DP Proceso 20-4-11288020 01002147 80527698

SECRETARIA DE EDUCACIÓN DISTRITAL
COLEGIO FRIEDRICH NAUMANN

JORNADAS MAÑANA Y TARDE
LOCALIDAD (1) USAQUEN
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
Fecha de Elaboración: noviembre 4 de 2020
1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD
La Rectora del Colegio Friedrich Naumann, Margarita Siabato, en aras de mantener el

bienestar en la institución educativa, requiere Contratar el mantenimiento correctivo
limpieza, lavado y desinfección de las cajas de aguas negras, limpieza y reparación de
canales y bajantes para la sede A y B, y demolición de muro para bajante sede A del colegio
Friedrich Naumann IED, teniendo en cuenta que existen riesgo para los estudiantes por las
aguas negras que se están filtrando, suministro de granadas de protección y así mismo se
requiere reparación de puntos hidráulicos y demolición de muro para el buen
funcionamiento de la Institución.
La continuidad de los procesos Internos y Administrativos de la Entidad, permiten afianzar

una labor, que se ha desarrollado bajo parámetros de eficiencia y efectividad, es por lo
anterior que se presenta a continuación los fundamentos de una contratación que permitirá
responder ante los requerimientos de la misma y de terceros.
En este orden de ideas es necesario y oportuno Contratar el servicio de Mantenimiento, por

lo cual se procede a establecer la necesidad y sus parámetros para contratar el servicio
mencionado.
2. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR
OBJETO: Contratar el mantenimiento correctivo limpieza, lavado y desinfección de las

cajas de aguas negras, limpieza y reparación de canales y bajantes para la sede A y B, y
demolición de muro para bajante sede A del colegio Friedrich Naumann IED
ALCANCE DEL OBJETO: para garantizar la gestión administrativa se debe gestionar de

manera oportuna, eficiente, eficaz y óptima la contratación del servicio de Mantenimiento
para el Colegio Friedrich Naumann IED.
En este sentido el servicio se debe adecuar a las necesidades de la institución.
CODIFICACION Y CLASIFICACION DE BIENES Y SERVICIOS
CODIGO SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO

Servicios de
Servicios de
mantenimiento
edificación, Servicios de
y reparaciones Servicios de
72101501 construcción de apoyo para la
de todero
instalaciones y construcción
construcciones
Mantenimiento
e instalaciones
Sede A: Calle 171 B No. 6 B - 16 Barrio La Cita Teléfonos: 669-68-10 679-61-09 668-25-77
Sede B: Avenida 7 No. 177-96 Barrio El Codito Teléfonos: 669-95-14 526-23-13
Email: cedfriedrichnauma1@educacionbogota.edu.co
LUGAR DE EJECUCIÓN
Bogotá D.C.
3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Los requerimientos técnicos mínimos de obligatorio cumplimiento por el contratista

contemplados a continuación:
CANTIDAD DESCRIPCION
Limpieza, lavado desinfectado de cajas de inspección de aguas lluvias,
29 aguas residuales, trampas de grasa (sede A 25 cajas y sede B 4 cajas) y
desechar los residuos que se extraigan de las cajas
Limpieza, lavado, desinfectado de canales recolectoras de agua lluvia
90 mt instalar las granadas de protección de los ductos y des taponamiento o
sondeo de alcantarilla sede A y B desechar los residuos que se extraigan
Suministro de granadas protección para evitar que los sifones y ductos
34 de evacuación se tapen para la sede A según las medidas que hay;
también para la terraza de la sede A (10)
Mantenimiento: Limpieza de canales cubierta y reparación de bajantes
de la sede A 350 mt aprox y sede B 80 mt aprox, se debe suministrar las
secciones de andamios para llegar a las bajantes y canales ya que no se
1
puede hacer por el techo, el personal debe tener el curso de Alturas
avalado por el ministerio de trabajo, arnes certificado con su respectiva
línea de vida,
Reparación y conexión de puntos hidráulicos de poceta y batería de
lavamanos del laboratorio del segundo piso de química: incluye romper y
2
suministrar los materiales necesarios para dejar como estaba las
paredes y con el servicio de agua.
Demolición de muro en los pisos 1 y 2 sede A, para cambiar bajante o
reparar toda la filtración que se presenta en los salones del segundo y
tercer piso que se inunda cada vez que llueve, después de arreglar se
1
debe colocar ladrillos para tapar el muro en el piso 3 y piso 2. Al igual la
filtración que hay en el tercer piso en el techo frente aulas P3- 03 -04 Y 05
sobre las lámparas eléctricas
3 Humedad techo del tercer piso tres secciones, ELIMINAR HUMEDAD.
El proponente debe garantizar que cuando los materiales salgan de mala calidad o con
desperfectos el contratista se obliga a reemplazar el mismo sin ningún costo para la
institución.
Para realizar visita técnica y conocer los aspectos técnicos del mantenimiento puede asistir
el 6 de noviembre las 8:30 a.m. con el señor Oscar Mojica – almacenista de la institución,
o para cualquier duda de aspecto técnico, al correo oimojicad@educacionbogota.edu.co
4. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de las obligaciones que tiene a su cargo, en virtud de la naturaleza del contrato,
del objeto pactado y del marco que se genera del Estado General de Contratación de la
Administración Pública le corresponde al contratista:
1. Cumplir a cabalidad el objeto del contrato, de acuerdo con los términos y

condiciones pactadas.
2. Acreditar la afiliación, pago y planilla al Sistema de Seguridad Social Integral y
parafiscales, de conformidad con lo establecido en el artículo 41 de la Ley 80 de
1993, modificado mediante el artículo 23 de la ley 1150 de 2007, para cada uno de
los respectivos pagos que se estipulen en el presente contrato.
3. Responder por el pago de los tributos que se causen o llegasen a causarse por la
celebración, ejecución y liquidación del contrato, cuando a esta hubiere lugar.
4. Presentar la respectiva factura o su documento equivalente cuando esté obligado a
ello, de acuerdo con el régimen tributario aplicable al objeto contratado,
acompañada de los documentos soportes que permitan establecer el cumplimiento
de las condiciones pactadas.
5. Es obligación del contratista conocer y presupuestar todos los gravámenes de los
cuales es responsable al momento de celebrar el presente contrato, por tanto,
asumirá la responsabilidad y los costos, multas y/o sanciones que llegaren a
generarse por la inexactitud de la información fiscal que se haya entregado.
6. Presentar con la propuesta el Rut actualizado, Rit, Cámara de Comercio Renovada
a 2020, Fotocopia de la Cedula del Representante Legal, Fotocopia Libreta militar,
planilla de pago de Seguridad Social (salud – pensión – ARL - Parafiscales)
Acreditar el cumplimiento de protocolos de bioseguridad establecidos en el decreto
666.
7. Mantener al Colegio Friedrich Naumann libre de cualquier daño o perjuicio originado
en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus
subcontratistas o dependientes (si fueren autorizados). En consecuencia, EL
CONTRATISTA mantendrá indemne al Colegio Friedrich Naumann contra todo
reclamo, demanda, acción legal y costo que pueda causarse o surgir por los daños
o lesiones a personas o propiedades de terceros incluido el personal del Colegio,
ocasionados por EL CONTRATISTA en la ejecución del objeto y las obligaciones
contractuales.
8. Garantizar que cuando los materiales salgan de mala calidad o con desperfectos el
contratista se obliga a reemplazar el mismo sin ningún costo para la institución.
5. OBLIGACIONES DEL COLEGIO FRIEDRICH NAUMANN
1. Pagar oportunamente los recursos que por medio de este contrato se destinan al
desarrollo de su objeto, previo cumplimiento de los requisitos legales.
2. Proporcionar al contratista la información y permisos necesarios para el desarrollo
del objeto contractual.
6. REQUIERE LICENCIAS, PERMISOS, AUTORIZACIONES? NO
7. PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo de ejecución de presente contrato será de 20 días calendario sin exceder la

vigencia 2020 a partir de la firma del acta de inicio suscrita entre el contratista y el Ordenador
del gasto del Colegio Friedrich Naumann designado para tal fin, previo los requisitos de
perfeccionamiento y ejecución.
El Colegio Friedrich Naumann no reconocerá valor alguno por los costos que haya incurrido
el contratista relacionados con la ejecución del contrato, cuando éstos no estén conforme
al presente contrato, se hayan generado con anterioridad al cumplimiento de los requisitos
de perfeccionamiento y ejecución.
8. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCION
De conformidad con lo establecido en el artículo 13 de la Ley 715 de 2001 y Ley 80 de 1993

y el decreto 1082 de 2015, la contratación del Fondo de Servicios Educativos del Colegio
Freidrich Naumann se regirá por lo establecido en el manual de contratación interno de la
institución, teniendo en cuenta que el valor del presupuesto es de DIEZ MILLONES
CUATROCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS M/CTE ($10.450.000) INCLUIDO IVA, el cual
es inferior a veinte (20) SMMLV.
9. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
El valor estimado del presente contrato es de DIEZ MILLONES CUATROCIENTOS

CINCUENTA MIL PESOS M/CTE ($10.450.000) INCLUIDO IVA y demás impuestos y
tributos a que haya lugar, así como también los costos y gastos necesarios para la
celebración, ejecución y liquidación del contrato.
10. ANTICIPO
Para este contrato no aplica anticipo, puesto que se pagará contra entrega del servicio.
11. FORMA DE PAGO
Un único pago con la suscripción del acta de recibido a satisfacción dada por el supervisor
del contrato, factura o documento equivalente según corresponda su régimen, previa entrega
de los informes o entregables previstos por la Entidad Contratante de acuerdo a las
actuaciones realizadas por el Contratista.
Adicionalmente para las personas naturales planilla de pago de los aportes correspondientes
al sistema de seguridad social integral (Salud, Pensión y ARL), los cuales deberán cumplir
las previsiones legales, al mes en que se está generando el respectivo pago.
Para las empresas Jurídicas deberán acreditar el cumplimiento de sus obligaciones

correspondiente al sistema de seguridad social y parafiscales, con planilla de pago y
certificación expedida por el Revisor Fiscal o el representante legal, correspondientes al

periodo que se paga.
12. TIPO DE CONTRATO A CELEBRAR
Contrato de Obra
13. MODALIDAD DE SELECCIÓN
De conformidad con lo establecido en el artículo 13 de la Ley 715 de 2001 y Ley 80 de 1993

y el decreto 1082 de 2015, la modalidad para la selección del contratista será de acuerdo
al manual de Contratación Interno del Colegio Friedrich Naumann inferior a veinte
(20) SMMLV.
14. ANALISIS DEL SECTOR
Ver anexo ESTUDIO DEL SECTOR
15. JUSTIFICACIÓN DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
Para el estudio de costos efectuado tendiente a Contratar el objeto antes mencionado, se

tomó dos (2) cotización allegadas por los diferentes proveedores, con las cuales se efectuó
el análisis que permitió establecer el valor estimado del contrato, tal y como consta en el
Estudio del sector, el cual se encuentra anexo al presente documento, y cuyo resultado
arrojo un valor de DIEZ MILLONES CUATROCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS M/CTE
($10.450.000) INCLUIDO IVA.
El Colegio Friedrich Naumann adjudicará el contrato por el valor total de la oferta económica
que resulte seleccionada.
REQUISITOS HABILITANTES
1. Cotización la cual debe contener como mínimo, la identificación del proponente (Nit o
cédula), número de teléfono, dirección, correo electrónico, descripción de elementos a
cotizar con valores unitarios y totales, incluyendo impuestos y demás gravámenes que
haya lugar.
2. Certificado de Existencia y representación legal y/o registro mercantil expedido por la

Cámara de comercio donde conste el objeto social, el cual debe ser coherente con el
objeto de contratación. Este certificado no puede ser mayor a 60 días y debe cumplir
con las fechas de renovación emitidas por la cámara de comercio.
3. Rut actualizado
4. Rit actualizado
5. Certificado de aportes al sistema de seguridad social, el cual se hará presentando la

afiliación y planilla pagada del mes en que se está presentando la cotización.
6. El Boletín de responsables fiscales, el colegio Friedrich Naumann consultará y

verificará si la persona natural o jurídica o representante legal, se encuentran
señalados en el último boletín de responsables fiscales de la contraloría General de
la República. En todo caso, el proponente podrá adjuntar dicha certificación a su
propuesta.
7. El Certificado del sistema de información y registro de sanciones y causas de

inhabilidad expedido por la Procuraduría General de la Nación, el Colegio Friedrich
Naumann consultará y verificará, si la persona natural, jurídica o representante legal se
encuentran señalados en los antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General
de la Nación, de conformidad con lo establecido en la Ley 1238 de 2008. En todo caso,
el proponente podrá adjuntar dicha certificación a su propuesta.
8. El certificado de Antecedentes disciplinarios, el Colegio Friedrich Naumann consultará

y verificará en la página web de la Personería los antecedentes disciplinarios de la
persona, natural, jurídica o representante legal. En todo caso, el proponente podrá
adjuntar dicha certificación a su propuesta.
9. El Certificado de Antecedentes Judiciales, el Colegio Friedrich Naumann consultará y

verificará en la página web de la Policía Nacional los antecedentes penales de la
persona natural, jurídica o representante legal. En todo caso, el proponente podrá
adjuntar dicha certificación a su propuesta.
10. El Certificado del Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC, el Colegio
Friedrich Naumann consultará y verificará en la página web de la Policía Nacional para
verificar que no tenga multas pendientes con morosidad superior a 6 meses de la
persona natural, jurídica o representante legal. Sin embargo y para efectos de
suscripción del contrato, el proponente adjudicatario deberá estar al día en el pago de
las multas señaladas en la 1801 de 2016. En todo caso, el proponente podrá adjuntar
dicha certificación a su propuesta
11. Formato autorización de consulta inhabilidades adjunto a esta publicación.
12. Fotocopia legible del documento de identificación de la persona natural o representante

legal.
13. Situación militar definida para hombre menores de 50 años.
14. Adjuntar mínimo dos (2) Certificación de experiencia de contratos similares, no se

admite copia del contrato únicamente certificado de experiencia.
15. Certificación Bancaria.
16. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MAS FAVORABLE
El colegio Friedrich Nauman, adjudicará el proceso al proponente cuya oferta estime más
favorable y esté ajustado a los aspectos técnicos del presente estudio y a los criterios de
calidad y precio, acorde con lo establecido en la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, el decreto
1082 de 2015 o la norma que lo modifique, complemente o derogue y los criterios que se
establecen a continuación:
RESUMEN DE VERIFICACION
ASPECTO INDICADOR CRITERIO
Rut CUMPLE NO CUMPLE HABILITADO NO HABILITADO
Rit CUMPLE NO CUMPLE HABILITADO NO HABILITADO
Camara de Comercio CUMPLE NO CUMPLE HABILITADO NO HABILITADO
Focopia de la Cedula CUMPLE NO CUMPLE HABILITADO NO HABILITADO
Afiliación, pago y planilla de seguridad Social CUMPLE NO CUMPLE HABILITADO NO HABILITADO
Fotocopia de Libreta Militar CUMPLE NO CUMPLE HABILITADO NO HABILITADO
Certificados de experiencia CUMPLE NO CUMPLE HABILITADO NO HABILITADO
Consulta Contraloría CUMPLE NO CUMPLE HABILITADO NO HABILITADO
Consulta Procuraduría CUMPLE NO CUMPLE HABILITADO NO HABILITADO
Consulta Personería CUMPLE NO CUMPLE HABILITADO NO HABILITADO
Consulta Policia CUMPLE NO CUMPLE HABILITADO NO HABILITADO
Consulta Medidas Correctivas CUMPLE NO CUMPLE HABILITADO NO HABILITADO
RESUMEN DE CALIFICACIONES
ITEM FACTOR DE SELECCIÓN PUNTAJE

1 Precio: A la oferta que ofrezca el menor precio se otorgarán 60 puntos
sesenta (60) puntos, a las demás se les aplicará la fórmula matemática
de regla de tres inversa
2 Características Técnicas: El comité de compras comparará lo 20 puntos
contenido en los estudios, con lo ofrecido por el proponente y podrá
otorgar una calificación máxima de veinte (20) puntos. Se tendrá en
cuenta la visita técnica.
3 Tiempo de entrega: a la oferta que ofrezca hasta diez (10) días se le 10 puntos
otorgaran diez (10) puntos, a las que ofrezcan más de
11 días se les otorgaran cinco (5) puntos, a las que no indiquen tiempo
de entrega no se les otorgara puntos.
4 Garantía: A la oferta que ofrezca más de seis (6) meses de garantía se 10 puntos
otorgarán diez (10) puntos, a las que ofrezcan entre tres (3) y cinco (5)
meses de garantía se les otorgará 8 puntos, a las que ofrezcan entre uno
(1 ) y dos (2) meses de garantía se
les otorgará tres (3) puntos, a las que no indiquen garantía no se les
otorgará puntos
TOTAL PUNTAJE MAXIMO 100 Puntos
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 5 de la ley 1150 de 2007, el Colegio Friedrich
Naumann, previa verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes de las
ofertas, establecidos en el actual estudio, seleccionará el ofrecimiento
más favorable para el Colegio y a los fines que se buscan, aplicando en igualdad de
condiciones los mismos criterios de selección para la escogencia del contratista, lo que
permite asegurar una selección objetiva.
Para el presente proceso se evaluarán las propuestas antes de IVA pero el proponente debe
contemplar que al incluir el IVA su propuesta no debe sobrepasar el valor del presupuesto
oficial estimado, esto para hacer la comparación del precio ofrecido en igualdad de
condiciones y atendiendo lo indicado por la página de Colombia Compra Eficiente.
El proponente se compromete a garantizar que cuando los materiales salgan de mala calidad
o con desperfectos los reemplazara sin ningún costo para la institución.
La entidad puede solicitar a los proponentes subsanar inconsistencias o errores, siempre y

cuando la corrección de las inconsistencias o de los errores no presente una reformulación
de la propuesta.
FACTORES DE DESEMPATE
En caso que se presente igualdad en el puntaje total de las ofertas evaluadas se aplicarán
los siguientes criterios de desempate, de conformidad con lo dispuesto en el Articulo
2.2.1.1.2.2.9 del decreto 1082 de 2015 o la norma que lo modifique, complemente o derogue.
1. Se escogerá la propuesta que tenga el mayor puntaje en el primer factor de escogencia

y calificación establecidos en el presente estudio (Precio)
2. Si persiste el empate, se escogerá la propuesta el mayor puntaje en el segundo factor
de selección (Tiempo de Entrega) y así sucesivamente hasta agotar la totalidad de los
factores de selección y calificación establecidos en el presente estudio.
3. Si persiste el empate se tendrá en cuenta el orden registrado en la planilla de entrega de
propuestas y quien haya radicado de primeras se le adjudicara el contrato.
17. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN, ASIGNACIÓN, ANALISIS DE RIESGO Y FORMA DE

MITIGARLO
El artículo 2.2.1.1.1.3.1. del Decreto 1082 de 2015 define el riesgo como “un evento que
puede generar efectos adversos y de distinta magnitud en el logro de los objetivos del
proceso de contratación o en la ejecución de un contrato”, a su vez, el artículo 2.2.1.1.1.6.3.
“Evaluación del riesgo”, prescribe que “la entidad estatal debe evaluar el riesgo que el
proceso de contratación representa para el cumplimiento de sus metas y objetivos, de
acuerdo con los manuales y guías que para el efecto expida Colombia Compra Eficiente”.
En atención a lo anterior, el Colegio Friedrich Naumann, ha realizado el análisis de los

riesgos desde la perspectiva técnica, económica y jurídica para el presente proceso de
selección, de conformidad con lo establecido por Colombia Compra Eficiente para el
manejo del riesgo previsible en los contratos sometidos al Estatuto General de

Contratación de la Administración pública.
VALORACIÓN CATEGORIA
10, 9 Y 8 Riesgo Extremo
6Y7 Riesgo Alto
5 Riesgo Medio
2,3 Y 4 Riesgo Bajo
Tabla: Análisis de Riesgo
Probabilidad
Valoración
Categoría
Impacto
Fuente
Etapa
Clase
Tipo
Descripción ( Que puede pasar y , como Consecuencia de la ocurrencia del

N
puede ocurrir) evento
Operacionales
Riesgo bajo
Planeación
Moderado
General
Externo
Raro
Imposición de sanciones y/o terminación
1 No cumplimiento del objeto contractual. 4
del contrato.
Sociales políticos /
operacionales
Riesgo medio
Improbable
Planeación
Moderado
General
Interno
Cambios en las condiciones o necesidades

2 Modificatorio al objeto a contratar 5
después de la firma del contrato
Contratación
Regulatorios
Riesgo bajo
General
Externo
Que no se presenten la documentación
Menor
Raro
3 requerida y/o se desestime la firma del Demoras en la ejecución del contrato 3
contrato
Riesgo extremo
Operacionales
Contratación
Catastrófico
General
Posible
Interno
4 Fraude documental Sanciones disciplinarias y fiscales 8

operacionales
insignificante
Riesgo bajo
Improbable
Especifico
Ejecución
Externo
Demora injustificada en el desembolso de los

5 Perjuicios económicos al contratista. 3
pagos parciales
Riesgo bajo
Financieros
Improbable
Planeación
Especifica
Interno
Menor
6 Estimación inadecuada de costos Desequilibrio económico del contrato 3
Operacionales
Riesgo bajo
Especifica
Ejecución
Interno
Menor
Raro
7 Accidente Laboral y/o enfermedad laboral Retraso en desarrollo del contrato 2
Operacionales
Riesgo alto
Especifica
Moderado
Ejecución
Posible
Interno
8 Mala calidad del servicio prestado Incumplimiento del contrato 6

Contratación
Regulatorios
Riesgo bajo
Improbable
Especifica
Interno
Menor
No publicación de los documentos del
9 Sanciones disciplinarias 3
procesos contractual conforme a la norma
Riesgo bajo
Financieros
Planeación
General
Externo
Menor
Raro
1 Incremento en impuestos que afectan a todos
Desequilibrio económico del contrato 3
0 los contribuyentes y a todas las actividades
Tabla: Impacto después de tratamiento

Responsable por implementar el
Fecha estimada en que se inicia
Impacto
después del Monitoreo y revisión
Fecha estimada en que se
¿Afecta la ejecución del
completa el tratamiento
¿A quién se le asigna?
tratamiento
el tratamiento
¿Cómo se realiza el
tratamiento
?
trato
Probabilidad
Periodicidad
monitoreo?
Tratamiento/Control
Valoración
Categoría
N
Impacto
a ser implementado
n
c
o
Establecer
claramente en los
documentos del
Riesgo bajo
proceso de Rectoría - Etapa Hasta la

Menor
Raro
Contratista
1 contratación, las 3 No Auxiliar precontract firma del Minuta Una vez
- Colegio
sanciones y Financiero ual contrato
consecuencias a
las que se vería
expuesto el
adjudicatario por el no
cumplimiento del
objeto contractual.
Realizar seguimiento
durante la ejecución
Riesgo bajo
Moderado
A partir de Hasta la Modificatorio
del contrato de la Rectoría - Cada vez que
Raro
la firma del terminac Minuta y/o
2 Colegio eventualidades que 4 No Auxiliar se presente la
acta de ión del adicional en
alteren las Financiero necesidad
inicio contrato tiempo o plata
obligaciones del
contratista
Iniciar el proceso
Riesgo bajo
Improbable
Rectoría -
precontractual con Etapa Hasta la
Menor
Auxiliar Firma del

3 Colegio anterioridad en caso 4 NO precontract firma del Una vez
Financiero contrato.
de que se presente ual contrato
- Almacén
desierto el proceso.
Riesgo Medio
Improbable
Moderado
Etapa Hasta la Verificación

4 Contratista Evaluación propuesta 5 No Rectoría precontract firma del de Una vez
ual contrato documentos
El contratista
deberá
insignificante
presenta
Riesgo bajo
A partir de Hasta la
Cronograma oportunament
Raro
Auxiliar la firma del terminac

5 Colegio cancelación de pagos 1 No e la cuenta de Una vez
Financiero acta de ión del
en la minuta cobro según
inicio contrato
la forma de
pago
establecida
Riesgo bajo Riesgo medio Riesgo bajo Riesgo bajo
Etapa Hasta la
Menor
Raro
Elaboración estudio Auxiliar Estudio del

6 Colegio 3 No precontract firma del Una vez
del mercado Financiero sector
ual contrato
Soporte de
Verificación afiliación
Posible
Etapa Liquidaci pago de

Raro
Contratista y pago de seguridad Auxiliar

7 2 No precontract ón del seguridad al Mensual
– Colegio social y riesgos
Financiero ual contrato informe de
profesionales
actividades
A partir de Hasta la
Posible
Informe de
Menor
Supervisión del Rectoría - la firma del terminac

8 Colegio 5 No actividades Mensual
contrato acta de ión del
Almacén mensual
inicio contrato
Posible
Etapa Hasta la Verificación

Raro
Supervisión de la Auxiliar Periódicament

9 Colegio 2 No precontract firma del del Secop.
página del Secop Financiero e
ual contrato Checklist
Incluir en la propuesta
Riesgo bajo
Estimación de
económica valores Auxiliar Etapa Hasta la
Menor
Raro
1 costos
Contratista que incluyan todos 3 No Financiero precontract firma del Una vez
0 directos e
impuestos de ley e - Almacén ual contrato
indirectos
imprevisto de ley
18. DOCUMENTOS FINANCIEROS y GARANTIA
Teniendo en cuenta el tipo de contrato, el valor del presupuesto oficial y la forma de pago,
se concluye que la entidad no corre riesgos por este concepto, por lo tanto no se hace
necesario verificar la situación financiera de los proponentes y se ha determinado la no
exigencia de pólizas para la presente contratación.
19. EXPERIENCIA
Teniendo en cuenta el tipo de contrato, el valor del presupuesto oficial y la forma de pago,
se concluye que la entidad corre riesgos por la capacidad del proponente para satisfacer y
cumplir con el objeto de esta contratación, por lo tanto, se hace necesario verificar la
experiencia del proponente, debe adjuntar mínimo dos certificaciones de experiencia de
contratos con objetos similares al que se va contratar, no se admite copias de contratos
únicamente certificación de contratos.
20. OFERTA UNICA
En el evento que se presente una única propuesta, se verificara que cumpla con los
requisitos habilitantes mínimos exigidos, y se evaluara conforme a los criterios estipulados,
se procederá adjudicar siempre y cuando cumpla tanto con las características técnicas
como con los requisitos habilitantes.
21. SUPERVISOR DEL CONTRATO
La supervisión será ejercida por el Almacenista Oscar Mojica Díaz o por quien designe por
escrito el ordenador del gasto, lo cual será oportunamente informado al CONTRATISTA,
quien deberá realizar de manera permanente el seguimiento del contrato verificando la
correcta ejecución del objeto contratado. Sus funciones serán las siguientes:
1. Supervisar y vigilar el cumplimiento del contrato a ejecutarse, prestando la

colaboración que requiera el Contratista.
2. Elaborar las actas de recibo a satisfacción y producir los informes requeridos para
soportar los pagos que deba efectuar el Colegio.
3. Exigir al Contratista ejecución idónea y oportuna del contrato.
22. CDP
El CDP que ampara este proceso es el N. 26 por valor de DIEZ MILLONES

CUATROCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS M/CTE ($10.450.000) INCLUIDO IVA.
NOTA: Se convoca a las veedurias ciudadanas interesadas en desarrollar su actividad,

conforme el artículo 66 de la Ley 80 de 1993
FIRMAS AUTORIZADAS
ORIGINAL FIRMADO
MARGARITA SIABATO PATIÑO
Ordenadora del Gasto

ASPECTO NOMBRE FIRMA
Estudio del Sector Sandra Patricia Rivas
Estudio Previo Sandra Patricia Rivas
Cotizaciones Oscar Ignacio Mojica

DP Proceso 20-4-11288020 01002147 80527698

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COLEGIO FRIEDRICH NAUMANN

ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS

Fecha de Elaboración: noviembre 4 de 2020

La Rectora del Colegio Friedrich Naumann, Margarita Siabato, en aras de mantener el

La continuidad de los procesos Internos y Administrativos de la Entidad, permiten afianzar

En este orden de ideas es necesario y oportuno Contratar el servicio de Mantenimiento, por

2. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR

OBJETO: Contratar el mantenimiento correctivo limpieza, lavado y desinfección de las

ALCANCE DEL OBJETO: para garantizar la gestión administrativa se debe gestionar de

En este sentido el servicio se debe adecuar a las necesidades de la institución.

CODIFICACION Y CLASIFICACION DE BIENES Y SERVICIOS

CODIGO SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO

Los requerimientos técnicos mínimos de obligatorio cumplimiento por el contratista

4. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

1. Cumplir a cabalidad el objeto del contrato, de acuerdo con los términos y

5. OBLIGACIONES DEL COLEGIO FRIEDRICH NAUMANN

6. REQUIERE LICENCIAS, PERMISOS, AUTORIZACIONES? NO

El plazo de ejecución de presente contrato será de 20 días calendario sin exceder la

8. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCION

De conformidad con lo establecido en el artículo 13 de la Ley 715 de 2001 y Ley 80 de 1993

9. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO

El valor estimado del presente contrato es de DIEZ MILLONES CUATROCIENTOS

11. FORMA DE PAGO

Para las empresas Jurídicas deberán acreditar el cumplimiento de sus obligaciones

certificación expedida por el Revisor Fiscal o el representante legal, correspondientes al

12. TIPO DE CONTRATO A CELEBRAR

13. MODALIDAD DE SELECCIÓN

De conformidad con lo establecido en el artículo 13 de la Ley 715 de 2001 y Ley 80 de 1993

14. ANALISIS DEL SECTOR

Ver anexo ESTUDIO DEL SECTOR

15. JUSTIFICACIÓN DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO

Para el estudio de costos efectuado tendiente a Contratar el objeto antes mencionado, se

2. Certificado de Existencia y representación legal y/o registro mercantil expedido por la

5. Certificado de aportes al sistema de seguridad social, el cual se hará presentando la

6. El Boletín de responsables fiscales, el colegio Friedrich Naumann consultará y

7. El Certificado del sistema de información y registro de sanciones y causas de

8. El certificado de Antecedentes disciplinarios, el Colegio Friedrich Naumann consultará

9. El Certificado de Antecedentes Judiciales, el Colegio Friedrich Naumann consultará y

11. Formato autorización de consulta inhabilidades adjunto a esta publicación.

12. Fotocopia legible del documento de identificación de la persona natural o representante

13. Situación militar definida para hombre menores de 50 años.

14. Adjuntar mínimo dos (2) Certificación de experiencia de contratos similares, no se

15. Certificación Bancaria.

16. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MAS FAVORABLE

ITEM FACTOR DE SELECCIÓN PUNTAJE

La entidad puede solicitar a los proponentes subsanar inconsistencias o errores, siempre y

1. Se escogerá la propuesta que tenga el mayor puntaje en el primer factor de escogencia

17. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN, ASIGNACIÓN, ANALISIS DE RIESGO Y FORMA DE

En atención a lo anterior, el Colegio Friedrich Naumann, ha realizado el análisis de los

manejo del riesgo previsible en los contratos sometidos al Estatuto General de

Tabla: Análisis de Riesgo

Descripción ( Que puede pasar y , como Consecuencia de la ocurrencia del

Cambios en las condiciones o necesidades

Que no se presenten la documentación

4 Fraude documental Sanciones disciplinarias y fiscales 8

Demora injustificada en el desembolso de los

8 Mala calidad del servicio prestado Incumplimiento del contrato 6

Tabla: Impacto después de tratamiento

Fecha estimada en que se inicia

proceso de Rectoría - Etapa Hasta la

Auxiliar Firma del