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Guía de Trabajo Grado 11

Gestión Empresarial
Docente: Francisco Tobar

Balance general
El Balance General de una empresa es el estado financiero que muestra los activos, pasivos
y el patrimonio neto de una empresa a una fecha determinada. Es decir, muestra la situación
patrimonial de una empresa referido a un momento determinado del tiempo. Generalmente se
utilizan periodos anuales, ya que se muestra de forma resumida las variaciones patrimoniales
que se han producido a lo largo de todo el ejercicio.

Es un resumen que muestra el valor del patrimonio de la empresa ordenado por masas
patrimoniales, según las normas establecidas en el Plan General Contable empresarial.
Es el instrumento por excelencia para conocer la situación patrimonial de la empresa y su
evolución en el tiempo.

Estructura del balance general

En este estado financiero se muestra cómo están distribuidos, por un lado, el activo, que
define todos los bienes que posee la empresa, y por otro lado, el pasivo, que muestra la forma
es que se han conseguida y las obligaciones que existen.

El activo no corriente (bienes e inmuebles, inversiones financieras a largo plazo,

bienes intangibles...)

Activo corriente (existencias, deudores, clientes, inversiones financieras a corto

plazo, efectivo y otros activos líquidos)

Patrimonio neto (fondos propios, ajustes por cambios de valor, subvenciones,

donaciones y legados)

Pasivo no corriente (deudas a largo plazo, provisiones...)

o Pasivo corriente ( deudas con empresas del grupo, acreedores comerciales, deudas a
corto plazo, proveedores...)
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¿Cómo podemos hacer el balance de la empresa? Se trata de un documento vivo que

cambia constantemente, debemos anotar todas las operaciones económicas en él por eso
debe ser fácil de editar y de consultar. Existen programas contables que nos ayudan en esta
labor, pero tienen un coste elevado y para un emprendedor no suele salir rentable. También
podemos hacer el balance general con Excel y anotar en las celdas de la hoja de cálculo todos
los movimiento contables, es una opción mucho más económica e interesante.

La situación financiera de una empresa cambia día a día e incluso, cada vez que se realiza
una operación, por lo que se debe tener cuidado al tomar decisiones basadas en estados
financieros que no sean recientes (5 ó 6 meses como máximo).

El balance general es como una fotografía financiera de la empresa, es decir, al día que se
elaboró, la empresa tenía esos activos, pasivos y capital contable; pero al día siguiente, esta
situación pudo haber cambiado por las operaciones que se realizaron ese mismo día.
Aprende cómo hacer un balance general para tu empresa y analiza tu situación actual.

Veamos en de talle cada una de esa partes que componen el balance general:
ACTIVOS
Es todo lo que tiene la empresa y posee valor como:
1. El dinero en caja y en bancos.
2. Las cuentas por cobrar a los clientes
3. Las materias primas en existencia o almacén
4. Las máquinas y equipos
5. Los vehículos
6. Los muebles y enseres
7. Las construcciones y terrenos
Los activos de una empresa se pueden clasificar en orden de liquidez en las siguientes
categorías: Activos corrientes, Activos fijos y otros Activos.
ACTIVOS CORRIENTES
Son aquellos activos que son más fáciles para convertirse en dinero en efectivo durante el
período normal de operaciones del negocio.
Estos activos son:
Caja
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Es el dinero que se tiene disponible en el cajón del escritorio, en el bolsillo y los cheques
al día no consignados.
Bancos
Es el dinero que se tiene en la cuenta corriente del banco.
Cuentas por Cobrar
Es el saldo de recaudar de las ventas a crédito y que todavía deben los clientes, letras de
cambio los préstamos a los operarios y amigos. También se incluyen los cheques o letras
de cambio por cobrar ya sea porque no ha llegado la fecha de su vencimiento o porque
las personas que le deben a usted no han cumplido con los plazos acordados.
Inventarios
Es el detalle completo de las cantidades y valores correspondientes de materias primas,
productos en proceso y productos terminados de una empresa.
En empresas comerciales y de distribución tales como tiendas, graneros, ferreterías,
droguerías, etc., no existen inventarios de materias primas ni de productos de proceso.
Sólo se maneja el inventario de mercancías disponibles para la venta, valoradas al costo.
Existen varios tipos de Inventarios:
Inventarios de Materias Primas
Es el valor de las materias primas disponibles a la fecha de la elaboración del balance,
valoradas al costo.
Inventario de Producción en Proceso
Es el valor de los productos que están en proceso de elaboración. Para determinar el
costo aproximado de estos inventarios, es necesario agregarle al costo de las materias
primas, los pagos directos involucrados hasta el momento de realización del balance. Por
ejemplo, la mano de obra sea pagada como sueldo fijo o por unidad trabajada (al contrato
o destajo), los pagos por unidad hechos a otros talleres por concepto de pulida, tallada,
torneada, desbastada, bordado, estampado, etc.
Inventario de Producción Terminada
Es el valor de la mercadería que se tiene disponible para la venta, valorada al costo de
producción.
Activos Fijos
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Es el valor de aquellos bienes muebles e inmuebles que la empresa posee y que le sirven
para desarrollar sus actividades.
1. Maquinaria y Equipo
2. Vehículos
3. Muebles y Enseres
4. Construcciones
5. Terrenos
Para ponerle valor a cada uno de estos bienes, se calcula el valor comercial o de venta
aproximado, teniendo en cuenta el estado en que se encuentra a la fecha de realizar el
balance. En los casos en que los bienes son de reciente adquisición se utiliza el valor de
compra.
Los activos fijos sufren desgaste con el uso. Este desgaste recibe el nombre de
“depreciación”
OTROS ACTIVOS
Son aquellos que no se pueden clasificar en las categorías de activos corrientes y activos
fijos, tales como los gastos pagados por anticipado, las patentes, etc.
PASIVOS
Es todo lo que la empresa debe a terceros. Los pasivos de una empresa se pueden
clasificar en orden de exigibilidad en las siguientes categorías.
Pasivos corrientes, pasivos a largo plazo y otros pasivos.
PASIVOS CORRIENTES
Son aquellos pasivos que la empresa debe pagar en un período menor a un año.
Sobregiros:
Es el valor de los sobregiros vigentes en la fecha de realización del balance.
Obligaciones Bancarias
Es el valor de las obligaciones contraídas (créditos) con los bancos y demás entidades
financieras.
Cuentas por pagar a proveedores
Es el valor de las deudas contraídas por compras hechas a crédito a proveedores.
Anticipos
Es el valor del dinero que un cliente anticipa por un trabajo aún no entregado.
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Cuentas por pagar
Es el valor de otras cuentas por pagar distintas a las de Proveedores, tales como los
préstamos de personas particulares. En el caso de los préstamos personales o créditos
de entidades financieras, debe tomarse en cuenta el capital y los intereses que se deben.
Prestaciones y cesantías consolidadas
Representa el valor de las cesantías y otras prestaciones que la empresa le debe a sus
trabajadores. La empresa debe constituir un fondo, con el objeto de cubrir estas
obligaciones en el momento.
Impuestos por pagar
Es el saldo de los impuestos que se adeudan en la fecha de realización del balance.
Pasivo a largo plazo
Son aquellos activos que la microempresa debe pagar en un período mayor a un año,
tales como obligaciones bancarias, etc.
OTROS PASIVOS
Son aquellos pasivos que no se pueden clasificar en las categorías de pasivos corrientes
y pasivos a largo plazo, tales como el arrendamiento recibido por anticipado.

PATRIMONIO
Es el valor de lo que le pertenece al empresario en la fecha de realización del balance.
Este se clasifica en:
Capital
Es el aporte inicial hecho por el empresario para poner en funcionamiento su empresa.
Utilidades Retenidas
Son las utilidades que el empresario ha invertido en su empresa.
Utilidades del Período Anterior
Es el valor de las utilidades obtenidas por la empresa en el período inmediatamente
anterior. Este valor debe coincidir con el de las utilidades que aparecen en el último
estado de pérdidas y ganancias.
Reserva legal.
Corresponde al valor de las utilidades que por ley deben reservarse.
El patrimonio se obtiene mediante la siguiente operación:
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El Activo es igual a PASIVOS más PATRIMONIO.
Las ganancias retenidas se utilizan para pagar deuda o se reinvierten en el negocio
para aprovechar las oportunidades de crecimiento.

Mientras que un negocio se encuentra en una fase de crecimiento, las ganancias

retenidas se usan generalmente para financiar la expansión; en lugar de pagar como
dividendos a los accionistas.

También cabe aclarar que el capital o patrimonio registrado en el balance

general no es un indicador del valor real de la empresa en el mercado.

Se pueden agregar otras variables a cada uno de los elementos que componen el
balance general. No obstante, hemos mencionado solo las más importantes con el
fin de mantener la simplicidad de la explicación.

Aclaración.

Cómo dueño de empresa es importante que entiendas la información que contiene

un balance general. Sin embargo, un contador acreditado es quien debe hacerse
cargo del mismo.

Aún nos falta ver un ejemplo de balance general y más argumentos que justifican
su importancia, pero antes nos gustaría pedirte un favor. Simplemente vota de 1 a
5 para saber qué tal te ha parecido el artículo hasta ahora. ¡Muchas gracias!

¿Por qué es importante el balance general?

Cómo mencionamos al inicio de este artículo, un balance general refleja la

situación financiera de una compañía en un momento determinado. Así que
teniendo en cuenta los elementos que lo componen, podríamos determinar lo
siguiente:

 La cantidad de deuda que ha adquirido la empresa. ¿Es nula, aceptable o pone

en riesgo el futuro financiero de la empresa?
 Inventarios. ¿Estamos manteniendo nuestro inventario al mínimo cumpliendo
con la demanda? o ¿nuestros costos de inventario son muy altos?
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 Excedente o falta de efectivo. ¿La empresa tiene suficiente efectivo para

responder por sus obligaciones?, ¿tiene suficiente dinero para la adquisición de
materia prima?, ¿la empresa tiene efectivo para nuevas inversiones?

En pocas palabras el balance general refleja la liquidez, capacidad de

apalancamiento y la eficiencia de una empresa para manejar sus recursos.

Actividades a desarrollar por parte de los estudiantes.

 Los estudiantes deberán leer la totalidad de la guía y elaborar un resumen de todos
los ítems propuestos.
 Con el resumen el estudiante deberá elaborar los siguientes productos para exponer
en un ejercicio de socialización con el grupo:
o Un mapa mental que incluya la totalidad de los conceptos resumidos.
o Una actividad de socialización para el grupo la cual no podrá repertir entre
los grupos (Sopa de Letras, Ahorcado, Crucigrama, Concentrese, etc).