración Industrial

Génesis C. Márquez S.
Luis Rangel
Nancy Margarita Rivas Orta

La Guaira, 17 de diciembre del año 2020


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RODOLFO LOERO ARISMENDI
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA NACIONAL

Extensión Litoral

CARTA DE APROBACIÓN DEL TUTOR (A) ACADÉMICO (A)

En mi carácter de tutor (a) académico (a), hago constar que he leído el


informe final de pasantía realizada en la Universidad Nacional Experimental
De La Seguridad, en el período comprendido entre _______ hasta _____,
presentado por el (la) bachiller Génesis Carlimar Márquez Sánchez, titular de
la cédula de identidad Nº 25.174.287, cursante de la carrera Técnico Superior
Universitario en Administración Industrial, y considero que cumple con los
requisitos exigidos por el IUTIRLA.

En La Guaira a los 17 días del mes de Diciembre de 2020

Luis Rangel
Cédula de identidad: 4168948
Firma: ____________

Sello de la institución

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RODOLFO LOERO ARISMENDI
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA NACIONAL

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CARTA DE APROBACIÓN DEL TUTOR INSTITUCIONAL

En mi carácter de tutor institucional, hago constar que he leído el informe


final de pasantía realizada en la Universidad Nacional Experimental De La
Seguridad, en el período comprendido entre _______ hasta ________,
presentado por el (la) bachiller Génisis Carlimar Márquez Sánchez titular de
la cédula de identidad Nº 25.174.287, cursante de la carrera Técnico Superior
Universitario en Administración Industrial, y considero que cumple con los
requisitos exigidos.

En La Guaira a los 17 días del mes de diciembre de 2020

Nancy Rivas
11.058.354
Firma:___________

Sello de la institución

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ÍNDICE GENERAL

CARTA DE APROBACIÓN DEL TUTOR (A) ACADÉMICO (A)....................... i

CARTA DE APROBACIÓN DEL TUTOR INSTITUCIONAL ............................ ii

ÍNDICE DE CUADROS ................................................................................... iv

INTRODUCCIÓN ............................................................................................ 1

CAPITULO I .................................................................................................... 3

OBJETIVO GENERAL ................................................................................. 3

OBJETIVO ESPECIFICO ............................................................................ 3

FUNDAMENTOS DE LA PASANTIAS......................................................... 3

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ........................................................... 4

CAPITULO II ................................................................................................... 5

NOMBRE DE LA EMPRESA ....................................................................... 5

RESEÑA HISTÓRICA ................................................................................. 5

MISIÓN ........................................................................................................ 6

VISIÓN ........................................................................................................ 7

OBJETIVOS ................................................................................................ 8

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA EMPRESA ................................... 9

CAPÍTULO III ................................................................................................ 10

DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES EJECUTADAS........................... 10

CONCLUSIÓN .............................................................................................. 13

RECOMENDACIONES ................................................................................. 14

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ÍNDICE DE CUADROS

CUADRO I. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ........................................... 4

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INTRODUCCIÓN

El informe final de pasantía presenta el conocimiento sobre las actividades


realizadas y los conocimientos adquiridos en un periodo de cooperación con
la empresa en donde se llevó a cabo. El mismo será desarrollado en base a la
información suministrada por la Universidad Nacional Experimenta de la
Seguridad, específicamente por la coordinación de administración, donde se
llevará a cabo las pasantías en virtud de la cual se realiza dicho trabajo escrito.
Con una duración de trece (13) semanas, el período de pasantías servirá para
emplear conocimientos adquiridos, complementarlos y contrastarlos con
prácticas en el campo laboral.

La Universidad Nacional Experimenta de la Seguridad complementará la


preparación académica de la parte interesada. Intervendrá en el
enriquecimiento del vocabulario técnico del que se requiere para adentrarse
en el campo laboral y comprender los términos que forman parte de la
comunicación diaria de quienes operan en el entorno. La coordinación de
administración proporcionará conocimientos relacionados con desarrollo de
inventario, nomina, presupuesto y redacción de diferentes procesos
administrativos.

De forma el presente informe este compuesto por:

Capítulo I; Objetivo general, objetivos específicos, fundamentación de la


pasantía y cronograma de actividades.

El Capítulo II: Nombre, Reseña Histórica, Misión, Visión objetivo y Estructura


Organizativa.

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El Capítulo III. Descripción de las actividades Realizadas durante la jornada


de pasantías, los equipos y los programas utilizados en el transcurso de la
misma. Además, se presentan las Conclusiones y Recomendaciones.

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CAPITULO I
OBJETIVO GENERAL

Aplicar los conocimientos, habilidades y destrezas adquiridos en el


desarrollo de la carrera de Técnico Superior en Administración Industrial a las
actividades realizadas en la coordinación de administración de la Universidad
Nacional Experimental de la Seguridad.

OBJETIVO ESPECIFICO

o Desempeñar las funciones asignadas por el tutor de institucional en el


departamento de administración.

o Asumir responsabilidades en las tareas a realizar durante el periodo de la


pasantía.

o Obtener la mayor destreza posible en el desenvolvimiento del trabajo


asignado.

FUNDAMENTOS DE LA PASANTIAS

En el caso del Instituto Universitario de Tecnología Industrial “Rodolfo Loero


Arismendi”, más que tener un carácter obligatorio dentro de las exigencias
protagónicas del pensum de estudio, es importante destacar la importancia
que tiene el contacto de la realidad laboral donde los retos y desafíos son
encontrados, brindando así al Técnico Superior en Administración Industrial
demostrar la capacidad de análisis crítico para la planeación, planificación y
administración de una empresa, para así cumplir con lo adquirido en la
institución.

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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Nombres y apellidos del pasante Nº cédula de identidad Carrera

Génesis Carlimar Márquez Sanchez 25.174.287 Administración Industrial

Fecha de Fecha de culminación: Nombre de la institución


inicio: 17-12-2020 Universidad Nacional Experimental De La Seguridad
21-02-2020
Departamento o Área: Nombre del tutor institucional: Cargo
Dirección De Administración Nancy Rivas Jefa De Unidad De Recursos Humanos
Teléfono oficina Teléfono celular Correo electrónico
No 0414-278-17-11 Namarior1@gmail.com

Nº Fechas
Departamento asignado Actividades
Semana Desde Hasta
Ingreso a la coordinación de
1 21-09 25-09 Administración administración del pasante para su
familiarización
Asignación de actividades por parte del
2 28-09 02-10 Administración tutor institucional, y desarrollo de
inventario nacionales.

3 05-10 09-10 Administración Desarrollo de inventario nacionales.

Aprendizaje y desarrollo de presupuestos


4 12-10 16-10 Finanza
de materiales de limpiezas.

5 19-10 23-10 Contabilidad Llenado de libro diario y de registro.

6 26-10 30-10 Recursos Humanos Aprendizaje y desarrollo de nómina.

Redacción de correspondencia para


7 02-11 06-11 Recursos Humanos
solicitudes y entregas de reposos.

Llevar el control de acceso del personal


8 09-11 13-11 Seguridad y Prevención
administrativo, estudiante y externo.

Llevar el control del material de oficina y


9 16-11 20-11 Almacén
limpieza que se recibe y despacha.

Desarrollo de inventarios de materiales


10 23-11 27-11 Almacén
de oficina y limpieza.

Redacción de correspondencia para


11 30-11 04-12 Transporte solicitud de piezas del transporte
estudiantil.

Planificación y redacción de las metas a


12 07-12 11-12 Planificación y Presupuesto
cumplir para el año 2021

Planificación y redacción de las metas a


13 14-12 17-12 Planificación y Presupuesto
cumplir para el año 2021

CUADRO I. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

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CAPITULO II
NOMBRE DE LA EMPRESA
Universidad Nacional Experimental de la Seguridad

RESEÑA HISTÓRICA
La Universidad Nacional Experimental de la Seguridad UNES nace como
resultado de incansables luchas de activistas de derechos humanos,
investigadores, docentes, funcionarias y funcionarios policiales, que apoyaron
los procesos generados desde la Comisión Nacional para la Reforma Policial
(CONAREPOL).

La CONAREPOL fue creada por el Gobierno Bolivariano con el objeto de


construir un nuevo modelo policial fundamentado en la voluntad popular que
logró expresarse de manera plural y democrática por medio de una amplia
consulta que recolectó y sistematizó las opiniones y proposiciones de miles de
personas a lo largo y ancho de nuestro territorio nacional. Este ejercicio,
abierto e incluyente, involucró a las propias instituciones policiales, a
representaciones sociales diversas y a expertos en el tema de la seguridad
(en el ámbito nacional e internacional).

La Consulta Popular se sustentó en los principios de participación,


transparencia, imparcialidad y corresponsabilidad y hoy en día se puede
afirmar que fue un proceso que sirve como claro ejemplo de lo que el pueblo
venezolano puede conquistar por medio de su participación activa en la
elaboración de políticas públicas, planes y programas referidos a la seguridad
ciudadana.

Este meritorio esfuerzo colectivo abrió la posibilidad de llamar la atención


sobre temas referentes a la carrera policial, al currículo académico, a la gestión
y eficiencia de los cuerpos policiales y mecanismos de rendición de cuentas,
la necesidad de un mayor acercamiento de los cuerpos policiales a la

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comunidad, de aumentar la presencia policial y de mejorar la dotación de estas


instituciones para lograr altos niveles de gestión y eficiencia, entre otros. La
Comisión recomendó, entre otras cosas, incrementar la participación
comunitaria en la contraloría y supervisión de sus cuerpos policiales; además,
de proponer la creación de una instancia interministerial que diseñara los
estándares de la formación policial.

El Nuevo Modelo Policial propuesto como resultado de la voluntad popular


fue refrendado a través de Ley Habilitante por el Presidente de la República
Bolivariana de Venezuela, Hugo Chávez, recogido en el Decreto con Rango
Valor y Fuerza de Ley Orgánica del Servicio de Policía y del Cuerpo de Policía
Nacional (2008), establece (en su artículo 58) que Órgano Rector en conjunto
con el Ministerio del Poder Popular con competencia en materia de Educación
Superior determinará el diseño curricular y las políticas y acciones que
garanticen la unidad del proceso de formación y el desarrollo profesional
permanente que deberá aplicar la institución académica nacional responsable
del sistema único de formación de las funcionarias y funcionarios policiales.

En el marco de la Misión Alma Mater, se formaliza la creación de la UNES,


en el año 2009; como la institución universitaria especializada en la
profesionalización y el desarrollo integral de funcionarias y funcionarios de la
seguridad ciudadana en el país

MISIÓN
La Universidad Nacional Experimental de la Seguridad, fue creada el 13 de
febrero de 2009 en el marco de la Misión Alma Mater, con personalidad jurídica
y patrimonio propio, con funciones de formación integral, creación intelectual
y vinculación social, estará al servicio del pueblo venezolano, en un proceso
permanente de formación profesional y desarrollo integral de quienes
conforman los órganos de seguridad ciudadana. La Universidad Nacional

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Experimental de la Seguridad es de carácter civil, lo cual se expresa en sus


autoridades, dirección, modelo de gestión, personal, cultura, régimen
disciplinario, instalaciones, equipamiento y dotación, de acuerdo con sus
requerimientos.

VISIÓN
La Universidad Nacional Experimental de la Seguridad garantiza la calidad
académica y el compromiso social, sustentada en los valores de confiabilidad,
transparencia, eficacia y participación, orientados por su sentido ético hacia el
respeto de los derechos humanos, libertades ciudadanas y la resolución de los
problemas de seguridad del pueblo venezolano. Sirve como centro de
referencia nacional, regional e internacional con amplio reconocimiento por los
estudios en el campo de la seguridad; la calidad e impacto de su gestión en la
formación integral de las y los discentes; la creación intelectual y la vinculación
social.

Es una Universidad que eleva, de manera continua, su capacidad para


generar y sistematizar conocimiento útil, producto de su relación con el
contexto y la interacción directa con el pueblo venezolano, sus necesidades y
potencialidades, a fin de dar respuesta eficiente a las crecientes demandas y
transformaciones sociales en torno a los problemas de seguridad, al desarrollo
científico tecnológico e incidir en la reversión de las tendencias delictivas
actuales y las perspectivas a nivel nacional, regional e internacional.

Es una Universidad en la que, donde se anclan sus sedes, se despliegan


dispositivos de trabajo articulado con la comunidad e instituciones locales y
nacionales, para contribuir con la resolución de los graves problemas de
seguridad que aquejen a la localidad y garantizar una vida tranquila, en la que
las personas puedan disfrutar del libre ejercicio de sus derechos
fundamentales.

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OBJETIVOS
o Formar a las funcionarias y los funcionarios de la seguridad ciudadana
como mujeres y hombres profesionales, con profunda sensibilidad social,
para proteger a las personas y sus derechos, promover la convivencia y
velar por el bien común, al estar comprometidos con el cabal cumplimiento
del ordenamiento jurídico y con el desarrollo soberano de la Patria, sobre
la base de la ética socialista.
o Garantizar la formación de base y continua, conforme a los principios
constitucionales y los instrumentos jurídicos que regulan los mecanismos
de seguridad ciudadana, con diversificación según las disciplinas y áreas
del servicio, contextualizada en función de las realidades nacionales, tanto
locales como regionales.
o Generar, difundir y socializar conocimientos en el área de seguridad, por
medio de la investigación, la sistematización y el análisis crítico de las
situaciones, casos y prácticas profesionales, la consulta pública y el diálogo
de saberes con las comunidades.
o Contribuir a crear una cultura de la seguridad ciudadana dirigida al pleno
ejercicio de los derechos de todas y todos, en igualdad de condiciones,
fundamentada en la corresponsabilidad entre los distintos niveles de los
Poderes Públicos y la sociedad.
o Impulsar la participación protagónica del pueblo venezolano en la
formulación, ejecución y evaluación de políticas públicas en materia de
seguridad.

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ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA EMPRESA

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CAPÍTULO III

DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES EJECUTADAS

En la elaboración de las practicas profesional desarrolladas en la


Universidad Nacional Experimental de la Seguridad, en el departamento de
administración la cual estuve comprendida en 13 semanas.

Semana 1. En esta semana se me fue asignada a la coordinación de


administración donde primeramente se me presento al personal que labora
dentro de la misma, para luego darme a conocer las actividades que se
realizan, las metas que se deben cumplir semanales, mensuales y anuales y
a donde está orientada dicha coordinación.

Semana 2. En la segunda semana dentro de la institución ya con un poco de


conocimiento sobre la coordinación donde iba a desarrollar las pasantías y mis
conocimientos adquiridos en el aula de clases, el tutor institucional procedió a
realizar la asignación de las actividades que debía realizar por semana en
cada uno de los departamentos de la coordinación antes mencionada, en
donde una de las primeras tareas por cumplir era el desarrollo y actualización
del inventario de bienes nacionales asignados al Centro de Formación Unes
Vargas, cuidar y velar por que estuvieran completos y en buenas condiciones.

Semana 3. En la tercera semana se prosiguió con el inventario de bienes


nacionales ya que el centro de formación cuenta con equipos para el uso
administrativos, obreros y estudiantil.

Semana 4. En la cuarta semana de pasantías en la coordinación de


administración, fui asignada al departamento de finanzas, donde aprendí a
realizar los presupuestos para la solicitud en la dirección de administración
ubicada en la sede administrativa de la UNES, el capital para la compra de los

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insumos, uniformes, y otros materiales utilizados por el personal,


administrativo, obrero y estudiantil del Centro de Formación UNES Vargas.

Semana 5. En la quinta semana de pasantías, me asignaron la actividad de


realizar el llenado del libro diario y dejar registro de todos los activos y pasivos
que tiene el Centro de Formación.

Semana 6. En la semana seis dentro del proceso de pasantías, fui asignada a


otro departamento, en este caso el de recursos humanos, allí aprendí a realizar
la nómina de los profesores a tiempo variable ya que es la única nomina que
realiza el Centro de Formación UNES Vargas, en esta nomina aprendí a
colocar las fórmulas en el formato Excel con los porcentajes y el monto de la
hora que se le debe pagar a cada trabajador y por consiguiente una vez lista,
mandarla a la dirección de recursos humanos en la sede principal para que
realizaran el pago de la misma.

Semana 7. En la semana siete, una vez culminada la semana anterior la


nomina de los profesores a tiempo variable, en el mismo departamento de
recursos humanos, me colocaran la actividad de la redacción de memorandos
o correspondencia, para la solicitud de formatos o entrega de algún
documento, reposo o ayuda en beneficio de los trabajadores.

Semana 8. En la octava semana, fui asignada a otra actividad en un


departamento diferente a los anteriores, esta vez fue el de seguridad y
prevención, no tan importante para mi carrera pero parte de la coordinación de
administración, en esa semana se me encargo realizar el formato, llenado y
control de las personas que acceden a la institución, con un poco de prudencia
por el tema de la situación que atraviesa actualmente el país con respecto al
covid19, y dicho formato pasarlo diariamente por correo a la dirección del
Centro de Formación.

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Semana 9. En la semana nueve, estuve en el almacén del Centro de


Formación donde llevé en un formato Excel contentivo de fórmulas, todos los
materiales de limpieza y de oficina que salían diariamente de allí dejando
plasmado en el mismo la hora, el día, la fecha y el departamento solicitante de
la requisición.

Semana 10. En la semana decima como en la anterior estuve en el almacén,


pero en dicha semana me asignaron realizar el inventario de los materiales de
oficina y de limpieza con los que contaba el Centro de Formación, así como
también los materiales faltantes hasta la fecha.

Semana 11. En la semana once, me asignaron al departamento de transporte,


en este me encargue de realizar las solicitudes y requerimientos de las
carencias con que cuenta el autobús marca youtong asignado al Centro de
Formación por la sede principal de la Universidad, para realizar las rutas
estudiantiles y de igual forma controlar las salidas diarias del Centro de
Formación.

Semana 12 y 13. En estas dos últimas semanas de pasantías, se me asigno


al departamento de planificación y presupuesto donde apoyé y aprendí a
realizar las metas del plan operativo anual (POA) para el año 2021, que tiene
la dirección de administración, donde se incluyeron los presupuestos
estimados a utilizarse para el próximo año, en cuanto a la compra de
materiales e insumos para el Centro de Formación UNES Vargas y que luego
de la redacción y elaboración del formato se realizaron varias reuniones donde
se le hicieron algunos ajustes y recomendaciones a dichas metas para
posteriormente ser enviado mediante un correo a la dirección de planificación
y presupuesto en la sede principal para su aceptación.

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CONCLUSIÓN
El período de tiempo transcurrido en la realización de las pasantías
profesionales constituye una gran experiencia, siendo esta una prueba que
determina cómo los conocimientos adquiridos en el Instituto Universitario de
Tecnología Industrial “Rodolfo Loero Arismendi” y los conocimientos
personales se corresponden con los planteados a lo largo del desarrollo de los
estudios y hasta qué grado estos conocimientos pueden ser utilizados en un
campo laboral a nivel profesional, señalando que con la experiencia laboral
obtenida en la Universidad Nacional Experimental de la Seguridad está a la
par de muchos profesionales eficientes de corta, media y larga trayectoria,
tomando como ejemplo a las personas que me guiaron durante las pasantías
en la institución. En relación con el período cubierto de pasantías se puede
concluir que el desarrollo de esta actividad en el ámbito de aprendizaje es
excelente para afianzar los conocimientos de administración como lo son,
desarrollo de inventario, elaboración de nómina, desarrollo de libros contable,
entre otros, en la relación a las exigencias que se presentarán en su momento
cuando se ejerza la carrera.

Se demostró responsabilidad, puntualidad, habilidades de organización e


investigación y altos intereses en aprender nuevos conocimientos y adquirir
nuevas habilidades, así como extender las ya adquiridas mediante la
aplicación de las mismas con fines prácticos.

Esta experiencia deja aprendizajes y conocimientos, además de la


satisfacción de que las metas impuestas fueron cumplidas en su totalidad,
aportando siempre lo mejor de mí mismo para aprender y aportar ideas y
conocimientos para el crecimiento en la coordinación de administración de la
Universidad Nacional Experimental de la Seguridad, con un seguimiento
constante de personal altamente capacitado en el área de administración.

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RECOMENDACIONES

Sugiero a la Universidad Nacional Experimental de la Seguridad que sigan


aceptando pasantes de diferentes áreas para que estos puedan tener la
oportunidad de desempeñarse y aprender al igual que yo tuve mis pasantías.

Seguir siendo dinámicos, responsables y abiertos a la hora de trabajar con


nuevo personal para capacitarlos y aportar conocimiento a un futuro
profesional más para la sociedad.

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