D.

Diferencia entre contabilidad gerencial y la contabilidad financiera:

Contabilidad financiera El objetivo principal de la contabilidad financiera es proporcionar

informacin de la organizacin sobre: Sus resultados operacionales. Su posicin financiera.
Sus flujos de efectivo. Los estados financieros deben elaborarse de conformidad con los Principios
Contables Generalmente Aceptados (PCGA). La informacin contenida en los estados financieros
est, en gran parte, dirigida a usuarios externos, como inversionistas potenciales o agencias
gubernamentales.

Contabilidad gerencial La American Accountants Association (Asociacin Americana de

Contadores), en 1982 defini la contabilidad gerencial como: El proceso de identificacin,
medicin, anlisis, preparacin, interpretacin y comunicacin de la informacin financiera usada
por la gerencia para planear, evaluar y controlar la organizacin y usar de manera apropiada sus
recursos. La principal tarea de la contabilidad gerencial es proporcionar informacin a la gerencia
para la planeacin y el control. En esencia, tiene las siguientes funciones: Estimacin de costos:
en la contabilidad gerencial, el nfasis en la estimacin de los costos se hace con propsitos de
planeacin y control, ms que para informes financieros. Planeacin: puede involucrar decisiones
como agregar un nuevo producto o servicio, construir nuevas instalaciones, entre otras. La
contabilidad gerencial proporciona informes para tomar tales decisiones. Control de costos: es
esencial que los costos sean monitoreados de forma efectiva, de manera que pueda determinarse
si permanecen en niveles razonables para las actividades realizadas. Medicin de la actuacin: la
informacin de la contabilidad gerencial se utiliza para evaluar el desempeo gerencial; se emplea
para ayudar a responder preguntas como: se obtuvo un adecuado retorno sobre los activos?
Motivacin gerencial: un importante aspecto del control gerencial est relacionado con la
congruencia de metas. Los estndares, los presupuestos y las medidas de actuacin debern
acompaarse con adecuados desarrollos motivacionales. Creacin de sistemas: debern
desarrollarse sistemas contables consistentes con las necesidades gerenciales de planeacin,
control e informacin.

Diferencias entre la contabilidad financiera y la gerencial En contraste con la contabilidad

financiera, la contabilidad administrativa o gerencial: Hace ms nfasis sobre el futuro. Le da
menos importancia a la precisin. No est regida de forma necesaria por los PCGA. No presenta
una estructura nica. Es una opcin, una alternativa, ms que una obligacin. Es un medio para
un fin, ms que un fin en s misma. Se relaciona con las partes y con el todo del negocio. Incluye
ms informacin de carcter no monetario.

E. Clasificacin de los costos

Los costos se asocian con todo tipo de organizacin: comercial, pblica, de servicios, mayorista e
industrial. As, se considerarn los costos caractersticos de una variedad de organizaciones:
manufacturera, comercial y de servicios.

Costos de manufactura

Una firma dedicada a la manufactura suele ser ms compleja que otras organizaciones. La razn
es la gran variedad de sus actividades, que involucran, adems de la produccin, el mercadeo y la
administracin. La manufactura se refiere a la conversin de las materias primas en productos
terminados a travs de los esfuerzos de los trabajadores de la fbrica y del uso de los equipos de
produccin. En contraste, la comercializacin es el mercadeo de productos terminados, adquiridos
de un fabricante o de otra comercializadora.

El costo de fabricar un producto o prestar un servicio se compone de tres elementos bsicos:

1. Materiales directos.

2. Mano de obra directa.

3. Costos indirectos de fabricacin.

Materiales directos Una amplia variedad de materiales pueden ser necesarios para elaborar un
producto o prestar un servicio. Aquellos materiales que forman parte integral del producto o servicio
y que pueden identificarse de manera adecuada en el mismo, por ejemplo, la madera usada en la
elaboracin de una mesa, se denominan materiales directos o materias primas. Algunos tems de
materiales pueden formar parte del producto final, pero slo se pueden identificar en el producto
incurriendo en altos costos; por ejemplo, el pegante usado para encuadernar un libro. Estos tems
son llamados materiales indirectos, y sern incluidos como parte de los costos indirectos de
fabricacin.

Mano de obra directa Esta expresin se reserva para aquellos costos laborales que pueden ser
fsicamente asignados a la produccin de bienes y servicios y pueden ser seguidos sin costos o
dificultades adicionales. Los carpinteros que elaboran la mesa, las costureras que cosen las telas
en las camiseras, los operadores de equipos de rayos X, son ejemplos claros de mano de obra
directa. Los costos de trabajo humano que no pueden rastrearse fsicamente en la fabricacin del
producto, o que de hacerlo traeran costos adicionales o inconvenientes prcticos, son
denominados mano de obra indirecta y tratados como parte de los costos indirectos de produccin.
La mano de obra indirecta incluye: los costos de salarios de aseadores, supervisores, bodegueros,
ingenieros y personal de vigilancia. Aunque la labor de estos trabajadores es esencial para la
produccin o prestacin del servicio, seran sus costos imprcticos o imposibles de asignar a las
unidades especficas de producto o servicio; por esta razn, son tratados como mano de obra
indirecta.

Costos indirectos de fabricacin Denominados tambin costos generales de fabricacin, se definen

simplemente como todos los costos de produccin, excepto los materiales directos y la mano de
obra directa. En esta clasificacin podra esperarse encontrar costos como: de materiales
indirectos, mano de obra indirecta, servicios pblicos, seguros, depreciacin de las instalaciones de
la fbrica, reparacin, mantenimiento y todos los dems costos de operacin de la planta. Una
empresa tambin incurre en costos de servicios pblicos, seguros, depreciacin y otros asociados
con las tareas de venta y administracin en la organizacin, pero estos costos no pueden incluirse
como parte de los costos indirectos de fabricacin. Slo aquellos que estn asociados con las
operaciones fabriles y de servicio podrn incluirse en la categora de los costos indirectos de
fabricacin. Los costos indirectos de fabricacin se conocen con varios nombres: gastos generales
de manufactura, gastos de fbrica, overhead o carga fabril. Todas estas expresiones son
sinnimas. Los costos indirectos de fabricacin, combinados con la mano de obra directa, se
conocen como costos de conversin. Este nombre se origina en que la mano de obra directa y los
costos indirectos de fabricacin intervienen en la conversin de la materia prima en productos
terminados. La mano de obra directa combinada con los materiales directos se conoce como
costos primos.

F. Costos operativos Por tradicin, los focos de la contabilidad gerencial han sido los costos y las
actividades de manufactura. La razn es quizs la complejidad de las operaciones de manufactura
y la necesidad de un cuidadoso detalle de los costos para la toma de decisiones. Sin embargo, las
tcnicas de costeo se han extendido a reas diferentes de la produccin. Por lo general, los
llamados costos operativos cubren dos reas: 1. Mercadeo y ventas. 2. Administracin. Costos de
mercadeo y ventas Incluyen todos los costos necesarios para dar a conocer el producto o servicio
y llevar las rdenes al cliente. Tales costos incluyen tems como: publicidad, fletes y embarques,
comisiones, salarios de vendedores, entre otros. Costos de administracin Incluyen todos los
costos de la organizacin que lgicamente no pueden ser incluidos en la produccin o el
mercadeo, como salarios de ejecutivos, contabilidad, asistentes administrativos, relaciones
pblicas y dems costos asociados con la administracin general de la organizacin como un todo.
G. Costos del perodo y costos del producto Adems de la clasificacin anterior, relacionada con
los costos de manufactura y operativos, stos tambin pueden clasificarse en costos del perodo y
costos del producto.

Costos del perodo Son los que estn ligados a los ingresos durante un determinado perodo. Por
tanto, no se incluyen como parte integral de los inventarios. Las comisiones sobre ventas y el
alquiler de oficinas de administracin son ejemplos de estos costos. Tales tems se manejan como
gastos y son deducidos de los ingresos en el momento en que tienen lugar. Todos los gastos de
mercadeo y administracin son considerados costos del perodo. Todos ellos aparecen en el
estado de resultados en el perodo de su causacin.

Costos del producto Algunos costos estn ms unidos a los productos que al tiempo, y
permanecen unidos a ellos hasta que la venta del artculo ocurre. Al momento de la venta, estos
costos son retirados de algn inventario y unidos a los ingresos del perodo. Los costos de este
tipo, llamados costos del producto, incluyen los costos de los bienes comprados o manufacturados.
En el caso de los artculos fabricados, involucran los costos de materiales directos, mano de obra
directa y costos indirectos de fabricacin, y mientras no se realice su venta forman parte del
inventario de productos terminados.

H. Entre las empresas sealadas no se presentan mayores diferencias, sin embargo podemos
anotar las siguientes:

En casos de empresas o proyectos comerciales, adquieren mercancas para luego venderlas,

generalmente a un precio superior y sin haber efectuado ninguna transformacin sustancial. Las
empresas industriales en cambio transforman las materias primas en productos terminados, que
posteriormente son vendidos.

Es solamente este aspecto de la produccin o transformacin de materias primas lo que causa

diferencias entre la contabilidad de las empresas comerciales y las industriales.

En las empresas comerciales, el costo de la mercanca vendida est dado por los precios de
compra y no precisan por lo tanto de un sistema de costos para obtener estas cifras. Mientras que
en las empresas industriales necesitan de un sistema de costos para determinar el costo de los
productos fabricados que han de figurar en los inventarios en el balance general y el costo de los
productos vendidos que deben figurar en el Estado de Resultados.

No existe ninguna diferencia en la contabilizacin de registros entre estos dos tipos de empresa:
Las dos empresas tienen activos, pasivos y patrimonio: ventas, gastos de administracin, y gastos
de ventas, todo lo cual se contabiliza en la misma forma, es decir, no importa el tipo de empresa
que sea para llevar una contabilidad.

Diferencia en los Estados Financieros

Las diferencias entre una Empresa Comercial y una Empresa Industrial estriba en que: en el
Balance General la Empresa Industrial muestra en la seccin de activos corrientes varias cuentas
de inventario que no se dan en la empresa comercial, pues, esta ltima no cuenta con materiales
de produccin ni productos en proceso de transformacin. Los dos tipos de empresas pueden tener
la misma clase de pasivos y tener su patrimonio constituido en forma igual.

En cuanto al Estado de Prdidas y Ganancias, la diferencia est en la cifra del costo de los
productos vendidos que para la empresa comercial equivale al precio de compra de la mercanca,
en tanto que para la industrial equivale al precio de compra de la materia prima ms los costos de
transformacin de sta en producto terminado. Las dos empresas tienen gastos de administracin
y ventas que se deducen a continuacin de la ganancia bruta, para obtener la ganancia neta del
perodo.
I. CLASIFICACIONES DE COSTOS

Los costos pueden ser clasificados de acuerdo con el enfoque que se les d. A continuacin
comentaremos los ms utilizados, y ejemplificaremos cada uno de ellos.

CONCEPTOS, CLASIFICACIONES Y COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS

De acuerdo con la funcin en la que se incurren: Costos de produccin, Costos de

distribucin o venta, Costos de administracin
De acuerdo con su identificacin a una actividad, departamento o producto: Costos
directos , Costos indirectos

De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados: Costos histricos, Costos

predeterminados

De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos : Costos de

periodo, Costos del producto

De acuerdo con la autoridad que se tenga sobre la ocurrencia de un costo: Costos

controlables y Costos no controlables

De acuerdo con su comportamiento: Costos variables, Costos fijos discrecionales fijos o

Costos semivariables a semifijos

De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones: Costos relevantes Costos

irrelevantes

De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido: Costo desembolsable, Costo

de oportunidad

De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminucin en la actividad; Costos

diferenciales para un aumento o disminucin en la actividades Costos incrementales

J. Costos controlables y no controlables Al igual que los costos directos e indirectos, los costos
controlables y no controlables dependen de algn punto de referencia. Todos los costos son
controlables en algn nivel de la empresa. Slo en niveles bajos de la direccin algunos costos
pueden considerarse no controlables. La alta gerencia tiene el poder para controlar cualquier costo
cuando sea necesario. En los niveles ms bajos, la autoridad puede no tener el control de algunos
costos, y sern considerados no controlables en lo que se relaciona con ese nivel de direccin. Un
costo se considera controlable en un nivel particular de la gerencia si ese nivel tiene el poder para
autorizarlo. Por ejemplo, un gasto de promocin ser controlable por el gerente de ventas si ste
tiene el poder para autorizar la cantidad y el tipo de promocin que se les dar a los clientes. De
otro lado, la depreciacin de las instalaciones de bodega no es controlable por este gerente, puesto
que l no tiene el poder para autorizar la construccin de la bodega ni su manejo contable.

K. DEFINICIONES DE COSTO PRIMO Costo Primo. Es la suma de los elementos directos de

mano de materia prima y mano de obra, tambin se le conoce como costo primario, y se define
como el conjunto de costos incurridos identificables con la elaboracin de los productos. Esta
denominacin radica en el hecho de que comprende todas aquellas partidas estrechamente
vinculadas, directamente ligadas con la manufactura de un producto determinado.

COSTO PRIMO = MATERIA PRIMA + MANO DE OBRA

Costo Primo Importe del Material directo y de la mano de obra directa que intervienen en la
fabricacin de un producto.
L. Costos directos e indirectos Los costos con frecuencia se clasifican en directos e indirectos. Sin
embargo, los trminos no tienen otro significado que una primera identificacin con algn segmento
de la organizacin con la que los costos estn relacionados. El segmento de la organizacin puede
ser una lnea de producto, una actividad, un proceso, una divisin o alguna otra parte de la
organizacin. Un costo directo puede ser obvio y fsicamente identificado en ese segmento
particular en estudio. Por ejemplo, si el segmento en consideracin es una lnea de producto,
entonces los materiales y la mano de obra involucrados en la lnea de manufactura sern costos
directos de la lnea. Un costo indirecto debe ser repartido para asignarse al segmento en
consideracin. Los costos indirectos de fabricacin, por ejemplo, son costos indirectos para una
lnea de produccin. La razn es que los costos indirectos de fabricacin no son directamente
identificables con una lnea particular, pues se incurre en ellos como consecuencia de las
actividades operativas. Son conocidos tambin como costos comunes.

M. Los materiales indirectos son aquellos necesarios y que son utilizados en la elaboracin de un
producto, pero no son fcilmente identificables o que no amerita llevar un control sobre ellos y son
incluidos como parte de los costos indirectos de fabricacin como materiales indirectos. Un ejemplo
de materiales indirectos son las etiquetas, los botones, el hilo, aceites para las mquinas, cajas de
cartn para empaque que se utilizan en la industria textil.

Los costos de mano de obra indirecta se refiere a los salarios pagados a los trabajadores que
realizan tareas que no contribuyen directamente con la produccin de bienes o la prestacin de
servicios, tales como los trabajadores de apoyo que ayudan a posibilitar a otros producir bienes.
Por ejemplo, una fbrica puede emplear trabajadores de limpieza para mantener las instalaciones
limpias, capataces para supervisar los trabajadores de produccin y guardias de seguridad para
mantener seguras las instalaciones. Todos estos trabajadores estn involucrados en mano de obra
indirecta, ya que no producen de hecho ningn bien. Ejemplos de otros trabajadores que realizan
trabajos indirectos incluyen gerentes, contadores y personal de mantenimiento.