Indicador.

Porcentaje de actualización de los artículos del Portal institucional que contienen

información crítica

Tendencia: Positiva

Fuente de información: Resultados de las auditorías realizadas periódicamente a los

artículos del portal que contienen información crítica, con la ayuda
de la herramienta Sistema de alarmas y la mesa de servicios.

Quién mide: Coordinador web

Fórmula: Número de artículos con información crítica actualizados

-------------------------------------------------------------------------------------- X
100
Número total de artículos con información crítica

Indicador para el periodo 202

2020-2 ------------------------------------------------------------------------------------- X
210
= 96%

Meta: 100%

Tolerancia superior: 90 %

Tolerancia inferior: 85 %

Descripción de la meta: Este indicador mide el grado de actualización de los artículos del
Portal institucional que contienen información crítica.

Unidad de medida: Porcentaje

Frecuencia de medición: Trimestral

Observaciones sobre el Para la medición de este indicador se consideran artículos con

indicador: información crítica los pertenecientes a las siguientes secciones y
tipos de contenido: Oferta académica, Admisiones, Subportal de
Estudiantes (calendario académico, proceso de matrícula, horarios
de clase, la ruta de su plan, proceso de grado, prueba de Estado
Saber Pro), Derechos pecuniarios, Sistemas de financiación,
Lenguas, Red Académico-Administrativa Interna (micrositio de
Recursos Humanos, Plan de Transformación Institucional).
Análisis

Para el periodo julio-septiembre de 2020, se mantuvieron actualizados los artículos con

información crítica por encima del rango de tolerancia superior, y se destaca la actualización
oportuna de las actividades de admisiones, la información de los derechos pecuniarios, los
calendarios de admisiones, matrícula, reintegros y transferencias 2020-2, y los artículos asociados
a las opciones de financiación, becas y medias becas, incentivos y oportunidades, descuentos y
apoyos especiales. Se realizaron varias actualizaciones en los artículos de los tipos de ingreso, el
calendario de admisiones y en el artículo de inscripciones. También se publicaron los videos de
presentación de la Universidad y artículos para los protocolos de ingreso.

En la sección de la oferta académica se actualizaron las páginas de aterrizaje y los planes de

estudio de las carreras de Biología, la Especialización en Publicidad Digital y las maestrías en
Modelado y Simulación, Creación Literaria, Investigación en Problemas Sociales
Contemporáneos, y Bioingeniería y Nanotecnología. Se publicó el curso preuniversitario de
formación musical en la página de aterrizaje de Estudios Musicales. Y, por último, se despublicó
de la página de la Especialización en Publicidad Digital Virtual, la información del convenio que no
está vigente con la Universidad Interamericana de Puerto Rico.

Sobre consultas e información relevante para los estudiantes dentro del portal, se ha actualizado
la entrega de los certificados académicos de manera virtual y opciones de grados de acuerdo con
las nuevas escuelas. Adicionalmente, se actualizó el artículo de pruebas de estado Saber Pro y la
información sobre el proceso de matrícula, el calendario de posgrados de las especializaciones
del Centro de Formación Ejecutiva, las rutas de su plan 2020-2, la oferta de horarios, los
calendarios de opciones de grado para la Especialización en Publicidad Digital, así como también
los contenidos para la prueba de suficiencia en segunda lengua y los calendarios de los programas
de Lenguas. También se actualizaron actividades creadas por Bienestar Estudiantil, se publicó un
nuevo artículo explicando el acceso alternativo a la plataforma Blackboard y cómo recuperar la
contraseña y se crearon artículos sobre los servicios ofrecidos por la Facultad de Ingeniería y
Ciencias Básicas, como los cursos del software ArcGis, el acceso a software, salas de cómputo y
laboratorios. Para los estudiantes nuevos, se creó un banner de bienvenida, se actualizó la
infografía de la ruta de integración y se corrigió y publicó el documento con los lineamientos en
lengua extranjera y la carta de compromiso. Mientras que para los egresados se actualizó el
artículo de Ceremonias de grado del micrositio de Egresados y se creó el artículo para el programa:
Compartiendo saberes unicentralistas.

Como información importante para la comunidad unicentralista en general, se actualizó y publicó

el organigrama y la información de la Facultad de Ciencias Administrativas, Económicas y
Contable. También se actualizó la información solicitada por la DIAN durante el periodo
establecido: del 30 de junio al 15 de julio, el sitio de participación democrática en la UC y se creó
un formulario para las postulaciones. Se actualizó el micrositio del covid con los boletines de la
Universidad en los medios, se crearon los videos de la campaña #YoPuedo y los videos sobre
medidas de bioseguridad. También se actualizaron las cartas del rector hasta la décima carta, así
como los productos de la tienda unicentralista.

En la RAAI se hizo artículo y mailing para configurar las preguntas de seguridad para el acceso a
esta, se publicó la segunda y tercera acta del Comité de Admisiones de 2020-2 y se publicaron
dos artículos con las recomendaciones para hacer presentaciones institucionales. Para el espacio
del Plan de Transformación se han actualizado los ejes, los proyectos y los programas de
mejoramiento, se agregaron los videos de las diferentes áreas y se creó un artículo para reunir las
Charlas de las directivas sobre el Plan. Y para el espacio de Gestión Humana, se actualizó el
menú de navegación, la paleta de colores del sitio, se actualizó la cartilla de difusión de SG-SST,
creó un nuevo artículo sobre los planes médicos, un artículo para presentar los resultados de la
encuesta de clima laboral 2019, los artículos para Desarrollo Humano, el artículo ¿Conoces a tu
familia?, y se ha actualizado semanalmente la programación de Compensar y las charlas virtuales
que se requieren.

Dentro de las actualizaciones asociadas a proyectos académicos, aunque no es considerada

información crítica, cabe mencionar se publicó el mapa de la convocatoria de la revista Nómadas
No. 54 y se agregaron los archivos de audio para cada uno de los artículos de la revista Nómadas
número 52. También se creó un espacio en Wordpress para el proyecto de Mentes Lab. Se
actualizó la clasificación de los grupos de investigación según Colciencias, se creó un artículo
en la FICB para divulgar los proyectos de investigación, se publicó el artículo del profesor José
Augusto Galvis en el micrositio del Clúster, se publicó toda la información de la cuarta convocatoria
del Central StartUp 2020-2 y se actualizó el micrositio del Foro Nacional del Agua con el webinar
del X Foro del Agua

Finalmente, dentro de actividades que se realizan de manera periódica se pueden señalar los
ajustes requeridos por la Dirección de Educación Continua y Permanente; se han creado las
infografías solicitadas por Gestión Documental; se han creado las piezas gráficas, pdf y artículos
para los ciclos del Cineclub de los meses de julio y agosto, así como la publicación de la tercera
convocatoria de La Noche Americana; asimismo, se han publicado los recursos bibliográficos
solicitados por el CRAI sobre estos ciclos. Además de eso, también se han atendido otras
solicitudes del CRAI como la despublicación del cronograma de capacitaciones libres y de varias
bases de datos y libros electrónicos. Por último, para el CEP se creó un artículo sobre las
herramientas para el profesor universitario y sobre este se crearon siete artículos nuevos para el
micrositio y un foro (Wordpress) dispuesto en la RAAI, se publicaron los textos destacados de las
monitorías LEO, los monitores destacados 2020-1 y se actualizaron los artículos del Banco de
Recursos Pedagógicos.