Informe:

(Importancia de las funciones de organización, control y staff)

Gerlis Vanessa salas cabrera

Servicio de aprendizaje del (SENA)

Complementaria virtual
Controles y seguridad informática. (2244123)

Instructora:
Luz maryuri garay Álvarez

Soledad-Atlántico
2020
 INTRODUCION
En el mundo actual de las compañías siempre se cuenta con
personal que opera para que los sistemas de información
sean más seguros y funcionen eficazmente, en este informe
hablaremos de las labores y el papel que se juega un líder de
una organización un auditor de sistemas y de un jefe de
seguridad informática, indicando conocidamente las
principales fortalezas que deben tener cada una de las
personas que ocupen los cargos anteriormente mencionados
la intención de este informe es definir y conocer las
principales características sobre organización y staff.
 Importancia de la función organización

Organizar es una de las funciones de la administración que

se ocupa de escoger que tareas deben realizarse quien las
tiene que hacer como deben de agruparse quien se reporta
sa quien y donde deben tomarse las decisiones.
La organización es la parte de la administración donde el
departamento de servicios de información cuenta con una
estructura de los papeles que los individuos deberán
desempeñar en una empresa la estructura es intencionada
en el sentido de que debe garantizar la asignación de todas
las tareas necesarias para los cumplimientos de las metas,
asignación que debe hacerse a las personas mejor
capacitadas para realizar esa tarea.

Objetivo de la función de la organización

Su objetivo es simplificar el trabajo ordinando, optimizando
las funciones y los recursos, es decir du objetivo es mostrar
que todo resulte sencillo y fácil para quienes trabajan en la
empresa y para los clientes en la etapa de organización se
diseña la estructura que permita una óptima coordinación
de los recursos y las actividades para alcanzar las metas
establecidas en la planeación.
Porque es importante la organización en la empresa
 Porque una acertada organización ayuda a lograr los
objetivos planteados.
 Permite también suministrar los métodos para que se
puedan desempeñar las actividades eficientemente,
con un mínimo de esfuerzo.
 Reduce y hasta elimina la duplicidad de esfuerzo al
delimitar funciones y responsabilidades.
 Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades,
reduciendo los costos e incrementados la
productividad

FUNCION STAFF
Consiste en seleccionar y entrenar al personal
educado para desarrollar las tareas la calidad de la
funcionalidad de staff afecta directamente la calidad
de los sistemas producidos en la organización.
Existen dos razones para enfatizar en la necesidad de
una planeación de staff.
 Históricamente el personal bueno en computación se
ha encontrado en baja oferta

FUNCION DE CONTROL

Propósito y función de control

El control consiste en comparar el desempeño actual

contra el planeado, lo cual sirve como una base para
ajustar acciones.

Cuando se evalúa la alta dirección y la dirección de

informática los auditores se enfocan en las actividades
de control que deben ser desarrolladas en la
instalación para asegurar el cumplimiento de los
objetivos.
 Medición de control

La administración ejerce control sobre las actividades

de la instalación computacional a través de los medios
normales: planes y presupuestos, medir el
desempeño actual y determinar variaciones.

Estándares

Estándares de desempeño

Forman la base de construcción de presupuesto para

proyecto de sistemas de información. Los estándares
de desempeño describen el uso de recursos que
debería ser esperado a realizar diferentes actividades
en la instalación abarca 4 áreas principalmente:

 uso de equipos
 programación
 análisis de sistema
 operaciones