NOMBRE DEL CARGO: COORDINADOR DE CÓDIGO: DF-21993-001

COMUNICACIONES - DEPTO. COMUNICACIÓN Y VERSIÓN: 1

PUBLICACIONES FECHA DE
DEPENDENCIA: DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN Y ELABORACIÓN:
PUBLICACIONES 22/MAY/2019

DESCRIPCIÓN Y FUNCIONES DEL CARGO

1. Superior inmediato
Director Departamento Comunicación y publicaciones

2. Cargos bajo su responsabilidad

Nombre genérico No. personas Nombre específico No. personas
Jefe de prensa - Depto. Comunicación y publicaciones 1
Coordinador 2
Editor de medios institucionales - Depto. Comunicación y publicaciones 1
Comunicador - Periodista Digital 2

Profesional 4 Redactor - corrector de estilo - Depto. Comunicación y publicaciones 1

Community Manager 1
Total 6 Total 6

3. Relación con terceros

Internos Externos
• Todas las dependencias de la Universidad. • Medios de comunicación locales y nacionales.
• Red Interna de Corresponsales.
A
• Instituciones públicas o privadas.

D
• Agencias de medios.

LA
4. Comités en los que participa
Internos ROExternos
• Comité de Emergencias de la Universidad
N T Ninguno.

CO
• Comité de Redacción de Medios Institucionales de Comunicación

A
PI
5. Función principal
Elaborar y coordinar la ejecución de los planes de comunicación interna y externa enfocados a los diferentes públicos objetivo de la Universidad, de acuerdo

CO
con las políticas de comunicaciones, publicaciones e identidad visual corporativa, para contribuir a mejorar los flujos de comunicación y a posicionar la
imagen de la Universidad.

6. Funciones específicas
1. Concebir e implementar estrategias de comunicación según nuestros grupos objetivo (directivos, docentes, administrativos, estudiantes,
20%
egresados y público externo), para garantizar cobertura y oportunidad informativas y aumentar la participación.

2. Diseñar estrategias de comunicación externa, coordinar su ejecución y gestionar relaciones públicas con medios de comunicación para
15%
establecer vínculos mediáticos con la Universidad a fin de lograr mayores índices de visibilidad y posicionamiento institucional
3. Coordinar, controlar y evaluar los proyectos, actividades y al equipo de trabajo de la Coordinación de Comunicaciones, para hacer
15%
seguimiento a los cronogramas e indicadores de gestión y realizar los ajustes pertinentes con miras a alcanzar los objetivos propuestos.
4. Asesorar y apoyar las actividades y los aspectos logísticos necesarios para la organización y realización de eventos de la Universidad. 10%
5. Establecer las directrices sobre la reportería periodística y gráfica, y coordinar y apoyar la ejecución de esta actividad, para garantizar el
10%
cubrimiento de los eventos y obtener oportunamente los materiales para la difusión interna y externa.
6. Aprobar textos comunicativos para los medios de comunicación institucionales y externos. 10%
7. Velar por la actualización y correcto seguimiento de los procesos y procedimientos en los que interviene, así como archivar y hacer back
10%
up de la información con la que realiza sus labores, de acuerdo con los lineamientos establecidos por el DCP.
8. Velar por la integridad y, cuando corresponda, confidencialidad de los datos e información institucionales que se le confíen para el
6%
desarrollo de sus funciones.
9. Conocer y cumplir con las responsabilidades establecidas en el manual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para el
4%
cargo o rol que desempeñe en la Universidad Central de acuerdo con la norma legal vigente o complementaria.
10. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato o las autoridades de la Universidad, de conformidad con lo establecido en el
%
Código Sustantivo del Trabajo y otras normas concordantes.
Total 100%

Versión Fecha Razón de la actualización

1 26/Abr/2019 Versión inicial
 Elaboró Revisó Aprobó

Nombre: Edna Rivera P Nombre: Miguel Angel Bejarano Nombre: James Guzman M
Director Departamento Profesional de Recursos Humanos - Cargo: Especialista de Desarrollo Humano
Cargo: Cargo:
Comunicación y publicaciones Depto. RRHH Fecha: 22/May/2019
Fecha: 26/Abr/2019 Fecha: 29/Abr/2019

D A
LA
RO
N T
CO
A
PI
CO