REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL
U.N.E.F.A.
NÚCLEO ZULIA.

Trabajo del Servicio Comunitario Titulado:

Sistema de información para el control y manejo de
la biblioteca del colegio Bicentenario José Antonio
Páez

Tutor Académico: Integrante:

Ing. José Parra León Armando Soto

C.i: 7.603.615 C.i 25.183.651

 1) Objetivos de la investigación:

1.1) Objetivo General

Crear un sistema de información para el control y manejo de la biblioteca del

colegio Bicentenario José Antonio Páez.

1.2) Objetivo Especifico

 Identificar la problemática actual en el Colegio
 Determinar los requerimientos necesarios del Sistema
 Diseñar física y lógicamente el Sistema
 Desarrollar el sistema propuesto

2) Planteamiento del problema

En un sistema de información trabajan distintos elementos como la información y

datos para ser procesados con el fin de agilizar un trabajo específico. En la actualidad el
cualquier tipo de institución ya sea pública o privada, debe considerar la opción de
poseer un sistema de información para la automatización de sus actividades, tomando
como referencia las grandes empresas que agilizan sus diligencias mediante el uso de
estos como elemento primordial de su actividad comercial.

La biblioteca del Colegio es uno de los ejemplos de los cuales se debe automatizar el
inventario de sus libros ya que en esta surge un problema ya que no se sabe con
exactitud la existencia o la utilidad de un libro, esta posee casi 400 libros que sería muy
difícil gestionar si una maestra o alumno pide un libro para estudiar se tiene que ir a
buscar de forma manual su existencia lo que a veces resulta en un gran problema y
pérdida de tiempo.

2.1) Problemas Causas Y Efectos

 PROBLEMA CAUSA EFECTO
Proceso manual y lento. Ralentiza el trabajo al realizar Pérdida de tiempo.
actividades me manera manual.
Trabajo manual No automatizar procesos de Pérdida de tiempo.
cuentas.
Descontrol en el Al no tener una base de datos con Perdida de Información y
Inventario. seguridad la información se tiende datos claves para el sistema.
a perderse.
Falta de velocidad en la Los usuarios de la biblioteca al no Pérdida de tiempo
búsqueda de un libro tener una visualización clara
tienden a tardarse al buscarlo

2.2) Justificación de La investigación

Esta investigación se realiza porque existe la necesidad de mejorar el nivel de

desempeño y rendimiento la Biblioteca del colegio Bicentenario José Antonio
Páez ya que al carecer de un sistema de información ralentiza sus procesos
diarios y esto aprovecha que mejore sus actividades funcionarias y tendrá
muchos beneficios al amplificar sus capacidades.

2.3) Delimitación del proyecto

El propósito de la investigación es el diseño de un sistema que permita la

automatización de la gestión y control de la biblioteca del colegio Bicentenario
José Antonio Páez que apoye y controle la ejecución de las operaciones diarias y
satisfaga las necesidades de la institución.
El sistema de información que se implementará, facilita la ejecución de los
procesos correspondientes a la labor de inventario, tales como: ingresar libro,
eliminar, gestionar categorías mediante el sistema de clasificación Decimal de
Dewey, actualizar base de datos, agregar usuarios y administradores y utilidad
de un libro.
 El diseño del sistema se basará en el lenguaje de programación Visual Basic
2012, tomando en cuenta que estará integrado con el servidor local y base de
datos SQL del sistema de facturación y la emisión de reportes.
El estudio de factibilidad contemplo solo el enfoque técnico y operacional, no se
incluye factibilidad económica.
El sistema no abarca otras áreas del colegio ni otros procesos externos por lo
tanto su ejecución estará limitada solo a la biblioteca

2.4) Antecedentes De La Investigación

 DESARROLLO E IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA

BIBLIOTECARIO DE INVENTARIO MEDIANTE UNA INTRANET,
Jannet Zambrano (2016)
El presente trabajo se realizó con el objetivo de implementar el uso de
herramientas que sean capaces de automatizar los registros de la base de
datos de los libros existentes y a su vez permitiendo la interactividad con los
estudiantes para poder realizar préstamos y/o reservaciones de libros que
existan en la biblioteca mediante la intranet.

De esta tesis se tomará como referencia el uso del sistema bibliotecario

implementado en la Intranet y el Uso del sistema de clasificación Decimal de
Dewey

 SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN

ADMINISTRATIVA DE AUTOREPUESTOS VAS MARACAIBO C.A,
Danny Moran (2018).

En este proyecto se planteó como objetivo Desarrollar sistema de

información para la gestión administrativa de Autorepuestos VAS
MARACAIBO C.A
 El desarrollo del sistema se basa la metodología de Kendall & Kendall por su
mayor correlación y claridad en las etapas del diseño y desarrollo del sistema.

El proyecto se llevó a cabo en una práctica y se hicieron varias pruebas con

éxito. No se logró implementar ya que el objetivo de dicho proyecto tenía fines
meramente académicos y no requería una prueba en sitio.

De este proyecto se tomará como referencia la metodología Kendall &

Kendall para realizar los procesos y el software para el desarrollo del sistema, la
metodología utilizada en este proyecto nos permitirá tener una idea de cómo
realizar nuestro sistema de biblioteca para el Colegio.

 DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE

INFORMACIÓN PARA MEJORAR LOS PROCESOS DE INVENTARIO,
COMPRA Y VENTA EN LA EMPRESA HUMAJU, Joselyn Huaman y
Carlos Huayanca (2017).

En dicha tesis se planteó como objetivo Desarrollar e implementar un

Sistema de Información para mejorar los procesos de inventario en la empresa
Humaju.

El desarrollo del sistema se basa la metodología AUP (Proceso Unificado

Ágil) por su mayor afinidad y claridad de actividades en las etapas de diseño y
construcción de este producto.

La administración del proyecto adoptó las prácticas establecidas por la

Universidad autónoma de Perú con éxito. No obstante, fueron recogidos cierto
número específico de procesos de gestión que varían según el alcance de la
solución.

De esta tesis se tomará como referencia los pasos que siguieron para poder
realizar el Sistema de Información en un entorno Escritorio ya que estos
sistemas son muy factibles ya que son de acceso rápido y por ende mejora la
atención de los clientes, el tiempo de entrega de un repuesto o una consulta del
stock sería muy notable.
2.5) DEFINICIÓN DE TÉRMINOS BÁSICOS:

Sistema de información:
Un sistema de información (SI) es un conjunto de elementos orientados al
tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso
posterior, generados para cubrir una necesidad o un objetivo. Dichos elementos
formarán parte de alguna de las siguientes categorías: Personas; Actividades o técnicas
de trabajo; Datos; Recursos materiales en general (recursos informáticos y de
comunicación, generalmente, aunque no necesariamente).

Biblioteca
Edificio o local donde se conservan un conjunto de libros ordenados y clasificados
para su consulta o préstamo bajo determinadas condiciones.

Lenguaje de programación:
Un lenguaje de programación es un lenguaje formal diseñado para realizar procesos
que pueden ser llevados a cabo por máquinas como las computadoras.

Datos:
Un dato es una representación simbólica (numérica, alfabética, algorítmica, espacial,
etc.) de un atributo o variable cuantitativa o cualitativa. Los datos describen hechos
empíricos, sucesos y entidades. Es un valor o referente que recibe el computador por
diferentes medios, los datos representan la información que el programador manipula en
la construcción de una solución o en el desarrollo de un algoritmo.

Base de datos:
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un
mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido;
una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por
documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta

Sistema Dewey de clasificación

El Sistema de Clasificación Decimal Dewey (también llamado CDD) es uno de los

sistemas de clasificación de bibliotecas.
El sistema utiliza una notación numérica denominada decimal, para lo cual divide las
disciplinas académicas tradicionales (campos de estudio).

2.6) METODOLOGÍA DE ANÁLISIS Y DISEÑO A SEGUIR.

El método utilizado en la investigación está basado en la metodología de KENDALL

& KENDALL que expresa la importancia de la innovación de la tecnología en la
empresa, el cual propone que el desarrollo de un sistema en el área laboral trae gran
beneficio y desempeño para las empresas e instituciones.

Expresando la importancia de un servicio electrónico que facilite el trabajo de la

institución con un gran rendimiento y beneficio.
3) Interfaz Gráfica del Sistema

Login

Menú Principal
 Categorías

Gestión de Usuarios
 Marca de software no distribuible

3.1) Anexos de la implementación del sistema en la Institución.