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Informe de Sostenibilidad 2016 PDF
Informe de Sostenibilidad 2016 PDF
Sostenibilidad 2016
Contenido
Mensaje a
nuestros grupos de interés 3
Informe del Director Administrativo 4
Nuestro octavo informe de sostenibilidad 10
Somos tu
Mano Amiga 11
Tu mano amiga ayer, hoy y para siempre 12
60 años de la mano de los vallecaucanos 12
Aquí estamos presentes 17
Operamos bajo un Sistema de Gestión Integral 18
Nuestro Sistema de Gobierno Corporativo 20
Nuestro actuar ético y transparente 23
Identificamos y gestionamos los riesgos 27
Dejamos huella con la gestión de sostenibilidad 29
Nuestro equipo,
nuestro soporte 45
Nuestro talento humano, motor de la organización 46
Nuestra cultura organizacional, “Dejo mi huella” Comfandi 53
Contamos con un gran talento humano 58
En Comfandi ofrecemos un ambiente laboral sano y seguro 61
Innovacion y transformacion
para nuestro futuro 107
De la mano hacia el futuro 108
¿Hacia dónde vamos? 108
Tablas de
Indicadores 113
Mensaje a nuestros
grupos de
interés
4 INFORME DE
SOSTENIBILIDAD
estándares del Pacto Global de la Naciones Uni- rias entre lo laboral, lo personal y lo familiar, para
das; además, está articulado a los Objetivos de un equilibrio en la vida de nuestros 6.379 cola-
Desarrollo Sostenible. En él plasmamos nuestro boradores.
compromiso por mantener unas relaciones for-
A través de nuestro modelo de transformación
talecidas con nuestros grupos de interés, que
cultural, trabajamos constantemente para re-
vayan más allá de lo transaccional y estén basa-
flejar la calidad y calidez humana, los atributos,
das en nuestros modelos de relacionamiento y
los valores y la promesa de valor de la organi-
de sostenibilidad. Ello nos permite identificar y
zación en nuestras acciones y comportamientos
satisfacer sus expectativas, y evidenciar nuestras
con nuestros grupos de interés, brindándoles
prácticas responsables a través de una comuni-
siempre experiencias genuinas, basadas en el
cación bidireccional, cimentada en el respeto y
respeto y la transparencia. Nuestra cultura orga-
la confianza, lo cual es fundamento para la toma
nizacional busca, principalmente, que nuestros
de decisiones estratégicas y para el desarrollo
colaboradores sean seres humanos íntegros, con
de nuestra gestión. Así, gana Comfandi, ganan
comportamientos éticos dentro y fuera de Com-
nuestros grupos de interés, ganamos todos.
fandi. Ellos, con su trato humano, compromiso,
En 2016 nos trazamos cuatro grandes retos que, talento y pasión, contribuyen al logro de nues-
como lo expresé en mi primer año de gestión en tros objetivos y, como “embajadores” de nuestra
Comfandi, son y seguirán siendo mis derroteros: marca, nos ayudan a mantener y a elevar los ni-
el desarrollo del talento humano, la sostenibili- veles de reputación de la organización.
dad de nuestra organización, la integralidad de
los servicios y nuestra corresponsabilidad en el
desarrollo de la región.
Nos estamos preparando para la cer-
tificación de Comfandi como Empresa
El liderazgo, compromiso y desarrollo de nues- Familiarmente Responsable; por ello,
tro talento humano, así como la gestión de la adoptamos prácticas conciliatorias
sostenibilidad, el respeto y la promoción de los entre lo laboral, lo personal y lo fami-
Derechos Humanos –como empresa adherida liar, para un equilibrio en la vida de
al Pacto Global– permitieron aumentar nuestro nuestros 6.379 colaboradores.
impacto social en las comunidades en las que
operamos, y administrar de forma cuidadosa los
recursos del planeta.
El camino a la sostenibilidad que nos hemos tra-
En Comfandi, nuestro talento humano es el motor zado se hace más firme con el cumplimiento de
que mueve a la organización, por lo tanto, desde objetivos como la optimización de los recursos;
la formación trabajamos en el fortalecimiento de mediante el programa de Optimización para la
sus competencias, buscando un equilibrio entre Inversión Social – OIS logramos superar la meta
sus actitudes, conocimiento, habilidades y las en un 152,8%, lo que representó un ahorro de
exigencias de su rol, ampliando sus capacidades $21.906 millones.
y haciéndolos coautores de su desarrollo.
También consolidamos, por segundo año, la eje-
Nos estamos preparando para la certificación de cución total del Ciclo Integral de Desempeño, lo
Comfandi como Empresa Familiarmente Respon- que nos permite lograr nuestros objetivos estra-
sable; por ello, adoptamos prácticas conciliato- tégicos.
6 INFORME DE
SOSTENIBILIDAD
SOS no es ajena a esta problemática y se ha visto
afectada en sus resultados económicos, lo cual
ha impactado los estados financieros de dicho
servicio. Por lo tanto, hemos definido estrategias
que nos permitan hacerle frente a la situación ac-
tual y lograr la estabilidad y permanencia reque-
rida, apostándole al desarrollo y fortalecimiento
de nuestro servicio de salud.
Para Comfandi, el derecho a la salud debe con-
cebirse en un sentido amplio e integral, como
condición para una vida saludable, que va más
allá de la atención de enfermedades generales y
laborales. Para esto, necesitamos un sistema de
Nuestro sistema de gestión y nuestro modelo de
salud equitativo, robusto y estable, que respete
negocio se fundamentan, además, en el buen
la dignidad humana como derecho fundamen-
gobierno corporativo, el cual está orientado por
tal. Este es un sistema que debemos construir
valores y prácticas que propician la transparen-
entre todos.
cia, coherencia y claridad con los grupos de in-
Los retos del sector salud generan la necesidad terés.
de reagrupamientos institucionales, pero siem-
En 2016, la Corporación Transparencia por Co-
pre será fundamental la prestación de servicios
lombia realizó la primera medición de nuestras
de salud, por lo que seguiremos gestionando
prácticas y nos otorgó una calificación de riesgo
alianzas para continuar siendo actores relevantes
moderado, lo que refleja nuestro compromiso y
en este servicio, que en unos años, seguramen-
la relevancia de este tema en nuestro sistema de
te, será misional para las cajas de compensación
gestión.
familiar.
Damos cumplimiento a todas las obligaciones re-
Nuestros 60 años de experiencia y nuestros re-
lacionadas con las normas sobre propiedad inte-
sultados nos han llevado a pensarnos de una ma-
lectual y derechos de autor, y con la adquisición
nera diferente, para convertirnos en el referente
de las licencias del software utilizado; hemos
de la cocreación de un país equitativo, solidario
establecido políticas y procedimientos internos
y en paz.
para efectuar el adecuado seguimiento al cum-
Ser más sostenibles nos convierte en el “brazo plimiento de estas obligaciones, en atención al
social” de las empresas vallecaucanas y en el artículo 47 de la Ley 22 de 1995, modificado por
motor de desarrollo de la región; en ese sentido, la Ley 603 de 2000.
debemos proyectarnos hacia el futuro con una
Implementaremos un modelo de innovación
organización global, innovadora y transforma-
para el bienestar, y gestionaremos la responsabi-
dora, capaz de hacer frente a los nuevos retos y
lidad social, basados en nuestro modelo de sos-
compromisos. Para ello, la ética es el valor funda-
tenibilidad de la Caja.
mental; por eso trabajamos constantemente en
el fortalecimiento de nuestro Modelo de Gestión El logro de las metas propuestas nos exige con-
Ética, promoviéndolo, evaluándolo e implemen- tar con metodologías para la gestión de nuestro
tando acciones para su cumplimiento. portafolio, actualizar y mejorar las herramientas
8 INFORME DE
SOSTENIBILIDAD
Nuestras cifras de 2016
Trabajadores
afiliados:
Empresas Población
afiliadas: 544.745 , beneficiaria:
37.241 con un crecimiento 1.266.472
del 3% frente
al año anterior
Subsidio monetario:
Subsidio en especie:
$119.182
millones $10.127 millones
de pesos de pesos
Subsidios de
Subsidios de
FOSFEC asignados:
vivienda asignados:
1.575 subsidios 11.793 subsidios
por valor de
por valor de
$29.576 millones $26.984 millones
de pesos
de pesos
Remanente
Egresos totales: Activo: Pasivo: Patrimonio: del ejercicio:
$1.118.731 $1.260.090 $309.751 $950.339 $52.014
millones millones millones millones millones de pesos,
de pesos de pesos de pesos de pesos destinado para
inversión social
Con el fin de mostrar de manera transparente la les, así como la gestión de cada uno de ellos. La
gestión responsable de nuestra organización, les información reportada a lo largo de este docu-
presentamos la octava edición del informe de mento cubre todas las operaciones de Comfandi.
sostenibilidad, correspondiente al periodo com-
prendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre La revisión y aprobación del mismo estuvo a car-
de 2016. go de la Gerencia de Asuntos Corporativos, para
asegurar que todos los aspectos materiales se
A través del informe comunicamos a nuestros vieran reflejados en el contenido.
grupos de interés el trabajo adelantado en las
tres dimensiones de la sostenibilidad: social, eco-
nómica y ambiental, y describimos cómo hemos Nuestro informe de sostenibilidad es una
aportado a lo largo de 60 años de historia al de- herramienta de gestión y comunicación
sarrollo del Valle del Cauca y del país. que condensa nuestra labor en 2016. Se-
Este documento, estructurado bajo los criterios guimos transformándonos para brindar-
del Global Reporting Initiative versión G4, a su le siempre el mejor servicio. Por lo tanto,
vez, representa nuestra comunicación de pro- invitamos a consultarlo y a enviar sus
greso en el cumplimiento de los 10 principios del apreciaciones y comentarios al correo
Pacto Global de las Naciones Unidas. electrónico:
Frente al informe del año anterior, se presentan asuntoscorporativos@comfandi.com.co
cambios en la definición de los asuntos materia-
10 INFORME DE
SOSTENIBILIDAD
Somos tu
Mano Amiga
60 años de la mano
de los vallecaucanos
12 INFORME DE
SOSTENIBILIDAD
Subsidio Mercadeo Educación
Familiar Salud Social y Cultura
1957 1966 1967 1969
1 2 3 4
9 8 7 6 5
Comfandi 1957
E n junio de 1957 se da origen legalmente en Colombia al subsidio
familiar y a las Cajas de Compensación como sus administradoras,
siempre supervisadas por el Estado. El 3 de octubre del mismo año,
mediante la Resolución 2734, el entonces Ministerio de Justicia nos dio
vida jurídica, e iniciamos labores formales con 277 empresas afiliadas y
6.300 trabajadores afiliados. Desde entonces hemos tenido un perma-
nente crecimiento, asociado a la próspera evolución del Valle del Cau-
ca, siempre cumpliendo a cabalidad con la normatividad que nos rige.
Desde 1995 y hasta 2009, nos fusionamos con otras Cajas de Compen-
sación como Comfamiliar Asia, Comfasocial de Cali, Comfamiliar Buga,
Comfamiliar Cartago, Comfaunión Palmira y Comfamiliar Tuluá, forta-
leciéndonos como Caja y ampliando nuestro patrimonio, cobertura e
infraestructura, para el beneficio de nuestros afiliados y la comunidad
en general.
Social
14 INFORME DE
SOSTENIBILIDAD
5 Fuimos pioneros en Latinoamérica por disponer del primer centro campestre
(con 600.000 m²) para la diversión del trabajador y su familia. En 1974 inaugu-
ramos el servicio de Recreación y Deportes, y desde entonces trabajamos
para que toda la familia tenga acceso al esparcimiento y a la cultura, ya sea
en nuestras instalaciones o en su comunidad. En el marco de nuestro Plan
Maestro de Recreación, planteado a 2025, hemos renovado nuestros 7 cen-
Recreación tros recreativos, implementando en ellos atracciones innovadoras y hemos
desarrollado programas extramurales para llevar recreación a la comunidad.
y Deportes Disponemos de 6 centros campestres, 4 sedes vacacionales y 2 sedes para
personas mayores, en las que fomentamos el aprendizaje, el respeto por los
valores, la convivencia y el bienestar social, físico y mental, todo esto a través
de programas lúdicos en cada una de las etapas del ser.
Comfandi hoy A lo largo de estos 60 años hemos construido, con nuestros grupos de
interés, una caja de compensación sólida, incluyente y sostenible, con
el fin de ser siempre la Mano Amiga de los vallecaucanos.
Actualmente, contamos con 37.241 empresas afiliadas y 544.745 trabajadores
vinculados a nuestra organización. Brindamos cada servicio con oportunidad y
calidad. Somos reconocidos regional y nacionalmente como un aliado estraté-
gico de instituciones como el Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio, el Insti-
tuto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF, el Ministerio de Trabajo y Camacol,
entre otras. Hemos ampliado nuestro alcance fuera del Valle del Cauca, llevan-
do satisfacción a más afiliados. Estamos comprometidos con las generaciones
presentes y futuras, apostándole al alcance de objetivos mundiales en temas
económicos, sociales y ambientales y la paz. Trabajamos por la sostenibilidad de
nuestra organización y de la región, razón por la cual nos adherimos a iniciativas
como el Pacto Global de las Naciones Unidas y la construcción de los Modelos
de Relacionamiento y Sostenibilidad. Nos transformamos para ser mejores, ac-
tuamos bajo un Sistema de Gestión Integral, que nos ha permitido posicionar-
nos y obtener un alto Índice Global de Reputación - IGR ante nuestros grupos de
interés. Adicionalmente, logramos la consolidación del Modelo de Gestión Ética
y la gestión integral de nuestros riesgos.
En adelante, seguiremos haciéndole frente a nuestros retos y desafíos, y conti-
nuaremos trabajando por y para ustedes.
16 INFORME DE
SOSTENIBILIDAD
Aquí
estamos presentes G4 – 5, G4 -6, G4 -8
Nuestra cobertura
2016 Manizales
Pereira
Armenia
La Unión
Vivienda Fomento Subsidio Crédito Social
Empresarial Familiar
Roldanillo
Zarzal
Caicedonia
Bugalagrande
Sevilla
Andalucía
Tuluá
Darién San Pedro
B/VENTURA
Buga
Guacarí
VIJES
Ginebra
GINEBRA
El Cerrito
Yumbo
Buenaventura
Palmira
Cali Pradera
Candelaria
Florida
Jamundí
Coconuco
Silvia Popayán
Pasto
E n Comfandi trabajamos bajo un Sistema de Gestión Integral - SGI que nos orienta
hacia una manera de ser, pensar y administrar la organización de manera efectiva,
innovadora y transformadora, para responder efectivamente a las dinámicas de un
entorno en constante cambio.
Este sistema está enmarcado en el triple resultado, es decir, al equilibrio entre lo am-
biental, lo social y lo económico, así como a la generación de impactos positivos a
nuestros grupos de interés. Está conformado por tres gerencias que se integran de
manera armónica y está fundamentado en nuestra Planeación Estratégica Corporativa.
Gerencia Estratégica:
SISTEMA DE GESTIÓN nos direcciona, partiendo
INTEGRAL - SGI de la Planeación Estratégica
Corporativa - PECC.
Gerencia por Procesos:
donde se da la operación y
se nos indica cómo, a través
de la Cadena de Valor, vamos
a gestionar el mejoramiento
Gerencia Gerencia por continuo y a lograr los
Estratégica
SGI Procesos objetivos propuestos.
Gerencia de la Cultura y
el Desarrollo: enfocada en
nuestro talento humano,
Gerencia de la
en la generación de una
Cultura y el transformación cultural y
Desarrollo
en el cumplimiento de los
propósitos misionales de la
organización.
18 INFORME DE
SOSTENIBILIDAD
Misión
Somos Comfandi, la Caja de Compen-
sación Familiar del Valle del Cauca.
Trabajamos con pasión y transparencia Promesa de valor:
por el bienestar de los afiliados y la Somos Comfandi,
comunidad.
tu mano amiga ayer,
hoy y para siempre.
Visión
Ser una organización social, soste-
nible e innovadora, que contribuye
al desarrollo equitativo, incluyente
y solidario de la comunidad.
Directrices estratégicas
Enfoque en nuestros afiliados categorías A y B.
Mejores prácticas para la efectividad e innovación organizacional.
Programas para un talento humano y cultura de excelencia.
Infraestructura física y tecnológica para calidad del bienestar social inclu-
sivo y alta competitividad.
Plataforma informática para la productividad y generación de valor.
Modelo integral de relacionamiento.
Desarrollo y fortalecimiento de los propulsores de recursos.
Asamblea General
Revisor Fiscal
Consejo Directivo
Jefe Auditoría
Director Administrativo
Asesor Financiero
1. El propósito fundamental del Sistema de Gobierno Corporativo es orientar la toma de decisiones hacia el alcance de los objetivos organizacionales.
Por eso dispone de un conjunto de normas, principios, prácticas, políticas y órganos de dirección, administración y control, mediante los cuales se
dirige y revisa nuestra gestión.
20 INFORME DE
SOSTENIBILIDAD
Consejo Directivo2
G4-38, G4-42, G4-43, G4-44
El Consejo Directivo constituye nuestro órgano control y trámite. Es decir, que revisa la planea-
superior de gobierno. Es elegido para períodos ción estratégica corporativa, valida los planes de
de cuatro años por parte de la Asamblea Gene- negocio, las políticas, los programas, proyectos e
ral y el Ministerio del Trabajo. Está conformado inversiones, entre otros aspectos, siempre con un
por representantes principales y suplentes de los enfoque claro en el bienestar de los afiliados, la
empresarios y los trabajadores. sostenibilidad (triple resultado) y la permanencia
de la Caja en el tiempo. Ninguno de los miem-
Sus funciones están descritas en el artículo 47
bros del Consejo desempeña un cargo directivo
de los Estatutos de la Caja y están agrupadas por
en nuestra organización.
temáticas: dirección, organización, planeación,
2. El Consejo Directivo actual fue elegido durante la LXII Asamblea General de Afiliados, en 2014.
Pedro Felipe
Walter Valdés Caicedo
Carvajal Cabal
Comités estratégicos
G4-34, G4-36
* Durante 2016 se reestructuraron tanto el Comité Directivo como el Consejo Directivo, integrando reunio-
nes de otros comités alternos para lograr una mayor efectividad y facilidad en la toma de decisiones.
** El Comité de Sostenibilidad, antes denominado comité de Responsabilidad Social, es el que apoya los
procesos de Responsabilidad Social adelantados en la organización y realiza el seguimiento periódico a las
iniciativas, avances, resultados de la estrategia y del Modelo Operativo de Sostenibilidad. Está conformado
por el Director Administrativo y el grupo directivo de la Caja.
22 INFORME DE
SOSTENIBILIDAD
Nuestro actuar
ético y transparente
G4-56, G4 -57, G4 -58, G4-SO4
Un elemento esencial del Sistema de Gobierno práctica a través de la divulgación efectiva de los
Corporativo es la gestión ética, que es la deter- mismos ante los grupos de interés, analiza faltas
minación de mecanismos que orientan los com- a los lineamientos o situaciones en las que se
portamientos en todos los niveles de la organi- materialicen riesgos éticos y construye ante este
zación hacia una cultura de transparencia, como escenario, estrategias de mitigación y preven-
soporte esencial para construir y mantener rela- ción que eviten la recurrencia de faltas al Código
ciones de confianza con nuestros grupos de inte- de Buen Gobierno y Ética Empresarial.
rés, en desarrollo con los grandes propósitos de
la organización.
Nuestra cultura corporativa ética se en-
Bajo este marco y dada la importancia de desa- marca, define, orienta y fortalece desde
rrollar de la mejor manera nuestras operaciones, el Sistema de Gobierno. Allí se impulsa
en 2016 construimos nuestro Modelo de Gestión su consolidación en todos los niveles
Ética, que está enmarcado en el ciclo Planear, jerárquicos y se transmiten los valores
Hacer, Verificar y Actuar – PHVA. Es decir, parte que nos identifican y fortalecen la con-
de la definición de lineamientos, herramientas fianza con nuestros grupos de interés
e instrumentos que reflejan nuestros valores, internos y externos.
principios y atributos corporativos, los lleva a la
3. En el siguiente link, podrán consultar nuestro Código de Buen Gobierno y Ética Empresarial. https://www.comfandi.com.co/sites/default/files/docu-
mentos/botones-interna/2016/Agosto/codigo_de_buen_gobierno_2016.pdf
4. En 2016 formamos 385 líderes como gestores éticos, ellos serán los encargados de multiplicar el Modelo de Gestión Ética, fortalecer en sus equi-
pos de trabajo el entendimiento y apropiación de nuestros comportamientos éticos, así como del Código de Buen Gobierno y Ética Empresarial.
24 INFORME DE
SOSTENIBILIDAD
El Modelo de Gestión Ética enmarca el relacionamiento con todos nuestros grupos de
interés. Por eso durante 2016 realizamos campañas de comunicación a nivel externo
con nuestros proveedores, a quienes extendimos nuestros lineamientos en materia de
ética y transparencia a través de mailings informativos, para el entendimiento y réplica
de los principios conductuales, así como el fortalecimiento de la cultura ética de nues-
tra organización.
Comités de ética
Comité de
Comité de ética
ética corporativo
corporativo
Comité
Es un
Es dede
unpunto
punto ética corporativo
deencuentro
encuentro quepretende
que pretende sensibilizar
Es un puntoayde
y prevenir
sensibilizar losencuentro
a losque
colaboradores
prevenir pretende
acerca de comporta-
colaboradores acerca
sensibilizar
mientos indebidos en la organización y dar acerca
de y prevenir
comportamientos a los colaboradores
indebidos en la organización
respuesta
de comportamientos
ya dar respuesta indebidos en la organización
dilemas éticos.a dilemas éticos.
y dar respuesta a dilemas éticos.
Comités
Comités de ética específicos
de ética específicos
Comités de ética específicos
Se realizan según pertinencia de las unidades
Se realizan
Se realizan según
según pertinencia
pertinencia de
de las
las unidades
Unidades Estra-
estratégicas de servicio
tégicas de Servicio y conforme
y conforme a los
a losa requerimientos
estratégicas de servicio y conforme los
requerimientos legales y organizacionales.
legales y organizacionales.
requerimientos legales y organizacionales.
Verificación
Auditoría interna y fortalecimiento
de controles
Todas las denuncias hechas a través de estos canales son recibidas por el Comité de
ética, el cual las direcciona y da solución a las mismas. Con base en esas denuncias ali-
mentamos la matriz de riesgos y planteamos lineamientos que impidan su reiteración.
En 2016, recibimos y gestionamos de manera efectiva 42 denuncias.
26 INFORME DE
SOSTENIBILIDAD
Como organización que desarrolla funciones de seguridad social, esta-
mos vigilados por el Estado a través de la Superintendencia del Subsidio
Familiar y en las últimas visitas realizadas por este organismo, en las que
revisan nuestra gestión, hemos logrado disminuir de 36 a 17 recomen-
daciones y observaciones, todas administrativas, ninguna de tipo fiscal o
penal. Este resultado valida nuestro trabajo bajo los valores de transpa-
rencia y ética, implementando prácticas con alto reconocimiento dentro
del Sistema de Compensación.
Identificamos y
gestionamos los riesgos
28 INFORME DE
SOSTENIBILIDAD
Dejamos huella con la
gestión de sostenibilidad
E n Comfandi trabajamos diariamente por construir una mejor sociedad, establecer con
nuestros grupos de interés relaciones a largo plazo, impactar positivamente nuestro
entorno operacional y generar valor a partir de cada uno de los servicios brindados.
Para lograrlo, además de fortalecer nuestra estrategia de responsabilidad social, en 2016
revisamos las prácticas responsables5 de toda la organización, definimos el Modelo de
Relacionamiento con los grupos de interés, redefinimos y reagrupamos los asuntos mate-
riales determinados en años anteriores y construimos nuestro Modelo de Sostenibilidad.
5. Las prácticas responsables en Comfandi son aquellas acciones y/o programas que generan un valor adicional a las obligaciones o cumplimiento
regulatorio como Caja de Compensación, las cuales realiza de forma continua, buscando maximizar la efectividad organizacional, extendiéndose
positivamente a sus grupos de interés.
Modelo de Relacionamiento
con Grupos de Interés 1.Identificar y
caracterizar
A P
4. Cierre de
2.Protocolizar
brechas
Gerencia de la
Cultura y el
Desarrollo
RESULTADOS
Grupos de interés
V H
3.Ejecutar
30 INFORME DE
SOSTENIBILIDAD
1. Identificar y caracterizar: identificamos los 3. Ejecutar: se refiere la implementación del plan
grupos de interés de acuerdo con la inciden- de acción por grupo de interés, fortaleciendo
cia de los mismos frente al alcance de nues- el relacionamiento basado en la confianza, la
tros objetivos estratégicos y las expectativas comunicación bidireccional y la ética.
que ellos tienen frente a la Caja.
4. Cierre de brechas: es la fase de identificación
2. Protocolizar: responde a la planeación, al de oportunidades de mejora que se da a tra-
análisis del contexto organizacional, social, vés de los diálogos con nuestros grupos de
político, económico y ambiental y cómo se interés y del estudio del IGR.
encuentra actualmente la relación. Los resul-
Para Comfandi es importante que los grupos de
tados del Índice Global de Reputación -IGR
interés conozcan nuestras acciones y servicios, y
y las prácticas responsables definidas para la
también que nos manifiesten su percepción so-
organización son insumos importantes para
bre la organización. Para ello, utilizamos diversos
esto. Posteriormente, se definen los planes de
canales de comunicación que relacionamos a
acción y las actividades para el relacionamien-
continuación:
to con cada grupo de interés.
Boletines electrónicos:
Grupos primarios
Entérate
Comfidencias
Si me cuentas lo cuento
Carteleras internas
Pantallas digitales “Te contamos que...”
Durante 2016 realizamos una evaluación de canales, periodicidad, entre otros. Los resultados
los medios de comunicación interna, teniendo obtenidos evidencian que los colaboradores se
como objetivo la optimización de los procesos sientes identificados con los canales disponibles
de intercambio de información y la identificación y que la principal característica de los mismos es
de oportunidades de mejora por parte de los la credibilidad. Además, consideran que debe-
colaboradores frente a los canales disponibles. mos trabajar en la oportunidad y en los canales
En la evaluación analizamos aspectos como in- Publihold, boletín Comfidencias y pantallas digi-
formación de interés, efectividad de los canales, tales para motivar en mayor medida su consulta
nivel de participación en los medios, informa- y utilización.
ción que podríamos integrar, pertinencia de los
6. Para revisar la descripción y periodicidad de cada uno de estos canales lo invitamos a consultar nuestro Informe de Sostenibilidad 2015, en el si-
guiente link: https://www.comfandi.com.co/informedesostenibilidad/2015/Docs/INFORME%20SOSTENIBILIDAD.pdf
Portal web
Redes sociales
Publihold
Carteleras empresariales
Durante 2016 rediseñamos la revista La Mano ner un mayor conocimiento de los servicios ofre-
Amiga, a partir de la edición 159 de marzo-abril. cidos por la Caja, y un mejor aprovechamiento
Presentamos un cambio en la portada y en los de los beneficios brindados.
cabezotes de las diferentes secciones, e inclui-
Cerramos el año con 64.500 usuarios registrados
mos una nueva columna de opinión.
en el portal web, 104.107 seguidores en nuestras
Además, consolidamos las estrategias digitales y redes sociales y 12.638 personas registradas en la
logramos el fortalecimiento de nuestra comuni- revista La Mano Amiga digital. El crecimiento de
dad en redes sociales. Atendimos las solicitudes visitas mensuales que tuvimos frente a 2015 en
de nuestros afiliados y usuarios, incluyendo, en nuestros canales fue del 57%, lo que nos impulsa
nuestra programación, contenidos de interés, de a seguir esforzándonos por la innovación y bue-
actualidad e informativos que los ayudaron a te- na gestión de nuestros medios de comunicación.
La cercanía y las interacciones continuas con de diálogo y a través de los canales disponibles,
nuestros grupos de interés, nos facilitan la identi- planteando, frente a estas, acciones estratégicas
ficación de esos aspectos clave que les garantizan que nos permitan alcanzar los objetivos.
experiencias memorables con la organización,
En 2016, recibimos y atendimos efectivamente
así como también los que debemos implemen-
54.549 solicitudes de nuestros grupos de interés,
tar para garantizarles una completa satisfacción
a través de todos los canales que tenemos dis-
frente los servicios que ofrecemos.
ponibles. Algunos de los aspectos que identifi-
Recogemos las percepciones, solicitudes y re- camos y los planes correctivos que frente a ellos
querimientos de nuestros afiliados, usuarios, proyectamos fueron:
proveedores y colaboradores, mediante sesiones
32 INFORME DE
SOSTENIBILIDAD
Aspecto identificado Acciones planteadas
Los asuntos materiales son los temas importan- Adicionalmente, alineamos los asuntos materia-
tes que debemos gestionar, teniendo en cuenta les definidos a nuestra planeación estratégica
nuestro propósito de dar respuesta a las expec- corporativa y a los estándares internacionales en
tativas de los grupos de interés y alcanzar los sostenibilidad como el Global Reporting Initiative
objetivos trazados en materia de sostenibilidad. - GRI, ISO 26000, el Pacto Global de las Naciones
En 2015 contábamos con 24 aspectos materia- Unidas y los Objetivos de Desarrollo Sostenible
les, los cuales gestionábamos desde diferentes - ODS.
temáticas, áreas y con múltiples actividades. Sin
Nuestros asuntos materiales 2016 quedaron defi-
embargo, con el fin de facilitar la implementa-
nidos de la siguiente manera:
ción y seguimiento de los mismos, en 2016 los
agrupamos, obteniendo como resultado seis
asuntos materiales, validados por el Comité de
Sostenibilidad.
*Todos los asuntos materiales definidos tienen una cobertura interna y externa, es decir, los gestionamos desde el interior de la
organización, para que los impactos positivos que generamos se evidencien dentro y fuera de ella, a nivel regional y nacional.
34 INFORME DE
SOSTENIBILIDAD
Área que gestiona
Asuntos materiales 2015 Asuntos materiales 2016*
el asunto material
8. Cultura organizacional Prácticas laborales: contribuir al bienestar
9. Buenas relaciones integral de nuestros colaboradores,
generando condiciones adecuadas, políticas,
laborales
métodos y herramientas para la realización
10. Seguridad y de sus funciones y el desarrollo de sus Subdirección Gestión
salud ocupacional capacidades profesionales y personales, Humana / Subdirectora
con las cuales se logre disponer de un Gestión Humana
11. Desarrollo
integral y plan carrera talento humano altamente competente y
comprometido.
12. Diversidad e inclusión
Modelo de Sostenibilidad7
Nuestro Modelo de Sostenibilidad promueve la mamos como base los asuntos materiales iden-
interiorización y la apropiación transversal de la tificados en 2016, los ejes que fundamentan la
sostenibilidad en el quehacer diario de la Caja. Lo estrategia de Responsabilidad Social - RS, la Pla-
logra vinculando la gobernanza y los tres ámbitos: neación Estratégica Corporativa y las prácticas
económico, social y ambiental, con los objetivos responsables que hemos implementado en la
estratégicos y los asuntos materiales. Este Modelo Caja. Con esto, creamos un esquema cíclico que
representa la hoja de ruta en materia de sosteni- inicia con el relacionamiento con los grupos de
bilidad, ya que determina los fundamentos en los interés y como resultado final muestra el fortale-
que se enmarcan las acciones que se desarrollan cimiento de estas y la implementación de nue-
para la sostenibilidad de la organización. vas prácticas responsables.
Para la construcción de este Modelo, nos enmar- A continuación, presentamos los componentes
camos en el Sistema de Gestión Integral y to- de nuestro Modelo de Sostenibilidad:
1
Modelo de
Sostenibilidad
ierno
Gob porativo, ética
cor ansparencia Pr
y tr lab á
s
n
ct ale
Gobernanza
teré
ica s
or
ó
gi
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al desa ción
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Innovación
sformación
2 2
p ro te c a m b
G e s ti ó i ó n d e nte
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co n g r u p o s
4
7. Un Modelo de Sostenibilidad es una herramienta que busca condensar y articular en un mismo esquema los avances, objetivos y ejes de acción de
las organizaciones en materia de sostenibilidad. Facilita el control y seguimiento de los impactos que se generen con la operación, optimizando los
procesos, y permite hacer más efectiva la toma de decisiones y la consecución de resultados.
36 INFORME DE
SOSTENIBILIDAD
1. Relacionamiento con grupos de interés: 3. Principios de acción: son el marco de todas
representa el soporte del modelo, mediante las actividades que realizamos al interior de la
el cual recogemos las expectativas y necesi- organización:
dades de nuestros grupos de interés, las ana-
Simbolizan los principios a través de los
lizamos frente a la planeación estratégica, los
cuales gestionamos los asuntos materiales.
objetivos estratégicos y la materialidad.
Condensan los valores, las competencias,
2. Expectativas de los grupos de interés y los atributos, el direccionamiento estra-
prácticas responsables: las expectativas re- tégico y la promesa de valor; todo lo que
cogidas son tenidas en cuenta en los procesos buscamos proyectar como Caja hacia los
de toma de decisiones, así como en la deter- grupos de interés con cada una de las uni-
minación de acciones, procesos y actividades. dades de servicio.
Esto nos permite crear un resultado final, que Resumen y representan las características
es la creación e implementación de prácticas que diferencian y hacen resaltar la labor de
responsables, logrando posicionarnos como la Caja en la región.
una Caja de Compensación única en la región
y como un referente en sostenibilidad a nivel Estos son nuestros principios para gestio-
nacional. nar los asuntos materiales:
4. Asuntos materiales: son los temas que prio- 5. Direccionamiento estratégico: representa
rizamos en materia de sostenibilidad para, el núcleo del modelo, donde se reflejan nues-
posteriormente, gestionarlos. A través de ellos tro norte y razón de ser, y se condensan los
damos cumplimiento a nuestra estrategia cor- valores, los atributos, los objetivos y las direc-
porativa, y contribuimos a la satisfacción de las trices estratégicas de nuestra organización.
expectativas de nuestros grupos de interés.
E n el marco de nuestra gestión sostenible, trabajamos frente a los retos que nos
presenta el entorno empresarial, por eso estamos a la vanguardia en los temas e
iniciativas sobre sostenibilidad, asumiéndolos como parte de nuestra estrategia, cul-
tura y operaciones diarias. Es así como contribuimos, desde lo local, al alcance de los
principios del Pacto Global y, a su vez, impulsamos la consecución de los Objetivos de
Desarrollo Sostenible – ODS.
38 INFORME DE
SOSTENIBILIDAD
Pacto Global
Desde 2009 somos parte del equipo cons- Global Colombia y de su Nodo Regional
tructivo que representa el Pacto Global8, del Valle del Cauca.
integrando sus 10 principios al desarrollo
Toda la gestión de actividades, proyectos
de nuestros procesos y utilizando su pla-
y programas en pro de la sostenibilidad
taforma para la multiplicación y fortaleci-
y de prácticas responsables descritas a
miento de iniciativas, que propenden por
la responsabilidad de las organizaciones lo largo de este informe evidencian el
con la sociedad y la garantía de un mejor compromiso que tenemos desde Com-
mañana para las futuras generaciones. fandi con los 10 principios del Pacto
Global, pues están relacionadas con su
Trabajamos continuamente por implemen- cumplimiento. Sin embargo, destacamos
tar, divulgar y replicar todos sus principios en este apartado los espacios en los que
con otras instituciones reconocidas de la hemos participado promoviendo esta
región y del país; por eso, participamos y iniciativa internacional y las acciones que
organizamos eventos en los que tratamos
hemos desarrollado, buscando mejorar
temas de interés común, relacionados con
nuestro desempeño en cada una de sus
los cuatro ejes temáticos. Además, somos
temáticas:
miembro del Consejo Directivo de Pacto
8. Pacto Global es una iniciativa mundialmente reconocida que busca generar un mercado global más estable, equitativo e
incluyente, y sociedades más prósperas a partir de la gestión de cuatro ejes temáticos: Derechos Humanos, estándares labora-
les, medio ambiente y anticorrupción.
Medimos el nivel de desempeño en cada una de las temáticas del Pacto Global, con
el fin de planificar y desarrollar iniciativas tendientes a fortalecer el cumplimiento de
los principios y medir nuestros avances.
Objetivos de
Desarrollo Sostenible - ODS
En Comfandi estamos comprometidos a impulsar los ODS en la región y lo hacemos
desde dos frentes: uno interno, alineándolos a nuestros asuntos relevantes, estrategia
corporativa y prácticas responsables, y posteriormente los priorizamos para facilitar
la gestión de los mismos y el alcance de mejores y mayores resultados que impacten
positivamente las metas internacionales de desarrollo. Y otro externo, a través de la
plataforma que nos ofrece Pacto Global.
40 INFORME DE
SOSTENIBILIDAD
Asunto material que gestio-
ODS priorizado ¿Cómo contribuimos?
namos mediante este ODS
Objetivo 3:
Salud y bienestar Promovemos acciones en temas de salud y recreación, Prácticas laborales.
a través de nuestras clínicas, IPS, droguerías y centros
Contribución al desarrollo
recreativos. Impulsamos en nuestros afiliados y usuarios
social de la región.
una cultura de autocuidado, ofreciéndoles programas para
todas las edades, desde la primera infancia hasta el adulto Prestación de servicios
mayor. integrales.
Objetivo 4:
Desarrollamos diferentes programas en temas de
Educación de educación, como el mejoramiento de las competencias
calidad de nuestros estudiantes a través de la promoción de la
investigación, la innovación y el uso de herramientas Prácticas laborales.
EDUCACIÓN como las TIC. Creamos hábitos de lectura y aprendizaje
DE CALIDAD
en nuestros centros de educación formal y en nuestra Contribución al desarrollo
red de bibliotecas. Facilitamos el acceso a programas social de la región.
técnicos, tecnológicos y profesionales, a través de alianzas
estratégicas con instituciones educativas reconocidas por
su calidad en la enseñanza de estos programas, entre otros.
Objetivo 8:
A través del fomento empresarial, incentivamos en los
Trabajo decente Gobierno corporativo,
vallecaucanos la creación de empresas desde donde
y crecimiento ética y transparencia.
se promueve la consolidación de empleos justos y
económico
equitativos. Además, impulsamos el fortalecimiento de las Efectividad
Mipyme, con el fin de que incrementen su productividad organizacional.
TRABAJO DECENTE Y
y su capacidad innovadora. Esto lo logramos con el
CRECIMIENTO ECONÓMICO acompañamiento continuo en todo su proceso productivo, Prácticas laborales.
la asesoría especializada a los emprendedores y la creación
Contribución al desarrollo
de espacios, donde los empresarios participen e incentiven
social de la región.
la competitividad.
42 INFORME DE
SOSTENIBILIDAD
Contribución a los ODS
a través del Pacto Global
Con el apoyo del Pacto Global, acompa- En mayo de 2016, con la Red Local del
ñamos la articulación entre empresas y Pacto Global, la participación del Progra-
organizaciones de diferente índole hacia ma de las Naciones Unidas para el Desa-
la consecución de los ODS, fomentando rrollo - PNUD y el Departamento Nacional
diálogos alrededor de las políticas pú- de Planeación - DNP, realizamos el Foro
blicas de desarrollo y la generación de Taller “Los ODS: oportunidad estratégica
alianzas público-privadas. para el sector privado”. En el marco de
este evento se brindaron conocimientos
Desde Comfandi reiteramos nuestro
y herramientas que le permiten al sector
compromiso por continuar generando
privado entender los retos y oportunida-
espacios de colaboración y conjunción
des de esta agenda en cada región, así
de esfuerzos, fomentando relaciones de
como las herramientas y las posibilida-
confianza entre diversos actores, legiti-
des de diálogo público-privado para el
mando los escenarios y el accionar del
alcance de los ODS. En este evento par-
empresariado hacia la construcción de
ticiparon 33 miembros de importantes
un país sostenible.
organizaciones de la región.
Modelo de
Transformación
Cultural
T
o
al
zg
en
Lidera
to
Co
m p ro m is o
Ciclo
d e d e s a r ro ll o
INFORME DE
46 SOSTENIBILIDAD
A continuación describimos los ejes del Modelo de Transformación Cultural:
En el contenido del programa se tratan temas di- Entre los logros más representativos de este pro-
rigidos a fortalecer conocimientos, habilidades y ceso se evidencian:
comportamientos frente a las competencias de
El acercamiento de los líderes a sus equipos de
visión estratégica, liderazgo integral, sinergia y
trabajo y el reconocimiento de sus potenciali-
cooperación, comunicación asertiva y genera-
dades a través de las herramientas adquiridas
ción de logros y resultados.
en los procesos formativos.
El fortalecimiento de los niveles de comunica-
En 2016 aumentamos 15 puntos en el
ción, aspecto que potencializa la capacidad de
Índice Global de Reputación - IGR con
negociación y facilita la generación de sinergia
respecto al estudio realizado en 2014.
y cooperación.
En una escala de 1.000, obtuvimos un
total de 861puntos, siendo los cola- El establecimiento de lazos de confianza entre
boradores uno de los grupos de inte- los líderes y sus jefes inmediatos.
rés que más reconoció nuestro com- La toma de medidas asertivas para desarrollar
portamiento corporativo. el potencial de los equipos de trabajo.
Modelo de Formación
na
ó
cci
mi
de la organización, para el desarrollo efectivo de
Indu
ento
motivándolos a compro- sus funciones. A través de este
meterse con el cumpli- se busca asegurar que los
miento de los objetivos procesos se realicen según lo
organizacionales. establecido.
Ca
p a cit a ció n
En 2016,
Superamos las 78.000 horas de formación, más de 14 horas promedio de
formación por colaborador.
El 81% del total de colaboradores participaron en procesos de formación;
superamos los 5.600 colaboradores participantes en proceso formativos.
INFORME DE
48 SOSTENIBILIDAD
Formación por género y categoría laboral
Categoría laboral Promedio de horas de formación anual por colaborador
Hombres Mujeres
Temas de capacitación
Fortalecimiento cultural
Sistema de gestión Requerimientos legales
y corporativo
INFORME DE
50 SOSTENIBILIDAD
En 2016 desarrollamos tres actividades importantes, con el fin de robustecer los aspec-
tos positivos y mejorar aquellos que obtuvieron un puntaje bajo en la encuesta:
INFORME DE
52 SOSTENIBILIDAD
Nuestra cultura organizacional,
“Dejo mi huella” Comfandi
En Comfandi trabajamos para que cada colaborador imprima su hue-
lla en nuestra organización, un símbolo que genera identidad y re-
presenta el conjunto de actitudes, experiencias, creencias y valores.
“Dejo mi huella” proyecta al colaborador como persona líder y com-
prometida con sus actividades diarias, que alcanza todo lo que se
propone dentro de la organización y fuera de ella.
Nuestra cultura organizacional se ha consolidado a partir de la ges-
tión del desarrollo integral de nuestros colaboradores, pero también
a partir de las siguientes estrategias:
2. Cumplimiento de las
1. Comunicación obligaciones legales, 3. Equilibrio vida
abierta, transpa- compromisos y benefi- laboral, vida
rente y perma- cios ofrecidos a colabo- familiar.
nente. radores.
9. Comunicamos a nuestros colaboradores todos los cambios que se realizan en los procesos, así como los nuevos beneficios que tiene la organiza-
ción, las actividades o programas y todos los aspectos de directriz organizacional que desde la dirección se generan. También brindamos información
general en todos los aspectos relacionados a las diferentes Unidades Estratégicas de Servicio y conocimiento sobre eventos, programas o actividades
que realizamos para nuestros afiliados.
Bonificación
377 $1.079 836 $1.549
de antigüedad
Auxilios otorgados
Cafetería subsidiada 3.802 $712 3.662 $909
Defunción familiar 18 $5 33 $9
Subsidio
4.325 $1.231 4.263 $1.362
de incapacidad general
INFORME DE
54 SOSTENIBILIDAD
Retoma de actividades tras el período de licencias
INFORME DE
56 SOSTENIBILIDAD
Deporte, Celebraciones
recreación y turismo institucionales Fechas especiales
1. Festivales deportivos 1. Día de la Secretaria 1. Día de la Mujer
2. Juegos Intercajas 2. Encuentro de 2. Celebración eucarística
3. Vacaciones recreativas pensionados 3. Día de la Madre
4. Concurso del cuento 3. Día de la Familia 4. Día del Padre
5. Pasadías 4. Día de película - fiesta 5. Halloween
6. Semana del cine de niños. 6. Navidad
7. Acondicionamiento 5. Integraciones navideñas 7. Día de la Enfermera
físico en todas las regionales 8. Día del Maestro
9. Día del Médico
Contamos con un
gran talento humano
G4 -10, G4-LA1, G4 -LA12
INFORME DE
58 SOSTENIBILIDAD
Colaboradores por género
y tipo de contrato
Colaboradores por
regional y género
Buenaventura 13 9 63 76
En 2016 tuvimos 504 retiros y la tasa de rotación fue de 8,27%, 0,2% menos que en 2015.
42%
58%
Participación en comités
Composición
estratégicos por género10 comités
Hombres
Mujeres
10. Los comités estratégicos son nueve y corresponden a los grupos que apoyan de manera integral la gestión de nuestro órgano superior de
gobierno.
INFORME DE
60 SOSTENIBILIDAD
En Comfandi ofrecemos un
ambiente laboral sano y seguro
La salud física, mental y emocional de nuestros Como resultado de este control y de las acciones
colaboradores forma parte de nuestros compro- de mejora implementadas se ha logrado, entre
misos corporativos y de nuestra responsabilidad otros aspectos, la reducción de la tasa de acci-
social como organización, por eso, apoyamos la dentalidad, el cumplimiento de las inspecciones
promoción de la salud ocupacional y la preven- planteadas, la certificación del 100% del personal
ción de accidentes, con procesos educativos y apto para desarrollar trabajos en alturas y la ac-
programas especiales dirigidos a controlar los tualización de las matrices de riesgo.
factores de riesgo y crear hábitos de vida sana.
Así gestionamos
nuestra seguridad laboral
G4-LA5, G4-LA7
El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST nos ayuda a controlar
y asesorar los programas de seguridad laboral en la organización. Está conformado por
miembros de las unidades estratégicas de negocio (Administración, Salud, Mercadeo
Social, Educación y Recreación) y por las regionales. Tal como lo establece la Resolu-
ción 2013 de 1986, a las reuniones del COPASST asisten titulares y suplentes, y un equi-
po asesor en materia de salud y seguridad en el trabajo.
Actualmente, el Comité cuenta con 16 participantes (cuatro directivos y cuatro colabo-
radores, con sus respectivos suplentes). Es decir, el porcentaje de la plantilla que en él
tienen representación es del 0,26%.
En 2016:
Como resultado de los procesos de control y seguimiento que llevamos a cabo frente
a la salud y seguridad de nuestros colaboradores, en 2016 no se presentaron víctimas
mortales.
Dadas las mejoras realizadas por el equipo de salud ocupacional en áreas de mayor cri-
ticidad, en 2016 la tasa de ausentismo – AR* se mantuvo en 4,02 puntos porcentuales
para las mujeres y disminuyó en 2,12 puntos porcentuales la de los hombres.
11. Es la tasa de frecuencia de accidentes que se calcula a partir del número de accidentes incapacitantes y no incapacitantes por cada 200.000 horas
hombre trabajadas.
12. Es la tasa del tiempo que los trabajadores se han ausentado de su puesto de trabajo en relación con el tiempo que se esperaba que estuviesen.
INFORME DE
62 SOSTENIBILIDAD
Tasa de enfermedades - ODR13
Frente a 2015, la tasa de enfermedades – ODR* se mantuvo para el caso de los hombres
y se incrementó en 0,1% para el caso de mujeres. Estos resultados se deben, principal-
mente, al funcionamiento de los programas de vigilancia epidemiológica, en especial
el tema osteomuscular y el riesgo psicosocial.
Actividades de prevención
y control de enfermedades
G4-LA7
13. Es la tasa de enfermedades, calculada a partir del número de enfermedades profesionales adquiridas por cada 200.000 horas hombre trabajadas.
Servicios
integrales
para beneficio de todos
Generamos bienestar
a los vallecaucanos
Vivienda Social
Subsidio Familiar Trabajamos por el bienestar de las
familias vallecaucanas, acompañándolos
Proporcionamos un alivio frente a las
y ayudándoles a cumplir el sueño de
cargas económicas familiares a
tener vivienda propia.
través de tres tipos de subsidios:
familiar monetario, al desempleo y
de vivienda.
66
Recreación y Deportes
Asumimos la recreación, el deporte y el turismo
como un elemento esencial en el desarrollo Salud
integral de los individuos, sus familias y la Brindamos servicios de salud
forma en la cual ellos se relacionan. Diseñamos integrales y humanizados,
y ejecutamos programas que, mediante con impacto social para
experiencias lúdicas y sana diversión, estimulan generar bienestar y contribuir
procesos de fortalecimiento de la comunidad. a una mejor calidad de vida
de los vallecaucanos.
Crédito Social
Ofrecemos opciones de crédito, con
Mercadeo Social tasas de interés subsidiadas para los
Con nuestros supermercados buscamos garantizar afiliados de las categorías A y B; esto
la cercanía, la amplia oferta de productos, los con el propósito de facilitar su
precios justos y el buen servicio. acceso a otros servicios de Comfandi.
En droguerías Comfandi, nuestro compromiso es
brindar una dosis de confianza en la entrega de
medicamentos de calidad y en la atención a los
usuarios.
68
Principales logros
en nuestros servicios
G4-EC8, G4-PR1, ONG 5
Subsidios
Los subsidios son una prestación social retribuible en dinero, servicio y especie para
los trabajadores afiliados, en especial, los de menores ingresos, que cumplan con los
requisitos de ley. A través de ellos, proporcionamos un alivio frente a las cargas econó-
micas familiares.
Hay tres tipos de subsidios: familiar monetario, al desempleado y de vivienda.
En 2016:
Subsidio al desempleado
Brindamos cobertura a 11.793 desempleados ofreciéndoles recursos del FOSFEC*,
correspondientes al beneficio otorgado para el pago de EPS, pensión, subsidio fa-
miliar y bonos de alimentos por un valor de $26.984 millones.
* FOSFEC: Fondo de Solidaridad de Fomento al Empleo y Protección al Cesante. Fuimos una de las primeras Cajas de Compensación Familiar en en-
tregar bonos de alimentación luego de publicado el Decreto 582 de 2016, en el cual se implementó el reconocimiento de una ayuda económica para
alimentación a los beneficiarios del subsidio al desempleo.
Vivienda Social
En 2016:
70
Nuestros factores diferenciadores
Contamos con un Modelo de Acompañamiento Contribuimos a desarrollar asentamien-
Social que nos permite brindar orientación y asis- tos urbanos sostenibles para el desarrollo
tencia a nuestros afiliados en los procesos de ob- económico, social y ambiental del Valle
tención de vivienda y adaptación e integración a del Cauca y de los vallecaucanos, y nos
su nuevo territorio, movilizando y fortaleciendo sus concentramos en ser diseñadores e im-
capacidades colectivas en torno a la convivencia plementadores de soluciones de vivienda
ciudadana y la organización comunitaria. Es decir, de interés social y de interés prioritario
promovemos la construcción de tejido social, per- para los hogares, formulando el mejor
mitiendo que familias de diferentes condiciones proyecto posible con el potencial de re-
socioeconómicas compartan un mismo territorio y, cursos disponibles.
en él, las mismas oportunidades y la misma calidad
del hábitat.
Educación y Cultura
Educación
Para nuestra organización, el educando es el centro Nuestros niveles educativos están
del proceso pedagógico. Es por ello que partimos de calificados como muy superiores,
conocer y reflexionar sobre el aprendizaje y diseña- esto se evidencia en el desempeño
mos estrategias que les permitan a nuestros estu- de los egresados en el mercado la-
diantes de educación básica y educación terciaria, boral y en los resultados obtenidos
fortalecer su autonomía y liderazgo, enfrentarse a los en la participación de diferentes
desafíos del entorno y desarrollar competencias que concursos y pruebas a nivel nacional
respondan a las demandas del sector productivo. y regional.
72
Desde 2015 participamos en la construcción de los lineamientos de la Políti-
ca Pública del Sistema Nacional de Educación Terciaria –SNET, el cual busca for-
talecer la educación técnica y tecnológica a través del desarrollo de programas
de alta calidad que den respuesta a las necesidades del sector productivo. En el
año 2016 fuimos seleccionados, con el Instituto de Formación para el Traba-
jo y Desarrollo Humano Comfandi, para ser parte de un equipo de diez institu-
ciones de educación, encargado de construir de manera colaborativa el Modelo
de Fortalecimiento y Transformación Institucional para el desarrollo de la oferta
técnica.
Cultura
Estamos convencidos de que la cul-
tura es parte de la identidad de una
región, por eso, generamos espacios
que aporten y enriquezcan la coti-
dianidad de los vallecaucanos y en
los que se exalte y conserve nuestro
patrimonio artístico local. Ofrecemos
una programación variada, promo-
viendo espacios incluyentes e incen-
tivando el emprendimiento cultural
de la región del Valle del Cauca.
En 2016:
Fomento Empresarial
Nos enfocamos en ser gestores del desarrollo social y económico de nuestros afiliados y
los cesantes de la región, acercando efectivamente la oferta y la demanda laboral. Ade-
más, los acompañamos en el desarrollo de unidades productivas sostenibles. Para lograr-
lo, establecemos sinergias con actores fundamentales del sector empresarial de la región.
74
En 2016:
Nos esforzamos por ofrecer alternativas implica contar con metodologías para la
modernas e innovadoras que garanticen gestión de nuestro portafolio y trabajar
el bienestar y la diversión de nuestros en el mejoramiento continuo y la eficien-
afiliados y sus familias; por eso, continua- cia de nuestros procesos.
mos con la ejecución de nuestro Plan
Maestro de Recreación 2015-2025, que
busca la renovación y actualización de la
infraestructura de los centros, teniendo
en cuenta su identidad y contribuyendo a
consolidar un servicio de excelencia para
nuestros afiliados. A través de nuestro en-
foque “Comfandi va al afiliado”, buscamos
acercarles nuestros servicios y mantener
una excelente cultura de servicio, carac-
terizada por la calidad en la atención y la
satisfacción de sus necesidades. Esto nos
En 2016:
76
Nuestros factores diferenciadores
Nuestra prioridad es la salud y seguridad de Calima, Silvia y Coconuco. La implementación
nuestros afiliados; por eso, en nuestras se- de esta norma tiene como fin aplicar buenas
des recreacionales suministramos alimentos prácticas de la sostenibilidad; mitigar los im-
y bebidas que cumplan con los más estrictos pactos ambientales, socioculturales y econó-
estándares de manufactura. Para lograrlo, ca- micos negativos generados por la prestación
pacitamos y entrenamos a nuestros equipos de nuestro servicio; generar empleo en condi-
operativos en métodos de preparación, trans- ciones justas con inclusión social de las comu-
formación y presentación de los mismos, tanto nidades; prevenir impactos sociales negativos
en sitios propios como donde tenemos alian- como la explotación laboral y sexual infantil de
zas con proveedores, incorporando nuevas niños, niñas y adolescentes; cuidar el patrimo-
tecnologías para garantizar el bienestar de los nio cultural y apoyar el desarrollo socioeconó-
afiliados y sus familias. mico de la región; fortalecer las competencias
y habilidades del talento humano; y satisfacer
Implementamos la Norma de Sostenibilidad
las necesidades de los clientes, proveedores
NTS-TS-002 (Norma Técnica Sectorial en sus as-
y colaboradores, haciéndolos partícipes del
pectos ambiental, sociocultural y económico)
compromiso con la sostenibilidad.
para nuestros hoteles del Complejo Vacacional
Salud
78
Garantizamos, a través de una política de seguridad del paciente, las condiciones
óptimas de la prestación del servicio de salud desde un enfoque de protección y
prevención. Para lograrlo, verificamos la idoneidad de nuestro personal médico y
contamos con una infraestructura segura, un modelo de atención efectivo, unas
prácticas asistenciales seguras y un registro y gestión de eventos adversos.
Mercadeo Social
Trabajamos continuamente para cumplir con nuestras promesas de valor “Una dosis
de confianza todos los días”, en droguerías, y “Siempre fresco”, en supermercados. Por
esta razón, contamos con un equipo dispuesto a desarrollar las mejores estrategias
para lograr que nuestros afiliados aprovechen y disfruten de los productos y servicios
que ofrecemos en todos nuestros puntos de venta.
De acuerdo con nuestro plan de expansión propuesto para 2016, inauguramos cinco
nuevas droguerías, con lo que sumamos 66 en el Valle del Cauca. Con estos nuevos
puntos, favorecemos además la productividad y empleabilidad en la región.
Crédito Social
80
En 2016:
Iniciamos convenio
Subsidiamos las tasas de interés, Con la línea
con Edupol***,
con el fin de disminuir los costos Credisubsidio**,
para beneficiar
de los créditos sociales de 19.970 beneficiando a
con educación a
afiliados. 11.430 afiliados.
nuestros afiliados.
*Cupo rotativo: es una línea de crédito que permite a los afiliados de categoría A (que devengan hasta 2 salarios mínimos mensuales) y B (que de-
vengan entre 2 y 4 salarios mínimos mensuales) acceder a otros servicios de la Caja, beneficiándose del subsidio aplicado a las tasas de interés y de
diferentes promociones, como los Cincuentazos en electrodomésticos.
**Credisubsidio: es una línea de crédito para los beneficiarios del subsidio familiar; ofrece una forma ágil y cómoda, sin tantos trámites, de adquirir
todos los servicios de Comfandi en salud, recreación, educación, droguerías y supermercados.
***Edupol: es una organización que ofrece programas académicos de alta calidad, brindando la oportunidad de acceso a la información y al cono-
cimiento.
82
Desde el año 2016 Comfandi es miembro afilia- Apostamos a la inclusión
do a la Corporación Reconciliación Colombia, laboral con equidad de género
corporación de la sociedad civil que busca con-
tribuir a la reconciliación de Colombia desde un Con la Oficina de Servicio Público de Empleo, el
enfoque regional a través del diálogo y la acción Programa de las Naciones Unidas para el Desarro-
colectiva con el fin de tener un impacto transfor- llo –PNUD y seis cajas de compensación familiar
mador en el país. del país firmamos, en el mes de agosto, el Pacto
por la Inclusión Laboral con Equidad de Género.
Fuimos invitados a la Primera Macrorrueda de
la Reconciliación y la Paz, un evento organizado Este Pacto hace parte de nuestra estrategia de
por Reconciliación Colombia en el que se convo- Paz Sostenible de Comfandi y responde a uno de
ca a las organizaciones y empresas del país para los ocho programas diseñados por el Ministerio
trabajar en iniciativas que promuevan la unión del Trabajo en lo correspondiente a la equidad
y la convivencia en el territorio colombiano. En de género. Para nuestra organización, este Pac-
este espacio fuimos elegidos para participar con to implica el desarrollo de un programa integral
cinco proyectos de desarrollo socioempresarial de equidad de género dentro del plan de meca-
en zonas rurales: nismo de protección al cesante o desempleado,
que tiene como objetivo reducir las barreras de
Emprendimiento rural, cultural y medio am- acceso al empleo y promover el emprendimien-
biente. to de las mujeres y su empoderamiento como
actor clave en el desarrollo de los mercados de
Negocios inclusivos: un modelo de desarrollo
trabajo locales.
local sostenible en zonas de conflicto.
Mujeres empresarias en territorios de paz.
Pacífico, arte, cultura y empresa. En nuestras agencias de colocación, el
55% de los cesantes son mujeres, y solo
Piloto modelo “Intervención Rural Integral el 45% de las personas que encuentran
Sostenible”. un nuevo lugar de trabajo, también lo
Desde estos escenarios, Comfandi se posiciona y son. Por eso, trabajamos para cambiar
proyecta como un importante e idóneo actor en esta tendencia en todo el país.
el marco de la construcción de paz, la reconcilia-
ción y el posconflicto.
Hemos propuesto un modelo de inclusión social La suscripción a este Pacto constituye un instru-
alineado con nuestras capacidades en progra- mento fundamental para comprometer a nues-
mas de vivienda, empleo, educación, salud, re- tras empresas afiliadas y, en general, a las del
creación y turismo; los cuales tienen el potencial departamento, a adoptar acciones que incenti-
de ser articulados con los gobiernos nacionales, ven una mayor participación de las mujeres en el
locales y con las entidades descentralizadas. En mercado laboral.
este escenario de paz, nos uniremos con otras
cajas de compensación famliar y aportaremos
de manera conjunta en la construcción de tejido
social de quienes viven y trabajan en el campo
colombiano.
84
Apoyamos la Contribuimos a la formación
renovación urbana de Cali de capacidades en profesionales
En una alianza entre organizaciones privadas y
colombianos
el sector público, nos unimos para transformar Tenemos establecido el proceso para asegurar la
y dinamizar seis sectores del centro de la ciudad. relación docencia – servicios con las diferentes
Somos uno de los aliados gestores de la reno- universidades de la región y dar cumplimiento
vación, que se estima será realizada en 15 años a requerimientos organizacionales y de norma.
en torno a vivienda, comercio, servicios, espacio Dentro de la planeación para la relación docen-
público y movilidad. cia – servicios tenemos los convenios docen-
cia – servicio para pregrado y posgrado en salud,
Buscamos aportar a la transformación del centro
aportando al desarrollo integrado de progra-
de la ciudad con presencia institucional integra-
mas con las más importantes universidades de
da, a través de importantes complejos como San
la región: Universidad del Valle, Javeriana, Icesi,
Nicolás y el Centro Cultural Comfandi Nelson
Santiago de Cali, Libre, donde se establecen las
Garcés Vernaza, en los cuales brindamos servi-
bases de esta relación con responsabilidades y
cios que dinamizan la atención y el servicio a la
alcance por las partes. Contamos con procesos
población de este sector de la ciudad. Además,
estandarizados para planeación, formalización,
podemos generar oferta de vivienda de interés
implementación, seguimiento, evaluación y aná-
prioritario – VIP, propuesta actualmente inexis-
lisis de costo-beneficio de las relaciones docen-
tente en la ciudad.
cia-servicio y asegurar una prestación de servi-
Los sectores que impactaremos con el desarrollo cios de atención en salud óptima.
de este proyecto son: El Calvario, San Pascual, Su-
Dentro del convenio se han establecido los si-
cre, Ciudadela Justicia, El Hoyo y El Piloto.
guientes beneficios: formación a grupos de las
IPS, aportes a procesos transversales como se-
Apoyamos el desarrollo
guridad del paciente y humanización en la aten-
del Plan Jarillón de Cali ción, todo lo anterior como aporte a la responsa-
Somos operadores y proveedores de solucio- bilidad social de la Subdirección de Salud.
nes de vivienda de interés prioritario del Fondo
Adaptación en el proyecto Plan Jarillón de Cali,
Construimos soluciones conjuntas
bajo el cual beneficiamos familias que viven en Hicimos parte de la Mesa Técnica de Alternativas
asentamientos, dándoles la oportunidad de ac- y Oportunidades, en la cual también hacen pre-
ceder a una vivienda segura. Con este proyecto, sencia las Oficina de las Naciones Unidas contra la
buscamos evitar una tragedia social, económica, Droga y el Delito - UNODC, la Alcaldía de Santiago
ambiental y de infraestructura, frente al riesgo de Cali, Univalle, Fundación Caminos, entre otras
que existe por el desbordamiento del río Cauca instituciones, cuyo principal objetivo es articular
en su paso por la capital del Valle del Cauca. El técnica y operativamente la capacidad de gestión
Plan involucra recuperar la deteriorada estructu- interinstitucional pública, privada, de cooperación
ra del dique y reasentar a las familias que lo ocu- internacional y sociedades científicas para el de-
pan de manera irregular, mejorando su calidad sarrollo de alternativas y oportunidades frente a la
de vida. prevención y el consumo de sustancias psicoacti-
vas y sus problemas conexos en la ciudad de Cali.
86
Representante de la Sociedad Civil Sistema Nacional de Bienestar Familiar
Asociacion de Colegios Privados - ASOCOPI
Red Papaz
Miembros activos Red Regional de Emprendimiento
Junta Directiva Federación Nacional de Comerciantes - Fenalco
Junta Directiva Asociación Hotelera del Valle del Cauca - Cotelvalle
Junta Directiva Corporación para la Recreación Popular
Junta Directiva Corporación Destino Paraíso
Junta Directiva Recrear Palmira
Junta Directiva Nueva EPS
Junta Directiva EPS Servicio Occidental de Salud - SOS
Junta Directiva Cámara Colombiana de la Construcción - Camacol Valle
Junta Directiva Comité Fiduciario del Macro Proyecto Buenaventura
Consejo Directivo local del Plan Jarillón de Cali
Alianza para la Renovación Urbana
Dar a los padres que han reportado hijo(s) por fuera del sistema
Todos a la escuela
escolar, orientación en la búsqueda de alternativas para lograr su
vinculación a programas educativos.
88
Proyecto Logro
Lograr la vinculación de los trabajadores a actividades relacionadas
Preparándome para mi
con el autocuidado (especialmente en el aspecto físico, mental y
nueva vida
nutricional), acordes con su proceso vital.
INPUT
4. Incrementar el
Objetivo
patrimonio de marca
Reputación / Lealtad /
Fidelidad del afiliado
Directriz
Modelo Integral
de Relacionamiento
Presencial
Análisis y detección
de oportunidades de Medios virtuales
Minería de datos 1 Información
mejora y apalancadores Física
1
Momentos de verdad
Sensibilización Presencial
Mapeo experiencia Identificación
2 Transacción Virtual
2 momentos de verdad
Presencial
Construcción colectiva 3 Prestación Virtual
Plan de acción Implementación
3 Indice de Lealtad
4 Medición PQR
Monitoreo y Nivel de satisfacción
(Post venta)
4 seguimiento
90
En 2016 fortalecimos nuestros canales
de atención: recibimos 3.4 millones de
llamadas mediante el centro de contac-
to y le dimos una debida gestión a las
solicitudes registradas. Así mismo, reno-
vamos e implementamos “turneros” en
nuestros Centros Integrales de Servicios
-CIS, beneficiando y agilizando los trá-
mites de 462.756 personas; y digitaliza-
mos 454.000 formularios de afiliación
operativos.
14. Es un estudio realizado por el Centro Nacional de Consultoría, y sus resultados nos permiten identificar el nivel de percep-
ción de nuestros afiliados en relación con los factores clave que forman parte del ciclo de servicio de la Caja.
La confianza de nuestros afiliados no solo está en los cuales afiliados y clientes pueden ejercer
soportada en la oportunidad y calidad de nues- su derecho de conocer, actualizar, rectificar y su-
tros servicios, sino, además, en el cuidado que primir sus datos personales de las bases de datos
tenemos frente al manejo de su información per- donde se encuentren registrados.
sonal. En Comfandi cumplimos con los paráme-
tros de seguridad y privacidad de la información.
En noviembre de 2016 implementamos el proce- Gestionamos los impactos
G4-SO2
so de gobierno de datos, el cual vela por la ges-
tión adecuada de la información de afiliados y Nos esforzamos por gestionar los impactos que
clientes, al tiempo que se alinea con las políticas, generamos al ejecutar nuestros procesos o brin-
leyes y los decretos pertinentes al tratamiento dar servicios. Los identificamos a partir de las
y la protección de los mismos. Adicionalmente, opiniones, quejas y reclamos de nuestros grupos
disponemos de mecanismos para la protección de interés, y diseñamos frente a ellos, acciones
y el buen uso de la información, como el por- que nos permitan minimizarlos. De esta forma,
tal web www.comfandi.com, la línea 6841000 en mantenemos relaciones sólidas, cercanas y de
Cali, la línea gratuita nacional 018000968410 y el confianza con las comunidades donde desarro-
correo electrónico portalweb@comfandi.com.co llamos operaciones significativas.
92
Acciones de prevención
Tipo de afectación Impactos
y mitigación de impactos
Modificaciones de la cotidia-
nidad del sector.
Inseguridad.
Exigimos pólizas contra todo riesgo
Presencia de vendedores por parte de los constructores.
ambulantes.
Afectaciones al entorno Realizamos un levantamiento del es-
de los predios de Generación de ruido. tado actual de la infraestructura de los
Comfandi, en los cuales predios vecinos y vías, antes de iniciar
Presencia de personas nue-
se hacen remodelaciones la remodelación o construcción.
vas en el sector.
o construcciones nuevas.
Acordamos con los vecinos del entorno,
Invasión del espacio público.
los días y horarios en que se podrían hacer
Generación de polvo. las demoliciones.
Cierre de vías.
Incremento de la probabili-
dad de accidentes de tránsi-
to por tráfico vehicular.
Contribuimos a la
protección del medio ambiente
G4-14
94
Cultura ambiental
responsable
Nos esforzamos por generar en nuestros grupos que tuvo como objetivo mostrar a la comunidad
de interés un compromiso de corresponsabi- las actividades que adelantamos a favor del cui-
lidad con el medio ambiente, que parte desde dado y la protección de los recursos naturales no
el ejemplo que les brindamos en cada una de renovables, motivándolos a adoptar prácticas en
nuestras instalaciones al ofrecerles productos y favor del ahorro, el reciclaje y la reforestación.
servicios amigables con el entorno. A través de
En el caso de proveedores y contratistas, inclui-
campañas informativas, difundimos conocimien-
mos criterios ambientales en algunos pliegos de
to, valores y pautas de comportamiento que los
contratación, asegurándonos de que abastecie-
impulsen a actuar voluntariamente, de forma in-
ran nuestras necesidades bajo un sistema opera-
dividual o colectiva, en la resolución de los pro-
cional responsable.
blemas ambientales presentes y futuros. Ejemplo
de ello fue la participación que tuvimos en la VI Nuestras principales metas con la creación de
Feria Ambiental Municipal “Bosques para Calima”, una cultura ambiental responsable son:
Para cumplir estas metas hemos diseñado, estructurado y puesto en marcha diferentes
proyectos que, en conjunto, conforman nuestra estrategia ambiental.
Disposición
adecuada de
Reducción Minimización residuos a través de
Reducción del
del consumo y control de una firma externa
consumo hídrico
energético vertimentos certificada para el
desarrollo de esta
labor
96
La reducción del volumen de agua consumido para 2016 fue de 62.574 m3.
Programa de uso
racional y eficiente de la energía
G4-EN3, G4-EN6
15. “Haz Eco” es una campaña de sensibilización frente al uso y la protección de los recursos naturales, desarrollada en conjunto por las áreas de Servi-
cios Compartidos, Asuntos Corporativos y Gestión Humana de la Caja.
Con el fin de evaluar nuestros esfuerzos, potencializar los resultados y tomar acciones
correctivas en la materia, realizamos mediciones periódicas de los ahorros alcanzados
y creamos indicadores comparativos. Estos son alimentados anualmente con las factu-
ras de consumo de este servicio.
Revisando el consumo de los años 2015 y 2016, en las actividades cotidianas de los hogares va-
evidenciamos una reducción del consumo en un llecaucanos.
5%, correspondiente a 2.859 kWh, a pesar de te-
ner habilitados 13 puntos de servicio más que en
Como resultado de las acciones de reduc-
2015.
ción de energía, el uso de calentadores
Como iniciativa adicional para reducir nuestro solares de agua, la utilización de ilumina-
consumo energético, adelantamos un proyecto ción tipo led y la cuantificación de emisio-
desde el área de Vivienda Social con la Empresa nes de gases de efecto invernadero, entre
de Energía del Pacífico –EPSA, encaminado a ha- otros, logramos obtener la certificación
cer uso de la energía solar en la iluminación de “Pionero Carbono Cero”, realizada por
puntos fijos como escaleras, corredores y ascen- primera vez en Colombia. Dicha certifica-
sores o del alumbrado público de nuestros pro- ción cuenta con el aval del Departamento
yectos de construcción. Así mismo, y en alianza Administrativo de la Gestión del Me-
con el Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio, dio Ambiente – Dagma, la Corporación
estamos trabajando en un proyecto piloto de Autónoma Regional del Valle del Cauca, la
ecotecnologías, el cual busca facilitar electrodo- Alcaldía de Santiago de Cali y el Ministerio
mésticos de bajo consumo en algunos hogares. de Ambiente y Desarrollo Sostenible.
Es así como promovemos la cultura del ahorro
98
Programa de minimización
y control de vertimientos
G4-EN22
Una de las grandes iniciativas que implementamos en esta materia es cambiar pro-
gresivamente el uso de papel bond blanco en nuestros procesos administrativos, por
papel proveniente 100% de fibra de caña de azúcar y libre de blanqueadores, lo que
reduce el vertimiento de contaminantes en fuentes de agua.
Programa de Gestión
Integral de Residuos – PGIR
G4-EN23, G4-EN27
Los incrementos de residuos peligrosos y no peligrosos desde el año anterior a este obedecen a la
atención de un mayor número de pacientes, clientes y usuarios en las diferentes líneas de servicio, así
como a la ampliación de cobertura en los mismos.
Riesgos y oportunidades
derivados del cambio climático
G4-EC2, G4-EN31
El cambio climático puede provocar cambios sig- un mejoramiento paisajístico. Continuamos con
nificativos que afecten la prestación de nuestros el Fondo Adaptación (entidad creada por el Go-
servicios, especialmente, los relacionados con bierno Nacional para la recuperación, construc-
los centros de recreación y deportes. Por esta ción y reconstrucción de las zonas afectadas
razón, hemos realizado importantes inversiones por la ola invernal que desató el fenómeno de
ambientales, adaptamos nuestras infraestructu- La Niña en 2011), prestando nuestros servicios
ras para que puedan hacerle frente a situaciones como operador zonal para proveer soluciones de
adversas que se presenten. vivienda a las familias damnificadas por el cam-
bio climático.
Trabajamos en el mantenimiento de los hume-
dales del complejo vacacional Lago Calima, que De esta forma, Comfandi implementa y partici-
representan un ambiente propicio para crear y pa en programas de impacto social y propende
restaurar nichos ecológicos, generando a su vez porque su labor sea ambientalmente amigable.
100
Inversiones ambientales
Proceso Resultados 2015 Resultados 2016
desarrollado (millones) (millones)
Tratamiento y eliminación
$596.127 $779.723
de residuos
Servicios externos de
$328.591 $361.224
gestión medioambiental
Otros
Generamos y
distribuimos valor en la región
G4-9, G4-17, G4-EC1, G4-EC9 , ONG 7
Ingresos
$390.829 36,9 12,4 $444.076 37,2 13,6
Mercadeo Social
Otros ingresos no
$25.613 2,4 24,2 $34.002 2,8 32,8
operacionales
102
Valor económico 2015 % Var. 2016 % Var.
% %
distribuido (B) (millones) 15/14 (millones) 16/15
Costos de la prestación de
$441.649 45,0 10,1 $490.828 44,8 11,1
los servicios*
Salarios y
$175.799 17,9 11,2 $208.020 19 18,3
beneficios sociales
Pago a proveedores
$129.840 13,2 11,5 $146.476 13,4 12,8
de bienes y servicios
Subsidio monetario
$120.366 12,3 23,0 $129.309 11,8 7,4
y en especie
Pagos de impuestos
$12.110 1,2 9,6 $13.895 1,3 14,7
y contribuciones
Pago a proveedores
$969 0,1 (3,5) $753 0,1 (22,3)
de fondos (préstamos)
Valor económico
$980.905 100% 13,3 $1.095.103 100% 11,6
distribuido (B)
*Las cifras de costos de la prestación de los servicios y apropiaciones de ley del año 2015 fueron recalculadas por razones de reclasi-
ficación de cuentas.
El pago a proveedores constituye uno de los principales mecanismos a través de los cuales distribui-
mos valor en la región, puesto que establecemos vínculos comerciales con abastecedores locales,
ayudándolos a robustecerse y a generar valor.
Proveedores Valle del Cauca Además de impulsar lo local, desde nuestra área
de Cadena de Suministro y, más específicamen-
1,17% Proveedores Cauca te, desde la sección de Frutas y Verduras, apoya-
20,52% mos las siguientes organizaciones campesinas y
Proveedores resto del país pequeños productores:
104
Con ellos, desarrollamos:
Visita al campo para empezar el acompaña- En el caso del plátano, un producto que nor-
miento en el proceso comercial. malmente se comercializa en racimo, capa-
Asesorías permanentes y acompañamiento citamos a los agricultores y productores en
en el ejercicio comercial (requisitos de calidad, lavado, desmane y empaque, todo bajo las
manejo poscosecha y logística de entrega). normas de calidad establecidas.
Participación en ruedas de negocios, en don- Para el caso de los cítricos como naranja, li-
de los productores u organizaciones de pro- món Tahití y mandarina, nuestros proveedo-
ductores tienen la oportunidad de presentar res y productores son capacitados para que la
sus productos y realizar acuerdos con nuestra venta se haga de manera limpia, selecciona-
organización. Así, evitamos al máximo proce- da, clasificada y en canastilla, abandonando la
sos de intermediación. práctica de venta en bulto.
108
HUB16 estratégico de proyectos para mayor impacto social: en Comfandi que-
remos convertir nuestra gestión de proyectos en una ventaja competitiva; para ello,
establecimos un conjunto de estrategias que buscan unificar metodologías, lograr la
articulación de estos con la estrategia corporativa y generar, a partir de su implemen-
tación, mayor valor para nuestros grupos de interés.
16. Un HUB es un escenario de encuentro e intercambio de ideas, conocimiento y experiencias que dan lugar a estrategias de innovación y de cambio.
Puede ser entendido como un espacio de colaboración en el que se apoya la construcción y el desarrollo de proyectos.
17. Es la estrategia que direcciona a la organización frente a la construcción de paz y la extensión de la seguridad social al campo.
110
Brindaremos experiencias de recreación a confianza todos los días” , en droguerías). Es así
todos nuestros afiliados: el Plan Maestro de como en 2017 nos esforzaremos por incrementar
Recreación 2015-2025 contempla la accesibili- nuestra cobertura, acercándonos más al afiliado;
dad, infraestructura adecuada, llamativa y flexible; fortaleceremos nuestro canal de domicilios e in-
innovación y actualización permanente; modelo novaremos en acceso a tecnologías de la infor-
de servicios de excelencia y modelo pedagógico mación y aplicativos móviles.
asociado a procesos, y se concentra en el desa-
2016 fue un año de grandes retos, pero, tam-
rrollo de actividades recreativas y lúdicas que sa-
bién de incontables logros y satisfacciones. Este
tisfagan las necesidades de nuestros afiliados a lo
informe representa el fruto del trabajo realizado
largo de su ciclo de vida, tanto en nuestras sedes
diariamente y refleja nuestro compromiso en el
como en espacios fuera de ellas (actividades ex-
servicio y en la construcción de relaciones efecti-
tramurales que nos acerquen al afiliado). En 2017,
vas y estratégicas. Nuestro camino apunta a que
seguiremos trabajando en la ejecución del Plan,
seamos más integrales e innovadores, y a buscar
incrementando nuestro posicionamiento y la co-
siempre la generación de valor en beneficio de
bertura en servicios con calidad para el afiliado.
ustedes, nuestros grupos de interés, con el fin de
Supermercados y droguerías al servicio de consolidarnos cada día como su Mano Amiga.
los vallecaucanos: el sector retail de Colombia
Queremos agradecerles su apoyo y soporte cons-
nos plantea algunos desafíos en los que trabaja-
tante. Los invitamos a que sigan avanzando de
remos para mantener la competitividad y cultu-
nuestra mano hacia el crecimiento y la sosteni-
ra de servicios que nos ha posicionado (“Siem-
bilidad.
pre Fresco”, en supermercados, y “Una dosis de
Estrategia y análisis
Declaración del máximo
responsable sobre la relevancia
G4-1 Informe del Director Administrativo. 4 16 1-10 COP 19
de la sostenibilidad para la
organización y su estrategia.
Descripción de los
G4-2 principales efectos, riesgos y Informe del Director Administrativo. 4 16 1-10
oportunidades.
Perfil de la Organización
G4-3 Nombre de la organización. Tu mano amiga ayer, hoy y para siempre. 12
Desglose de empleados de la
G4-10 organización (Tipo de empleo, Contamos con un gran talento humano. 58 5, 8 3, 4, 5, 6
contrato y región).
Porcentaje de empleados
Nuestra cultura organizacional, “Dejo mi huella”
G4-11 cubiertos por un convenio 53 5, 8, 10 3 COP 3
Comfandi.
colectivo.
114
Princi- Crite-
Objetivo de
pio de rios de
Contenidos básicos generales Capítulo/Título/Respuesta Página Desarrollo
Pacto Pacto
Sostenible
Global Global
Durante 2016, remodelamos y modernizamos nue-
ve droguerías y dos supermercados, en Cali; inau-
guramos cinco nuevas droguerías a lo largo del de-
partamento, sumando un total de 63 en el Valle del
Cauca. Adquirimos dos modernas unidades móvi-
les para el servicio de Fomento Empresarial. Am-
Cambios significativos pliamos la infraestructura con nuevas diversiones
durante el período cubierto en el Club Campestre Arroyohondo y en el Centro
G4-13 por el reporte en el tamaño, Campestre Pance y expandimos nuestros eventos Tabla
estructura, propiedad y cadena extramurales de recreación a colegios, centros co-
de valor de la organización. merciales y ferias para dar mayor oportunidad de
uso a nuestros afiliados. En materia de salud, abri-
mos las Unidades de Atención de Pacientes Cróni-
cos - UPI para mejorar la integralidad en el servicio
y atendimos a 7.153 pacientes con diabetes e hi-
pertensión; igualmente, adecuamos espacios para
la apertura del servicio de oncología en 2017.
Descripción de cómo la
organización ha adoptado un
G4-14 Contribuimos a la protección del medio ambiente. 94 6, 7, 13 7 COP 9
planteamiento o principio de
precaución.
Principales asociaciones a
las que pertenezca y/o entes
G4-16 Acciones para el desarrollo. 82
nacionales e internacionales a
las que la organización apoya. COP 15,
17 1, 2
COP 16
Procesos para tener en cuenta y
ONG 6 coordinar con las actividades de Acciones para el desarrollo. 82
otros actores.
Procesos de participación
de los grupos interés en el Modelo de Relacionamiento con Grupos de
ONG 1 diseño, ejecución, seguimiento Interés. 30 10 COP 21
y evaluación de políticas y
programas.
Perfil de la Memoria
Período cubierto por la
G4-28 información contenida en el Nuestro octavo informe de sostenibilidad. 10 16
Reporte.
Ciclo de presentación de
G4-30 Nuestro octavo informe de sostenibilidad. 10 16
reportes.
Gobierno Corporativo
116
Princi- Crite-
Objetivo de
pio de rios de
Contenidos básicos generales Capítulo/Título/Respuesta Página Desarrollo
Pacto Pacto
Sostenible
Global Global
Mensualmente se lleva a cabo el Comité Directivo
Proceso de delegación de Comfandi, en el cual se presenta toda la infor-
de autoridad en temas mación de carácter económico, social y ambiental
económicos, ambientales y que impacta a la organización, y se delegan las res-
G4-35 Tabla COP 20
sociales del máximo órgano ponsabilidades de gestión al Director Administrati-
de gobierno hacia los altos vo, subdirectores y equipos de trabajo encargados.
ejecutivos y otros empleados. En el acta de la reunión quedan plasmadas todas
las responsabilidades adquiridas.
118
Princi- Crite-
Objetivo de
pio de rios de
Contenidos básicos generales Capítulo/Título/Respuesta Página Desarrollo
Pacto Pacto
Sostenible
Global Global
Rol del máximo órgano de
El Consejo Directivo es el responsable de revisar
gobierno en la revisión de
y determinar, mensualmente, los impactos y las
la eficacia de los procesos
G4-46 oportunidades que se pueden gestionar desde COP 20
organizacionales de gestión del
lo económico, lo social y lo ambiental, en los pro-
riesgo de temas económicos,
gramas y proyectos presentados por las áreas de
ambientales y sociales.
la organización. En este mismo espacio valida las
necesidades de los grupos de interés identificados. Tabla
Frecuencia de supervisión del Finalizado el proceso de revisión de impactos y
máximo órgano de gobierno necesidades, delega a un equipo interdisciplinario
G4-47 sobre impactos, riesgos y para la definición e implementación de los planes
oportunidades económicas, de acción que permitan gestionarlos, los cuales se
ambientales y sociales. registran en las actas del Consejo Directivo y se les
hace seguimiento periódico.
Ética e Integridad
120
Contenidos específicos
Crite-
Objetivo de Principio
rios de
Contenidos Específicos Capítulo/Título/Respuesta Página Desarrollo de Pacto
Pacto
Sostenible Global
Global
Asignación de recursos
Fuentes de financiación
ONG7 por categoría, cinco de sus Generamos y distribuimos valor en la región. 101 10
mayores donantes y su
contribución monetaria.
Nuestras principales fuentes de financiación provie-
Asignación de recursos nen de los aportes realizados por los afiliados y de
Fuentes de financiación recursos generados por actividades propias, tales
ONG8 por categoría, cinco de sus como: prestación de servicios en las diferentes áreas Tabla 10
mayores donantes y su de la Caja, ventas de productos, contrataciones con
contribución monetaria. el estado y otros entes, convenios y otros ingresos
de gestión.
Valor económico directo
G4-EC1 Generamos y distribuimos valor en la región. 101 10 COP 2
generado y distribuido.
Consecuencias financieras y
otros riesgos y oportunidades
Riesgos y oportunidades derivados del cambio cli-
G4-EC2 para las actividades de la 100
mático.
organización debido al cambio
climático.
Impactos económicos
G4-EC8 indirectos significativos y Principales logros en nuestros servicios. 69
alcance de los mismos.
Promoción de campañas de
ONG5 Principales logros en nuestros servicios. 69 1, 2
sensibilización.
Políticas y procedimientos de
comunicación y formación COP13,
G4-SO4 Nuestro actuar ético y transparente. 23 16 10
sobre la lucha contra la COP14
corrupción.
Todas las estipulaciones contractuales que se es-
tablecen en la organización, son pensadas desde
la perspectiva del respeto por la dignidad humana
Porcentaje y número total y demás derechos fundamentales de las personas,
de acuerdos y contratos conforme a lo establecido en la Constitución Polí-
de inversión significativos tica de Colombia, la cual promueve el respeto por
que incluyan cláusulas los Derechos Humanos por tratarse en Colombia
COP3,
G4-HR1 incorporando preocupaciones de una organización del Estado cuyo esencia es la Tabla 4,16 1,2
COP5
por los derechos humanos de ser un Estado Social de Derecho fundado en el
o que hayan sido objeto de respeto de la dignidad humana, en el trabajo y la
análisis en materia de derechos solidaridad de las personas que lo integran y en la
humanos. prevalencia del interés general. En este orden de
ideas, el 100% de los acuerdos y contratos significa-
tivos incluyen disposiciones en favor del respeto y
promoción de los Derechos Humanos.
Horas de formación de
empleados sobre políticas y
procedimientos relacionados COP3,
G4-HR2 Promovemos y respetamos los Derechos Humanos. 38 16 1,2
a los derechos humanos, COP4
incluyendo porcentaje de
empleados formados.
122
Crite-
Objetivo de Principio
rios de
Contenidos Específicos Capítulo/Título/Respuesta Página Desarrollo de Pacto
Pacto
Sostenible Global
Global
Porcentaje de personal de
seguridad que ha recibido
capacitación sobre las políticas
COP3,
G4-HR7 o procedimientos de la Promovemos y respetamos los Derechos Humanos. 38 16 1,2
COP4
organización en materia de
derechos humanos relevantes
para las operaciones
124
Crite-
Objetivo de Principio
rios de
Contenidos Específicos Capítulo/Título/Respuesta Página Desarrollo de Pacto
Pacto
Sostenible Global
Global
En Comfandi recibimos y gestionamos
efectivamente las reclamaciones que son generadas
por parte de nuestros colaboradores o de personas
externas a la organización. Para ello contamos con
Número de quejas sobre una ficha de notificación de procesos disciplinarios,
prácticas laborales presentadas, que es remitida mediante correo electrónico
G4-LA16 Tabla 16 6 COP8
tratadas y resueltas a través de (cuando es interno) o gestionamos y damos
mecanismos formales. respuesta oportuna a:derechos de petición, tutelas,
y requerimientos del Ministerio del Trabajo (cuando
es externo). En 2016, se recibieron y resolvieron de
264 reclamaciones formales.
Mecanismos para la
retroalimentación y
presentación de quejas en
ONG2 relación con los programas Brindamos experiencias memorables. 89 10
y políticas, y para determinar
acciones que den respuesta a
las violaciones de las políticas.
Número de casos de
incumplimiento de las
normativas y los códigos
En 2016, recibimos y resolvimos efectivamente
voluntarios relativos a
22 peticiones por inconformidades frente a los
las comunicaciones de
G4-PR7 siguientes temas: precios no corresponden a los Tabla
mercadotecnia, entre otras
promocionados, falta de claridad en las condiciones,
la publicidad, la promoción y
promociones no otorgadas por errores.
el patrocinio, distribuidos en
función del tipo de resultado
de dichos incidentes.
126
Crite-
Objetivo de Principio
rios de
Contenidos Específicos Capítulo/Título/Respuesta Página Desarrollo de Pacto
Pacto
Sostenible Global
Global
COP10,
G4-EN3 Consumo energético interno. Programa de uso racional y eficiente de la energía. 97 7,12,13 7,8,9
COP11
Reducción del consumo
G4-EN6 Programa de uso racional y eficiente de la energía. 97 7,12,13 7,8,9 COP11
energético.
Desglose de gastos e
Riesgos y oportunidades derivados del cambio
G4-EN31 inversiones para la protección 100 6,7,13,15 7,8,9 COP10
climático.
de medio ambiente.
El monitoreo de programas se
realiza a través de indicadores
A la fecha, no se han realizado evaluaciones de
ONG3 de resultados y desempeño Tabla
impacto.
que nos permiten evaluar y
mejorar continuamente.
128
SEDE PRINCIPAL COMFANDI
Sede Administrativa
y de Servicios El Prado
Carrera 23 No. 26B-46
Cali, Valle del Cauca - Colombia
PBX: 334 00 00
Línea gratuita nacional:
018000 968410
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