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Opcion: Tecnico
Numero de lista: 35
NOTA:
1
Índice
Introducción______________________________________________________________3
Objetivos generales________________________________________________________4
Objetivos específicos________________________________________________________5
Cartas de negocios_________________________________________________________6
Cartas de pedidos_________________________________________________________12
Catas de venta____________________________________________________________18
Cartas reclamo___________________________________________________________24
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Introducción
3
Objetivos generales
La carta será más protocolar cuando se trate de realizar un reclamo, y será más
afectuosa si realizamos una oferta, aunque no debe abusarse de la confianza en
el modo de redacción, ya que siempre debe ser respetuosa.
Como todo escrito formal, debe comenzar con el encabezamiento, que debe
contener los datos de la empresa, utilizándose en general papel con el membrete
impreso de la empresa, conteniendo la fecha, el destinatario ya sea individualizado
o general y la presentación; el cuerpo donde conste el objetivo; y el cierre, con una
despedida formal y la firma del responsable de la empresa, con sello o aclaratoria.
4
Objetivos específicos
los tipos de carta comercial más usados por las empresas es el de compraventa. Las más
comunes son las que redactan las dos partes involucradas en la operación; es decir, el que
solicita (cliente) y el que vende (empresa). Sin embargo, la compraventa de un producto o
un servicio específico generalmente incluye otro tipo de comunicaciones escritas que van
marcando las distintas fases del proceso. Esto se realiza sobre todo en solicitudes de
materiales en grandes cantidades o en aquellas que se realizan bajo un marco legal más
complejo, como por ejemplo las operaciones internacionales. Algunas de estas
comunicaciones son:
Carta de pedido: este tipo de documento se emplea cuando el objetivo es solicitar el envío de
un producto o mercancía. En este caso, el texto debe adquirir un tono descriptivo para hablar de
las características del artículo, tales como color, cantidad, número de catálogo, tamaño y precio.
Además, es importante incluir las formas de pago y los plazos para el mismo.
Carta de envío: se trata básicamente de una nota corta, de no más de dos párrafos, en la que la
compañía notifica a su cliente el envío de la mercancía solicitada y detalla las condiciones en
que ha sido realizado. A menos que el producto requiera cuidados específicos o que la entrega
se realice en situaciones excepcionales, el texto debe evitar detalles innecesarios.
Carta de recepción: aquella en la que el cliente confirma la recepción de la mercancía que
había solicitado a la compañía. En caso de que el producto llegue a manos del cliente en malas
condiciones o haya sufrido desperfectos durante el envío, el cliente deberá registrar los
incidentes en una carta de reclamación, la cual enviará acto seguido al proveedor.
Carta de reclamo: son las que presentan quejas formales por alguna situación o motivo. Su
texto debe demostrar claridad en la exposición y jerarquía en los detalles. La parte afectada debe
tener en cuenta que este tipo de documentos debe basarse en una situación de justicia y ética
comercial y no, por el contrario, en razones personales ajenas a la operación. Si es posible, se
recomienda adjuntar facturas, recibos y testimonios que refuercen la queja.
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Cartas de negocios
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Ciudad de San salvador a 19 de febrero de 2020
Coordinadora de ventas
Por lo anterior, le solicito nos indique si ustedes vendrán por él a nuestras oficinas
o si prefiere que se entregue en el domicilio que nos proporcione. Cabe aclarar
que, como se asentó desde un principio, si nosotros entregamos se agregará un
5 % al total.
ATENTAMENTE
Director ejecutivo
7
San salvador 10 de febrero de 2020
Estimado cliente
Le informamos que cuenta usted con una tarjeta de crédito aprobada, la cual tiene
una línea de crédito de 50,000.00, la cual se respalda con el buen margen de pago
demostrado durante los últimos 3 años.
Lo esperamos
8
Grupo Editorial Lux Ideas
San salvador 44, Col. Reforma
Apreciado Cliente:
Serán tratados los siguientes temas: "La angustia cósmica del hombre medieval",
"Hedonismo y estoicismo en la vida cotidiana", "brujos y hechiceros" y "Las fiestas
campesinas".
Esta invitación es enviada sólo a clientes selectos, por ello nos congratularía
contar con su presencia, siendo esta misiva su pase de entrada.
Atentamente:
José Domínguez
Jefe de Eventos especiales
jodom@luxideas.com.mx
9
San salvador 20 de febrero de 2020
Atentamente:
10
Banca Amerlat
Estimado Tarjetahabiente:
Posiblemente usted haya notado alguno o varios erro res en los estados de cuenta
y en la operación de su tar jeta de Crédito con Inversión; de ser así, le ofrecemos
nuestras más sentidas disculpas, ya que dichos errores, que desde luego son
involuntarios, se deben a ajustes que estamos realizando en nuestros sistemas
electrónicos, los cuales tienen como objetivo brindarle un servicio más eficiente.
Atentamente,
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Cartas
de
pedid
os
12
San salvador Marzo 2020
Por tal motivo, le solicito tenga presente esta misiva como pedido formal de los
siguientes ejemplares y colecciones de su editorial presentes en los mencionados
catálogos.
30 Biblias
(Firma)
Evaristo García Gómez
13
San salvador 17 mayo 2020
Estimado Señor:
Por medio de la presente se le hace llegar el siguiente pedido de los artículos que
a continuación se detallan.
Esperamos que envíen el pedido de manera pronta dentro del plazo de entrega
acostumbrado a nuestro almacén ubicado en Calle Siempre Viva, Numero 742
Col. Ilusión. Del. Cuauhtémoc.
(Firma)
Bartolomé J.S
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San salvador. 4 de marzo de 2020
PEDIDO DE MERCADERÍA
A quien corresponda:
PRECIO
MERCANCÍA CANTIDAD
UNITARIO
Guitarra Fender Stratocaster Blanca, No. 546788.
Código de ref. 6542F
2 $5,549.00
Bajo Yamaha Redplate Azul, No. 6767688. Código
de ref. 7712Y
3 $3,249.00
Platillo Zidjan 3´4, No. 6340, Código de ref. 5230Z
3 $529.00
Pedal Bombo batería Zidjan, No. 85930, Código de
ref. 9387Z
2 $749.00
10
TOTAL $ 23,930.00
artículos
Director General
15
San salvador 15 de marzo de 2020
Por este motivo, le solicito tenga la presente carta como un pedido formal, de los
siguientes productos:
Como es habitual, el pago se hará por transferencia, una vez que confirme haber
recibido el presente pedido.
Un saludo cordial
Esther Almeida
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San salvador 20 de febrero de 2020
Queremos hacerle saber que contamos con una variedad de sucursales en todo el
país, más la casa matriz ubicada en la ciudad de Panamá y otras agencias en
varios países muy cercanos. Nos gustaría contar con sus servicios y por lo tanto le
pedimos que nos informe de los mismos, así como las condiciones de descuentos
y costos por envió de los materiales que consideremos de muy buena calidad. De
igual forma la posibilidad del otorgamiento de un crédito para el crecimiento de
nuestra empresa lo cual consideramos altamente positivo.
Dpto. Comercial
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Catas
de
venta
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San salvador 02 de enero de 2020
Tania pastor
Gerente de ventas
19
La copiadora compacta II de MMB siempre responde a las necesi^ dades diarias
de copiado. Está diseñada con el trabajo de sü oficina en mente. . . para darle
copias de calidad, rapidez en todo el proceso, manejo sencillo, y mantenimiento
fácil.
Y ahora tiene una razón aún mejor para comprar una copiadora II de IBM; el
nuevo dispositivo compaginador de MMB. Cuando usted necesita varios juegos de
documentos de varias páginas, una simple presión a un botón le dará juegos
armados, listos para su distribución.
Otra buena razón para considerar la copiadora II de MMB es el nuevo plan de
estimación de precios que le garantiza un costo mensual fijo, sin sorpresas.
Tendrá un bajo precio por copia que no varía y un costo máximo fijo.
El folleto anexo le informa ampliamente sobre las características de la nueva
copiadora II de MMB con dispositivo compagi nador. Por favor, revíselo.
Si desea más información, tan so’lo complete la tarjeta de res puesta que le
incluimos y mándenosla por correo en el sobre anexo. Le enviaremos a un
representante de ventas de MMB para que lo visite, a su conveniencia, con más
detalles.
Sinceramente,
José Mendiolea
Vicepresidente de Ventas
Subasta fácil:
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Subastas:
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Estimado Señor…
probablemente lleva años conduciendo el mismo coche mientras sus hijos han
sido pequeños. Y posiblemente lo habrá agradecido cuando comían en el interior
y manchaban la tapicería de salsa.
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Así es como lo hacemos. Viene a nuestro establecimiento y elige entre el sedán
de 120 cavallos o el de 160. Nosotros valoraremos su vehículo actual y ello servirá
como parte del pago. Abona una entrada de 3000€ y en sólo dos días, mientras
matriculamos el vehículo, ya puede venir a recogerlo.
Hace unos días una familia vino pensando que un sedán no estaba al alcance de
sus posibilidades y que tendrían que convivir en el habitáculo del vehículo con
restos de chuches y pisadas detrás del asiento de piloto y copiloto para siempre.
Cuando vieron todas las posibilidades que tenían para renovar un vehículo acorde
a sus nuevas necesidades no tardaron en llevarse el suyo a los pocos días.
Un saludo.
Josué.
Estimados señores/as:
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Grupo Siracusa C/ General Guerrero, nº 200, San salvador 28260 Telf: 902 123
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Firma
(Guadalupe hernandez)
gerente www.siracusa.com
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Cartas
recla
mo
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Tomando en cuenta nuestra añeja relación comercial, espero el cambio de los
productos dañados, así como un mejor trato en el transporte para evitar futuros
inconvenientes similares.
Atentamente,
Firma
Rodrigo Gonzales Valverde
Estimado Sr. Gerente, Isidro Barrientos Pedraza, del Centro Comercial Centro
Comercial de Ropa y Perfumes De Todo un Poco , por medio de la presente
25
misiva, me dirijo a usted para manifestar mi malestar, por motivo de que los
diversos productos de calzado y ropa adquiridos en el establecimiento al cual
usted representa, no fueron los que se me entregaron, así como también hago una
queja respecto al tratamiento recibido en su establecimiento por parte de algunos
miembros del personal bajo su cargo, por la falta de atención y el maltrato recibido
por algunos de ellos, tras haberme apersonado en la tienda para hacer la
correspondiente reclamación respecto a los productos adquiridos.
Espero a bien que usted, pronto atienda este malentendido y gire las instrucciones
necesarias para satisfacer mi reclamo respecto al cambio de los productos que
erróneamente se me entregaron, por los que corresponden.
Sin más por el momento quedo a sus órdenes para cualquier aclaración
Atentamente,
Firma
Luis Fernando Ruiz Cabrera
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Estimado señor:
Rodrigo Díaz
(firma)
Por esta vía, me pongo en contacto con usted para expresarle mi enorme
descontento por el pésimo servicio que recibí por parte de sus colaboradores y de
usted mismo.
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El pasado mes de Agosto me vi en la necesidad de contratar un servicio de
hojalatería y pintura para mi automóvil después de un percance en el que sufrió
algunos daños, razón por la requerí de sus servicios, los cuales pague de manera
anticipada confiando en su profesionalidad e integridad.
ATENTAMENTE
Doctor
Mauricio Herrera Perez
Gerente general
Call Center PHONE1AB
Calle principal 1234
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San salvador
Debido a la situación anterior quedo muy sorprendido y preocupado por este tipo
de practicas poco éticas.
Sin mas que agregar quiero saber la razón por la cual mis datos fueron filtrados de
esa forma y del mismo modo exijo saber quien fue la persona responsable.
Cordialmente,
(Firma) Jose Pedro Saraz Lopez
Documento: 9876543 Avenida 324 – 23
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