Tengo a bien dirigirme a usted, para saludarlo y a la vez, en atención al
documento de la referencia, mediante el cual los miembros del Comité Especial, alcanza la relación de los procesos de selección declarados desiertos, con la finalidad que el área usuaria sea la encargada de la evaluación respectiva de los Requerimientos Técnicos Mínimos (RTM) y expedientes técnicos, según sea el caso, de las obra y supervisiones a licitar.
Al respecto, le comunico que el citado comité manifiesta que, respecto a
los procesos de selección para la convocatoria de las Consultorías de Obras, las cuales se encargarán de la supervisión de algunas obras ya licitadas, no se ha recibido ninguna oferta declarándose dichas convocatorias desiertas en dos oportunidades.
En virtud de lo expuesto, es de indicar que, la declaratoria de desierto de
un procedimiento de selección no determina la conclusión del procedimiento, sino que conlleva a la necesidad de justificar y evaluar, a través de un informe elaborado por el comité de selección o el órgano encargado de las contrataciones –según corresponda-, las razones que impidieron la conclusión de dicho procedimiento de selección, a efectos de adoptar las medidas correctivas que resulten pertinentes para realizar su siguiente convocatoria.
En ese sentido, para continuar con la contratación del Servicios de
Supervisión, los cuales fueron declarados desierto en varias oportunidades –de dos a más–, es posible ajustar los términos de referencia del requerimiento en relación a la Estructura de Costos de los precitados servicios, justificando que dicho aspecto constituye una de las causas que frustraron la culminación del procedimiento de selección original. No obstante lo anterior, considerando que el área usuaria de la Entidad es responsable de formular adecuadamente sus requerimientos 1 en atención a la finalidad pública que subyace a la contratación, es posible que, con posterioridad a la declaratoria de desierto de un procedimiento de selección, se advierta la existencia de una “nueva necesidad” a ser atendida mediante otra contratación de prestaciones con distintas condiciones a las originalmente previstas para el requerimiento que no pudo ser contratado, en cuyo caso correspondería que se convoque un nuevo procedimiento de contratación para el nuevo requerimiento.
Sobre el particular, se alcanza a usted, la reestructuración de los Costos de
Supervisión y Liquidación de las Consultorías de Obras declaradas desiertas, las cuales se encuentran consignados en los cuadros adjuntos al presente informe, con la finalidad que, se continúe con un nuevo procedimiento de contratación; toda vez que, la ejecución de las obras se encuentran licitadas y, por ende, no generar perjuicio económico a la Entidad por el reconocimiento de Mayores Gastos Generales al postor ganador de la Buena Pro de la ejecución de las obras consignadas en dichos cuadros.
Es todo cuanto informo a usted, para su conocimiento y fines pertinentes.
Atentamente,
1 De acuerdo a lo dispuesto en el artículo 16 de la Ley.