DEDICATORIA

Este trabajo va dedicado para el profesor quien nunca desisti en ensearnos aun
sin importar que muchas veces nos preguntaban y no respondamos en clases, a
ello que continuaron depositando su esperanza en nosotros para ello esta
dedicatoria pues a ellos quien le debemos nuestro apoyo incondicional.

PRESENTACIN.
Este presente trabajo monogrfico, que fue llevado a cabo por los
estudiantes de administracin bancaria del instituto Blaise pascal,
Edward Gabriel Paredes Chvez, Erick Tapullima Pinchi, Marck Engell
Chapiama Snchez, trabajo que fue encomendado por el docente: Alex
Tangoa Morey sobre el tema de BALANCE GENERAL con el objetivo
de aprender ms sobre los estados financieros .
Sin ms que decir, todas las criticas y/o sugerencias sern bien recibidas por el
grupo y solo as estaremos mejorando n nuestras formas de hacer y presentar
un buen trabajo, con eficiencia sabidura. Gracias.

BALANCE GENERAL
El Balance General es un documento contable que demuestra la situacin financiera
de una entidad econmica para un momento determinado, en la medida en que
dicha situacin sea expresable en trminos monetarios y segn sean reflejados por
los registros contables. El Balance General es un documento contable que presenta
los bienes y obligaciones as como el patrimonio de una entidad econmica a una
fecha determinada.
Al referirnos al balance general como una igual entre bienes y obligaciones,
partimos de:
El trmino balance significa relacin de igualdad entre dos partes significa igualdad
entre los bienes econmicos que posee una empresa y las obligaciones que sta
contrajo para adquirir estos bienes; por lo tanto, al elaborar el balance general la
empresa conocer monto de sus propiedades y el monto de sus obligaciones
adquiridos tanto para sus acreedores como para sus propietarios.
1 En el concepto de Balance General nos referimos a ste en una fecha determinada,
esto significa que los valores monetarios de sus partes (bienes, obligaciones y
capital) les las prdidas.

IMPORTANCIA DEL BALANCE GENERAL:

De acuerdo a lo expresado anteriormente, podemos enumerar algunos aspectos por
los que el Balance General como documento financiero es importante, tanto para la
empresa como para los agentes econmicos.
Para la Empresa:
1 El Balance General presenta una relacin de bienes, propiedades y derechos que
posee el negocio, as como las obligaciones que tiene, tanto con los acreedores
como con los propietarios, determinando a travs de esta relacin la situacin
financiera del negocio.
2 El Balance General no es til para nadie, si slo se recibe para conocer las
utilidades o prdidas obtenidas o las cantidades de activos y pasivos que presenta.
Es importante si ste al ser recibido se analiza. El Balance General es til para los
interesados, si despus de analizado e interpretado se toma decisiones.
Para los Agentes Econmicos:
1 El Balance General es importante para los socios o propietarios de la empresa,
porque a travs de l, se puede saber de la administracin que se realiza en la
empresa sobre los bienes invertidos y tambin que tan rentable es la actividad que
se desarrolla.

2 El Balance General es importante para los acreedores y prestatarios de la empresa,

porque en este documento pueden determinar si la empresa es capaz de poder
cumplir con sus obligaciones y por consiguiente, si es digna de crdito o
financiamiento.
El Balance General es importante para el Estado por que le suministra la
informacin sobre las obligaciones fiscales que la empresa tiene por conceptos de
impuestos directos e indirectos, originados por el desarrollo de su actividad durante
3 El ejercicio econmicos, los cuales tienen que ser cancelados en las fechas que lo
establecen las leyes fiscales.
Ecuaciones contables:
El Balance General est compuesto por Activo (bienes y derechos), Pasivo (deudas
y obligaciones) y el Capital (Inversin de los accionistas o propietarios) entre los
cuales debe existir una relacin de igualdad, de donde podemos determinar las
ecuaciones contables que compone el Balance General:
1 ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
Esta ecuacin nos indica que lo que posee la empresa es igual a lo que debe ms lo
que aport el propietario o los socios del negocio es la ecuacin fundamental, de
donde se derivan las otras.
Ejemplo: Una empresa comercial posee C$ 20,000.00 en efectivo, de los cuales C$
5,000.00 les fueron prestados y C$ 15,000.00 los aport el propietario.
ACTIVO
=
EFECTIVO =
C$ 20,000.00

PASIVO
+
PRESTAMO
+
=
C$ 5,000.00

CAPITAL
APORTACIN
+
C$ 15,000.00

2 PASIVO = ACTIVO CAPITAL

Tomando como base el ejemplo de la ecuacin anterior, tenemos lo siguiente:
PASIVO
=
PRESTAMO =
C$ 5,000.00 =

ACTIVO

EFECTIVO C$ 20,000.00

CAPITAL
APORTACIN
C$ 15,000.00

3 CAPITAL = ACTIVO PASIVO

Tomando el ejemplo de la ecuacin anterior tenemos
PASIVO
=
ACTIVO

CAPITAL
APORTACIN
=
EFECTIVO PRESTAMO
C$ 15,000.00
=
C$ 20,000.00
C$ 5,000.00
Clasificacin de las Cuentas:

Las entidades econmica en su informacin financiera presentan bienes, derechos y

obligaciones que en trminos contables se conocen como ACTIVOS, as como
tambin deudas y obligaciones, las cuales se conocen como Pasivos y la
aportaciones del propietario, conocido como PATRIMONIO O CAPITAL los que
relacionados entre s, presentan la situacin financiera de la entidad.
EL ACTIVO, PASIVO y CAPITAL como elementos esenciales del balance general de
la empresa, debern ser clasificados de tal forma que faciliten una adecuada
presentacin de la informacin y por ende la situacin de la empresa.
Atendiendo la necesidad de clasificacin de los tres elementos antes mencionados,
estos se deben clasificar de la siguiente manera:
Clasificacin de las Cuentas del Activo:
El activo presenta a todos los bienes de la misma especie o naturaleza (ejemplo:
Efectivo, Mercadera, Terrenos, etc.) por lo que esos bienes requieren de diferente
tiempo para recuperar lo invertido en ellos, o sea poseen diferentes grados de
disponibilidad y/o convertibilidad en efectivo lo que determina su clasificacin dentro
del activo en el Balance General.
Atendiendo al grado de disponibilidad o convertibilidad de los activos, o sea el
tiempo que la empresa necesitar para recuperar lo invertido en sus bienes,
derechos y propiedades, stos se clasifican de la siguiente manera:
a
b
c
d
e

Clasificacin tradicional:
ACTIVO CIRCULANTE
ACTIVO FIJO
ACTIVO INTANGIBLE
ACTIVOS DIFERIDOS.
OTROS ACTIVOS

Activo Circulante:
Se conoce como activo circulante el efectivo y otros activos que se esperan sean
convertidos en efectivo, vendidos o consumidos durante un ao o un ciclo normal de
operaciones, si ste es mayor de un ao. Por lo tanto, este trmino involucra activos
tales como: - Efectivo en caja y Banco Cuentas y Documentos por Cobrar
Estimacin para Cuentas Incobrables Inventarios. (Mercadera, Materia Prima,
Productos en Proceso, Productos terminados, etc.) Gastos Pagados por
Anticipado (Primas de seguros, Intereses pagados por publicidad, Papelera y tiles
de oficina, impuestos anticipados, etc.)

Activos Fijos:
Se define al Activo fijo como propiedades tangibles relativamente permanentes que
se han adquiridos con el propsito de usarlos y no de venderlos, ya que son la base
fundamental para el funcionamiento del negocio.
El Activo fijo puede ser vendido siempre y cuando la empresa lo considere
necesario, ya sea que ese activo no est prestando un servicio adecuado a la
empresa o por ser un activo obsoleto, por encontrarse en malas condiciones, etc.
El valor invertido en el activo fijo se recupera durante el tiempo que lo utiliza la
empresa (vida til) o cuando la empresa considera necesario venderlo.
Las principales cuentas que forman el activo fijo las podemos clasificar de la
siguiente manera: Terreno, Edificio, Maquinarias y equipos, Mobiliario y equipos de
oficina, Equipo Rodante, Mejoras en activos, Depreciacin Acumulada.
Activos Intangibles:
Son bienes que no tienen sustancia corprea y su valor se determina por medio de
los derechos que su posesin confiere a su propietario, o sea son aquellos activos
no circulantes que sin ser materiales, son aprovechables en el negocio. Las cuentas
ms caractersticas que la forman son: Patentes, Derechos de autor, Mejoras en
arrendamientos, Marcas de fbricas, Licencia.
Otros Activos:
Son bienes y derechos propiedad del negocio, pero que se relacionan poco con el
giro normal del negocio, o sea que estos activos forman parte de las prdidas o de
las utilidades normales que obtiene el negocio. Las cuentas que forman este grupo
son: Depsitos en garanta, Comisariato, Activos fuera de uso.
Clasificacin de las Cuentas de Pasivo:
Hemos mencionado anteriormente que el pasivo son deudas y obligaciones que
tiene que pagar el negocio. El pasivo se clasifica de acuerdo al mayor o menor
grado de exigibilidad que tengan sus grupos, entendiendo por grado de exigibilidad
el tiempo que tiene la empresa para cancelar sus deudas con sus acreedores o
prestatarios.
Atendiendo a ese mayor o menor grado de exigibilidad el pasivo se clasifica de la
siguiente manera:

PASIVO CIRCULANTE
PASIVO FIJO O LARGO PLAZO
Pasivo Circulante:
Son deudas y obligaciones cuya liquidacin s espera llevar a cabo dentro de un ao
o de un ciclo normal de operaciones si ste es mayor de un ao. La clasificacin de
las principales cuentas del pasivo circulante son: Proveedores, Retenciones por
pagar, Impuestos por pagar, Gastos acumulados por pagar, Cobros anticipados,
Acreedores varios.

Pasivo Fijo:
Representa todas las deudas y obligaciones contradas por la empresa pagaderos a
largo plazo, que generalmente es mayor de un ao a contar de la fecha de
elaboracin dl Balance General. Las cuentas ms caractersticas son: Prstamos
por pagar (largo plazo) Documentos por pagar (largo plazo), Hipotecas por pagar
(largo plazo).
Capital Contable:
El Capital est formado por los aportes que hacen los socios o realiza el propietario
del negocio, el cual se puede expresar en: Efectivo, Bienes inmuebles, Mobiliarios,
Mercadera, etc. adems de la aportacin de los socios o el propietario, el Capital
contable est formado por las utilidades o prdidas que se obtienen de las
operaciones, de las reservas que se hacen para cualquier eventualidad, de las
utilidades acumuladas, etc. por lo tanto, el capital contable est formado
principalmente por las siguientes cuentas:
Capital Social
Utilidades por Distribuir
Utilidad o Prdida del ejercicio
Reservas
Formas de Presentacin:
Al estructurar el Balance General, ste debe contener los siguientes tres elementos:
1 El Encabezado: Est formado por tres datos importantes:
a Nombre de la empresa a la cual pertenece el documento
b Nombre del Estado Financiero

c Fecha de la informacin que abarca el documento

2 El Cuerpo: El cuerpo del balance general est formado por los tres grupos que
hemos estudiado anteriormente: ACTIVO, PASIVO y CAPITAL, presentndose de
acuerdo a lo estudiado en la clasificacin de los grupos que forman el balance
general.
3 Las Firmas: Por lo general las firmas que se reflejan en los Estados Financieros
son
las de las personas que tienen mayor responsabilidad dentro de la
empresa.
a La del Contador General
b La del Gerente Financiero
c La del Gerente General
Existen dos formas para la presentacin de la informacin de las cuentas que
forman el Balance General, formas que se presentan a continuacin:
Forma de Cuenta: Esta forma ubica las cuentas de Activo al lado izquierdo y las
Cuentas del pasivo y capital al lado derecho.
Forma de Reportes: Ubicadas de manera continua.