Administració n de Compras

APORTACIÓN 3: Sondeo del Proceso de Selección de Proveedores

Elaboro: Sara Lizeth Figueroa Valenzuela / Rogelio Aarón Gutiérrez Vásquez / Jesús Dávila Valdés
Docente Facilitador: Francisco Rodríguez Zamorano
INTRODUCCION

Para esta semana 3 haremos un sondeo en una empresa local, regional, nacional o
internacional, sobre el proceso de selección de proveedores, así como la relación que
existe entre ellos, además deberá investigar sobre las políticas internas del departamento
para elegir a los proveedores. También hacer un listado de los principales proveedores de
la compañía.

PROCESO DE SELECCIÓN DE PROVEEDORES ABARREY

 El gerente comercial debe buscar los mejores proveedores continuamente,

entendiendo por mejores aquellos que muestren una correcta combinación
de precios bajos, excelente calidad y opciones de pago favorables.
 Los proveedores interesados en participar como vendedores de ABARREY,
deben enviar una cotización con la ficha técnica de los productos o servicios
a ventas@abarrey.com. Mx
 Para el proceso de selección de un proveedor de productos o servicios
específicos será necesario obtener 3 cotizaciones como mínimo de
diferentes empresas y se escogerá la mejor propuesta en cuanto a la
relación costo-beneficio que le pueda ofrecer a Abarrey, la decisión la
tomará el Gerente Comercial.
 Una vez que Abarrey cumpla con una cuota de ventas superior a los 150
clientes, será necesario negociar con los proveedores directos de productos
ofrecidos, que cuenten con mayor 70 aceptación por parte del cliente,
adquiriendo los mismos al mejor precio en la cadena de distribución de los
mismos.
 Los proveedores deben cumplir con los registros de la Secretaria de Salud al
día, en toda la cadena de distribución, desde que salen de la bodega hasta
que lleguen a manos de Abarrey para su distribución, especialmente los que
manejan productos perecederos como cárnicos, lácteos, pan, entre otros.
 Los proveedores de productos con cadena de frio, deben contar con
transporte refrigerado.
 La empresa debe tener por lo menos un año como mínimo de operación en
el mercado.
 Los documentos que requiere Abarrey, cuando cierra una negociación con el
proveedor es la cámara y comercio vigente, lista de clientes actuales (si es
 posible, únicamente) y una copia del pago de sus obligaciones fiscales, el
primer documento debe ser actualizado cada año. Estos documentos se
requieren con el fin de tener claro con quién está negociando Abarrey, la
empresa debe realizar actividades totalmente legales.
 Las empresas pertenecientes a la RJE (Red de Jóvenes Emprendedores),
pueden ser proveedores de Abarrey si su producto es llamativo para
promocionar y vender al público, la decisión será tomada por el gerente
comercial.
 Las propuestas para la venta de nuevos e innovadores productos en el
mercado deben incluir, proyección de ventas, costos de ventas, lista de
beneficios para Abarrey al vender el producto, una muestra del producto
con empaque y un manual de uso del mismo (debe incluir, el para qué sirve,
cómo, modos de uso, cuando se usa, dónde, entre otros) . La decisión de
vender el producto será tomada por el gerente comercial.

POLÍTICAS INTERNAS DEL DEPARTAMENTO PARA ELEGIR A LOS PROVEEDORES

Las políticas de compras para Abarrey, son pautas que generan las empresas para
determinar cuáles serán las condiciones, los plazos de pago, y los proveedores que
tendrá la empresa, entre otros criterios, que serán aplicados al momento en que la
organización proceda a la adquisición de productos para sus operaciones
habituales.

Las pautas que deben seguir las políticas de compras con sus proveedores son
las siguientes:
 Tener continuidad en el abastecimiento de la empresa
 Evitar la duplicación de pedidos, reducir o eliminar los desperdicios, evitar
tener productos obsoletos para malas gestiones de compras
 Mantener los niveles de calidad de los productos
 Seleccionar adecuadamente a los proveedores de la empresa
 Solicitar el envío de muestras antes de realizar la orden de pedido
 Analizar si se acepta o no una nueva lista de precios
 Realizar visitas periódicas a la competencia
 Negociar descuentos y condiciones de pago
 Visitar de manera frecuente los depósitos de la empresa
 Realizar previsiones en la demanda para parametrizar cuando se compra
 Verificar que se cumplan las órdenes de compra emitidas
  Renegociar los servicios que prestan los proveedores
 Aplicar estrategias que sean de utilidad en la gestión de lo que compra la
empresa
.
LISTADO DE LOS PRINCIPALES PROVEEDORES ABARREY

EMPRESA TIPO DE CRITERIOS DE CARGO DEL

PRODUCTO SELECCIÓN CONTACTO
Carnes Carranza Jr. Carnes crudas de Se destacan por Gerente General
res empacadas al ser un nuevo
vacío y maduradas concepto de
15 días, cuentan calidad e
con 22 cortes y innovación con
atención personal respecto a la venta
al consumidor tradicional de
dentro de cada carnes, debido a la
Sucursal Abarrey conexión realizada
en la red de
jóvenes
emprendedores
RJE se ha
establecido a
Abarrey como el
distribuidor
principal de sus
productos en la
ciudad de
Hermosillo y
Guaymas, Sonora.
Quesos y Quesos Quesos frescos y Productor de Gerente de Ventas
madurados quesos en Y
empacados al empaque “para Analista del Área
vacío. llevar”, sus Comercial
productos serán
ofrecidos tanto
para compra
individual como
para la realización
 de combos
especiales, los
precios del
proveedor para los
productos de
mayor rotación de
inventarios según
cuentas internas
de la compañía.
Sus precios son de
fábrica,
Guaymex S.A. de Atún y sardinas en Cuenta con un
C.V. lata centro mayorista
ubicado en el Blvd.
Jesús García
Morales (zona de
distribución de los
productos de para
Abarrey). Tiene la
particularidad de
ofrecer precios en
30% inferiores a
supermercados y
grandes
superficies. Los
productos se
deben seleccionar
en el punto de
venta y el pago es
a crédito
Industrias Plásticas Bolsas plásticas Abarrey se Gerente Comercial
del Noroeste S.A. de compromete a
C.V. entregar en sus
Sucursales bolsas
biodegradables,
blancas y con el
logo de la
empresa a un
costado de la
 misma, el
proveedor
produce las bolsas
según los
requerimientos de
Abarrey y las
llevan a domicilio
hasta la oficina o
un lugar acordado.
PepsiCo de México Gaseosas, botanas Gerente Comercial
y golosinas

Arca de México Gaseosas y Gerente Comercial

bebidas
rehidratantes

Cadbury Adams Confitería y dulces Las órdenes se Gerente de Ventas

confirman por Zona Noroeste
teléfono y son
llevadas a
domicilio, el pago
se realiza al
siguiente pedido.

En este trabajo de investigación cabe mencionar que hay más proveedores pero
por cuestiones internas de la empresa nomas nos apoyaron con estos que son los
de más importancia para Abarrey.

CONCLUSION PERSONAL SARA LIZETH FIGUEROA VALENZUELA

Para terminar con nuestro trabajo de investigación es importante recalcar que la

información proporcionada por esta empresa fue de manera muy general ya que
no quisieron profundizar mucho porque no se le permite mucho apoyar con este
tipo de actividades.

Las políticas de compras de una empresa en una actividad muy importante dentro
de la vida organizacional en donde se debe gestionar de la mejor manera para la
obtención del mejor producto o servicio, que la calidad sea la establecida en la
negociación, que el precio sea el correcto, que la entrega sea realizada en tiempo y
forma, entre otras consideraciones. Son las que determinan la correcta relación que
tendrá la empresa con sus proveedores de cara a conseguir los mejores resultados.

CONCLUSION PERSONAL ROGELIO AARON GUTIERREZ VASQUEZ

La actividad de comprar está relacionada con el proceso la localización y la

selección de los proveedores, la adquisición de los productos, las negociaciones
sobre el precio, el seguimiento de todo el proceso y las condiciones de pago, entre
otros factores.

Se deben llevar a cabo considerando las necesidades de las empresas. Por ello,

deben buscar la adquisición del precio justo y de la cantidad necesaria con la mejor
calidad en los productos, en donde la entrega de los mismos sea realizada en el
menor tiempo posible.

CONCLUSION PEROSNAL JESUS DAVILA VALDEZ

También se deben establecer los proveedores adecuados, estar bien informados

sobre los cambios tecnológicos que se produzcan en la utilización de los materiales
que emplea la empresa, entre otras consideraciones. Son especialmente
importantes porque en ellas también se basan los beneficios de la empresa.

APOYOS BIBLIOGRAFICOS

 Manual de Políticas y Procedimientos de Abarrey

AGRDECIMIENTO

Agradecemos el apoyo recibido por Abarrey por habernos apoyo con la poca
información recopilada para la elaboración de nuestra investigación y por
cuestiones de confidencialidad y no quiso que pusiéramos su nombre al encargado
de Abarrey Urbi Villa del Cedro.