Carrera Profesional

Administración de Empresas

GESTIÓN PRESUPUESTAL

SESIÓN: 03 y 04 Profesor: Mg. Félix Antonio Rivera Ruiz

PRESUPUESTO
DE INGRESOS Y
GASTOS
Presupuesto de
Gastos
Concepto de Presupuesto de Gastos:
Es el Presupuesto de mayor cuidado en su manejo por los
gastos que ocasiona y su influencia en el gasto Financiero. Se
le considera como estimados proyectados que se origina
durante todo el proceso de comercialización para asegurar la
colocación y adquisición del mismo en los mercados de
consumo.
PRESUPUESTO DE COSTO:
Son estimaciones que se hallan estrechamente relacionadas
con el presupuesto de venta y los niveles de inventario
deseado. En realidad el presupuesto de producción es el
presupuesto de venta proyectado y ajustados por el cambio
en el inventario, primero hay que determinar si la empresa
puede producir las cantidades proyectadas por el presupuesto
de venta, con la finalidad de evitar un costo exagerado en la
mano de obra ocupada.
Entre algunos Costos
tenemos:
Costos de Fabricación
En este rubro se toman en cuenta todos los elementos que
intervienen en lo que refiere a la producción, es decir, materia
prima o materiales, ya sean directos o indirectos, mano de
obra directa, o los que hacen el producto o servicios, la mano
de obra indirecta, como supervisores, depreciación del
equipo, agua, energía, etc., todo lo relacionado con la
producción.
 Materia Prima o
Materiales Directos:
Es el que forma parte del producto, como por ejemplo, en un
calzado, la suela que lo compone, así como la cinta y el cuero,
además de otros materiales que lleva internamente y que son
necesarios para su elaboración. Los materiales indirectos son
aquellos que no constituyen parte del producto para su
funcionamiento, tales como bolsas y cajas que se emplean
para darle presentación al empaque.
Mano de Obra
Se divide en mano de obra directa e indirecta. La mano de
obra directa es aquella que realiza el trabajo físico, además
participa activamente en la elaboración del producto,
verbigracia: pegado de ladrillos, perforación de material,
ensamblado, etc. La mano de obra indirecta está constituida
por supervisores, vigilantes, secretarias, asistentes
administrativos, personal de mantenimiento, etc.
Otros gastos de
fabricación
En este punto se pueden incluir gastos como útiles de aseo,
papelería de oficina, combustible y lubricantes, repuestos y
accesorios, agua y energía, alquileres, seguros, impuestos,
depreciación, mantenimiento, y otros.
PRESUPUESTO DE GASTO
ADMINISTRATIVO:
Considerando como la parte medular de todo presupuesto
porque se destina la mayor parte del mismo; son estimados
que cubren la necesidad inmediata de contar con todo tipo de
personal para sus distintas unidades, buscando darle
operatividad al sistema. Debe ser lo más austero posible sin
que ello implique un retraso en el manejo de los planes y
programas de la empresa.
Estos gastos administrativos están compuestos por las
erogaciones para la administraron de la empresa. En ese rubro
se encuentran los salarios del personal administrativo,
depreciación de equipo de oficina, pagos por alquiler, luz,
teléfono, correo, telégrafo, gastos de aseo, papelería y
artículos de escritorio.
PRESUPUESTO DE GASTO DE
VENTAS:
Son aquellos que se utilizan para impulsar las ventas de la
empresa y se encuentran conformados por publicidad,
propaganda, salarios y comisiones de vendedores, embarques
y entrega de mercadería, transporte, etc.
Características y aplicación
a. Cuenta con las siguientes ventajas:
Lograr mayor información de los gastos del personal
• Ayuda a Planear los requerimientos financieros.
• Permite establecer costos unitarios con mayor exactitud.
• Permite tomar decisiones inmediatas con respecto a los
gastos de la empresa, que permita con el logro de los
objetivos planteados por la empresa.
b. Aplicación:
La elaboración de un presupuesto ayudará a administrar tus
finanzas y a alcanzar tus objetivos económicos. Para comenzar,
verifica a dónde va tu dinero.
• El primer paso: es llevar un registro de todos sus gastos
durante el periodo de proyección. Incluye todos tus gastos,
hasta las compras menores, como una golosina para el carro
distribuidor. Así se sabrá donde se gasta el dinero, dónde
existe mayores gastos y dónde menos.
b. Aplicación:
• El segundo paso: es considerar cuáles son los ingresos.
Calcula los ingresos por mes ya que normalmente las cuentas
se pagan mensualmente. Utiliza el ingreso neto, o sea la
cantidad de dinero que queda disponible después de todas
las deducciones (Por ej. Impuesto a la renta, seguro social,
pago de servicios, entre otras.)
Para calcular el ingreso mensual
aproximado:
Por lo general, tus gastos se pueden dividir en tres
categorías:
Presupuesto de Ingresos
Concepto:
El presupuesto de ventas es el primer paso para realizar un
presupuesto maestro, que es el presupuesto que contiene
toda la planificación. Si el plan de ventas no es realista y los
pronósticos no han sido preparados cuidadosamente y con
exactitud, los pasos siguientes en el proceso presupuestal no
serán confiables, ya que el presupuesto de ventas suministra
los datos para elaborar los presupuestos de producción, de
compra, de gastos de ventas y de gastos administrativos.
Importancia:
El presupuesto de ventas es el primer paso para realizar un
presupuesto maestro, que es el presupuesto que contiene
toda la planificación. Si el plan de ventas no es realista y los
pronósticos no han sido preparados cuidadosamente y con
exactitud, los pasos siguientes en el proceso presupuestal no
serán confiables, ya que el presupuesto de ventas suministra
los datos para elaborar los presupuestos de producción, de
compra, de gastos de ventas y de gastos administrativos.
Características y aplicación:
Cualquier presupuesto de ventas tiene las siguientes
características básicas:
• Este presupuesto debe incluir una relación de todos los
productos o servicios que comercializa la empresa.
• Las ventas previstas deben estar valuadas en cantidad
(número de unidades y valor económico).
• El presupuesto de ventas debe incluir un pronóstico de
ventas del sector y de la empresa.
Para elaborar un presupuesto de ventas lo más ajustado a la
realidad es importante conocer la participación de la empresa
en el mercado. Para elaborarlo, se necesita tiempo, esfuerzo y
un amplio conocimiento del mercado.
Si quieres ver cómo es un presupuesto de venta, a
continuación podrás consultar un modelo que podrás
descargar y personalizar según las necesidades de tu negocio,
o puedes consultar también otros presupuestos para
empresas.