Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
SERVILINE
1. ORGANIZACIÓN
¿Dónde se hace?
Nuestra base de operacional estar ubicada inicialmente en la ciudad de
Monteria, esto debido a la cercanía a los servicios complementarios que
se necesitan para realizar los diferentes trabajos.
1. Objetivo de la mercadotecnia
Uno de los objetivos más importantes de la mercadotecnia, es conducir el
negocio e incrementar las ventas. El mercadeo necesita un buen retorno
sobre la inversión, esto significa que el incremento de las ventas tiene que
exceder significantemente el costo del mercadeo, y tiene que ser específico
2. Objetivos del servicio
Los objetivos del servicio es satisfacer las necesidades presentes de
nuestros clientes con una planta de colaboradores con altos estándares de
educación.
Ofrecer un buen nivel de calidad
Minimizar el tiempo del problema
4. Objetivos de organización
La organización es el arreglo ordenado de los recursos y funciones que se
estiman necesarias para cumplir nuestro objetivo, es decir es el
establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional
de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición,
correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y
simplificar las funciones de la empresa.
El objetivo es simplificar el trabajo, coordinar y optimizar las funciones y los
recursos, es decir su objetivo es mostrar que todo resulte sencillo y fácil
para quienes trabajan en la empresa y para los clientes
El puesto de trabajo establece en gran medida el rol que las personas juegan en
las organizaciones, esto predeterminado un comportamiento en el individuo por el
simple hecho de ocupar un dicho puesto, por ello es necesario contar con la
información específica. A través del análisis y descripción, conseguimos ubicar el
puesto en la organización, describir su misión, funciones principales y tareas
necesarias para el desarrollo óptimo de las antes mencionadas; según
necesidades, esta estructura mínima puede completarse con apartados relativos
a: seguridad y medios de protección propios del puesto de trabajo, relaciones
internas y externas, perfil profesiográfico idóneo de la persona que debería ocupar
el puesto, etc.
Puesto de trabajo
El análisis de puestos de trabajo (APT) se define como el proceso de identificación
a través de la observación, la entrevista y el estudio, de las tareas, actividades, los
factores técnicos y ambientales del puesto; así como las habilidades,
conocimientos, aptitudes y responsabilidades que se requieren del trabajador para
la ejecución satisfactoria de la ocupación.
Organigrama
GERENTE
GENERAL
Secretaria
General
Esp en redes y
telecomunicaci Comunity
ones Manajer
Organigrama de la empresa
Actualización del
sistema
Reconfiguración del
sistema
SI
NO
Diseño Estructuración
NO
Imp de
protocolo
SI
Actualización de la
plataforma
Área de gerencia
Continuamente, las personas deben elegir entre varias opciones aquella que
consideran más conveniente. Es decir, han de tomar gran cantidad de decisiones
en su vida cotidiana, en mayor o menor grado importantes, a la vez que fáciles o
difíciles de adoptar en función de las consecuencias o resultados derivados de
cada una de ellas. Es posible trasladar este planteamiento general al ámbito de la
empresa. La toma de decisiones abarca a las cuatros funciones administrativas,
así los administradores cuando planean, organizan, conducen y controlan, se les
denomina con frecuencia los que toman las decisiones. Ahora bien: ¿qué se
entiende por decidir? Schackle define la decisión como un corte entre el pasado y
el futuro. Otros autores definen la decisión como la elección entre varias
alternativas posibles, teniendo en cuenta la limitación de recursos y con el ánimo
de conseguir algún resultado deseado.
DESICIÓN
INFORMACIÓN ACCIÓN
Fedback
Área contable
La finalidad de utilizar la contabilidad como una herramienta, es determinar el esto
económico financiero que resumen la situación económica de una empresa. Si
hacemos un repaso por la historia moderna, notaremos que la contabilidad ha
marcado factores muy importantes en cuanto a la evolución del hombre como ser
social. Más específicamente, la contabilidad es una técnica ocupada en registrar y
sintetizar las diferentes operaciones en una empresa con el fin de interpretar sus
resultados.
INICIO
Solicitud de transacción de
flujo de caja
Verificación de transacción
NO
Transacción
confirmada
SI
Registro de transacción en el
comprobante de ingresos
Almacenamiento del
comprobante en el archivo
Área de mercadotecnia
INDICADORES
Los indicadores de desempeño son instrumentos que proporcionan información
cuantitativa sobre el desenvolvimiento y logros de una institución, programa,
actividad o proyecto a favor de la población u objeto de su intervención, en el
marco de sus objetivos estratégicos y su Misión. Los indicadores de desempeño
establecen una relación entre dos o más variables, que al ser comparados con
periodos anteriores, productos similares o metas establecidas, permiten realizar
inferencias sobre los avances y logros de las instituciones y/o programas .
Indicador de desempeño
Indicador de calidad
Este indicador se encuentra orientado exclusivamente a medir la capacidad de la
institución o programa, para responder ante las necesidades de sus clientes,
usuarios o población objetivo. Esta referido a las características y/o atributos de
los bienes y servicios entregados, como la oportunidad, la accesibilidad, la
continuidad, la cortesía en la atención, entre otros
Indicador de economía
Indicador estratégico
CAPTANCIÓN DE PERSONAL
Reclutamiento
El costo total será de $ 790.000 durante los 10 días que durara el proceso de
selección.
Selección
Una vez que hemos evaluados a todos los postulantes o candidatos, pasamos a
seleccionar al que mejor desempeño haya tenido en las pruebas y entrevistas
realizadas, es decir, pasamos a seleccionar al candidato más idóneo para cubrir el
puesto vacante.
Y una vez que hayamos elegido al candidato más idóneo, pasamos a contratarlo,
es decir, a firmar junto con él un contrato en donde señalemos el cargo a
desempeñar, las funciones que realizará, la remuneración que recibirá, el tiempo
que trabajará con nosotros, y otros aspectos que podrían ser necesario acordar.
Entrevista
La entrevista para la selección final del trabajador la realizara el jefe de
seguridad informática, debido a que en la empresa es el experto en el área
informática
La entrevista se realizara grupal, es decir las personas que resulten del filtro
realizado por la bolsa de empleo, se lanzara una pregunta al grupo y contesta
quien tenga conocimientos sobre esta.
Exámenes médicos
Los diferentes exámenes que se realizaran serán los siguientes:
Exámenes psicométricos
Test de aptitudes y habilidades
Test proyectivos
Test de inteligencia
Exámenes físicos
Análisis de sangre
Drogas y sustancias psicoactivas
Osteomuscular
Visio metria
Otros
Examen de poligrafía; este examen se realiza con el propósito de descartar
hechos ilegítimos en el futuro, que puedan comprometer la estabilidad de la
empresa en hechos de robo de información espionaje entre otros.
Proceso de contratación
Un contrato es un acuerdo legal entre dos o más partes en el que una parte (el
contratista, en este caso el sector privado) acuerda realizar ciertas tareas a
cambio de una recompensa (o en términos legales, una consideración) pagada por
una de las partes (los usuarios del servicio). El proceso de contratación es, por lo
tanto, una serie de interacciones entre los actores de un contrato de una APP;
esto a su vez lleva a la ejecución del contrato (entrega de los servicios
requeridos). La negociación caracteriza todas las etapas del proceso de
contratación.
Los derechos, responsabilidades y obligaciones de cada actor (el sector privado y
la municipalidad) caen dentro de dos categorías:
Hay deberes y obligaciones específicas requeridas por el contrato; estos se
establecen en los documentos del contrato.
También hay requerimientos legales generales – las leyes del país
involucrado.
ANEXOS\acuerdo_confidencialidad.doc
En primer lugar, hay que precisar que las prestaciones sociales son un beneficio
exclusivo para las personas que están vinculadas a una empresa mediante un
contrato de trabajo; esto quiere decir que los trabajadores vinculados mediante un
contrato de servicios, no tiene derecho a ningún tipo de prestaciones sociales, y si
el trabajador vinculado mediante esta figura, desea obtener el beneficio de alguna
las prestaciones sociales [como la seguridad social], deberá asumir su costo. Bien,
respecto al concepto o definición de prestaciones sociales, dejemos que sea la
Corte suprema de justicia que se encargue de ello: “Prestación social es lo que
debe el patrono al trabajador en dinero, especie, servicios u otros beneficios, por
ministerio de la ley, o por haberse pactado en convenciones colectivas o en pactos
colectivos, o en el contrato de trabajo, o establecida en el reglamento interno del
trabajo, en fallos arbitrales o en cualquier acto unilateral del patrono, para cubrir
los riesgos o necesidades del trabajador que se originan durante la relación de
trabajo o con motivo de la misma. Se diferencia del salario en que no es retributiva
de los servicios prestados y de las indemnizaciones laborales en que no reparan
perjuicios causados por el patrono”. Corte Suprema de Justicia, Sala de Casación
Laboral, Sentencia de julio 18 de 1985.
1. Prima de servicio
2. Cesantías
3. Vacaciones (remuneradas)
4. Licencia de maternidad
Inducción
Proceso de inducción
1. La persona que lleva a cabo el proceso
inducción es un especialista en proc
informáticos, especializado en sistemas
desarrollo informático para bases móviles, pa
Persona que realizará la inducción plataforma de desarrollo Android y IOS-ES.
2. Jefe de Seguridad informático, en parametriz
de códigos nativos.
Las técnicas para DNA pueden ir desde una simple pregunta formulada por escrito
u oralmente (por ejemplo; ¿en qué tareas presentan deficiencias sus subordinados
originados por la falta de conocimientos, habilidades y actitudes, y
qué problemas operativos manifiestan?), hasta un complejo diseño de
investigación. A continuación se describen algunas técnicas:
Abierta.
Salarios y sueldos
Son los pagos que realizó la unidad económica para retribuir el trabajo ordinario y
extraordinario del personal dependiente de la razón social, antes de cualquier
deducción retenida por los empleadores. Incluye: aguinaldos, comisiones sobre
ventas que complementan el sueldo base, primas vacacionales, bonificaciones,
incentivos, gratificaciones, bonos de productividad y crédito al salario. Excluye: los
gastos en pasajes y viáticos, alimentación y en general los gastos reembolsables
al trabajador; los pagos al personal que no depende de la unidad económica y que
cobró exclusivamente con base en honorarios, comisiones o igualas; y los pagos
que la unidad económica realizó a otra razón social por concepto de suministro de
personal, pensiones y pagos por despido o terminación de contrato.
Seguro social
Contador 2 $2´800.000 Parafiscales $2468811
Prestaciones
sociales
Jefe de
seguridad 2 3.100.000 $2.741.811
informática
Reclutador 3 1.576.811
1.800.000
Desarrollador 3
de mercado 1.800.000
1.576.811
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
RELACIONES DE TRABAJO
El ambiente de trabajo es de gran importancia para el desarrollo de la empresa, e
involucra una serie de aspectos de gran importancia, como son:
a) La motivación
b) La comunicación
c) El trabajo en equipo
d) La calidad personal y de vida de todos los miembros de la organización
NOMBRE: Serviline
ASPECTOS LEGALES
La sociedad por acciones simplificadas está reglamentada según la Ley 1258 de
2008. Dicha sociedad podrá constituirse por una o varias personas naturales o
jurídicas, quienes solo serán responsables hasta el monto de sus respectivos
aportes. Salvo lo previsto en el artículo 42 de la presente ley, el o los accionistas
no serán responsables por las obligaciones laborales, tributarias o de cualquier
otra naturaleza en que incurra la sociedad.
3.5COM -6SER
RETEFUENTE POR PAGAR COMPRAS PROMEDIO
10HONORARIOS
MARQUE X
SAYCO Y ACIMPOR
NOMINA DE VENTAS
PERSONAL
DE VENTAS MESES AÑO TIPO DE VALOR MENSUAL
DEDICACION
CONTRATACION EMPLEADO
(CARGOS)
5.
AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5
PERSONAL
OTROS OTROS OTROS
DE VENTAS BASICO - BASICO - BASICO
OTROS-
BASICO - BASICO
OTROS-
PREST PREST
PREST PREST PREST
$2 $2 $2
1. $2´800.000 $2´800.000
´800.000 ´800.000 ´800.000
$1 $1
2. $1´400.000 $1´400.000
´400.000 ´400.000
$1
3. $1´000.000 $1´000.000
´000.000
4. $ 700.000 $ 700.000
6.103.400,00
SUBSIDIO DE TRANSPORTE
203400 135600 67800
0
TECNICOS
DOTACION Y UNIFORME –
VTAS
1. Direccionamiento de
4 años Indefinida $ 3900.000
GERENTE la empresa
2.
4 años Finanzas Fijo $2500.000
CONTADOR
3.Jefe de
seguridad Administración de
4 años Fijo $2741811
informátic redes
a
4. Jefe de Mercadeo de
4 años Fijo $2500000
mercadeo servicios
5 Jefe de
4 años Serviciós Fijo $ 2300000
servicios
1.
$3900.000 $3900.000 $3900.000 $3900.000 $3900.000
GERENTE
2. $2500.00
$2500.000 $2500.000 $2500.000 $2500.000
CONTADOR 0
3.Jefe de
seguridad
$2741811 $2741811 $2741811 $2741811 $2741811
informátic
a
4. Jefe de
$2500000 $2500000 $2500000 $2500000 $2500000
mercadeo
5 Jefe de $
$ 2300000 $ 2300000 $ 2300000 $ 2300000
servicios 2300000
SUBSIDIO DE
TRANSPORTE ADVOS
DOTACION Y UNIFORME –
ADVOS
$ $ $ $
TOTAL NÓMINA 13.941.81 14.241.81 14.241.81 14.241.81
ADMINISTRATIVA 1 1 1 1
AMORTIZACION DIFERIDOS
ESTUDIOS TECNICOS $
Los activos fijos pueden ser tangibles o intangibles. Los primeros se integran con la
maquinaria (que incluye el costo de su montaje), edificios, instalaciones auxiliares, etc.; y
los segundos: las patentes, conocimientos técnicos, gastos de organización, puesta en
marcha, etc.
El monto de este capital varía dentro de límites muy amplios, dependiendo de la modalidad
del mercado al cual va dirigida la producción, de las características del proceso y las
condiciones establecidas por la procedencia y disponibilidades de las materias primas.
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
REPARACIONES LOCATIVAS 0
CORREO 0
IMPUESTO DE TIMBRES Y
IMPUESTO PREDIAL $0
BANCARIOS
CULTURA
CORPORATIVA
Conjunto de valores,
creencias, actitudes,
reglas y procedimientos
compartidos que
La cultura corporativa y sus creencias vienen a ser el método por el cual se comunican y se
hacen realidad los valores, los propósitos, las metas y los objetivos.
OBJETIVO GENERAL
Definir un marco de referencia que ayude a las empresas a crear una cultura organizacional
y una forma de desarrollo que le permita identificarse de la competencia.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
- Determinar los valores que se van a tener en cuenta en el desarrollo de la empresa, para
su conocimiento y puesta en práctica.
Cada organización tiene su propia cultura, distinta de las demás, lo que le da su propia
identidad. La cultura de una institución incluye los valores, creencias y comportamientos
que se consolidan y comparten durante la vida empresarial. El estilo de liderazgo a nivel de
alta gerencia, las normas, los procedimientos y las características generales de los
miembros de la empresa completan la combinación de elementos que forman la cultura de
una compañía.
Es decir, la cultura de una institución es la manera como las organizaciones hacen las cosas,
como establecen prioridades y dan importancia a las diferentes tareas empresariales,
además de incluir lo que es importante para la empresa. Así mismo, la cultura influye en la
manera como los gerentes resuelven las estrategias planteadas.
La cultura corporativa es, por tanto, una de las mayores fortalezas de una organización si
coincide con sus estrategias. Pero si esto no ocurre, será una de sus principales debilidades.
LOS FUNDADORES
Ejemplos clásicos de esta situación, donde los fundadores influyen en la cultura de sus
empresas son: Carvajal, Coltejer y Fabricato en Colombia. También se puede mencionar la
influencia de Mary Kay Ash sobre la marca de cosméticos que lleva su mismo nombre, o la
organización de armas en América Latina o el Grupo Alemán en México.
EL ESTILO DE DIRECCIÓN
Uno de los factores críticos de la puesta en marcha de una estrategia gerencial es el estilo
de dirección, especialmente en los niveles altos. El estilo de la alta gerencia fija el tono de
las interacciones entre los miembros de la organización, influye el sistema de
comunicaciones, la toma de decisiones y la forma de dirigir el sistema total.
Así mismo, existen culturas permisivas, sin normas comunes, con entes autónomos
desintegrados. Cada una de ellas debe estudiarse y entenderse para determinar el grado en
que facilitan o no la realización de las estrategias y por consiguiente, el logro de los
objetivos institucionales.
Las organizaciones deben hacer explícitos los principios y valores que inspiran su vida
institucional. Deben divulgarlos y ser consecuentes con ellos. Así se crea cultura, viviendo
los valores en cada decisión, en cada operación organizacional. No puede haber culturas
neutras, es decir, sin valores.
Las compañías tienen que establecer el marco axiológico que defina el comportamiento de
los individuos en la institución.
Cada miembro de una organización debe asimilar estos valores e integrarlos a su vida
dentro de la empresa. Por su parte, los empresarios deberán establecer programas de
mercadeo corporativo interno, dirigidos a los integrantes de la institución y monitoreados
en forma permanente.
Los programas de inducción deben ser rediseñados para incluir la axiología corporativa
relacionada en el entendimiento y la incorporación de los valores de la organización y su
aplicación en la vida diaria de la empresa. Estos deben ser el inicio de los programas de
mercadeo corporativo interno, el cual debe incluir igualmente programas de reinducción.
Este es un gran reto que está en mora de enfrentar las empresas en América Latina.
Esto no significa que una u otra de estas situaciones sea la mejor. No, lo importante es
identificar y definir hasta dónde las características descritas facilitan o dificultan el logro de
los objetivos de una organización. No es cierto que una organización centralizada y rígida
sea más adecuada que una descentralizada y autónoma o viceversa.
ESTRUCTURA
La estructura organizacional crea cultura. Hay estructuras altas que requieren abundantes
normas y procedimientos, las cuales necesitan supervisión directa y un permanente control
sobre el comportamiento de los miembros de la organización.
Por su parte en las estructuras planas, los procesos son más ágiles y flexibles, facilitan la
comunicación entre los diferentes niveles de la organización, requieren menos reglas y
procedimientos. Además, fomentan la interacción entre sus miembros y están más cerca al
cliente.
Cada una de ellas genera comportamientos diferentes y, por tanto, un contexto cultural
distinto.
Así mismo, las estructuras deben compaginar con las estrategias. La bondad de una u otra
estructura dependen en gran medida de las estrategias que defina la organización. Es decir,
la estructura sigue a la estrategia.
SISTEMA DE APOYO
Pero no sólo los sistemas de manejo de la información los que crean cultura. Es también la
infraestructura de producción, la tecnología, las telecomunicaciones que se utilizan, los
sistemas de apoyo entre los diferentes niveles de la institución, los que crean cultura.
Todos ellos merecen atención como elementos importantes en la cultura de una
organización.
SISTEMAS DE RECOMPENSAS, RECONOCIMIENTOS Y
SANCIONES
La manera como una organización incentiva, reconoce o sanciona a sus miembros crea
cultura. Los sistemas de evaluación de oficio y desempeño, las formas de remuneración,
los sistemas de promoción y ascenso, los procedimientos de sanción son elementos que
contribuyen a la formación de una cultura organizacional.
EL ESTÍMULO AL RIESGO
Hay organizaciones que limitan y generan en sus ejecutivos el temor frente al riesgo. Otras
estimulan la agresividad empresarial, la innovación y el riesgo calculado. Una y otra
actitud crea contextos culturales bien diferentes que requieren un determinado tipo de
liderazgo. Así mismo, originan conductas diversas e influyen en el sistema de toma de
decisiones.
MISIÓN
VISIÓN
Ser una empresa líder a nivel mundial en el 2030, y reconocida como una
empresa donde las personas quieren laborar y trabajar bajo nuestra estructura
de negocio.
OBJETIVOS CORPORATIVOS
Aumentar la rentabilidad
Todas las empresas deberían tratar de aumentar su rentabilidad, si quieren permanecer en el
negocio. Ya sea a través del desarrollo de nuevos mercados, la búsqueda de nuevos
productos para ofrecer a la clientela, aumentar los márgenes de ganancia y la reducción de
costes innecesarios, las empresas necesitan encontrar maneras de aumentar su rentabilidad,
tanto ahora como en el futuro. Por ejemplo, una empresa de calzado ha construido una
sólida base de clientes para sus zapatos de nivel de medio precio. Esta empresa podría
incrementar su rentabilidad, ya sea con la búsqueda de un nuevo fabricante de zapatos que
ofrezca precios más bajos, o la compañía podría lanzar una nueva línea de zapatos a un
precio más alto.
Estar contento con tu actual cuota de mercado es una buena manera de matar el tiempo a tu
empresa. Uno de los objetivos corporativos importantes es el aumento de tu cuota de
mercado. Si ya te has asegurado el público de 35 a 55, se puede establecer una meta para
empezar a llegar un público más joven. Estos objetivos deben incluir formas de llegar a este
grupo demográfico en particular de jóvenes. Un ejemplo sería a través del uso de los
medios sociales y las redes para atraer a compradores más jóvenes.