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PRECIO UNITARIO: En este sistema, el postor formulará su propuesta ofertando precios unitarios,
tarifas o porcentajes en función de las partidas o cantidades referenciales contenidas en las bases y/o el
expediente técnico, que se valorizan en relación a su ejecución real y por un determinado plazo de
ejecución.
En el caso de las obras el postor formulará su propuesta, ofertando precios unitarios considerando las
partidas contenidas en las bases, el expediente técnico, las condiciones previstas en los planos,
especificaciones técnicas, las cantidades referenciales, y que se valorizarán en relación a su ejecución
real y por un determinado plazo de ejecución.
SUMA ALZADA: Aplicable cuando las cantidades, magnitudes y calidades de la prestación estén
totalmente definidas en las especificaciones técnicas, en los términos de referencia o en el caso de obras,
en los planos y especificaciones técnicas respectivas. El postor formulará su propuesta por un monto fijo
integral y por un determinado plazo de ejecución.
EJECUCIONES DE OBRA
Para montos mayores de S/.10.000.00 hasta S/.50.000.00 mil
Requisitos técnicos mininos elaborados por el área técnica de la provincia o distrito.
Expediente técnico aprobado por la Jefatura de Operaciones.
Evaluación: comité de evaluación y adjudicación.
Para montos mayores de S/.50.000.00 a S/.200.000.00 mil
Expediente técnico aprobado por la Jefatura de Operaciones.
Bases administrativas.
Evaluación: comité de evaluación y adjudicación con intervención notarial.
Para montos mayores a S/.200.000.00 mil hasta S/.1´200.000.00
Expediente técnico aprobado por la Jefatura de Operaciones.
Bases administrativas.
Evaluación: comité de evaluación y adjudicación con intervención notarial.
Para montos mayores a S/.1´200.000.00 mil
Expediente técnico aprobado por la Jefatura de Operaciones.
Bases administrativas.
Evaluación: comité de evaluación y adjudicación con intervención notarial.
3.- El comité de evaluación y adjudicación convoca fecha y hora máxima de entrega de las ofertas así
como revisa las propuestas ó cotizaciones a fin de evaluarlas y determinar la propuesta ganadora.
4.- Cuando correspondan las propuestas deberán ser remitidas en sobres separados para la propuesta
técnica y económica respectivamente.
5.- Es responsabilidad del comité de evaluación y adjudicación seleccionar al postor ganador de acuerdo
a los requerimientos técnicos o las bases debidamente integradas, que contendrán criterios básicos que
garantizan la imparcialidad y medición ponderada de los atributos de cada oferta.
6.-El mecanismo genérico de calificación plantea el uso de una matriz de atributos cuantificables
ponderados, que contengan calificación técnica y económica y que la calificación pueda contener
aspectos de tipo cumplimiento obligatorio.
7.-Seleccionado el ganador, el comité de evaluación y adjudicación procede a otorgar la buena pro, con
lo cual quedará apto para la formalización del documento contractual.
8.- En caso de observaciones el comité de evaluación y adjudicación remitirá lo actuado a la Gerencia
quien elevara los actuados al Consejo Directivo quien resolverá en última instancia.
a. Las bases de los procesos de selección deberán contener todas las condiciones requeridas para la
selección del adjudicatario de la buena pro, los factores, puntajes y criterios que se considerarán para
calificar las propuestas y el valor referencial cuando corresponda, conforme al tipo y modalidad a
contratar.
b. Los participantes podrán solicitar la aclaración a cualquier punto de las bases o plantear solicitudes
respecto de ellas, a través de las consultas. Las respuestas a las consultas se consideran como parte
integrante a las bases y del contrato.
c. Los procesos de selección serán conducidos por el comité de evaluación y adjudicación el cual se
encargará de su organización y ejecución hasta el otorgamiento de la buena pro o cancelación del
proceso de ser el caso.
4. Igualmente, la garantía de fiel cumplimiento se ejecutará cuando transcurridos tres (3) días
hábiles de haber sido requerido por la Asociación, el contratista no hubiera cumplido con
pagar el saldo a su cargo establecido en el acta de conformidad de la recepción de la
prestación a cargo del contratista, en el caso de bienes y servicios, o en la liquidación final
del contrato debidamente consentida o ejecutoriada, en el caso de ejecución de obras. Esta
ejecución será solicitada por un monto equivalente al citado saldo a cargo del contratista.
Asimismo, queda establecido de que en caso de que los servicios incluidos en los gastos generales de EL
CONTRATISTA y/o supervisor no sean ejecutados o prestados (por ejemplo entrega de Pólizas de
Seguros, etc.); en cada valorización o en su defecto en la Liquidación de EL CONTRATO, se efectuarán
los descuentos pertinentes, en base al desagregado del Expediente Técnico o en su defecto a la propuesta
que ha presentado EL CONTRATISTA y/o supervisor en el Concurso por Invitación, lo que se
computará por día calendario dejado de prestar el servicio particular.
En caso se requieran efectuar obras adicionales por causas distintas a las diferencias de metrados, estas
obras adicionales y los montos involucrados no deberán superar el porcentaje establecido en la Directiva
del Sistema Nacional de Inversión Pública N° 001-2011-EF/68.01 Artículo 27 y sus modificaciones, en
relación al monto total del CONTRATO original y deberán contar con la opinión técnica favorable de
EL SUPERVISOR de OBRA, la Aprobación del AREA DE OPERACIONES a través de la jefatura de
Operaciones, con la aprobación previa de la Unidad Ejecutora (Municipalidad) mediante la emisión de
la Resolución correspondiente dando cuenta de ello al CONSEJO DIRECTIVO, debiendo formalizarse
mediante Cláusula Adicional al Contrato, la misma que deberá ser suscrita por los representantes de
ambas PARTES.
Igualmente, en los casos en los que se superen los porcentajes establecidos en la Directiva del Sistema
Nacional de Inversión Pública N° 001-2011-EF/68.01 Artículo 27 y sus modificaciones, en relación al
monto total del CONTRATO original, se podrán aprobar adicionales siempre que se cuente previamente
con la verificación de viabilidad y hasta el monto verificado. Después de ocurrir la verificación de
viabilidad debe contar con la opinión técnica favorable de EL SUPERVISOR de OBRA, la Aprobación
del AREA DE OPERACIONES a través de la jefatura de Operaciones, con la aprobación previa de la
Unidad Ejecutora (Municipalidad) mediante la emisión de la Resolución correspondiente dando cuenta
de ello al CONSEJO DIRECTIVO
Los presupuestos adicionales y deductivos son revisados y visados por el SUPERVISOR y aprobadas
por AREA DE OPERACIONES DE LA ASOCIACIÓN, quedando establecido que en tanto no sea
revisado y visado el Expediente de Replanteo por parte del SUPERVISOR y aprobado por el AREA
DE OPERACIONES a través de la jefatura de operaciones y/o la Gerencia, con la aprobación previa de
la Unidad Ejecutora (Municipalidad) mediante la emisión de la Resolución correspondiente, los
presupuestos adicionales y deductivos, no procederá la ejecución, valorización, ni el pago de obras
físicas.
El contratista no podrá ejecutar los adicionales en tanto estos no se encuentren debidamente aprobados.
Igualmente, no es procedente el pago de adicionales de obra y/o servicios que ejecute el
CONTRATISTA que no estén contemplados en el contrato original, expediente original, o modificado
debidamente aprobado, si no cuenta con la opinión favorable del supervisor (de ser el caso) y la
aprobación de la Asociación, y la aprobación previa de la Unidad Ejecutora (Municipalidad) mediante la
emisión de la Resolución correspondiente y la aprobación del financiamiento por parte del Consejo
Directivo de la Asociación, en cuyo caso será de exclusiva responsabilidad y riesgo del
CONTRATISTA.
El costo de los adicionales se determinará sobre la base de las especificaciones técnicas del bien o
servicio y de las condiciones y precios pactados en el contrato.
Las obras complementarias no incluidas en el proyecto que durante la ejecución de la obra se estime
conveniente ejecutar se materializará a través de la celebración de un nuevo contrato, que dará lugar al
nacimiento de una relación jurídica distinta a aquella inicialmente instaurada entre la Asociación y el
contratista, por tanto debe cumplirse los requisitos y condiciones previstos por este Reglamento.
En el caso, el contratista no presente la valorización dentro del plazo establecido, el mismo debe ser
practicado por el supervisor dentro de los cinco días hábiles siguientes adjuntando el documento que
acredite el requerimiento al contratista.
Al término de este período y de la entrega del Expediente “Conforme a OBRA” y luego de su revisión
por parte de EL SUPERVISOR, así como de la aprobación de LA ASOCIACION, se suscribirá un Acta
de Conformidad de Operación Experimental y automáticamente se iniciará el Período de Garantía Inicial
de la OBRA.
EL CONTRATISTA es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de bienes y servicios
ofertados por lo que previo a la suscripción del Acta de Conformidad de Operación Experimental,
deberá entregar una carta fianza bancaria a favor de la ASOCIACION, quien la mantendrá en su
posición hasta el término del plazo del periodo de garantía inicial, equivalente al 5% del monto
contratado, la misma que deberá ser solidaria, incondicional, irrevocable, sin beneficio de excusión y de
realización automática a solo requerimiento notarial de LA ASOCIACION. Dicha garantía será por el
plazo de DOCE (12) meses, renovable trimestralmente.
Al ser EL CONTRATISTA el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de bienes,
servicios brindados y obra ejecutada; este se compromete a resolver cualquier observación o deficiencia
respecto de los bienes, servicios y/u obras civiles ejecutadas, advertida por LA ASOCIACION y/o
USUARIOS – BENEFICIARIO FINAL dentro de los quince (15) días calendarios de haberse efectuado
el requerimiento, de no adoptarse las medidas correctivas que el caso amerite LA ASOCIACION
ejecutará la garantía por periodo inicial para subsanar la observación o deficiencia que pudiera presentar
la obra, sin derecho a reclamo por parte de EL CONTRATISTA.
La devolución de esta garantía se realizará dentro de los treinta (30) días calendarios luego de suscrita el
Acta de Conformidad de Término del Periodo de Garantía inicial de la obra siempre y cuando no se
haya presentado observaciones o deficiencias respecto de los bienes, servicios y/u obras civiles
ejecutadas o, presentadas estas el CONTRATISTA haya cumplido con adoptar las medidas correctivas
del caso a plena satisfacción de la ASOCIACION.
En el caso de ejecución de la carta fianza, luego de subsanada las observaciones o deficiencias respecto
de los bienes, servicios y/u obras civiles ejecutadas el CONTRATISTA a cargo de la ASOCIACION,
arroje un saldo a favor del CONTRATISTA este será devuelto a la CONTRATISTA mediante la
emisión de un cheque de gerencia.
ARTICULO 58-B DE LA CONFORMIDAD DEL PERIODO DE GARANTÍA INICIAL DE LA
OBRA: Suscripción del Acta de Conformidad y Término del Periodo de Garantía Inicial de la
Obra:
Al finalizar el Periodo de Garantía Inicial de la Obra, se suscribirá el Acta de Conformidad y Término,
dentro de los treinta (30) días calendarios posteriores al vencimiento del periodo de garantía inicial, y
estará a cargo del Comité de Recepción u otro que designe LA ASOCIACION.
El Comité de Recepción designado realizará una inspección total de la obra y, si no surgen
observaciones, procederá a la redacción y suscripción del Acta de Conformidad y Término del Periodo
de Garantía Inicial de la Obra.
NO obstante la suscripción del Acta de Conformidad y Término del Periodo de Garantía Inicial de la
OBRA, el SUPERVISOR y el CONTRATISTA continúan manteniendo su responsabilidad en el
cumplimiento de cualquier obligación asumidas por las estipulaciones del CONTRATO y por la Leyes
civiles y que aún no hubiera sido cumplida hasta la fecha de la firma de dicha Acta, considerándose que
los alcances del CONTRATO permanecerán vigentes hasta que ambas PARTES cumplan con todas las
obligaciones pendientes.
Una vez que la Liquidación haya quedado consentida, EL CONTRATO quedará concluido, debiendo
cerrarse el expediente de contratación.
Dentro del plazo de treinta (30) días calendarios de recibida, LA ASOCIACIÓN a través del ÁREA DE
OPERACIONES deberá pronunciarse, en el caso que LA ASOCIACIÓN comunique diferencias u
observaciones en el monto liquidado del contrato de El Supervisor, EL SUPERVISOR podrá
observarlas en un plazo máximo de treinta (30) días calendarios, en su defecto el mismo quedará
consentida, sin lugar a reclamos posteriores.
DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA.-Todos los aspectos no previstos en el presente reglamento se regularán por lo establecido
en las bases respectivas y por acuerdo del consejo directivo.