FACULTAD DE INGENIERÍA

PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

ASIGNATURA:

TALLER FINANCIERO APLICADO A PROYECTOS BI

TRABAJO COLABORATIVO

CONSULTORIA CASO KAWAMART

ENTREGA 1 SEMANA 3

SUBGRUPO 10

PRESENTADO POR:

EDUARD FERLEY BELTRAN SERRATO Código: 1821981207

LUISA FERNANDA BALLESTEROS SANCHEZ COD. 1720650077

PRESENTADO A:

JUAN ALARCON

POLITECNICO GRANCOLOMBIANO INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA

FACULTAD DE INGENIERÍA

BOGOTA D.C

2020
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CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN.........................................................................................................................3
2. OBJETIVO GENERAL...................................................................................................................4
3. OBJETIVOS ESPECIFICOS............................................................................................................4
4. CASO DE ESTUDIO......................................................................................................................5
5. RESUMEN EJECUTIVO................................................................................................................6
6. DEVOLUCIONES..........................................................................................................................7
7. BIBLIOGRAFÍA............................................................................................................................8
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1. INTRODUCCIÓN

La temática del documento busca dar solución al caso de consultoría kawamart a través
de la implementación de muestra de objetivos estratégicos y muestra de resultados de la
compañía a través de BSC y dashboards utilizando el aplicativo de power BI además de dar
un buen manejo a los datos suministrados por el ERP de la empresa analizando y
generando sus respectivos formatos.
En este Proyecto es necesario realizar un análisis exhaustivo de los reportes periódicos
que realizan el gerente de cada Regional de la empresa, para así buscar alternativas
consideradas, que estén alineadas con los objetivos y necesidades de la empresa
Kawamart. Para ello es de suma Importancia considerar y estudiar la información
financiera de los últimos años de la empresa.

Es por eso que se debe desarrollar los indicadores conectados en vivo a su ERP y el diseño
de dashboards con los datos relevantes y donde cada gerente solo quiere conocer la
información de su zona.
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2. OBJETIVO GENERAL

Desarrollar habilidades en el manejo de BSC, dashboards y aplicación de conocimientos

financieros a través del software power BI enfocándose a brindar una información
financiera clara, confiable y entendible al cliente en este caso la empresa kawamart.

3. OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Aprender a realizar análisis con las bases de datos, generando indicadores para su
control.
 Aprender sobre los estados financieros y elaborando un cuadro de control de
indicadores.
 Realizar la orientación específica a cada regional de la empresa.
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4. CASO DE ESTUDIO

Kawamart es una empresa especializada en libros, enseres y productos de oficina que

vende en línea a personas y empresas. La empresa actualmente se encuentra posicionada
a nivel mundial y su rápida expansión en los últimos años ha generado vacíos de control y
sus directivos no se han detenido a estudiar nuevas estrategias para la compañía.
Para ello, la empresa decide contratar un grupo de consultores especialistas (su grupo de
trabajo del módulo) y requieren una orientación en el desarrollo y construcción de un BSC
para la compañía. Actualmente la compañía tiene presencia en toda Latinoamérica y el
Caribe, para lo cual manejan cuatro gerentes regionales de las zonas Caribe, Centro, Norte
y Sur. Debido a la cantidad de información que se registra en el Enterprise Resource
Planning (ERP), los gerentes regionales deben realizar reportes periódicos que les implican
tiempo de operación en otras actividades críticas de la empresa, es por lo que le solicitan
a su grupo desarrollar los indicadores conectados en vivo a su ERP y el diseño de
dashboards con los datos relevantes para cada gerente (cada gerente solo quiere conocer
la información de su zona). La empresa cuenta con SAP y le ha entregado una extracción
de información de los últimos años con sus ventas donde se incluyen el precio de venta
(en pesos colombianos), % descuento y ganancia de cada una de sus operaciones con todo
el detalle relevante: país, ciudad, cliente, categoría de producto, subcategorías, fechas de
envío, entre otros campos. Adicionalmente, su grupo de especialistas debe ayudarle en el
proceso de entendimiento de los indicadores que son relevantes para la empresa, por lo
que su primera función es definir los objetivos estratégicos a los que la empresa debe
apuntar para cada perspectiva del BSC. Para ello se pueden soportar en la información
recibida de la compañía y los conocimientos adquiridos durante el módulo que están
tomando, debido a que no hay posibilidad de reunirse con los gerentes.
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5. RESUMEN EJECUTIVO

De la presente información se muestra los siguientes indicadores de interés de la

compañía a consecuencia de la base de datos suministrada por el ERP.

 ¿Cómo van las ventas de la compañía en los últimos años?

Realizando el análisis inicial de la compañía Kawamart, se evidencia un crecimiento de
utilidad de los últimos años, las ventas aún no se cuentan totalmente cruzadas con las
respectivas devoluciones dadas en los diversos sectores, en general el comportamiento y
crecimiento de las utilidades ha sido el siguiente:

40000000

35000000

30000000

25000000 2013
2014
20000000
2015
15000000 2016

10000000

5000000

0
Caribe Centro Norte Sur

En general se ha evidencia un crecimiento exponencial año tras año de la compañía, ahora

es necesario evaluar y analizar de forma concreta cada una de las respectivas regiones
para determinar si este crecimiento ha sido equitativo, o si existe alguna diferencia
significativa entre las regiones.

Adicionalmente estudiar las condiciones actuales del mercado de estos periodos y poder
determinar el motivo de estas, y cuál fue la estrategia para lograr el crecimiento posterior,
la gran mayoría de las regiones lograron tener un crecimiento para el año 2016.

También hay que resaltar el trabajo de Jorge Jaimes gerente de la región norte, el cual ha
estado entregando una mayor rentabilidad. Las ventas totales, se han categorizado por
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familia de producto, en conclusión, se puede determinar que la familia de Mobiliario, ha

sido la familia de mayor venta.

VENTAS POR PRODUCTO

45000000
40000000
35000000
30000000 Caribe
Centro
25000000 Norte
20000000 Sur

15000000
10000000
5000000
0
Material de oficina Mobiliario Tecnología

DEVOLUCIONES

En relación de las otras familias de productos, es importante tener en cuenta las que han
sido de mayor devolución, para evaluar las respectivas fallas y poder tomar acciones
correctivas y estrategias que ayuden a aumentar las ventas reales, al analizar esta
información encontramos que sus devoluciones más altas están dadas en productos de la
familia material de oficina.

DEVOLUCIONES
180 169
160
140
120
100
80 74
60 54
40
20
0
Material de oficina Mobiliario Tecnología
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PAISES QUE LOGRAN MEJORES VENTAS

Como podemos identificar en las graficas siguientes a esta hoja, vemos que los países con
mayor cantidad de unidades vendidas y al vez sebe identificado la sumatoria de unidades
id a través del aplicativo power bi dando a referenciar que los países que mayor cantidad
de unidades o ventas lograron fueron los países de México, honduras, Brasil, Colombia
estos los cuatro principales en lograr mayor cantidad en ventas expresado por unidades
vendidas.
Pero identificando atra vez de ventas en precios total cop vemos que los países que mayor
venta fueron los siguientes Mexico, Brasil, Salvador estos tres siendo los tres países
identificados con mejores ventas de acuerdo al estudio de los datos.
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GANANCIAS POR PRODUCTO

En la presente grafica dashboard vemos en este indicador que el nombre del producto con
mayor porcentaje de ganancia es harbourd con un porcentaje de 3,39% respecto a los de
mas productos, por consiguiente se podría globalizar mas dicho producto para ofrecerlo
en otros paisas para lograr una mayor venta ya que tiene buena acogida.
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6. BIBLIOGRAFÍA

 PROYECTO GRUPAL. TALLER FINANCIERO APLICADO A PROYECTOS DE BI. (2019).

Recuperado de: file:///D:/Downloads/xyIeeLPqkl36iKvL_2sBA9qtZLxGXcmh7-caso-20-
de-20-estudio-20-construccio-cc-81-n-20-de-20-indicadores-20-en-20-power-bi
%20(1).pdf
 PROYECTO GRUPAL. TALLER FINANCIERO APLICADO A PROYECTOS DE BI. (2019).
Recuperado de: file:///D:/Downloads/nTge43dL7qobb3c-_2IA-7Y2nLipFUjPR-lectura-
20-fundamental-203.pdf
 Tutorial Power BI (2020) - Creación de Dashboard en 3 horas
https://www.youtube.com/watch?v=hKe7bHPiSPU&t=5438s