CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE SOFTWARE EN LA NUBE – BAJO

SERVIDOR DEDICADO WEB

Entre los suscritos: CESAR MANUEL OLIVARES VEGA domiciliado y residente de la ciudad de
Cali, identificado con cedula de ciudadanía Nro. 8.746.231 de Barranquilla, actuando en nombre y
representación de la firma ATXEL LTDA, NIT de identificación tributaria 900.034.175-1, en calidad
de Gerente y facultado para celebrar el presente contrato, por una parte y quien en adelante se
llamara el ARRENDADOR y por la otra, <<REPRESENTANTE>>, también mayor de edad,
domiciliada y residente de la ciudad de Cali, identificado con cedula de ciudadanía nro.
<<CEDULAREP>> del Dovio y como Gerente General de firma <<EMPRESA>> NIT. <<NIT>> y
quien para efectos del presente contrato se denominará el ARRENDATARIO, han acordado
celebrar el presente contrato de Arrendamiento de SOFTWARE EN LA NUBE, el cual se regirá por
las estipulaciones de Ley y las siguientes clausulas:

CLAUSULAS

PRIMERA. OBJETO DEL CONTRATO

El ARRENDATARIO contrata al ARRENDADOR para que mediante la modalidad de alquiler de
software en la nube o web, preste los servicios de alquiler del SERVIDOR DEDICADO web y
licencia de uso del programa con los siguientes módulos:

 <<MODULOS>>

SEGUNDA. Ubicación
El SERVIDOR DEDICADO principal se encuentra ubicado en Montreal (CANADA) y allí reposara la
Licencia de uso del y las bases de datos del ARRENDATARIO. Igualmente por tema
de seguridad con los datos del ARRENDATARIO, se tendrá copia espejo y habrá 4 SERVIDORES
DEDICADOS de respaldo en las siguientes ciudades; California y Dallas (EEUU), Ámsterdam
(HOLANDA).

TERCERA. Relación
La relación entre las partes tiene exclusivamente carácter comercial y/o de servicio no existiendo
vínculo laboral alguno entre el ARRENDATARIO y el ARRENDADOR.

CUARTA. Obligaciones del ARRENDADOR

El ARRENDADOR se compromete a tener instalado en el SERVIDOR DEDICADO, el aplicativo

en sus últimas versiones y con todos los módulos (relacionados en la cláusula
PRIMERA) activos para que el ARRENDATARIO haga uso de él, sin restricción alguna.

Todo cambio por normatividad o legislación colombiana que surja debe ser actualizado en el
aplicativo por el ARRENDADOR.

<<Factura>> Lic.<<licencia>> 1|4

El ARRENDADOR entregara al ARRENDATARIO base de datos y número de usuarios, de acuerdo
a lo estipulado en este contrato, de acuerdo a lo analizado, se estará entregando 01 directorio de
datos para el ARRENDATARIO, con <<USUARIOS>> usuarios.

EL ARRENDADOR, se encargara de la instalación de cada base de datos y estos deben ser por
directorio y tipo de entidad, así:

Comerciales: y el número de directorios utilizados por empresa para este caso (01) directorio.

EL ARRENDADOR, dará al ARRENDATARIO acceso al SERVIDOR DEDICADO con clave

independiente por cada usuario, en este caso (<<USUARIOS>>),

EL ARRENDADOR, realizara actualizaciones, mejoras, parches, etc., que mantengan siempre en

buen funcionamiento el aplicativo , en todos sus módulos, con ello se garantiza el
pleno y buen funcionamiento de los aplicativos.

EL ARRENDADOR, no está obligado a dar capacitación a usuarios externos y/o clientes externos
del ARRENDATARIO.

Parágrafo: La capacitación tiene un costo de $35.000 por hora y se realiza en las instalaciones del
cliente, si este requiere capacitación en cualquiera de los módulos.

El ARRENDADOR velara por el buen funcionamiento del servidor, del software y mantendrá las
copias de las bases de datos, de las diferentes compañías que en el se manejen.

QUINTA. Obligaciones del ARRENDATARIO

EL ARRENDATARIO, se compromete a estar al día en los pagos del arrendamiento mensual del
software y el SERVIDOR DEDICADO.

EL ARRENDATARIO, se compromete a tener un buen ancho de banda que se lo debe dar el

operador con el que tenga el contrato de servicio de INTERNET, la velocidad de ingreso o
procesos dentro del aplicativo , depende del servicio y ancho de banda con que
cuenta el cliente.

PARAGRAFO.- Cuando no haya servicio de Internet, el cliente queda sin acceso al servidor en la
nube, por lo tanto deberá contar con planes de contingencia, para los temas de facturación y recibo
de mercancía o su operación normal en el aplicativo , (esto es totalmente ajeno al
ARRENDADOR).

EL ARRENDATARIO, es responsable del buen uso del aplicativo y de la información

que en ella se deposite, el ARRENDADOR para nada tiene injerencia en la información aquí
relacionada.

EL ARRENDATARIO, es responsable de cada una de las claves de acceso que le entregue el

ARRENDADOR para el uso del SERVIDOR DEDICADO y del aplicativo .

EL ARRENDATARIO, velara por el buen uso del SERVIDOR DEDICADO evitando realizar copias,
o trabajos diferentes para lo que fue contratado inicialmente el SERVIDOR DEDICADO.

Igualmente el ARRENDATARIO debe contar con copias de la base de datos de la empresa que
estén manejando, para ello debe hacer copias de respaldo en su equipo de uso o en disco externo
de su propiedad. ATXEL Limitada no está obligado a guardar o preservar copias de datos de
fechas anteriores.
<<Factura>> Lic.<<licencia>> 2|4
SEXTA. Modalidad de Pago

De acuerdo a este contrato entre las partes se llega al siguiente acuerdo de pago:

EL ARRENDATARIO cancelará los primeros 5 días de cada mes, el valor facturado por servicios
prestados de uso de SERVIDOR DEDICADO y licencia <<VALUNIT>>. Si pasados 15
días el arrendatario no ha cancelado el valor del arrendamiento, ATXEL LTDA, suspenderá el
servicio de conexión en la nube hasta que este se ponga al día, para la suspensión del servicio no
será necesario por parte del arrendador realizar llamada, o comunicado escrito o verbal al
arrendatario.

PARAGRAFO PRIMERO. - Este contrato entra en vigencia a partir del <<FINICIO>>.

El valor total del contrato por los <<DURACION>> Meses es de <<VALTOTAL>>., facturado
mensualmente.

EL ARRENDADOR, pacta el valor de la capacitación del Software , valor por cada

hora $35.000 más IVA. A los usuarios del ARRENDATARIO, se pactaron para este contrato
(<<HORAS>>) horas de manera virtual por el total de módulos adquiridos.

El valor total de la capacitación es por <<VALTOTALH>> más IVA. Los cuales se facturan y la
forma de pago es anticipada.

Si el ARRENDATARIO decide recibir la capacitación en sus instalaciones, se deberá acordar y

programar con el departamento de logística, fecha y hora de las mismas. El valor de viatico no se
cobrará siempre y cuando el lugar a dar la capacitación esté en la ciudad de Cali de no ser así se
incurría en costos de viáticos de funcionario que hace la capacitación, costo que debe pagar EL
ARRENDATARIO, según la ciudad donde se deba desplazar el funcionario.

PARAGRAFO SEGUNDO. - Si el arrendatario tiene algún acuerdo de pago con el arrendador, este
deberá ser cumplido de acuerdo con lo establecido entre las partes, para poder restablecer el
servicio y/o seguirlo prestando. Un acuerdo de pago NO exime al arrendatario continuar con el
canon mensual de arrendamiento pactado en este contrato.

SEPTIMA. Duración

El presente contrato tiene una duración de <<DURACION>> Meses, contados a partir de la firma
del presente, sin embargo, si pasados 6 meses el cliente decide, si solo si, adquirir su licencia
propia, el contrato quedara anulado, y no habrá penalidad alguna.

OCTAVA. Incremento, y Renovación automática.

Se determina que, terminado el primer año de uso, el valor del contrato tendrá un incremento de
acuerdo con el IPC+2 puntos, esto por cada año en que el ARRENDATARIO tenga el servicio.
Este contrato queda automáticamente renovado, si el ARRENDATARIO no envía con 30 días de
antelación a la terminación de este la carta informando que no continua con el servicio en la nube.

NOVENA. Especiales

Si el ARRENDATARIO determina que necesita de requerimientos especiales en la aplicación

, EL ARRENDADOR, evaluara estos con el departamento de producción y determinara
su viabilidad, costo y fecha de entrega.
<<Factura>> Lic.<<licencia>> 3|4
DECIMA. Arbitramento.

Cualquier diferencia que surja entre las partes, relativa a la celebración, interpretación, ejecución,
cumplimiento o liquidación del presente contrato, que no pueda ser dirimida amigablemente entre
ellas dentro de los treinta (30) días siguientes a la comunicación por escrito que haga una de las
partes a la otra en la que consten los puntos materia de inconformidad, se resolverá mediante el
arbitramento, para ello acuerdan, acudir a la Cámara de Comercio de Cali en su Centro de
Conciliación y Arbitraje, y se sujetarán a las disposiciones contenidas en el Reglamento de
Conciliación de dicha entidad.

UNDECIMA Confidencialidad.

En virtud del presente contrato las partes se obligan a no divulgar ni revelar en forma alguna datos,
especificaciones técnicas, secretos, métodos, sistemas y en general cualquier mecanismo
relacionado con la tecnología e información a la cual tendrán acceso y que sea revelada por una
parte a la otra.

El presente contrato se firma entre las partes arriba mencionados a los <<NDIAS>> días, del mes
de <<NOMES>>, del año <<YEAR>>.

ATXEL LTDA
CESAR OLIVARES VEGA
REPRESENTANTE LEGAL
C.C. 8.746.231

<<EMPRESA>>
NIT.<<NIT>>
<<REPRESENTANTE>>
REPRESENTANTE LEGAL
C.C. <<CEDULAREP>>

<<Factura>> Lic.<<licencia>> 4|4