INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL SALESIANO MIGUEL UNIA.

AGUA DE DIOS – CUNDINAMARCA

CIRCULAR Nro. 001 Código : RE

PROCEDIMIENTOS A SEGUIR EN EL DESARROLLO DE Version : 01
LAS CLASES VIRTUALES Fecha : 15/04/2020
Pagina : 1

Agua de Dios, 15 de abril de 2020

CIRCULAR 001

Asunto: Procedimiento a seguir para clases virtuales cumpliendo con los li-
neamientos de la sec. sobre el calendario académico Resolución No. 1327 del
26 de marzo de 2020

Para: Docentes -Básica Primaria, Básica Secundaria, Media Técnica, Bachi-

llerato Nocturno- y Grupos Creativos Juveniles I.E.D. Salesiano Miguel Unia

Apreciados Docentes:

Reciban un cordial y atento saludo.

Según el cronograma de la SEC, las vacaciones de los estudiantes terminan el pró-

ximo Domingo 19 de abril de 2020, a partir del 20 de Abril de 2020 continuarán sus
actividades académicas del presente año de manera VIRTUAL hasta el 31 de mayo
de 2020.

Teniendo en cuenta todas las directrices gubernamentales emanadas de la Presi-

dencia de la República, MEN, SEC., y Alcaldía Municipal, nosotros debemos aco-
gernos a lo dispuesto.
 INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL SALESIANO MIGUEL UNIA.
AGUA DE DIOS – CUNDINAMARCA

CIRCULAR Nro. 001 Código : RE

PROCEDIMIENTOS A SEGUIR EN EL DESARROLLO DE Version : 01
LAS CLASES VIRTUALES Fecha : 15/04/2020
Pagina : 2

En la última reunión general de docentes el 17 de marzo de 2020 en el Aula Luis

Variara; ante las circunstancias de la pandemia del coronavirus, COVID-19, y te-
niendo en cuenta las circulares 0025 y 0026, y luego la resolución No. 1327 del 26
de marzo por la cual se modificaba el calendario académico, los alumnos salieron a
vacaciones y nosotros a la tercera semana de desarrollo institucional. En esta
misma resolución se fijó que la cuarta semana Institucional sería del 23 al 29 de
marzo, nos quedó como tarea desarrollar Planes de área con ajustes de educación
virtual y unificar los que quedaron pendientes, así como las guías virtuales que de-
bíamos entregar entre el 26 y 27 de marzo, para atender el desarrollo de las tareas
académicas de nuestros alumnos.

En la reunión les planteaba cuatro (4) posibilidades de trabajo para el envío de esas
Guías en su orden: 1º. Utilizando el correo electrónico de los alumnos que lo tuvie-
ran; 2º. El WhatsApp; 3º. El Blog del Colegio y 4º. Guías impresas y dejarlas en las
fotocopiadoras de las papelerías que están frente a la sede del Miguel Unia. Esta
última alternativa ha sido descartada de raíz, ya que el confinamiento es total y a
las papelerías no les permiten abrir, el costo es elevado y además no podemos
exponer a los padres de familia a una infracción o riesgo de su salud, ya que esto
generaría consecuencias para los maestros y por ende a la institución, por tal razón
la sugerencia del MEN y de la SEC es la de trabajar en forma virtual y para ello nos
han enviado las suficientes herramientas, también virtuales. Nos quedan tres alter-
nativas todas virtuales, ya ensayadas por nosotros cuando les avisamos de la re-
cepción de los refrigerios del PAE y la encuesta que realizamos el día 13 de abril,
en la cual tuvimos la oportunidad de aproximarnos a una realidad más concreta de
quienes de nuestros alumnos tienen medios virtuales y quienes no.

Como teníamos esa cuarta semana Institucional, se continuó trabajando y ajustando

las guías según circular 032 de la SEC teniendo en cuenta las nuevas herramientas
virtuales y portales que nos ofrece el MEN y la SEC, en las guías virtuales que les
enviaremos a los alumnos y en los planes de área, así como algunos pocos ponién-
dose al día en los descriptores de logro que faltaban. Es importante, resaltar aquí el
interés de muchos docentes en replantear las guías tomando conciencia que las
primeras estaban muy extensas y que había que hacer un trabajo más conciso, esto
 INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL SALESIANO MIGUEL UNIA.
AGUA DE DIOS – CUNDINAMARCA

CIRCULAR Nro. 001 Código : RE

PROCEDIMIENTOS A SEGUIR EN EL DESARROLLO DE Version : 01
LAS CLASES VIRTUALES Fecha : 15/04/2020
Pagina : 3

teniendo en cuenta que vamos a trabajar los temas o contenidos más importantes
por cada área para que pueda ser desarrollado por los alumnos sin perder la calidad
y la profundidad. Se les invita explorar las herramientas y a proponer estrategias
para el trabajo virtual desde nuestro contexto. ¡FELICITACIONES!!! Todos estamos
aprendiendo, somos capaces y lo haremos muy bien por nuestros alumnos.

¿Cómo procederemos a partir del LUNES 20 de abril/2020?

1. Cada director de Grado, deberá agregar a los docentes que orientan en su

curso al grupo de WhatsApp del mismo.
2. El director de Grado dará a conocer a sus estudiantes a través de WhatsApp
o correo electrónico las herramientas virtuales en las cuales estarán a dispo-
sición las guías para que los alumnos desarrollen en casa, a través de los
siguientes links a partir del 20 de abril/2020:

 Blog Institucional: https://miguelunia.blogspot.com/ (Se enviará video tutorial

para indicar como se hace el proceso)

 Facebook Institucional: https://www.facebook.com/miguel.unia.3 (Se enviará

video tutorial para indicar como se hace el proceso)

3. Orientar a los estudiantes, que deben instalar en sus computadores, Tablet

o celulares programas como OFFICE, LECTOR DE PDF, OFFICESUITE (En
el celular) para poder observar las guías virtuales.

4. Los docentes que deseen descargar las guías por el blog o Facebook y luego
compartirlas en los grupos de WhatsApp, facilitarían el acceso de aquellos
estudiantes que no tienen conectividad.
 INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL SALESIANO MIGUEL UNIA.
AGUA DE DIOS – CUNDINAMARCA

CIRCULAR Nro. 001 Código : RE

PROCEDIMIENTOS A SEGUIR EN EL DESARROLLO DE Version : 01
LAS CLASES VIRTUALES Fecha : 15/04/2020
Pagina : 4

5. Informar a los estudiantes el horario de clases que se llevará a cabo:

a. Tener en cuenta el horario de conectividad: nos regiremos básicamente por

el horario que tiene cada docente en cada escuela, sede y jornada.
b. Se tendrá en cuenta el HORARIO NORMAL DE CLASE según asignación
académica del 2020. Es decir que cada docente atenderá a su grupo de es-
tudiantes en el horario que le corresponda.
c. En las sesiones con los estudiantes, recordemos que es acompañamiento al
ejercicio y desarrollo de guías de trabajo, por tanto, debemos ser flexibles,
precios y concisos sin perder la exigencia propia de sus deberes “Amable-
mente Exigentes”.

6. Informar y motivar a los padres de familia que a partir del 20 de abril se reini-
cian las clases de manera virtual, los padres son garantes del buen rendi-
miento de los alumnos, por favor no exigir ni imponer herramientas virtuales
como computadores e internet, se hace necesario buscar alternativas para
aquellos estudiantes que no tienen conectividad.

7. Informarles a los padres de familia expresamente que se va a trabajar con

estos medios: Blog Institucional, Facebook Institucional, WhatsApp y correo
electrónico.

Día Martes 21 de abril a mayo 31/2020

1. Desarrollo de clases Virtuales según Horario Establecido.

2. Las semanas comprendidas del 20 al 30 de abril/2020 se trabajarán para

finalizar el primer periodo académico de 2020.
 INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL SALESIANO MIGUEL UNIA.
AGUA DE DIOS – CUNDINAMARCA

CIRCULAR Nro. 001 Código : RE

PROCEDIMIENTOS A SEGUIR EN EL DESARROLLO DE Version : 01
LAS CLASES VIRTUALES Fecha : 15/04/2020
Pagina : 5

3. Del 4 al 6 de mayo se les solicita registrar los desempeños académicos de

los estudiantes al sistema de notas, teniendo en cuenta los cambios realiza-
dos en el SIEE. (se les enviará la fecha en que se abrirá de nuevo la plata-
forma)

4. Los informes académicos se enviarán virtualmente a cada director de grado

el 11 de mayo, para que ellos los reenvíen a los padres ya sea por WhatsApp
personal o correo electrónico.

5. Deben hacer los ajustes, de acuerdo a los cambios implementados en el

SIEE (Planilla de notas tener en cuenta las valoraciones SABER, HACER Y
SER), ajustar los descriptores de acuerdo al rendimiento académico del es-
tudiante.

6. El proceso de evaluación para el Estudiante será de la siguiente manera:

a. Un criterio por cada competencia
b. SABER: evaluación formativa – seguimiento y retroalimentación del tema.
c. HACER: desarrollo de las guías
d. SER: participación y responsabilidad en el proceso.

Esto teniendo en cuenta que la evaluación y el trabajo en éste periodo será un

ejercicio de transición, nivelación y experimentación, por las circunstancias ac-
tuales de emergencia. Por eso pedimos ser flexibles con la presentación de tra-
bajos y solo evaluaciones formativas. ESTO ES IMPORTANTE, NADIE PUEDE
PERDER.

7. Las Nuevas planillas se deberán ajustar con las calificaciones que se tienen
desde que comenzamos el año escolar.
 INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL SALESIANO MIGUEL UNIA.
AGUA DE DIOS – CUNDINAMARCA

CIRCULAR Nro. 001 Código : RE

PROCEDIMIENTOS A SEGUIR EN EL DESARROLLO DE Version : 01
LAS CLASES VIRTUALES Fecha : 15/04/2020
Pagina : 6

8. Cada docente en su sesión de clase con los alumnos deberá explicar el con-
tenido de la guía, con sus respectivas fechas de entrega, recordar que se
debe ser flexible.

9. Hacer el registro diario de los estudiantes que participen en las actividades.

Los que no participan, hacer el seguimiento correspondiente para determinar
las causas y buscar alternativas de solución. (Seguimiento con la colabora-
ción del director de grado, coordinadores y Orientador Escolar).

10. El Orientador Escolar deberá realizar acompañamiento permanente a los

alumnos y docentes dando a conocer alternativas que nos ayuden a elaborar
mejor el trabajo en casa, además acciones para comprender las exigencias
en bien de nuestra salud física y mental.

11. Por favor los docentes que estén pendientes por entregar y mejorar sus guías
hacerlo urgente, a más tardar el viernes 17 de abril/20, ya que el lunes inicia-
mos este nuevo reto!!, éste es un trabajo que se debió haber hecho en las
semanas de desarrollo institucional.

12. Los jefes de área por favor entregar lo pendiente para envío a la secretaria
de Educación (Planes de Áreas ajustados con las sugerencias enviadas en
la Nota de WhatsApp del día 6 de abril/20 correspondientes a la quinta se-
mana de desarrollo institucional).

13. A través de los siguientes links y a partir del lunes 20 de abril/2020, los coor-
dinadores, docentes y orientador escolar, a diario ingresarán el reporte y evi-
dencias del trabajo realizado con los alumnos para su respectivo seguimiento
e informes a SEC.
 INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL SALESIANO MIGUEL UNIA.
AGUA DE DIOS – CUNDINAMARCA

CIRCULAR Nro. 001 Código : RE

PROCEDIMIENTOS A SEGUIR EN EL DESARROLLO DE Version : 01
LAS CLASES VIRTUALES Fecha : 15/04/2020
Pagina : 7

 Link Primaria: https://forms.gle/GexjRPp178dysznW9

 Link Bachillerato: https://forms.gle/SftCAtushhPBnahZ9
 Link Grupos Juveniles: https://forms.gle/pniBZYbRRnCQZrP56
 Link Nocturna: https://forms.gle/uVoenYGD2BAj9VAD8

14. En el transcurso de éstos días, se enviará un mensaje para alumnos y padres

de familia, en donde invitaré a realizar el trabajo de la mejor forma posible y
en el ambiente más agradable. (Esperar mi mensaje para reenviar por los
grupos de WhatsApp).

15. En dado caso que la SEC emita otras disposiciones en estos días, se dará
alcance a la presente circular.

Cordialmente,

PBRO. ROBERTO DEVIA RODRÍGUEZ, SDB

RECTOR I.E.D. SALESIANO MIGUEL UNIA