FORMATO DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

NOMBRE DEL FORMATO: CIRCULARES

ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD INTELECTUAL DE LA RONDA DE LOS NIÑOS
Páginas: 1
CONTROL DE VERSIONES
VERSION Circular N° 03 DESCRIPCION FECHA
1 Copia 18/04/2020

ORIENTACIONES INICIO DE CLASES VIRTUALES

Tunja, Abril 18 de 2020
Estimados Papitos e Hijos (as) Grado Segundo
“Oren sin cesar”. (1 Tesalonicenses, 5,16 – 18)

Saludo de Paz y Bien.

En el Colegio Gabriel García Márquez estamos comprometidos con el aprendizaje de todos
nuestros hijos y su bienestar emocional. En estos momentos que las autoridades
gubernamentales nacionales y locales han dado orientaciones para que los estudiantes
continúen con su proceso formativo de manera virtual, el equipo de Directivos y docentes,
hemos preparado una serie de estrategias para que puedan aprovechar este tiempo de la mejor
manera; éstas funcionarán de dos formas: sincrónica (es decir que trabajarán guiados por
sus profesores, conectados en vivo y en directo a través de Internet) y diacrónica (es decir
que trabajarán de manera independiente, sin estar conectados en vivo y en directo con sus
profesores). A continuación, explicamos la organización de cada una:
- SINCRÓNICA:
1). Hemos creado un correo institucional para cada estudiante, es necesario tener presente
que será el medio por donde recibirán la información del Colegio relacionada con el proceso
de formación virtual. El usuario es: juan.reyes@colegiogabrielgarciamarquez.edu.co.
Contraseña: juan.reyes. Una vez ingresen, les pide el cambio de contraseña, es recomendable
colocar alguna que no olviden.
2). A partir del Lunes 20 de Abril el Colegio tendrá un nuevo horario correspondiente a
nuestro Colegio Virtual. El horario se elaboró intentando tener presentes las necesidades
identificadas. (Revisar los horarios de clases de Primaria en archivo anexo).
3). Las clases virtuales se llevarán a cabo a través de ZOOM (es un sistema de
videoconferencia o de reuniones virtuales). En archivo anexo encuentran el video tutorial
para que puedan registrarse y vincularse a las clases.
4). Los docentes enviarán la invitación a las clases al correo institucional de cada estudiante.
Tener presente que la invitación la enviarán al correo que hemos creado, el cual va en el
numeral 1 de este comunicado.
Deben tener presentes varias orientaciones relacionadas con la Interacción a través de la
plataforma y seguimiento.
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a). Código de vestido: Se espera que los participantes en las clases estén
apropiadamente vestidos y presentados, especialmente si deben presentar alguna
exposición o participar en las sesiones con la cámara activa.
b). Elementos necesarios. En el momento de la clase virtual deben contar con los
cuadernos, libros, lápices, esferos, regla y demás elementos necesarios según la clase
a desarrollar.
c). Horario y asistencia: Se seguirán los horarios de manera estricta, evitando
extender los tiempos de clase y reportando asistencia y retardos a través de la planilla
de asistencia de cada docente, al iniciar las sesiones virtuales los docentes llamarán
lista.
d). Normas: En un ambiente virtual, debe haber unas reglas básicas, claras y explícitas
sobre cómo estar, cómo participar, cómo trabajar en las diferentes actividades. Por
ejemplo, cómo usar las herramientas de la plataforma, incluidos el chat, entre otros.
e). Seguimiento disciplinario y académico: Se seguirán aplicando las instancias
pertinentes de acuerdo con el Manual de Convivencia y, así mismo, la posibilidad de
tener reuniones virtuales con profesores, directores de grupo, coordinación, servicio
técnico o psicóloga y padres de familia, de ser necesario, para monitorear no solo el
comportamiento de los estudiantes sino su desempeño académico y su bienestar
emocional.
f). Acompañamiento académico: Se llevará a cabo de acuerdo a las necesidades que
tengan los estudiantes, incluyendo el envío a través de la plataforma y con encuentros
virtuales para brindar la retroalimentación pertinente.
g). Acompañamiento psicológico y emocional: Pueden solicitar la cita a través de
colggm@gmail.com, mencionando el nombre del estudiante, grado y situación por la
que se solicita el acompañamiento. El Colegio cuenta con el área de apoyo
psicopedagógico y convenio con la Fundación Cefan en caso de ser necesario.

- DIACRÓNICA:

1). Estamos creando el CAMPUS VIRTUAL. Dentro del mismo nuestros estudiantes
encontrarán las aulas con contenidos por áreas. Brindaremos apoyo adicional a la formación
sincrónica a través de las aulas virtuales: Foros, Wikis, Juegos, videos, talleres de
afianzamiento, evaluaciones virtuales, pruebas saber, actividades de salud mental y opciones
adicionales que encontrarán para enriquecer el proceso de formación de nuestros hijos.
2). En la primera semana de Mayo enviaremos la información a los correos institucionales
para que nuestros hijos puedan ingresar al campus virtual y la forma como llevaremos a cabo
por este medio algunas actividades de las áreas básicas y complementarias.
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Sea este el espacio para recordar que el ministerio de educación habilito contenidos digitales
en la página de Colombia aprende: https://contenidos.colombiaaprende.edu.co/. Igualmente,
a través de medios como RTVC, Señal Colombia y radio nacional, encuentran el programa
“Profe en casa”: https://www.rtvc.gov.co/tags/edu-accion. Estos espacios pueden ser
aprovechados de manera autónoma por los estudiantes y familias.
Finalmente, deseamos compartirles algunas fechas a tener presentes:
FECHA ACTIVIDAD
ABRIL 20 AL 30 CONTINUACIÓN PRIMER PERIODO ACADÉMICO. ESTAS
SEMANAS SE REALIZARÁ RETROALIMENTACIÓN DE LAS
GUÍAS ENVIADAS EN EL MES DE MARZO. ASIMISMO, SE
FINALIZARÁN LOS CONTENIDOS PENDIENTES DEL
PRIMER PERIODO.
MAYO 4 AL 8 TALLERES VIRTUALES DE AFIANZAMIENTO DEL PRIMER
PERIODO ACADÉMICO.
INICIO SEGUNDO PERIODO ACADÉMICO
JULIO 10 FINALIZACIÓN SEGUNDO PERIODO ACADÉMICO
JULIO 13 INICIO TERCER PERIODO ACADÉMICO
Nota: En próximos comunicados informaremos la forma en que llevaremos a cabo la entrega de
informes parcial, la cual será de manera virtual.

Los docentes estarán disponibles para aclarar dudas a través de sus correos institucionales o
por los medios que ustedes mantienen contacto normalmente con ellos. Asimismo, hemos
habilitado la línea de soporte técnico: soporte.tecnico@colegiogabrielgarciamarquez.edu.co.

Agradecemos la colaboración que estamos teniendo para dialogar y recibir inquietudes de las
familias. El mantener estos espacios de colaboración como también el apoyo y comprensión,
serán claves para abordar comunitariamente esta situación de emergencia.

Los motivamos a continuar unidos en oración, pidiendo por el país, el mundo y teniendo el
corazón y nuestras acciones orientadas al cuidado propio, el de nuestras familias y los otros.

Bendiciones.

Esp. STELLA BUITRAGO. Mg. ANDERSON RODRÍGUEZ

Rectora y fundadora Doctorando en Educación - Coordinador general

Esp. YOLANDA MEDINA Lic. INGRY AMADOR

Jefe de Calidad. Coordinadora – Auditora SGC.