31/07/2019

GUIA PARA LA ROTULACION DE LA

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GUIA PARA ROTULACION DE LA INFORMACION

1. Descargar el archivo adjunto (oficios -) y guardar en una carpeta segura para su

uso.

2. Abrir la plantilla (oficio -).

3. En la parte superior del documento aparecerá una barra de color amarillo con la
siguiente leyenda de seguridad: ADVERTENCIA DE SEGURIDAD Las macros se
han deshabilitado

A continuación, dar click en el botón, Habilitar contenido.

4. Escribir el oficio o documento que se realice.

5. Identificar el tipo de información que se está escribiendo según la guía de rotulación

de la información, que se muestra a continuación:

Clasificación Descripción

Es toda la información la Fundación PROSERVCO, genere,

obtenga, o controle. La cual puede ser entregada y/o
Pública publicada sin restricciones a terceros, colaboradores o
cualquier persona sin representar riesgo para los procesos
de la fundación.

Es aquella información que estando en poder o custodia del

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y la
Fundación PROSERVCO, pertenece al espacio propio,
Clasificada
particular y privado o semiprivado de una persona natural o
jurídica, por lo cual su acceso podrá ser negado o
exceptuado al público.

ELABORO: Jhon Jairo Ruano – Ricardo REVISO: Ing Paula Fernanda Ortega APROBO: Johanna Perez.
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Es aquella información que estando en poder o custodia de

la Fundación PROSERVCO, sea negado su acceso al
Reservada
público por daño a la seguridad pública y sometida a
reserva por una norma legal o constitucional.

6. Activar la macro presionando en el teclado las teclas Control (Ctrl) y la tecla 1, al

mismo tiempo, como se muestra en la siguiente imagen:

7. Va aparecer un menú en la pantalla de Rotulo de Información.

ELABORO: Jhon Jairo Ruano – Ricardo REVISO: Ing Paula Fernanda Ortega APROBO: Johanna Perez.
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Van a encontrar los botones de Reservada, Borrar Reservada, Publica, Borrar

Publica, Clasificada y Borrar Clasificada.

8. Según el tipo de información se debe oprimir el botón correspondiente y

automáticamente saldrá la marca de agua seleccionada.

Si desea cambiar el tipo de marca de agua, dar click en el botón de borrar la marca
que ya aparece en el documento.

ELABORO: Jhon Jairo Ruano – Ricardo REVISO: Ing Paula Fernanda Ortega APROBO: Johanna Perez.
Pardo