¿Qué es

Factura Electrónica?

Hace parte de los sistemas de facturación, soporta

transacciones de venta de bienes y/o servicios, tiene lugar
a través de sistemas computacionales y/o soluciones
informáticas.

Sistemas de Facturación
Existen dos sistemas de facturación:

Factura de venta

1
• Factura Electrónica.
• Talonario o computador
para inconvenientes tecnológicos.

Documentos equivalentes

2 • Hoy son 12 en total.

Beneficios de la
Factura Electrónica Contingencia
Factura Electrónica
Automatiza y minimiza procesos manuales
Por parte de la DIAN:
Devoluciones y declaraciones automáticas
Si el servicio de validación previa de facturas
Reduce costos frente al papel
electrónicas de la DIAN presenta inconvenientes
Optimiza la búsqueda de documentos técnicos, la factura electrónica de venta se entenderá
expedida con la entrega al adquiriente y deberá ser
Fomenta la desmaterialización de documentos de negocio
transmitida a la DIAN dentro de las 48 horas
Potencializa el Factoring electrónico siguientes de haber sido superado el inconveniente.
Mejora la relación con clientes y proveedores
Por parte del obligado a facturar electrónicamente:
Es muy segura, difícilmente falsificable
Se presenta por inconvenientes técnicos del
Facilita el intercambio de documentos
facturador electrónico. En ese caso, él facturará por
talonario de Contingencia Facturación Electrónica.
¿Quiénes deben Después de superado el inconveniente técnico por el
facturar electrónicamente? facturador, dispone de 48 horas para transmitir las
facturas de contingencia a la DIAN para validación.

Personas jurídicas que enajenen bienes y/o servicios.

Personas naturales que enajenen bienes y/o servicios MITOS REALIDADES
con ingresos brutos superiores a 3.500 UVT. • Facturación Gratuita DIAN
¡La Factura Electrónica • Recuperación de inversión PTs y Desarrollos
Personas naturales contratistas del Estado con es costosa! • Firma Digital gratis para usuarios del servicio
de facturación gratuita DIAN
ingresos brutos superiores a 4.000 UVT.
¡El software Facturación No tiene un límite de:
O personas naturales diferentes de minoristas, Gratuita DIAN tiene un • Documentos electrónicos
• Clientes
límite de documentos!
artesanos, agricultores y ganaderos con ingresos • Productos

inferiores a 3.500 UVT pero: Servicio de Factura Electrónica que:

¡El servicio de la DIAN • Se desarrolló en la NUBE de Azure
Con más de un establecimiento de comercio. se cae! • Es escalable - Almacenamiento sin límite

Explotación de intangibles. • Desde el 2018 se está implementando

Usuarios aduaneros. ¡Es muy corto el tiempo
•
•
Los PTs participaron en un proyecto exitoso
Ya están desarrollados los XLMs de negocio
Consignaciones e inversiones superiores a 3.500 UVT. para implementar la
factura versión Valida-
• Se establecen 3 meses entre registro y
facturación para pruebas
ción Previa! • Las empresas de software contable
están haciendo la tarea fácil
Contribuyentes que optaron por el Régimen Simple • La Solución Gratuita es intuitiva

de Tributación - RST ¡Si se cae el internet, no

• Facturación por contingencia
puedo facturar electróni-
camente! • Se puede facturar por el celular

• Hoy ya se envían en el modelo con validación

¿Cuándo es obligatorio ¡Más de 200 validaciones posterior

de la factura son muchas! • Hoy se imprimen en papel
• La calidad de la información es el verdadero
iniciar a expedir factura electrónica? beneficio

¡Mis clientes no se • Compra de comsumidor final no deducible

quieren identificar, voy a • Se puede usar el POS
En la fecha máxima establecida en el calendario de perder ventas con • Venderle a formales, mejora la calidad de su
Factura Electrónica! información
implementación que se puede consultar en la página
web de Factura Electrónica:
factura-electronica.dian.gov.co Operación de la Factura Electrónica

¿Qué se necesita para

facturar electrónicamente?
Un facturador electrónico necesita los
siguientes elementos:
COMPRADOR
1. Software de facturación electrónica
2. Certificado digital de firma

¿Cuál software se puede usar 3

para facturar electrónicamente?
A través de un aliado
5
2
Software propio (Proveedor tecnológico)

Facturación gratuita
de la DIAN

¿Qué pasos se deben seguir?

SOFTWARE DE FACTURA
ELECTRÓNICA

Luego de seleccionar el software proceda de la siguiente

forma en el servicio informático de Factura Electrónica
de la DIAN: 4
1
TIEMPO MÁXIMO

ACTIVIDAD Software propio

Servicio
/ Proveedor
Gratuito
Tecnológico
1. Registro 5 minutos 5 minutos

Según nivel de servicio

FACTURADOR
2.1. Obtención Certificado Digital 2 días
entidad de certificación
ELECTRÓNICO
2.1. Cargue de Certificado Digital,
Según software 15 minutos
si ya se dispone de uno

Según plan de trabajo

3. Pruebas de habilitación con Equipo Desarrollador 30 minutos
o PT

4. Solicitud y asociación
15 minutos 15 minutos
rangos de numeración

Según plan de trabajo

4. Expedición
con Equipo Desarrollador Fin
de facturas
o PT