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1.2.1 Alcances................................................................................................................................1
1.2.2 Limitaciones.........................................................................................................................2
1.3 OBJETIVOS..............................................................................................................................2
1.4 JUSTIFICACIÓN......................................................................................................................3
1.5 HIPÓTESIS................................................................................................................................3
1.5.1 VARIABLES...........................................................................................................................4
BIBLIOGRAFÍA.............................................................................................................................27
CAPÍTULO I. GENERALIDADES, ANTECEDENTES Y
ANTEPROYECYO.
FALTAN LAS REFERENCIAS DEL TRABAJO.
1.2.1 Alcances.
Lograr el desarrollo y buena organización del almacén en la empresa.
Tener un control de PEPS eficiente dentro del almacén.
El desempeño del almacén estará en óptimas condiciones en cuestiones
de conteo y organización.
1
Disminuir tiempo y gastos en cuestiones de materia prima innecesaria.
Lograr mejores ingresos económicos para la empresa.
Conformidad de las áreas dependientes del almacén.
Evitar que los materiales se deterioren.
1.2.2 Limitaciones.
No tener el apoyo suficiente de parte de los directivos para implementar el
sistema PEPS.
Trabajadores inconformes con el sistema de PEPS.
No contar con los recursos económicos necesarios para la implementación
del sistema.
Que el sistema implementado no tenga el alcance que requiriera la
compañía.
Que el personal se resista al cambio.
Espacio insuficiente para el acomodo de materiales
1.3 OBJETIVOS.
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Evaluar el buen funcionamiento y excelente organización del inventario para
evitar riesgos o accidentes laborales.
1.4 JUSTIFICACIÓN.
El llevar acabo la implementación de este sistema de PEPS de inventario requiere
de mucho empeño por parte de las personas involucradas, ya que no es tan fácil
en cuestión de se le debe dedicar muchísimo tiempo y en el transcurso de la
implementación de este se pueden presentaran diversas complicaciones o
contratiempos. Además también se debe tomar en cuenta el impacto económico,
ya que es una de las cuestiones más importantes para desarrollar cualquier
proyecto, por lo que principalmente de contar con el recurso económico necesario
para esta implementación, además se debemos hacer lo posible por gastar lo
menos posible en dicho sistema sin dejar de lado la calidad de este.
1.5 HIPÓTESIS.
Al implementar los procesos de control se eliminaran las deficiencias de
identificar el vencimiento.
El aplicar adecuada el método de valoración de inventario mejorara y
reducirá la pérdida del inventario por vencimiento del producto.
Al analizar los resultados de la implementación del sistema de PEPS de
inventario, se analizara que tan eficiente es en sentido de buena
organización y funcionalidad del almacén.
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1.5.1 VARIABLES.
Independientes.
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2.1. MARCO HISTÓRICO.
Orígenes de los inventarios.
Según (Duran, 2012) los inventarios tienen su origen en los egipcios y demás
pueblos de la antigüedad, donde acostumbraban almacenar grandes cantidades
de alimentos para ser utilizados en los tiempos de sequía o de calamidades. Es
así como surge el problema de los inventarios, como una forma de hacer frente a
los periodos de escasez. Estos permiten asegurar la subsistencia del negocio y el
desarrollo de sus actividades operativas. Esta forma de almacenamiento de todos
los bienes y alimentos necesarios para sobrevivir fue lo que motivó la existencia
de los inventarios.
En América tendría sus antecedentes hacia el 2.500 A.C con el pueblo Inca ya
que crearon una herramienta llamada Quipu, se consideran vestigios de
inventarios por su uso en registros, censos, contabilidad de cosechas, reservas de
producción agrícola, cantidad de productos de la minería etc.
Con el paso del tiempo y hacia la Segunda Guerra Mundial en 1939, con el
surgimiento de grandes y complejas computadoras nacen los primeros sistemas
para la planificación de inventario y material.
Para el final de los años 50, los sistemas de inventarios como medio de la
planificación del requerimiento de material bélico y como gran parte de los
adelantos y modernidades de hoy en día, se transformaron su uso en las guerras,
para hallar cabida en los sectores productivos, en especial en los Estados Unidos
de Norte América.
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Hoy en día la administración de los inventarios dentro de las industrias se ha
vuelto un tema estratégico, decisiones como las de mantener bajos los inventarios
por temas financieros, o, altos enfocados a la producción, siempre se ha generado
la polémica de cuál es la mejor opción. Ahora bien los inventarios tienen como
funciones el añadir una flexibilidad de operación que de otra manera no existiría.
Es por eso que los inventarios tienen como funciones la eliminación de
irregularidades en la oferta, la compra o producción en lotes o tandas, permitir a la
organización manejar materiales perecederos y el almacenamiento de mano de
obra. (Larrea, 2012).
También hay quien afirma que fue la Hudson's Bay Company de Canadá la
primera tienda con secciones. Esta compañía comenzó su actividad en 1670 pero
no está totalmente claro cuándo pudo comenzar a considerarse un gran almacén.
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En 1906, Harry Gordon Selfridge, un socio joven en Marshall Field's, abandonó
América para montar sus grandes almacenes Selfridges en Londres. Su apertura
en 1909, estimuló grandes cambios en la filosofía de venta detallista
en Inglaterra y la apertura de cadenas de grandes almacenes.
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Para (Colin, 2007) los inventarios son todos aquellos artículos o stocks usados en
la producción (materia prima y productos en proceso), actividades de apoyo
(suministro de mantenimiento y reparación) y servicio al cliente (productos
terminados y repuestos). El inventario representa una de las inversiones más
importantes de las empresas con relación al resto de sus activos, ya que son
fundamentales para las ventas e indispensables para la optimización de las
utilidades.
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Inventario de anticipación o previsión; Responder a los periodos de mayor
demanda requiere de planeación y estrategia, este tipo de inventarios se mueve
conforme a temporadas o promociones comerciales. Un ejemplo: los destinados al
incremento de la demanda en época navideña o vacacional.
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Otros tipos de inventarios.
Se pensó que en sus comienzos “los inventarios son fuente de algunos de los
problemas de contabilidad más difíciles, tanto en la teoría como en la práctica.
Aunque existe un criterio bastante firme en relación con el tema de los inventarios,
todavía hay muchos puntos en los que no existe palpablemente criterio
establecido. Individual y colectivamente, los contadores se han preocupado en
forma considerable, y seguirán preocupándose, por los asuntos relativos a los
inventarios, y parece que constantemente se están abriendo nuevos campos
teóricos. Hasta cierto punto, seguirá esta situación mientras los negocios
continúen desarrollándose y convirtiéndose en más complejos cada día, y en tanto
los precios de las mercancías continúen cambiando. Una economía dinámica en el
campo empresarial no puede producir una teoría de contabilidad estática” “Clases
de inventarios. Al inventario de una empresa que compra sus artículos en
condiciones para la venta se le conoce como inventario de mercancías. Los
inventarios de mercancías se encuentran en los negocios de ventas al por mayor y
al detalle. Estos negocios no alteran la forma de los artículos que adquieren para
su venta. Y de acuerdo a nuestra legislación contable encontramos en su artículo
14 del DR 2649 de 1993 se observan y encuentran las siguientes clases de
inventarios:
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y empaques, inventarios en tránsito y provisiones. Pero para las empresas
manufactureras se tienen las siguientes clases de inventarios: Materias primas,
productos en proceso, productos terminados, materiales repuestos y accesorios,
envases y empaques inventarios en tránsito y provisiones.
Para (Ramirez, 2005) los productos terminados son los artículos fabricados que
están listos para su venta, los productos en proceso consisten en los productos
parcialmente manufacturados, y su costo comprende materiales, mano de obra y
gastos indirectos de fabricación (o carga fabril) que les son aplicables. Los
materiales comprenden los artículos que se compran para su uso en la
manufactura, pero sobre los cuales no ha realizado trabajo alguno la empresa que
los tiene en su inventario, a la empresa que se le compraron puede haber
realizado en ellos alguna labor. Así, las cosas que para una empresa son
productos terminados pueden ser materiales para otra. Si se fabrican partes o
componentes antes que sean necesarios y se conservan para su uso futuro en la
fabricación, pueden clasificarse como pares o componentes terminados, pero de
ordinario se incluyen en el inventario de materiales.
“Se ve como con el transcurrir del tiempo ya se había mencionado que los
contadores se han preocupado en forma considerable, y seguirán preocupándose,
por los asuntos relativos a los inventarios, y parece que constantemente se están
abriendo nuevos campos teóricos. Hasta cierto punto, seguirá esta situación
mientras los negocios continúen desarrollándose y convirtiéndose en más
complejos cada día, y en tanto los precios de las mercancías continúen
cambiando. Una economía dinámica en el campo empresarial no puede producir
una teoría de contabilidad estática” es decir se viene vía convergencia en nuestro
caso Colombiano según la Ley 1314 del 13 de julio de 2009, es hora que se
empiece a hablar y estudiar a partir de ya la NIC 2- Existencias, donde se puede
ver el desarrollo de una contabilidad cambiante y a nivel mundial y no podemos
ser ajenos ante tal evento en la ciencia contable.
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almacén serían las primeras al salir; razón por la cual, al finalizar el periodo
contable, las existencias quedan valuadas a los últimos costos de adquisición y en
el inventario final queda el costo actual. Este costo de ventas quedará valuado a
precios de inventario inicial y a los costos de las primeras compras, por lo que su
valor no será actualizado.
El método PEPS supone que los primeros artículos que se compraron son los
primeros que se venden. El método casi es paralelo al flujo físico de mercancía,
con este método los costos de los primeros artículos comprados son los primeros
en ser reconocidos como el costo de ventas.
Así, estaría enfrentándose precios actuales con precios antiguos. Al valuar por
este método, se obtendrá un menor costo de ventas, y como consecuencia, una
mayor utilidad y un mayor inventario final. El manejo físico de las mercancías en el
almacén no precisa que coincida con la manera de su valoración.
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costo total de la mercancía, todo con la finalidad de que los productos más viejos
en existencia los saquen y sean vendidos.
El PEPS es ideal para las empresas que trabajan con productos alimenticios, ya
sean frescos o procesados, ya que permite que los productos no se dañen o se
pierdan antes de ser vendidos, ayudando constantemente a la empresa a renovar.
Las empresas que utilizan el sistema PEPS notarán que las ganancias netas o las
ganancias totales son mucho mayor, por consiguiente, la capital del negocio irá
incrementando con el paso de las ventas y la renovación del inventario. Permite a
los contadores, administradores y encargados de la mercancía llevar un orden en
cuanto a lo existente, sabiendo cuales deben salir primero y cuales vender más
rápido.
Beneficios.
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Son muchas las ventajas que tiene un negocio o empresa al trabajar con este
método, este viene siendo uno de los más utilizados y recomendados entre todos
los comerciantes, sobre todo si trabajan con alimentos perecederos (Horne, 1993).
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en los entes gubernamentales. Si la empresa tiene mucho movimiento facturación
e incremento de precios en los productos, inmediatamente los impuestos subirán
gracias a las utilidades.
Según (Aguilar, 2009) Cuando la empresa utiliza el PEPS, debe tener su correcto
registro de datos de mercancía y las compras y ventas en los libros contables. Los
datos de mayor importancia paran tener un buen proceso comercial son:
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2.1.2 MARCO LEGAL.
Ley del impuesto sobre la renta.
Artículo 39. El costo de las mercancías que se enajenen, así como el de las que
integren el inventario final del ejercicio, se determinará conforme al sistema de
costeo absorbente sobre la base de costos históricos o predeterminados. En todo
caso, el costo se deducirá en el ejercicio en el que se acumulen los ingresos que
se deriven de la enajenación de los bienes de que se trate. Los contribuyentes que
realicen actividades comerciales que consistan en la adquisición y enajenación de
mercancías, considerarán únicamente dentro del costo lo siguiente:
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d) La deducción de las inversiones directamente relacionadas con la
producción de mercancías o la prestación de servicios, calculada conforme
a la Sección II, del Capítulo II, del Título II de esta Ley.
Cuando los conceptos a que se refieren los incisos del párrafo anterior guarden
una relación indirecta con la producción, los mismos formarán parte del costo en
proporción a la importancia que tengan en dicha producción.
La NIF C-4, Inventarios, está integrada por los párrafos incluidos en los capítulos
10 al 85, los cuales tienen el mismo carácter normativo y los Apéndices A y B que
no son normativos. La NIF C-4 debe aplicarse de forma integral y entenderse en
conjunto con el Marco Conceptual establecido en la Serie NIF A.
Objetivo.
Esta Norma de Información Financiera (NIF) tiene como objetivo establecer las
normas de valuación, presentación y revelación para el reconocimiento inicial y
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posterior de los inventarios en el estado de posición financiera1 de una entidad
económica.
Alcance.
Las disposiciones de esta NIF son aplicables a todas las entidades que emitan
estados financieros en los términos establecidos en la NIF A-3, Necesidades de
los usuarios y objetivos de los estados financieros.
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Secretaría de la Función Pública, presenta el Manual de Normas y Políticas para
la Administración y Control de Almacenes e Inventarios.
El presente documento establece las Normas y Políticas que deberán cumplir las
Unidades Administrativas Centrales, Delegaciones de la SAGARPA en los
Estados y Órganos Administrativos Desconcentrados, para llevar el control de los
bienes muebles con que cuenta la Dependencia.
En tal virtud, con fundamento en el Artículo 9, Fracciones I, XI, XIV y XXIII del
propio Reglamento Interior, expido el presente Manual para su estricta aplicación y
observancia.
Objetivo.
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de almacenes, así como su registro, afectación, disposición final y baja; así
mismo, establecer esquemas que regulen y promuevan el uso eficiente, eficaz y
transparente de los recursos, que permitan una adecuada administración de los
bienes muebles, bajo criterios de racionalidad, simplificación y modernización
administrativa.
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2.1.3 MARCO CONCEPTUAL.
Almacén: pode definirse como el espacio físico de la empresa donde se efectúa
la función de almacenaje de los productos o materia prima.
Cliente: es una persona que compra algún bien o servicio que alguna empresa,
ofrezca.
Control: puede ser el dominio sobre algo o alguien, una forma de fiscalización, un
mecanismo para regular algo manual o físicamente.
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Gastos: es la acción intercambio de un valor monetario por otro, de bien o
servicio, por aparte de las personas, las empresas o industrias.
Logística: son todas las actividades que permiten que una materia prima se
convierta en mercancía, salga de su punto de producción y llegue al consumidor.
Método: podría decirse que son estrategias que se implementan para llevar acabo
la realización de algún trabajo de investigación o físico.
NOM: Normas Oficiales Mexicanas, sirven para regular los procesos y actividades
que se presentes en los diversos sectores industriales.
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Obsoleto: se dice que es la condición o estado en que se encuentra un producto
que ya ha cumplido con una vigencia o tiempo programado para que siga
funcionando. Por ejemplo como en el caso de los automóviles o productos
electrónicos de consumo ya antiguos que se dejan de usar por ese simple hecho
de pasar de moda o estar viejo.
Productos: es todo aquel bien o servicio que resulta del proceso de la producción
realizado, al cual después se le da un valor monetario para posteriormente
ofertarlo al mercado.
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Stock: se refiere a la cantidad de bienes o productos que dispone una
organización, empresa o un individuo en un determinado momento para el
cumplimiento de ciertos objetivos.
Suministro: hace referencia de un bien, el cual debe pasar por todo un proceso
para ir desde el productor hasta el consumidor o beneficiario final.
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Anexo I. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Años 2021 2022
Meses MAR ABR MAYO JUN JUL AGO SEPT OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAYO JUN JUL AGO SEPT
Semanas 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Tipos de investigación
Estructura del protocolo de investigación
Establecer titulo
Planteamiento del problema
Objetivo general
Objetivos especificos
Investigación documental
Justificación
Alcances y limitaciones
Hiposetis
Preguntas de investigación
Variables
Marco referencial
Marco histórico
Marco Teórico
Marco legal
Marco conceptual
Cronograma
Presupuesto de investigación
Comunicación del protocolo de investigación
Evaluación y complementación del protocolo
Revisión y consolidación del diseño y contenido
Estructura del protocolo
Las fuentes de consulta
Metodologia
Definición de variables y operacionalización
Diseño y validación de instrumentos de recolección de datos
Definición de variables
Desarrollo de la metodología del proyecto de investigación
Aplicación de los instrumentos y métodos experimentales
Desarrollo de la metodologia
Recolección y tratamiento de datos
Analisis de resultados
Propuesta de ajustes de párametros de la investigación
Dignostico del entorno y desarrollo de la idea
Datos generales del proyecto
Diagnóstico del proyecto
Análisis del proyecto
Estudio de mercado
Segmentacion de mercado
Producto principal y subproductos y/servicio
Análisis de la demanda
Análisis de la oferta
Balance entre la oferta y la demanda
Estrategia comercial
Análisis de precios
Ingeniería de proyecto
Tamaño
Localización y descripción especifica delsitio del proyecto
Materias primas
Proceos de producción
Maquinaría y equipo
Distribución de planta
Obra civil y construcciones
Recursos humanos
Programas de producción
Programas de ejec, administrativos de cap. y asistencia técnica
Cumplimiento de normas sanitarias ambientales y otras
Diseño organizativo y administrativo
Antecedentes
Figura juridica de la empresa
Desarrollo de la propuesta de valor (misión y visión)
Organigrama de la empresa
Descripción de puestos
Análisis financiero
Estructura de las inversiones y presupuestos de inversión
Fuentes y estructura de financiamiento
Análisis de estados financieros
Evaluación financiera (calcúlo de indicadores financieros TIR, VPN,
relación beneficio-costo, punto de equilibrio.
Descripción y análisis de los impactos
Impacto ecológico
Impacto social
Impacto económico
Resumen ejecutivo (técnico, financiero y organizacional y
recomendaciones sobre el proyecto.
Entrega y presentación del documento (escrito y digital).
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Anexo ll. PRESUPUESTO DEL PROYECTO.
Item Descripción Unidades $ unidad Costo Total
Equipo de trabajo -
Escritorios 2 1,500 3,000
Papeleria 10 500 5,000
Computadoras 3 10,000 30,000
Telefono movil 3 10,000 30,000
Radio de comunicación 3 10,000 30,000
Equipo de proteccion personal 9 2,000 18,000
Sofwares especializados 5 12,000 60,000
Scaner 3 2,000 6,000
Impresoras 3 1,500 4,500
Herramienta (varios) 50 1,500 75,000
Montacargas 1 500,000 500,000
Mantenimiento 2 8,000 16,000
Patines hidraulicos 2 12,000 24,000
Tarimas 300 24 7,200
subtotal 571,024 808,700
Recursos Necesarios
Plan de alimentación 100 100 10,000
Automoviles 3 100,000 300,000
Hospedaje 1 200,000 200,000
Servicio de internet 3 4,000 12,000
Capacitacion de personal 3 2,000 6,000
Conbustible 1000 21 21,000
Salarios 5 120,000 600,000
subtotal 426,121 1,149,000
Otros gastos
Varios 1 100,000 100,000
Subtotal 100,000 100,000
Total $ 2,057,700
Percances 411,540
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BIBLIOGRAFÍA.
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