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SEMANA 2
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SEMANA 2 - FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
APRENDIZAJE ESPERADO
Utilizar las herramientas necesarias para
evaluar los factores externos e internos que
afectan la formulación de un proyecto.
IACC
2
SEMANA 2 - FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
APRENDIZAJE ESPERADO..................................................................................................................... 2
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 4
1. PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA..................................................................................................... 5
2. ANÁLISIS DEL MACRO Y MICROENTORNO QUE RODEA A UN PROYECTO .................................. 7
2.1. MACROENTORNO..................................................................................................................... 8
2.1.1. ANÁLISIS PESTA ........................................................................................................... 8
2.1.2. ANÁLISIS DE LAS CINCO FUERZAS DE PORTER .......................................................... 10
2.2. MICROENTORNO ............................................................................................................... 12
2.2.1. ANÁLISIS DE LA CADENA DE VALOR .......................................................................... 12
2.3. RECONOCIMIENTO DE BARRERAS DE ENTRADA Y DE SALIDA .......................................... 14
3. FORMULACIÓN DE UNA ESTRATEGIA ....................................................................................... 16
3.1. ANÁLISIS FODA ....................................................................................................................... 18
COMENTARIO FINAL.......................................................................................................................... 19
REFERENCIAS ..................................................................................................................................... 20
INTRODUCCIÓN
Las empresas y organziaciones, en general, Al momento de evaluar proyectos de
son entidades que que se desenvuelven en inversión se debe tener en consideración
ambientes dinámicos y altamente todas estas situaciones, dado que, como se
competitivos. No solamente dependen de comentó, las empresas se desarrollan en
sus caracteríticas propias para llevar a cabo ambientes dinámicos y los cambios son
sus necesidades, también deben cumplir temas de cada día.
ciertas regulaciones y expectativas, como por
ejemplo: cumplimiento de leyes, normas, Identificar la variables externas e internas
situaciones económicas puntuales por las que afectan a una organización (y por tanto a
cuales puede atravesar el país o la industria, sus proyectos) es fundamental a la hora de
cambios sociales, religiosos, internacionales, establecer estrategias que se adapten al
ambientales, tecnológicos, y un sinfín de entorno y que, a su vez, fomenten el logro de
temas que deben tener en cuenta en el día a los objetivos planteados por la empresa y sus
día. proyectos.
Por otra parte, la situación interna de la En esta semana se revisarán las principales
empresa en un moneto determinado herramientas para el análisis del macro y
también contribuye a los resultados de esta. microentorno y cómo se puede utilizar la
Ser fuerte en área de producción, de matriz FODA para procesar esta información,
marketing o logística, entrega ventajas lo cual entregará datos relevantes para la
competitivas importantes para decisión de tomar una u otra estrategia que
desenvolverse en el mercado, las que en permita cumplir con los objetivos del
definitiva impactan al cliente. Si, por el proyecto.
contrario, existen problemas en otras
funciones internas de la empresa, como una
débil estrucutra financiera, retrasos en las
entregas a clientes, producción defectuosa,
etc., mermarán las relaciones con el cliente y
por tanto el margen de ganancia de la
empresa.
1. PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Un proyecto es económicamente conveniente solo cuando tiene una ventaja competitiva que le
permita obtener una rentabilidad superior al costo de oportunidad invertido. Un proyecto es el
resultado de encontrar una solución a un problema establecido, luego de un análisis formal de
información relevante del entorno en el cual se desenvuelve y de sus limitantes internas
(Contreras y Diez, 2010).
EJEMPLO
En la semana Nº 1 se definieron los proyectos estratégicos como aquellos que “tienen un alto nivel
de importancia para la alta dirección de las organizaciones” y que además “se asocian con el
objetivo principal” de las mismas. La historia de Samsung muestra varios proyectos estratégicos a
lo largo de su historia, como cambiar de una empresa netamente exportadora de alimentos
perecibles a ingresar en el mercado de los electrodomésticos, para luego dejar de exportar
productos de otros y desarrollar los suyos de forma innovadora.
En las empresas se establecen estrategias que suelen ser de largo plazo (solo se replantean ante
cambios importantes dentro o fuera de la organización). Implantar una estrategia ayudará
priorizar, guiar y coordinar acciones que permitan conseguir los objetivos organizaciones mediante
el uso de sus recursos y en el entorno que la rodea. El objetivo de toda empresa privada es la
maximización de las utilidades de sus dueños, para lo cual deben ser capaces de generar una
ventaja competitiva que les permita posicionarse por sobre su competencia. La planificación
estratégica tiene por objetivo definir la estrategia requerida para obtener una ventaja competitiva
y que esta se logre mantener dentro del entorno, el cual siempre es variable.
Todas las organizaciones que desarrollan una estrategia para obtener una ventaja competitiva
deben establecer un plan estratégico, el cual contiene un análisis de la situación actual, la
estrategia elegida, un plan de acción, recursos a utilizar y su cronograma.
EJEMPLO
EJEMPLO
EJEMPLO
- Definición del negocio: descripción general del negocio a modo de comprender los
productos o servicios que ofrece.
- Análisis externo: permite medir el atractivo de la industria
- Análisis interno: busca comprender el valor agregado que percibe el cliente por parte de la
empresa.
- Formulación de la estrategia de negocio: define la dirección que debe seguir la empresa
para competir en el mercado de acuerdo a sus competencias y limitaciones.
2.1.
MACROENTORNO
El estudio del macroentorno permite:
El análisis de este estudio permite identificar las principales oportunidades y amenazas que
entrega el entorno en donde se desenvuelve la organización. Las herramientas más utilizadas para
realizar este estudio son: el análisis PESTA y las cinco fuerzas de Porter.
- Entorno social: comprende el análisis de las variables sociales en las cuales se desenvuelve
el proyecto: ¿cómo ha evolucionado la demografía en los últimos años?, ¿cuál es su
proyección?, ¿cuáles son las políticas de educación vigentes?, ¿cuál es la preponderancia
religiosa del país?, ¿la inmigración afecta o fomenta el desarrollo del proyecto?
Es importante identificar en cada variable los aspectos más relevantes, tanto presentes como
futuros, relacionados al proyecto en formulación. El estudio puede abarcar temas a nivel mundial,
continental, país, regional o comunal. Todo depende del alcance que se quiera definir para el
proyecto.
Algunos temas relevantes a tener en consideración en el desarrollo del análisis PESTA se resumen
en el siguiente cuadro:
A continuación, se presenta un cuadro resumen, donde se plantean las cinco fuerzas de Porter y
algunas preguntas que el estudiante puede realizar respecto a las empresas en las cuales trabajan:
2.2.
MICROENTORNO
Mientras que el análisis del macroentorno busca definir las oportunidades y amenazas que
entrega el entorno, el análisis del microentorno pretende conocer las fortalezas y debilidades de
una organización para la generación de una ventaja competitiva frente a sus competidores. Para
ello, la herramienta más utilizada es el análisis de la cadena de valor.
ACTIVIDADES DETALLE
Actividades Logística de entrada - Recepción y devolución de materiales
primarias - Inventarios
- Bodega
- Sistema de gestión logística
Operaciones - Producción producto /servicio
- Mantenimiento
- Control de calidad
- Productividad
Logística de salida - Envío de producto terminado
- Entrega de servicio
- Gestión de pedidos
Marketing y ventas - Proceso de compra de clientes
- Estudio de mercados
- Diseño de productos / servicios
- Definición de precios
- Publicidad
Posventa - Contacto post venta
- Reparaciones
- Devoluciones
- Servicio al cliente
Actividades Adquisiciones - Compra de materias primas y materiales
secundarias o de Tecnología - Desarrollo de tecnologías
apoyo - Gestión del cambio tecnológico
- Automatización de procesos
Recursos humanos - Selección de personal
- Pago de remuneraciones
- Capacitación
- Desarrollo organizacional
- Responsabilidad social empresarial
Infraestructura - Gestión
- Finanzas
- Control de gestión
- Contabilidad
- Sistema de información
- Activos
La cadena de valor es una herramienta que permite diagnosticar, mediante el análisis de las
actividades primarias y secundarias, la posición del negocio frente a sus principales competidores.
Con esta información, el negocio está en condiciones de definir iniciativas que fomenten el
desarrollo de una ventaja competitiva, relacionadas con factores que la empresa puede controlar,
dada su naturaleza interna.
La cadena de valor
El valor generado por el conjunto de actividades primarias y secundarias se mide a través de los
ingresos totales percibidos por la empresa. Se estará generando valor, o margen, cada vez que los
ingresos sean mayor a lo costos totales generados por las actividades de la cadena. Cabe destacar
que no todos los elementos que constituyen la cadena generan la misma cantidad de valor. Es por
ello que es muy relevante poder identificar cuales entregan una mayor ventaja competitiva para
fomentar su desempeño.
Para nuevos competidores que no cuenten con experiencia, tamaño y capacidad necesaria para
vencer estas barreras, será muy difícil para ellas poder competir de igual a igual con los líderes del
mercado.
Por otra parte, las barreras de salida corresponden a aquellos factores que la empresa debe
enfrentar al momento de evaluar una retirada de un mercado. Dentro de las principales barreras
de salida, se encuentran:
Barreras de entrada
Una ventaja en costos generalmente la utilizan empresas que ofrecen al mercado productos
estandarizados, que permitan especializar la cadena de producción y así conseguir economías de
escala. Sin embargo, este tipo de empresas debe tener cuidado con no disminuir los costos a tal
punto que le impida entregar valor al cliente. Un ejemplo claro de utilizar una estrategia de
ventaja en costos es la que utilizan las nuevas aerolíneas que han aparecido en el mercado.
Ofrecen un servicio similar a los líderes de mercado, pero ahorran, por ejemplo: en comida, no
ofrecen la oportunidad de reservar asientos, existen mayores restricciones con el uso de equipaje,
etc. Cuando la empresa tiene una ventaja en costos debiera apostar a la reducción de estos y
buscar el volumen de ventas más que el margen.
Una ventaja en beneficios se encarga precisamente de entregar al cliente mayores beneficios por
los cuales está dispuesto a pagar un precio mayor. Un ejemplo claro de esto ocurre en la industria
automotriz. La marca de autos Ferrari ofrece un producto superior en cuanto a calidad de diseño,
comodidad y rendimiento respecto al promedio de la industria. A una empresa que centre su
estrategia en beneficios no le conviene subir el precio de sus productos, sino que entregar un
beneficio mayor que su competencia, para así maximizar sus ventas.
Las empresas deberán elegir entre seguir una estrategia de ventaja en costos o una de ventaja en
beneficios. Esto dependerá de la estructura económica de la empresa (macroentorno) y de la
posición que tiene la empresa en ella (microentorno) (Contreras y Diez, 2010). Construir una
ventaja competitiva dependerá de:
Factores que sustentan una ventaja competitivas
Las ventajas competitivas pueden combinarse además con el alcance del mercado donde la
empresa decida lograr una ventaja competitiva. Esto se traduce en la generación de cuatro
estrategias genéricas:
Estrategias genéricas
EN COSTO EN BENEFICIO
ENFOCADO EN UN SEGMENTO Foco en costo Foco en beneficio
Para poder decidir cuál es la mejor estrategia a utilizar por parte de la empresa, es importante
analizar en conjunto la información obtenida de los entornos externo e interno. Para ello se
presenta la matriz FODA (fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas).
Matriz FODA
Análisis externo
Análisis interno Oportunidades Am
Fortalezas (FO) Maximizar (FA) M
Debilidades (DO) Minimizar (DA) M
Para implementar la matriz FODA se sugiere enlistar las fortalezas y debilidades obtenidas desde el
análisis interno y las oportunidades y amenazas obtenidas desde el análisis externo. Luego se debe
cruzar la información para:
Este análisis facilitará la toma de decisiones e iniciativas que permiten fundamentar la elección de
una de las estrategias genéricas.
COMENTARIO FINAL
En esta semana se ha revisado la importancia de analizar los contextos internos y externos en los
cuales se desenvuelven las organizaciones y sus proyectos. Determinar estos factores es parte
fundamental del establecimiento de la estrategia a seguir para la consecución de los objetivos.
Contar con estrategias claras permite establecer un punto base para la estimación de cómo
formular el proyecto.
¿Para solucionar la problemática establecida del proyecto se deberá generar un nuevo producto o
servicio? o bien ¿se deberá optimizar lo que tiene la empresa actualmente? ¿Se deberá mejorar
solo uno o varios procesos? ¿Quizás generar una nueva línea de producción que satisfaga las
necesidades y expectativas de la empresa? Todo esto dependerá de lo que se haya investigado en
el macro y microentorno.
REFERENCIAS
Contreras, E. y Diez, C. (2010). Diseño y evaluación de proyectos - Un enfoque integrado. Santiago:
JC Sáez Editor.
Project Management Institute. (2013). Fundamentos para la Dirección de Proyectos (5ta edición
ed.). Pensilvania.
Sapag, N. y Sapag R. (2015). Preparación y evaluación social de proyectos. Quinta edición. México:
Mc Graw Hill.
Semana 2.
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( Autónomo 1 Reconocido por Mineduc )