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20020756
LIC. CONTADURÍA Y FINANZAS
ADMINISTRACIÓN
MAESTRA MARTY RODRÍGUEZ
Resumen base teórica de la etapa administrativa de planeación
CONCEPTOS
La dirección administrativa es una labor complicada y de alta responsabilidad, que
generalmente llevan a cabo gerentes y otras figuras de liderazgo y autoridad dentro de las
organizaciones, y que tiene como objetivo garantizar que los objetivos trazados de
antemano se cumplan, lo cual significa lidiar con imprevistos, corregir sobre la marcha el
funcionamiento de la organización y a menudo tomar decisiones estratégicas.
PRINCIPIOS
Coordinación de intereses. Dado que una organización implica un conjunto organizado de
seres humanos trabajando en torno a un objetivo común, la dirección debe hacer que el
foco se mantenga en este último, haciendo converger los objetivos individuales o
sectoriales en un macroproyecto común.
Impersonalidad del mando. Las organizaciones tienen estructuras y jerarquías que no
deben depender de quién las ejerce, sino que deben ser impersonales, objetivas, es decir,
no dependen de simpatías y consideraciones, sino de la lógica interna de la organización.
Supervisión directa e indirecta. La dirección puede ser ejercida, al mismo tiempo, en
comunicación estrecha con los subordinados, o sea, brindándoles las directrices y la
información que requieren para estar motivados y productivos; y en comunicación
jerárquica, a través de una estructura jerárquica o burocrática que permita el uso eficiente
de la información y la toma oportuna de decisiones, sin que absolutamente todo deba
llegar hasta la gerencia para aprobarse.
Aprovechamiento y resolución de los conflictos. La dirección de toda organización
enfrentará situaciones conflictivas a las que debe poder dar solución o, mejor aún, que
deberá reconvertir en situaciones ventajosas o provechosas, a través de una gestión del
cambio y de la variabilidad, en lugar de un apego excesivo a la norma.
ELEMENTOS
1- La planificación
Como en muchos ramos prácticos, desde la programación de la informática hasta la
ingeniería, el primer paso es la planificación. Este es el paso más importante.
Antes de tomar cualquier acción se debe de planificar el curso de las acciones con la
mayor precisión posible.
2- La organización
La organización está encaminada a combinar los componentes de un negocio de una
manera armoniosa.
Las empresas tienen varios componentes, como la gente que trabaja en las instalaciones,
la maquinaria que se usa para hacer los trabajos, los sistemas de informática y las
relaciones externas, entre otros.
Un director empresarial debe decidir cuánta gente emplear, qué tipo de empleados buscar
y cuánto pagarles.
4- El liderazgo
La dirección empresarial implica el manejo cotidiano de los empleados. Es necesario guiar
las actividades de los trabajadores y asegurarse de que estén encaminados hacia el
beneficio de la empresa.
Para ello es necesario tener un estilo de liderazgo adecuado, tratando bien a los
empleados y sabiendo cambiar el estilo dependiendo de las circunstancias.
A través del control se puede determinar la adherencia de los procesos al plan original
determinado de la empresa, y las medidas que se toman cuando algún componente del
sistema sale de esas normas.
6- Estrategia
La estrategia empresarial se decide desde la dirección y es clave para el éxito de la
empresa. Una buena estrategia llevará a mejores resultados a largo plazo y aumentará las
probabilidades de supervivencia de la empresa.
7- Responsabilidad
La toma de decisiones, así como los resultados que se obtengan de la misma, debe ser
asumida por la administración empresarial. Esta responsabilidad va más allá de la
estrategia, sino también del cumplimiento de las normativas legales y éticas.
8- Comunicación
Para que una empresa sea eficaz, la administración debe cuidar de la comunicación
interna y externa de la misma. Si este factor no se aplica de manera correcta (o no se le da
la importancia que merece) podría provocar una pérdida de valor en cuanto a imagen y
productividad.