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Resumen Completo GE

1º Gestión Empresarial

Grado en Ingeniería del Software

Facultad de Informática
Universidad Complutense de Madrid

Reservados todos los derechos. No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su
totalidad.
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PRINCIPIOS CONTABLES
Principio de PRUDENCIA: se deberá ser prudente en las estimaciones y valoraciones a realizar. Esto significa que se
deberán contabilizar los beneficios realizados (ciertos) en el ejercicio; asimismo, se deberán registrar todos los riesgos
y pérdidas estimadas (posibles, probables) en el mismo ejercicio.

EJEMPLO

Una empresa tiene un terreno que le costó 100.000 €. Si su valor en el mercado a final del ejercicio es de 120.000 €, no
puede contabilizar el beneficio hasta que no sea cierto, es decir hasta que no venda el terreno. Si su valor en el mercado
al cierre es de 90.000 €, debe reconocer contablemente una perdida potencial por importe de 10.000 €, como correctora
del precio de adquisición.

Principio de EMPRESA EN FUNCIONAMIENTO: significa que la gestión de la empresa se considera indefinida e ilimitada
en el tiempo. Si una empresa va a ser cerrada, no tiene por qué aplicar los criterios contables generales de valoración.

Reservados todos los derechos. No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
EJEMPLO

En el escaparate de una zapatería figura un cartel en el que dice «precio especial, liquidación por cierre». Esta empresa
va a ser cerrada en un corto período de tiempo. Uno de los criterios de valoración es el precio de mercado. Los zapatos
en estas situaciones serán más baratos que en otra zapatería que no vaya a cerrar ya que les interesará deshacerse de
la mayor cantidad de productos, aunque sea a un precio inferior al normal de mercado.

Principio del DEVENGO: establece que se deben registrar los gastos e ingresos pertenecientes al ejercicio económico
cuando se realicen, sin tener en cuenta si los gastos han sido pagados y los ingresos cobrados. Se opone al criterio de
caja, es decir, registrar cobros y pagos.

EJEMPLO

Los gastos de teléfono del mes de diciembre del año 2009, aunque se paguen en enero del año 2010, deben registrarse
en el ejercicio 2009 porque son gastos de ese año. El uso del servicio telefónico se realizó durante el año 2009,
independientemente de cuándo se pague.

Principio de NO COMPENSACIÓN: no se pueden compensar partidas de activos con pasivos ni de gastos con ingresos
en la contabilidad de una empresa.

EJEMPLO

Para no ocultar información, si la empresa A tiene facturas de B a cobrar por 1.000 € y deudas con la misma empresa
B también por 1.000 €, deben figurar por separado los derechos de cobro y las deudas, aunque sean por la misma
cantidad.

Principio de UNIFORMIDAD: una vez que se adopta un criterio para contabilizar un hecho contable, debe mantenerse
en el tiempo y realizarse de igual forma. Si se produce alguna circunstancia excepcional puede cambiarse el criterio, si
bien se debe justificar razonadamente en la memoria de las cuentas anuales.

EJEMPLO

Si una empresa decide valorar en el año 2009 sus existencias en almacén siguiendo un criterio determinado (por
ejemplo, coste medio), debe utilizar el mismo criterio para valorar sus existencias en los ejercicios siguientes (es decir,
en el año 2010, en el año 2011…).

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Principio de IMPORTANCIA RELATIVA: se permite no aplicar alguno de los principios contables anteriores siempre y
cuando no se vea afectada la imagen fiel de la realidad empresarial.

EJEMPLO

Si en una empresa que fabrica paquetes de folios de colores se pierde un folio, no es necesario registrar esa pérdida.
Su cantidad relativa no es significativa en relación al total de paquetes de folios que se pueden fabricar a lo largo de
un año, por ejemplo.

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PROCESO CONTABLE
INICIO DE LOS REGISTROS CONTABLES

Balance de situación inicial: Recoge los bienes, derechos y obligaciones que tiene la empresa al final del ejercicio
económico precedente y que coincide con los elementos patrimoniales con los que parte la empresa en el nuevo
ejercicio económico.

Asiento de apertura: Se procede a la apertura del libro diario. Consiste en preparar la contabilidad para el registro de
nuevos hechos contables, partiendo de la situación reflejada en el momento de cerrar el ejercicio anterior (Balance

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del ejercicio anterior). El asiento de apertura abre de nuevo la contabilidad de la empresa recogiendo los saldos de las
cuentas contenidos en ese último Balance del ejercicio anterior:

DEBE 01/01/XX HABER

XXX Cuentas con saldo deudor
(ACTIVOS normalmente) a Cuentas con saldo acreedor XXX
(PASIVOS y PN normalmente)
Apertura de los libros mayores: A la vez que se van realizando los apuntes en el libro diario, se van elaborando los
libros mayores de las cuentas.

REGISTROS CORRESPONDIENTES A LAS OPERACIONES REALIZADAS

Registro de las operaciones del ejercicio: Registro en el libro diario por orden cronológico de todas las operaciones
con repercusión patrimonial en las que interviene la empresa. Estos datos se tienen que anotar también en los libros
mayores correspondientes.

Libro Diario:

DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER

↑A ↓A ↓P ↑P G I

OPERACIONES PREVIAS A LA DETERMINACIÓN DEL RESULTADO DE LA EMPRESA

VARIACIÓN DE EXISTENCIAS: El asiento de variación de existencias se hace el 31 de diciembre en el libro diario.

ASIENTO DE VARIACIÓN DE EXISTENCIAS

DEBE 31/12/XX HABER
Variación existencias (= Ei) G ↓A Existencias iniciales
Existencias finales ↑ A I Variación existencias (= Ef)

EXISTENCIAS FINALES = EXISTENCIAS INICIALES (Q*P) + COMPRAS (Q*P) – VENTAS (Q*P) (con el precio de compra)

En el caso de que los precios de compra sean distintos, se usa el FIFO o el CMP para calcular las existencias finales:
ENTRADAS SALIDAS TOTAL EXISTENCIAS
Nº Fecha Concepto
Unidades Precio Importe Unidades Precio Importe Unidades Precio Importe

CMP FIFO
𝑰𝑴𝑷𝑶𝑹𝑻𝑬𝒊 = 𝒒𝒊 ∗ 𝒑𝒊 En cada línea una entrada/salida. En el total de existencias se apuntan en líneas
El precio del total de existencias se calcula diferentes las entradas con diferente precio
como la media ponderada: anteriores. En las salidas sale el primero que ha
𝒒 ∗ 𝒑𝒊 + 𝒒𝒊−𝟏 ∗ 𝒑𝒊−𝟏 + (… ) + 𝒒𝟏 ∗ 𝒑𝟏 entrado, con el precio de compra.
𝑪𝑴𝑷 = 𝒊
𝒒𝒕𝒐𝒕𝒂𝒍
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AJUSTES DE PERIODIFICACION (reclasificar deudas)

La periodificación contable es el proceso a través del cual procederemos a ajustar los ingresos y los gastos al ejercicio
económico que realmente les corresponda, aplicando el principio de devengo, con independencia de cuándo se hayan
cobrado o pagado.

Los gastos anticipados no son gastos, y los ingresos anticipados no son ingresos.

● Que se hayan pagado cantidades correspondientes a gastos que no correspondan total o parcialmente al ejercicio:

31/12/XX
Publicidad a Bancos Gastos a Publicidad Publicidad a Gastos
anticipados anticipados
En el momento de realizarse. Al finalizar el ejercicio se periodifica. La En el ejercicio siguiente se llevará a
parte que no corresponde al ejercicio gastos la parte correspondiente a
no se considera gasto. ese ejercicio.

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● Que se hayan ingresado cantidades que no correspondan en parte, o totalmente al ejercicio:

31/12/XX
Bancos a Ingresos Ingresos a Ingresos Ingresos a Ingresos
anticipados anticipados
En el momento del cobro. A final del ejercicio, se elimina de la En el ejercicio siguiente se llevará a
cuenta de ingresos la parte de éstos ingresos la parte correspondiente a
que no corresponda al ejercicio. ese ejercicio.

AMORTIZACIONES (Periodificación de gasto debido a la pérdida de valor del inmovilizado)

Siempre se hace el 31/12 excepto cuando vendemos el activo que estamos amortizando (un coche, por ejemplo).

DEBE 31/12/XX HABER

Amortización del inmovilizado ↓A Amortización acumulada del
material/intangible G inmovilizado material/intangible
Valor * CAA

Valor Amortizable = Precio De Adquisición (precio de compra) – Valor residual (precio por lo que lo vamos a vender)

Cuota Anual de Amortización = Valor amortizable – Vida útil

Cuando se vende un activo:

1. Por la derecha del asiento disminuye el activo que vendemos por su precio de adquisición
2. Aumenta Bancos (activo)
3. Disminuye o desaparece la amortización acumulada asociada al activo
4. En caso de que haya deterioro de valor también disminuye por la izquierda
5. El asiento se completa con beneficio por ventas por la derecha

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DETERIORO (Pérdida temporal que puede ser reversible)

Ejemplo: Una empresa de transportes tiene un camión averiado y no lo podrán obtener hasta pagar 10000€

10000€ Pérdida por deterioro de valor G ↓A Deterioro de valor 10000€

Una vez evaluado el camión por el técnico se dan cuenta que era un problema menor y que el camión no ha perdido
valor

10000€ Deterioro de valor ↑ A I Reversión de deterioro de valor 10000€

Dejan el camión aparcado en el taller, se prende fuego accidentalmente quedando siniestro total

10000€ Pérdida por agresión G ↓A Camión 10000€

ASIENTO DE REGULARIZACIÓN

Reservados todos los derechos. No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
Se cierran las cuentas de ingresos y de gastos y se calcula el resultado del ejercicio como la diferencia de ambas.

31/12/XX
DEBE HABER
XXX INGRESOS
a GASTOS XXX

RESULTADO DEL EJERCICIO EN POSITIVO EN EL LADO QUE CORRESPONDA ( I - G )

ASIENTO DE CIERRE (Se cierran las cuentas del balance)

DEBE 31/12/XX HABER

XXX Cuentas con saldo acreedor
(PASIVOS y PN normalmente) a Cuentas con saldo deudor XXX
(ACTIVOS normalmente)

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BALANCE DE SITUACIÓN

ACTIVO PN y PASIVO
Activo no corriente PN

Activo corriente Pasivo no corriente

Pasivo corriente

Reservados todos los derechos. No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
TOTAL ACTIVO TOTAL PN + PASIVO
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CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS

Refleja los ingresos y los gastos.

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BALANCE DE COMPROBACIÓN

Se toman las cifras de los libros mayores. Se comprueba el resultado del ejercicio (ingresos-gastos)

PARTIDAS ACTIVO PASIVO Y PN INGRESO GASTO

Local 60.000,00 €
Mobiliario 3.000,00 €
Clientes 40.000,00 €
Ingresos Prest. Serv. 60.000,00 €
Ordenador e impresora 7.000,00 €
Aportaciones socios 50.000,00 €
Deudas l/p 20.000,00 €
Suministros 1.000,00 €
Sueldos y salarios 5.000,00 €
Otros gastos 3.000,00 €
Interes 2.000,00 €
Amort. Inmov. Mat. 10.000,00 €
Amort. Acum. Inmov. Mat. 10.000,00 € (o como activo negativo)
Bancos 10.000,00 €
Resultado ejercicio 39.000,00 €

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