República Bolivariana De Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para La Defensa

Universidad Nacional Experimental Politécnica

De La fuerza Armada Nacional Bolivariana

UNEFA- Extensión La Fría

Sistema de Inventario

Estudiantes:

Tutor: Jhonny Contreras C.I 29.674.532

Katheryn Velazco Jeferson Córdoba C.I 30.110.744

Elvis Omaña C.I 27.918.028

La Fría, Enero 2021

 Primeramente la creación de este sistema se pensó con la finalidad de
facilitar el conteo de equipos que se encuentran en el laboratorio para que sea de
gran utilidad principalmente para las personas encargadas de estos equipos en
dicho lugar mencionado anteriormente o el personal de la Unefa para que tenga
información más detalla de la locación de los equipos. Además tenemos que tener
en cuenta las fases del proceso de desarrollo de este sistema, el cual pasó por
una serie de etapas que fueron las más utilizadas a medida que se empezaba a
estructurar el sistema, estas son las siguientes; la planeación, el análisis, diseño y
las pruebas, cabe destacar que se utilizaron más etapas pero estas fueron las que
destacaron más en su momento.

En el comienzo de su ciclo de vida marco un antes y un después que siendo

una pequeña idea y durante su proceso se fue moldeando y dándole forma hasta
verse como un buen sistema de inventario ya que este permite dar solución y
control al conteo de equipos, además de facilitar la prestación del servicio ya que
el sistema es necesario porque actualmente este proceso de conteo se realiza de
forma manual ocasionando deficiencias al momento de administrar los equipos en
el laboratorio. Con este nuevo sistema se disminuye el gasto de la papelería para
disminuir la parte tediosa de estar guardando en una carpeta o preocupaciones de
que se moje o se pierda teniendo control y agilidad en el servicio para tener
resultados confiables.

En el entorno actual la universidad debe ser consciente de la importancia de

dar manejo de este inventario de forma eficiente dentro de la administración de
equipos como una forma fundamental a la hora de administrar e ir facilitando el
conteo de equipos que deben ser cada vez más competitivas requiriendo
continuamente oportunidades de mejora y siendo rentable por parte de un
proyecto final presentado como mejora para la institución, siendo este mismo
control de inventario genera el flujo de información y pueda maximizarse
completamente porque aunque parezca mentira muchas universidades no
completan el manejo de inventarios dentro de sus almacenes y prefieren la forma
tradicional lápiz y papel.
 La razón de este sistema está orientada para dar a conocer la importancia de
disponer de un almacén plenamente construido para la gestión de control de los
artículos o equipos existentes ya que permitan el mejoramiento en la ejecución de
las actividades qué es lo que se quiere dar a conocer para la facilitación de un
buen control de inventario, como unos pocos objetivos pueden señalarse el
diseñar un sistema de control realizando un diagnóstico de la situación actual, es
decir, que no poseen ningún sistema de inventario, estructurando el modelo del
sistema propuesto según sus requerimientos diseñando en la base la información
obtenida en cuanto a los equipos o materiales que maneja el laboratorio siguiendo
normas y condiciones de seguridad confiable para ingresar datos de los equipos.

Como consecuencia la creación de este sistema se Está realizando

únicamente en la instalación de la Universidad Nacional Experimental Politécnica
De La fuerza Armada Nacional Bolivariana UNEFA-Extensión La Fría con la
finalidad que el personal encargado del laboratorio como también los vigilantes
tengan control y manejo sobre este sistema y que se logre una facilidad al
momento del control de equipos y esto proporciona una ventaja que garantiza
información y datos seguros además que permite el propio control de la edición de
entrada y salida en el caso tal de renovar un cereal del equipo siendo un sistema
que se asemeja al que utilizan las empresas para su control de mercancía o el de
una tienda control de productos.

Sin embargo para lograr lo anterior mencionado se comenzó con el

diagnóstico del proceso de un inventario, es decir, fue una investigación detallada
para lograr este sistema que se centró en la búsqueda de información para aclarar
dudas que se tenían previamente, después de tener la idea más clara tanto de
soluciones de errores como de recuperación de información se diseña el sistema
de conteo utilizando los conceptos teóricos con ejemplos más claros. Así mismo
este sistema se puede convertir en un medio de consultas profesionales en donde
quieran modificar e implementar sistemas de calidad o mejoramiento tanto en una
universidad como en una empresa que contribuyen procesos tanto de compras,
almacenes, selecciones de calidad y alquiler de equipos en el que se busca
recolectar datos que permitan presentar de forma clara una mejor manera de
facilitar el registro de datos.

A pesar del esfuerzo son necesarias las pruebas del sistema con el objetivo
de ejercitar profundamente el sistema comprobando la información y verificando
su funcionamiento correcto de la interfaz ya que estas pequeñas pruebas se
centraron más que todo es la base de datos porque se tuvo algunos
inconvenientes al momento de guardar datos pero superando estos obstáculos
finalmente se pudo guardar correctamente y el sistema comenzaba a dar su
pequeños frutos avanzando hacia un cambio notorio. Además cabe resaltar que se
mencionó anteriormente los avances del sistema después de superar los
inconvenientes del guardado el sistema empezó a funcionar correctamente lo que
se tenía planeado desde un principio. También tenemos que tener en cuenta que
si este sistema llega a presentar errores sería por inconvenientes de su mal uso ya
que antes de su creación se investigó detalladamente y se creó de forma que
fuera fácil para el usuario administrador. Pero para evitar dolores de cabeza si se
podría solucionar esos errores mínimos que se presenten a futuro pero hay que
dejar que el sistema funcione por un tiempo para descubrir tales errores.

Los errores comúnmente pueden ser evitados siempre y cuando el usuario

administrador reporte la falla que está teniendo el sistema en su momento así los
creadores del sistema pueden reparar y solucionar dichos problemas del código.
El sistema puede ser utilizado por cualquier usuario pero en este caso
simplemente lo administrará el encargado del laboratorio y la persona que deje a
cargo cuando él no pueda estar o varias personas eso queda a criterio del
administrador principal Pero las personas encargadas de este sistema será el
encargado de laboratorio y Los vigilantes y ellos serán los que se encarguen de
quién administra el sistema cuando no se encuentra disponible ninguno el sistema
tiene un alcance local simplemente en el área de la Universidad Nacional
Experimental Politécnica De La fuerza Armada Nacional Bolivariana UNEFA-
Extensión La Fría.
 Finalmente el aprovechamiento que posee es que el departamento
encargado de los equipos del laboratorio se beneficia del control y manejo de este
sistema en sus diferentes procesos, dentro de este contexto que es parte esencial
para el desenvolvimiento eficiente y productivo de la universidad pero en este caso
el área del laboratorio, Siendo su objetivo desde el comienzo facilitar y conseguir
el mejor proceso de almacenamiento y brindar el mejor servicio ya que el sistema
permite registrar al usuario por medio de roles, también posee un administrador
que será el único que podrá modificar o realizar cambios a los datos del inventario
incluyendo a los usuarios que se registren, además es necesario aclarar que sólo
podrá visualizar la información del inventario el administrador a su vez también
puede observar los datos de los demás usuarios registrados. Este sistema
proporciona una interfaz agradable para el usuario incluyendo un apartado de
Registro (Login) de fácil acceso y comprensión además posee menús, pies de
página, imágenes y enlaces directos a la página principal de la Unefa ya que a
veces suele ser tedioso encontrar el sitio oficial, también puedes encontrar
referencias a las autoridades de la universidad como también información
referente a la extensión.