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COPIA CONTROLADA

NÚMERO DE EJEMPLAR

DEPENDENCIA

NOMBRE DEL CARGO

Elaborado: Revisado: Aprobado:

Responsable del SIG

Representante de la Alta Dirección Gerente ARIES

Fecha Fecha Fecha

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INDICE

1. RESEÑA HISTORICA 03

2. MISION Y VISON 03

3. REQUISITOS GENERALES 04

4. ALCANCE Y APLICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION 04

5. POLITICA 04

6. PLANIFICACION 04

7. IMPLEMENTACION Y OPERACIÓN 07

8. VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA 08

9. REVISION POR LA ALTA DIRECCION 10

CONTROL DE CAMBIOS

N° de Fecha de Proponente Sistema de Naturaleza / Motivo de la Revisión

Versión Aprobación Gestión
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1. RESEÑA HISTORICA

La empresa ARIES SAC nace en el año 1996 por el espíritu altruista de un grupo de ciudadanos
Limeños, con experiencia en el área de la construcción, a quienes siempre les movía la idea de
desarrollar esta empresa, Es así, como aunando esfuerzos se constituye la empresa constructora
ARIES S.A.C.

Hoy en día es una exitosa constructora con 14 años operando a nivel nacional, ejecutando obras
de edificación, que desarrolla técnicas de construcción acordes con el avance tecnológico de la
Ingeniería con altos estándares de seguridad y medio ambiente

Factores como el aseguramiento de calidad, optimización de rendimientos y recursos,

equipamiento de avanzada tecnología y la continua capacitación de su personal, sumados a la
vasta experiencia adquirida, permiten a ARIES obtener un alto grado de confiabilidad,
satisfaciendo las expectativas de sus clientes. Nuestra empresa estará siempre plenamente
identificada con sus clientes y proveedores, respetando sus compromisos, manteniendo la
palabra empeñada, cumpliendo plazos, reduciendo costos y conservando la calidad.

El reto es integrar un equipo que funcione con armonía, el compromiso es responder al cambio
en conjunto, el propósito es el beneficio común, la recompensa es el reconocimiento
compartido.

2. MISIÓN Y VISIÓN

2.1. MISION

Somos una Constructora, que ejecutamos proyectos civiles con la misión de:
• Contribuir al progreso y bienestar de los lugares donde actuamos
• Satisfacer las expectativas de nuestros clientes y agregar valor a sus actividades
•Brindar oportunidad de desarrollo profesional, y reconocimiento a los logros de nuestros
trabajadores.
•Garantizar a nuestros accionistas transparencia en la gestión de la empresa y rentabilidad
atractiva.

2.2. VISION

Ser una empresa constructora de obras civiles, líder a nivel nacional, con reconocimiento,
liderazgo y prestigio en la sociedad, basada en la ética de sus profesionales, en su Política
Integrada de Gestión, en su capacidad tecnológica y en la seriedad en el cumplimiento de sus
compromisos.
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3. REQUISITOS GENERALES

ARIES ha establecido, documentado, implementado y mantiene un sistema integrado de gestión

bajo los requisitos de las Normas ISO 9001-2008; ISO 14001-2004 y OHSAS 18001-2007 y SA
8000

El Sistema de gestión fue desarrollado con la participación y colaboración de todas las áreas de
ARIES, asegurando de esta manera el control de todos los procesos constructivos y de apoyo
orientados a la satisfacción de sus clientes, la seguridad de sus trabajadores y el cuidado del medio
ambiente en las comunidades donde desarrollamos nuestras Obras, así como en relación con la
sociedad.

4. ALCANCE Y APLICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION

Aplica a todos los procesos necesarios para la gestión y ejecución de Proyectos de construcción de
ARIES.

El Sistema Integrado de Gestión en Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y

Responsabilidad Social de ARIES, excluye al requisito 7.3 Diseño y Desarrollo de la Norma ISO
9001:2008.
Los motivos que impulsan la exclusión se deben a que como empresa constructora, no realizamos
diseño

5. POLITICA

La política del SIG ha sido aprobada por la Gerencia General de la empresa y es revisada
continuamente. Así mismo sirve de marco para el establecimiento de los objetivos y metas, (ver
“política de Calidad, Seguridad y Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Responsabilidad Social”)

6. PLANIFICACION

6.1 REQUISITOS DEL CLIENTE

En Aries, se cuenta con el Procedimiento de Identificación de Requisitos del Cliente en el cual se

establece los mecanismos previos para determinar los requisitos del cliente (explícito e implícito)
así como los que debe cumplir el producto. Cantidad, Fecha de entrega, Forma de pago, Garantía,
Cumplimiento de especificaciones de calidad del producto.
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6.2 IDENTIFICACION DE PELIGROS / ASPECTOS AMBIENTALES,

EVALUACIÓN DE RIESGOS

ARIES ha establecido y mantiene el Procedimiento de “Identificación de Peligros, Evaluación de

Riesgos y el procedimiento de “Identificación de Aspectos Ambientales Significativos”

Los Aspectos Ambientales Significativos son revisados por el Comité por lo menos una vez cada
dos años para asegurar que siguen siendo adecuados a la realidad de la empresa.

6.3 REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS

ARIES ha establecido el procedimiento “Identificación y Evaluación de Requisitos Legales y Otros

Requisitos” para la identificación y acceso a los requisitos legales y otros requisitos relacionados al
desempeño ambiental y de seguridad y calidad de la empresa. A través de este procedimiento se
describe el mecanismo para mantener actualizada la base de datos de requisitos legales.

Los “otros requisitos” son aquellos que la empresa se ha comprometido a cumplir Voluntariamente
y que provienen de las partes interesadas en el desempeño ambiental y de seguridad de ARIES,
como por ejemplo: clientes, comunidades, Municipalidades, entidades financieras, organizaciones
civiles y aseguradoras de riesgo entre otras.

La modificación de la matriz de requisitos legales, con lleva a una nueva evaluación de la

significancia de los peligros / aspectos ambientales relacionados al nuevo requisito.

6.4 OBJETIVOS, METAS Y PROGRAMAS DE GESTIÓN

El Jefe de ARIES de la obra establece los Objetivos del SIG, estos objetivos quedan registrados en
el formulario “Objetivos, Metas y Programa de Gestión Los objetivos se establecen considerando lo
siguiente:

• La conformidad con las políticas de calidad y prevención de riesgos y medio ambiente.

• Los peligros y aspectos ambientales significativos.
• Los requisitos legales y los otros requisitos que aplican.
• La disponibilidad de recursos económicos, tecnológicos, humanos y financieros.
• La oportunidad de minimizar riesgos.
• Las opiniones de las partes interesadas.
• Los requerimientos operacionales y comerciales.

Los “Objetivos, Metas y Programas de Gestión” son incluidos en el Plan de Prevención de Riesgos
y Gestión Ambiental. Dicho programa incluye, sin llegar a limitarse, la siguiente información:

• Objetivos
• Metas
• Indicador de gestión
• Desempeño actual
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• Líneas de acción
• Recursos asignados
• Plazos implementación / ejecución
• Responsables de implementación / ejecución
• Documento de referencia

7.0 IMPLEMENTACION Y OPERACIÓN

7.1 RECURSOS, FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD

La estructura organizacional de ARIES está definida en el organigrama de la empresa, cuya versión

vigente es mantenida por la Alta Dirección.

Las funciones, responsabilidades y autoridades de los diferentes cargos están descritos en los
perfiles de puestos y son comunicadas a cada persona a través de copias físicas y en las charlas
diarias.

La Alta dirección del SIG está conformada por:

• Gerente General
• Gerente Operaciones
• Gerente Administrativo
• Gerente Financiero

7.2 COMPETENCIA, FORMACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIA

ARIES, identifica y registra las necesidades de capacitación del personal, cuyo trabajo pueda
generar un impacto negativo significativo en la salud de los trabajadores y/o el ambiente o cuyo
trabajo es crítico en la implementación y mantenimiento del SIG. Con ese fin, se ha establecido el
procedimiento de: “Competencia, Formación y Toma de Conciencia”
A través de este procedimiento, se describe el mecanismo para identificar las características de
competencia del personal, identificar las necesidades de capacitación y evaluar su competencia
periódicamente. Asimismo se describen los mecanismos para mantener al personal consciente de:

• Las consecuencias para la SST reales o potenciales, de sus actividades laborales, de su

comportamiento y los beneficios para la SST de un mejor desempeño personal.
• Los aspectos ambientales significativos, l os impactos relacionados reales o potenciales
asociados con su trabajo y los beneficios ambientales de un mejor desempeño personal.
• Los peligros y aspectos ambientales significativos existentes o potenciales de sus
actividades y los beneficios de un desempeño responsable durante el desarrollo de sus
labores.
• Sus funciones y responsabilidades en lograr la conformidad con las políticas y los
procedimientos y otros requisitos del SIG.
• Las consecuencias potenciales del incumplimiento de los procedimientos operativos.
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7.3 COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA

ARIES ha establecido el procedimiento “Comunicación, Participación y Consulta” en el cual se

establecen los mecanismos para una efectiva comunicación interna / externa y asegurar la
participación y consulta de los trabajadores en las diferentes actividades del SIG.

Las comunicaciones internas relacionadas a la Prevención de Riesgos y Gestión Ambiental de la

empresa se realicen por intermedio del Ingeniero Residente, a través de los diferentes canales de
comunicación implementados en la empresa.

Las comunicaciones externas, es decir con las partes interesadas en el desempeño ambiental y de
seguridad de la obra, se realizan a través de diferentes funciones, dependiendo de cada parte
interesada.

7.4 DOCUMENTACION DEL SIG

El SIG de ARIES se encuentra descrito en el presente Manual y en los documentos que él refiere;
Asimismo el Jefe de la Obra elabora el Plan de Prevención de Riesgos y Gestión Ambiental de la
Obra. Este documento describe los elementos centrales del SIG y su interacción, y provee una guía
para acceder a información más detallada sobre el funcionamiento de determinados elementos del
SIG.

Este Manual y sus procedimientos son elaborados y mantenidos, esta documentación está
organizada en Políticas, Manuales, Procedimientos de Gestión, Estándares, Reglamentos,
Procedimientos e Instructivos de trabajos, Planes, Programas, Matrices, formularios.

7.5 CONTROL DE DOCUMENTOS

ARIES, ha establecido y mantiene el procedimiento “Control de Documentos” Este

procedimiento describe cómo se controla la elaboración, revisión, modificación, aprobación,
distribución y uso de los documentos del sistema. El procedimiento asegura que las versiones
vigentes estén disponibles en todos los lugares donde se realicen actividades para el funcionamiento
efectivo del SIG y que los documentos obsoletos sean retirados de los puntos de emisión y uso.

A través de este procedimiento, se asegura que los documentos del SIG sean legibles, fechados
(con fechas de revisión) e identificados con facilidad, así como conservados y archivados de manera
ordenada.

El Jefe de la obra mantiene actualizada la lista maestra de documentos de la obra.

7.6 CONTROL OPERACIONAL

Los controles operativos requeridos son seleccionados por el Jefe de la Obra, de las “Matrices de
Control Operacional”, luego de identificar los Peligros y Aspectos Ambientales Significativos
asociados al proyecto a través de la “Matriz de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos”
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y la “Matriz de Identificación de Aspectos Ambientales Significativos”. Con esa información, el

Prevencionista de Obra elabora los documentos de control operacional, que son necesarios para
implementar las actividades de la matriz de control operacional de la obra

7.7 PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

ARIES, ha establecido el procedimiento “Identificación de Emergencias y Actuación en caso de

Accidentes” a través del Cual se identifican las posibles situaciones de emergencia a los cuales
pueden estar expuestos las personas; y se establecen los lineamientos para el desarrollo del Plan de
Respuesta a Emergencias específico para cada obra.

Los planes de emergencia son puestos a prueba periódicamente en las obras, siguiendo el
programa anual de simulacros establecido. Como resultado de cada simulacro, Jefe de la Obra,
elabora un informe indicando las observaciones y recomendaciones de mejora identificadas a través
del simulacro.

8.0 VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA

8.1 MEDICION Y SEGUIMIENTO DEL DESEMPEÑO

ARIES, ha establecido y mantiene un mecanismo para monitorear y medir la implementación y

desempeño del SIG. Este mecanismo incluye la medición y seguimiento de las características más
importantes de las operaciones y actividades de la empresa, que puedan tener un impacto negativo
significativo sobre el ambiente y la seguridad y salud de los trabajadores.

Para la medición y seguimiento se toma en cuenta lo siguiente:

• Las medidas cualitativas y cuantitativas apropiadas a las necesidades de la obra
• El seguimiento del grado de cumplimiento de los objetivos de la obra
• El seguimiento de la eficacia de los controles
• Las medidas reactivas y proactivas del desempeño.
• El registro de los datos y los resultados del seguimiento y medición, para facilitar el
posterior análisis de las acciones correctivas y las acciones preventivas.

El seguimiento del grado de cumplimiento del programa de gestión de objetivos y metas se realiza
periódicamente por el RAD, al preparar la información de entrada para la revisión por la alta
dirección.

8.2 EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL

ARIES, ha establecido y mantiene el procedimiento “Identificación y Evaluación de Requisitos

Legales y Otros Requisitos” el cual describe las actividades necesarias para evaluar
periódicamente el cumplimiento de los requisitos legales y los otros requisitos. Estas evaluaciones
se realizan por lo menos una vez al año o cuando el requisito legal o establezca.
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8.3 INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, NO CONFORMIDADES, ACCIÓN

CORRECTIVA Y ACCIÓN PREVENTIVA

• INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES

Aries ha establecido y mantiene el “Procedimiento de Incidentes”, con la finalidad de determinar las

deficiencias del SIG y otros factores que podrían causar o contribuir la aparición de incidentes;
identificar la necesidad de una acción correctiva y la oportunidad para una acción preventiva.

El resultado de esta investigación se registrar en el formulario “Reporte de Investigación de

Incidentes”

• NO CONFORMIDADES, ACCIÓN PREVENTIVA Y ACCIÓN

CORRECTIVA

La Obra ha establecido y mantiene el Procedimiento “Gestión de No Conformidades” en el que se

definen las responsabilidades y autoridades para el manejo e investigación de las no conformidades
y potenciales no conformidades, indicando las acciones encaminadas a mitigar cualquier impacto
producido. Asimismo, indica el mecanismo de toma de acciones correctivas y preventivas para
eliminar la causa raíz.

Los responsables de proponer las acciones correctivas o preventivas deben tener en cuenta que éstas
sean adecuadas a la magnitud del problema y acorde con los riesgos para el SGSST encontrados e
impacto ambiental registrado.

Adicionalmente puede modificar los documentos del SIG como resultado de la aplicación de las
acciones correctivas y preventivas y registrando estas modificaciones de acuerdo a lo establecido en
el control de documentos del presente manual.

8.4 CONTROL DE REGISTROS

Aries, ha establecido y mantiene el procedimiento “Control de Registros” para la identificación,

mantenimiento, protección y disposición de los registros del SIG . El procedimiento también
asegura que los registros sean legibles, identificables y trazables a la actividad.

Los registros del SIG son conservados por los responsables indicados en la lista maestra de
Registros, de tal forma que puedan ser recuperados fácilmente y estén protegidos contra daños,
deterioro o pérdida.

8.5 AUDITORIAS

ARIES, ha establecido y mantiene el Procedimiento “Auditorías Internas” para la realización de

auditorías periódicas con el fin de determinar si el sistema ha sido adecuadamente implementado y
mantenido, y para verificar que los distintos elementos del sistema sean efectivos para su
funcionamiento.
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De ser necesario se solicitará el apoyo de los auditores externos

9.0 REVISION POR LA ALTA DIRECCIÓN

La Alta Dirección revisa el SIG una vez al año. La Alta Dirección revisa, propone mejoras y
aprueba las propuestas formuladas. Esta revisión incluye la evaluación de oportunidades de mejora
y la necesidad de efectuar cambios en el SIG , incluyendo una revisión a la Política de Prevención
de Riesgos y
Medio Ambiental, así como de los objetivos.
Para efectuar esta revisión, se consolida y realiza una evaluación preliminar de la siguiente
información:

Resultado de las auditorías internas del último año al SIG.

• Resultados de la participación y consulta.

• Las comunicaciones pertinentes de las partes interesadas, incluidas las quejas.
• Resultados del programa de gestión de objetivos y metas.
• Información acerca del desempeño medido a través de los indicadores.
• El estado de las investigaciones de incidentes, las acciones correctivas y las
acciones preventivas.
• Seguimiento del cumplimiento de los acuerdos tomados por la Alta Dirección en las
revisiones al Sistema.
• Los cambios en las circunstancias, incluyendo la evolución de los requisitos legales
y otros requisitos relacionados ;
• Recomendaciones para la mejora.