Documentos y aspectos a considerar ante una eventual fiscalización de INPSASEL

Es importante resaltar que en Venezuela existe un organismo cuya principal función es  velar por el
cumplimiento de la normativa legal vigente en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, este ente
gubernamental podría sorprender en cualquier momento al empleador y sus representantes mediante
una inspección legal para detectar más incumplimientos que elementos positivos. Dicha fiscalización
podría ser a petición de los Delegados de Prevención por consecuencia del análisis de los informes
presentados por ellos, o por iniciativa del INPSASEL. El grupo de técnicos y profesionales varían en
números, por ejemplo: en la empresa XXXX el número de funcionarios que conformaron la inspección
fue de 8, entre abogados, psicólogos, facilitadores, y Técnicos en Higiene y Seguridad Industrial. 

     El procedimiento a seguir es el siguiente: Solicitan a los miembros del Servicio de Seguridad y Salud

en el Trabajo, Represente legal de la empresa en la mayoría de los casos el gerente o Jefe de Recursos
Humanos, Delegados de Prevención e integrantes del Comité de Seguridad y salud Laboral, se efectúa
una reunión previa para discutir la logística y sistema de recorrido por las instalaciones de la empresa,
un funcionario acompañará a representantes de la empresa a revisar la documentación de los
trabajadores y de la Organización, los demás integrantes se dividen en grupos con los Delegados y
miembros de comité para efectuar el recorrido por los diferentes departamentos del proceso
productivo, los funcionarios podrán formular preguntas a los trabajadores, cabe destacar que el
profesional en materia de Seguridad y Salud Laboral deberá estar atento para defender el criterio
técnico. 
     Durante el recorrido los funcionarios van tomando nota de las posibles fallas detectadas, al terminar
la rutina proceden a analizar y vaciar la información en los formatos de INPSASEL siguiendo los
lineamientos de la LEY DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS, LOPCYMAT Y REGLAMENTO, LEY
ORGÁNICA DEL TRABAJO, Y EL REGLAMENTO DE LAS CONDICIONES DE HIGIENE Y SEGURIDAD EN EL
TRABAJO, dependiendo de las fallas asignan la palabras " Infracción grave, leve o muy grave" citando los
artículos de cualquiera de las leyes antes mencionadas, generando un número de expediente que
comienza por las primeras letras de la entidad federal, ejemplo: si la inspección es en una empresa
ubicada en el Estado Lara, el código comenzaría con LARXXXXX, seguida de la numeración
correspondiente según control del ente gubernamental, se lee el acta a los presentes luego esta es
firmada por los representantes de la empresa y de los trabajadores.
  En algunos casos esta fiscalización va acompañada por talleres o charlas dictada por facilitadores de
INPSASEL solo para trabajadores no puede entrar ningún representante del patrono o empleado de
confianza.
  Los documentos y elementos solicitados son los siguientes
1) Nomina discriminada por áreas de trabajo (firmada y sellada)
2) Registro Mercantil de la empresa última modificación
3) Registro ante el IVSS y última factura y bauche pagado al IVSS
4) Solvencia Laboral, RIF,  y NIL
5) Si durante el recorrido se observó la existencia de productos químicos en los procesos productivos, se
debe contar con las fichas u hojas de datos de los productos, también  conocida como Hoja de Datos de
Seguridad de Materiales (MSDS) 
6) Registro de Delegados de Prevención 
7) Registro del Comité de Seguridad y Salud Laboral
8) Solicitarán unos o varios expediente de trabajadores al azar (El que menos se imaginen) revisarán los
Análisis de Seguridad en el Trabajo, Capacitaciones, y otros aspectos relacionados en materia de
Seguridad y Salud Laboral, en algunos casos las descripciones de cargos.
9) Tener a la mano los archivos de constancias de entregas de equipos de protección personal de
algunos trabajadores

10) Solicitarán el Programa de Seguridad y salud en el Trabajo actualizado según Norma Técnica,
elaborado con la participación de todos los trabajadores de la empresa
11) Estadísticas de accidentes, al menos los tres últimos meses, firmada por el representante legal de la
empresa
12) Cronograma de Capacitación acompañado del Programa de Formación aprobado por el Comité de
Seguridad y Salud Laboral
13) Dependiendo de la naturaleza  de los riesgos solicitarán las evaluaciones ambientales (Ruido,
iluminación, polvo, entre otros)
14) Tener a la mano el libro de acta del comité, por lo general reposa en manos de los Delegados de
Prevención, allí analizarán los puntos o demandas de los Delegados de Prevención que no hayan
cumplido por parte del patrono y sus representantes
15) En caso de que exista enfermedad ocupacional en algunos de los trabajadores, el ente hará la
petición de las enfermedades declaradas en el lapso establecido por la ley.
16) Solicitud de las declaraciones de accidentes de trabajo ante INPSASEL
17) Posibles solicitudes de reubicación de puestos de trabajos a personas que posean limitaciones y
todavía estén laborando en su puesto habitual.
18) En el recorrido se tomará en cuenta las sillas, las mesas e implementos de trabajo, se debe cuidar
que éstos sean ergonómicos 
19) Si algún proceso de trabajo no es seguro emitirán una orden de suspensión hasta tanto no se tomen
las medidas de prevención para realizar el trabajo de forma adecuada sin que represente un riesgo
18) En algunos casos los Procedimientos Seguros de Trabajo
19) Muy importante tener actualizada la morbilidad Médica por parte del Servicio de Seguridad y Salud
en el Trabajo
20) Organigrama de la Organización
21)Copia de los artículos referidos en materia de SST de la convención colectiva (vigencia de la
convención) librito.
22) Copia de carta compromiso (política) firmada por el empleador (cap II)
23) Programa de Recreación

    Como recomendaciones la empresa debe poseer un sistema de extinción fijo o portátil dependiendo

del nivel de riesgo previa evaluación del Cuerpo de bomberos, así como un sistema de detección de
incendios adecuado. Si se escapa algún elemento espero sus aportes como fieles visitantes del blog
de Seguridad y Salud Laboral