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La Gestión de Proyectos es la aplicación  de conocimientos,

habilidades, herramientas y técnicas a las actividades necesarias


para alcanzar los objetivos del proyecto.
Las herramientas de gestión de proyectos sirven para proporcionar la
estructura, la flexibilidad y el control necesario a los miembros del
equipo de trabajo para alcanzar resultados extraordinarios a tiempo y
dentro del presupuesto.
Además, hay que señalar que la administración eficiente de un
proyecto implica la utilización de procesos de gestión específicos
para cada una de las etapas del mismo: inicio, planificación,
ejecución, control y cierre.
Existe una gran variedad de herramientas que son utilizadas para la
gestión de proyectos, y dado a esta enorme variedad, podríamos
decir que el principal problema no es encontrar herramientas sino
identificar cual es la que mejor se adapta a nuestras necesidades.
Entiendo que, de acuerdo a las herramientas ya estudiadas,  el
análisis de Valor Ganado y el Diagrama de Gantt son de mi interés ya
que las considero dentro de las más eficientes. Estas herramientas
se caracterizan por lo siguiente:
 La Técnica del Valor Ganado es una herramienta que desarrolla
e integra los parámetros técnicos, de costes, y de
planificación en una única herramienta. Es un método de
medición de rendimiento muy utilizado en dirección de
proyectos, en el que se integran costes, plazos y alcance.
Las ventajas de la aplicación de esta técnica son muchas pero
también su coste asociado es significativo.
Es un sistema simple de gestión y control de proyectos, que
proporciona datos creíbles. Integra en una única técnica, el trabajo,
la planificación y el coste, utilizando para ello, la estructura de
descomposición del proyecto (EDP). Proporciona una identificación
temprana de los problemas, mediante el uso de los índices de
rendimiento del coste (CPI) y de la planificación (SPI). Permite
predecir con una cierta seguridad, dentro de un rango, el coste final
del proyecto. Es posible predecir, mediante el índice de rendimiento
del trabajo que queda por completar (TCPI), el comportamiento futuro
del proyecto, y actuar en consecuencia para corregir las
desviaciones.
 Diagrama de Gantt: herramienta básica que se utiliza para
realizar la planificación del trabajo de un proyecto. Es un
diagrama de barras que muestra el origen y el final de las
diferentes unidades mínimas de trabajo y los grupos de tareas
así como las dependencias entre unidades mínimas de trabajo
(pueden ser fin-comienzo, fin-fin, comienzo-fin, comienzo-
comienzo).
Dentro de las dos herramientas antes citadas, considero la del Valor
Ganado de suma importancia ya que nos permite rastrear problemas
desde el inicio de un proyecto, permitiéndonos tomar decisiones de
una manera más crítica y oportuna.
Sin embargo, a pesar de considerar la herramienta del Valor Ganado
como la más importante, la realidad es que, en el ámbito laboral que
me desenvuelvo, la herramienta más utilizada es el Diagrama de
Gantt por ser más fácil de comprender y manejar.

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