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FECHA DE EMISIÓN: 16/06/2020
CODIGO: TH-PT-901
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD Y
PREVENCIÓN DEL COVID-19
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1. APROBACIÓN DE LA LLAMA
OLIMPICA S.A ESP

NOMBRE / CARGO FIRMA FECHA

YULI SASTOQUE
ELABORÓ 16/06/2020
LIDER HSEQ
SANDRA GONZALEZ
REVISO 16/06/2020
COOR. OPERACIONES
LUIS CARLOS MOSQUERA
APROBÓ 16/06/2020
GERENTE GENERAL
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2. CONTROL DE CAMBIOS

CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DEL NOMBRE DEL
CAMBIO CAMBIO REPONSABLE
CAMBIO REALIZADO
NUMERO DE LA
DIA MES AÑO
INSERCIÓN
Edición inicial del
protocolo de
ORIG 16 06 2020 bioseguridad y YULI SASTOQUE
prevención del COVID-
19.

NOTA: Cuando se trate de una nueva edición en el documento, se hará la


respectiva anotación en el listado control de documentos.
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3. TABLA DE CONTENIDO

1. APROBACIÓN DE LA LLAMA OLIMPICA S.A ESP ..................................... 2


2. CONTROL DE CAMBIOS .................................................................................. 3
3. TABLA DE CONTENIDO ................................................................................... 4
4. CONTROL DEL PROTOCOLO ........................................................................ 5
5. INTRODUCCIÓN ................................................................................................ 6
6. OBJETIVO ............................................................................................................ 6
7. ALCANCE............................................................................................................. 6
8. MARCO LEGAL................................................................................................... 6
9. DEFINICIONES ................................................................................................... 7
10. INFORMACIÓN BASICA SOBRE EL COVID-19........................................... 9
11. RECOMENDACIONES GENERALES EN LA PLANTA ............................. 10
12. PROCESO DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN ¡Error! Marcador no definido.
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4. CONTROL DEL PROTOCOLO

Cada copia del Protocolo tendrá un número de control en la primera página. En el


servidor reposa con revisión y fecha.

Coordinadora de operaciones y Líder HSEQ son las encargadas de las revisiones


ante el Gerente General que aprueba el documento y acepta las revisiones con los
debidos cambios del índice.
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5. INTRODUCCIÓN

Tras el desarrollo de los acontecimientos relacionados con la propagación del


COVID-19 las empresas deben adoptar las medidas necesarias para garantizar la
salud de empleados, contratistas, y visitantes que accede a sus instalaciones.
El protocolo de bioseguridad y prevención del COVID-19, es un requerimiento
establecido por el Ministerio de Salud (Lineamientos de bioseguridad para adaptar
en los sectores diferentes a salud) GIPS24 del 20 de abril de 2020, que sirve como
instrumento para la prevención de la propagación del virus COVID-19.

Por ello, desde HSEQ se ha desarrollado un protocolo de actuación para LA


LLAMA OLIMPICA S.A ESP, con el fin de facilitar la prevención en la
propagación del virus entre los colaboradores.

6. OBJETIVO

Informar a todos los colaboradores y demás partes interesadas las medidas que
se tomaron frente a la situación actual a la propagación del COVID-19,
estableciendo un ambiente de trabajo aseado y desinfectado para cada área,
incluyendo a nuestras partes interesadas que puedan visitar nuestras
instalaciones en algún momento.

7. ALCANCE

Este protocolo aplica para todos los colaboradores de LA LLAMA OLIMPICA S.A
ESP y partes interesadas (clientes, proveedores y visitantes) que llegase a
algunas de las sedes de la compañía.

8. MARCO LEGAL

• Resolución 0666 de 2020: Por medio de la cual se adopta el protocolo general


de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la
pandemia del Coronavirus COVID-19.
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9. DEFINICIONES

Aislamiento: Separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se


cree razonablemente, que están infectadas con una enfermedad transmisible y
potencialmente infecciosa de aquellos que no están infectados, para prevenir la
propagación del virus COVID-19. El aislamiento para fines de salud pública puede
ser voluntario u obligado por orden de la autoridad sanitaria.

Afectado: Personas que están infectados o contaminados o que son portadores


de fuentes de infección o contaminación, de modo tal que constituyen un riesgo
para la salud pública.

Bioseguridad: Conjunto de medidas preventivas destinadas a mantener el control


de factores de riesgo laborales procedentes de agentes biológicos, físicos o
químicos, logrando la prevención de impactos nocivos, asegurando que el
desarrollo o producto final de dichos procedimientos no atenten contra la salud y
seguridad de trabajadores de la salud, pacientes, visitantes y el medio ambiente.

Centro Nacional de Enlace – CNE-: Es el punto de contacto del Ministerio de


Salud y Protección Social con la Organización Mundial de la Salud para el
intercambio de información respecto de riesgos y amenazas a la salud pública, en
el marco del Reglamento Sanitario Internacional -RSI 2005.

Covid-19: También conocida como enfermedad del coronavirus2 o, más


incorrectamente, como neumonía por coronavirus, es una enfermedad infecciosa
causada por el virus SARS-CoV-2. Se detectó por primera vez durante la epidemia
de Wuhan de 2019, con neumonía por coronavirus.

Contagio: Transmisión de una enfermedad por contacto con el agente patógeno


que la causa.
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Control: Es un mecanismo preventivo y correctivo adoptado por la administración


de una dependencia o entidad que permite la oportuna detección y corrección de
desviaciones.

Contacto Cercano: Es el que se da entre un caso sospechoso o confirmado de


COVID-19 y otras personas a menos de 2 metros de distancia, durante un periodo
de tiempo mayor de 15 minutos o haber tenido el contacto directo con sus
secreciones.

Cuarentena: Consiste en la restricción de las actividades de las personas


presuntamente sanas que hayan estado expuestas durante el periodo de
transmisibilidad de enfermedades que puedan tener efectos en la salud
poblacional. Su duración será por un lapso que no exceda del periodo máximo de
incubación de la enfermedad o hasta que se compruebe la desaparición del
peligro de diseminación del riesgo observado.

Enfermedad: Alteración leve o grave del funcionamiento normal de un organismo


o de alguna de sus partes debida a una causa interna o externa.

Epidemia: Enfermedad que ataca a un gran número de personas o de animales


en un mismo lugar y durante un mismo período de tiempo.

Pandemia: Enfermedad epidémica que se extiende a muchos países o que ataca


a casi todos los individuos de una localidad o región.

Prevención: Preparar con antelación lo necesario para un fin, anticiparse a una


dificultad, prever un daño, avisar a alguien de algo.

Protección: Acción de proteger o impedir que una persona o una cosa reciba
daño o que llegue hasta ella algo que lo produzca.

Seguimiento: Procedimiento para mantener el contacto con casos sospechosos o


confirmados de COVID-19 y sus contactos, revisar la presencia de signos y
síntomas e informar sobre las medidas de prevención y cuidado.
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Sintomatología: Conjunto de síntomas que son característicos de una


enfermedad determinada o que se presentan en un enfermo.

Tratamiento: Es el conjunto de medios (higiénicos, farmacológicos, quirúrgicos u


otros) cuya finalidad es la curación o el alivio (paliación) de las enfermedades.

Virus: Microorganismo compuesto de material genético protegido por un


envoltorio proteico, que causa diversas enfermedades introduciéndose como
parásito en una célula para reproducirse en ella.

10. INFORMACIÓN BASICA SOBRE EL COVID-19

¿Qué es?

El nuevo coronavirus es un virus relacionado con el SARS-COV y MERS-COV que


afecta a las vías respiratorias bajas, aunque normalmente causa enfermedad
moderada, el COVID-19 es capaz de causar neumonía grave y en algunos casos
fatal.

¿Cómo se transmite?

La infección se produce cuando una persona enferma tose o estornuda y expulsa


partículas del virus que entran en contacto con otras personas, este mecanismo es
similar entre todas las infecciones respiratorias agudas (ira).

¿A quiénes afecta?

Se conoce que cualquier persona puede infectarse, independientemente de su


edad, pero hasta el momento se han registrado relativamente pocos casos de
COVID-19 en niños. La enfermedad es mortal en raras ocasiones y hasta ahora
las víctimas mortales han sido en su mayoría personas de edad avanzada que ya
padecían una enfermedad crónica como diabetes, asma o hipertensión.

¿Cuáles son los síntomas?


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El nuevo coronavirus causa una infección respiratoria aguda (ira), es decir una
gripa, que puede ser leve, moderada o severa. Puede producir fiebre, tos,
secreciones nasales (mocos) y malestar general. Algunos pacientes pueden
presentar dificultad para respirar.

¿Cuál es el tratamiento?

Actualmente no existe tratamiento específico ni vacuna comprobada para ningún


coronavirus. El tratamiento es sintomático y en el caso de requerirlo, el manejo se
realiza de acuerdo con la gravedad del paciente.

¿Cómo prevenirlo?

La medida preventiva más eficaz es mantener una correcta higiene


respiratoria, consistente en interiorizar las siguientes rutinas:
• Lavarse las manos frecuentemente (como mínimo cada 3 horas) con agua y
jabón o con una solución a base de alcohol.
• Utilizar tapabocas que le cubra boca y nariz, si es desechable, botarlo cuando
se cumplan 12 horas de utilización. Si es lavable, este se debe lavar con
abundante agua y jabón todos los días después de su utilización y dejar que
se seque al aire libre.
• Al toser y estornudar, cubrirse la boca y nariz con un pañuelo o hacerlo en el
pliegue del codo. Es importante evitar toser o estornudar sobre la mano.
• No se debe tocar los ojos, la nariz o la boca con las manos.
• Evitar contacto directo con otras personas:
a. No saludar de mano ni con beso y abrazo
b. Mantener distancia de al menos 2 metros con el interlocutor
• Si tiene síntomas de gripa o fiebre quédese en casa y reporte su estado de
salud a su EPS, ARL y CORONOAPP.

11. RECOMENDACIONES GENERALES EN LA PLANTA

11.1 EN LA OFICINA
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Se deben cumplir estas recomendaciones generales, para el trabajo en oficina


así:
• Al ingresar a las instalaciones limpie las suelas de los Zapatos con
desinfectante
• Realice aspersión en toda la ropa con el desinfectante (alcohol).
• Utilizar el gel antibacterial.
• Realizar toma temperatura a todos los colaboradores, para lo cual deberán
utilizar termómetros infrarrojos, en caso de presentarse una temperatura mayor
o igual a 38 grados centígrados, esperar 15 minutos y realizar una nueva toma
para confirmar (Quien tome la temperatura debe hacer uso de elementos de
protección adecuados).
• Aquellos colaboradores que presenten o reporten temperatura mayor o igual a
38 grados centígrados, así como las personas externas (partes interesadas)
que en el ingreso se detecten con sintomatología o que refieran tenerla, deben
ser reportadas a su EPS, ARL y CORONOAPP
• Diligenciar el formato CA-FR-103 REPORTE RUTINARIO COVID-19, en caso
de que el personal externo tenga que ingresar a las instalaciones, también
deberán diligenciar el formulario.
• Limpie sus objetos personales con desinfectante (objetos como celular y gafas).
• Lávese las manos con jabón y agua al ingresar y cada 3 horas.
• Utilice tapabocas durante toda la jornada laboral.
• Limitar al máximo la entrada a las instalaciones de personal externo (visitantes o
proveedores) salvo las que sean estrictamente necesarias para el correcto
funcionamiento de la empresa.
• Se limita la concentración de personal en las zonas comunes como cafetería,
comedor y lockers a máximo 2 personas, manteniendo estos sitios ventilados.
• Informar al área de HSEQ si presenta síntomas asociados al COVID-19.
• Cumplir estrictamente las recomendaciones emitidas por los organismos
gubernamentales.
• Garantizar el suministro de tapabocas.
• Capacitar a los trabajadores en su forma de uso y retiro, así como medidas de
conservación y tiempos de duración y desecho.
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11.2 PLATAFORMA DE ENVASADO Y AREA DE ALMACENAMIENTO

A continuación, se detallan una serie de medidas específicas de obligatorio


cumplimiento para el personal que realice labores en la plataforma de envasado
y área de almacenamiento.
• Mantener las medidas preventivas básicas descritas anteriormente.
• Usar obligatoriamente los Elementos de Protección Personal (EPP), entregados y,
específicamente, los relativos a la prevención y desinfección personal como el
gel desinfectante, alcohol.
• Se prohíbe la reunión o trabajo donde estén más de 5 personas.
• Limpiar las herramientas y/o equipos diariamente con desinfectante antes y
después de su uso.
• Realizar diariamente la limpieza y desinfección del carrotanque al ingreso a la
planta.
• Utilizar guantes de caucho para realizar las labores de limpieza de los medios de
transporte de los colaboradores al ingreso a las instalaciones.
• Utilizar el tapabocas durante toda la jornada.

11.3 CANALES DE COMUNICACIÓN

• Divulgación de información sobre el protocolo de bioseguridad y las medidas


para la prevención contra el virus covid-19.
• Publicación en carteleras en todas las áreas de trabajo de documentos con
información completa sobre COVID-19.
• Señalización de avisos donde se informe acerca del uso obligatorio de
elementos de protección personal, en todas las áreas de trabajo.
• Si presenta síntomas de COVID-19 (tos o fiebre) comunicarse con

Yuli Sastoque – calidad@btuenergy.co - 3225925741


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Sandra González – proyectos@btuenergy.co - 3165875920

Jairo Medrano – administrador@btuenergy.co - 3104283500

Martha Prieto – asistente@btuenergy.co - 3134775751

• Para el personal externo (proveedores, clientes, contratistas), informar


inmediatamente al coordinador de Planta, para realizar el debido reporte ante
las autoridades competentes.

11.4 HIGIENE PERSONAL E INTERACCIÓN SOCIAL

Se debe socializar el presente protocolo a todos los Colaboradores, proveedores,


contratistas de LA LLAMA OLIMPICA S.A ESP con requerimiento de
implementación obligatoria de las siguientes medidas:

• Informarse: Leer y comprender información acerca de la prevención


únicamente de fuentes oficiales, evitar la divulgación de información que
proyecte miedo o pánico generalizado.
• Higiene personal: Lavado de manos mínimo cada 3 horas, al iniciar y terminar
la jornada de trabajo o cada labor, cuando las manos estén contaminadas por
secreción respiratoria, después de toser, estornudar, antes y después de ir al
baño o estén visiblemente sucias.
• Secado con toallas de un solo uso, evitar tocarse la cara o la nariz. El lavado
de manos debe durar de 20 a 30 segundos.
• Prevención: Si sufre resfriado, tos, gripe o presenta síntomas de resfriado,
fiebre o dificultad para respirar absténgase de presentarse al trabajo,
comuníquese con su jefe inmediato y comente su condición y reintégrese a la
labor una vez este recuperado presentando los registros médicos aplicables.
• Saludo: Evitar contacto físico, no dar la mano, besos, ni abrazos.
• Distancia: Procurar conservar distancia aproximada de 2 m con los demás
compañeros y colaboradores.
• Recursos: Usar adecuada y eficientemente los elementos de aseo dispuestos
por LA LLAMA OLIMPICA S.A ESP en las instalaciones, gel, alcohol, papel,
toallas, etc. y evitar el desperdicio del agua (uso eficiente).
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• Capacitaciones: Desarrollar sesiones escalonadas con número de personas


acorde al lugar, NO MAYOR A 5 PERSONAS, mantener distancia mínima de 2
metros entre personas, usar espacios abiertos o ventilados.
• Interacción social: Evitar la asistencia e interacción en lugares con
aglomeraciones de personas que puedan tener síntomas o padecer patologías
relacionadas y contagiosas.
• Hidratación: Consumir agua frecuentemente.
• Disposición de residuos de bioseguridad

Una vez realizado el proceso de desinfección de áreas, equipos, herramientas,


vehículos, elemento de protección personal y ropa la persona procederá a:

• Depositar en las canecas disponibles en punto ecológico los residuos y


elementos de bioseguridad usados, teniendo en cuenta la clasificación de
estos establecida por la empresa
• El personal que manipula los residuos debe hacer uso de los elementos de
protección personal (gafas, guantes, tapabocas).
• Al finalizar lávese las manos con agua y jabón al menos durante 20
segundos y posterior aplicar antibacterial.

11.5 TRABAJO EN CASA

Para el personal que realiza trabajo en casa tener en cuenta las siguientes
recomendaciones:

• Lavar constantemente tus manos con agua y jabón.


• Evitar saludar de mano y beso.
• Al estornudar, cubrirse con la parte interna del codo.
• Evitar el contacto de las manos con los ojos, boca y nariz.
• Limpiar y desinfectar los objetos y las superficies que toca frecuentemente.
• Mantener abierta las ventanas para ventilación
• Evitar el contacto con personas enfermas
• Promover en la casa los hábitos de higiene recomendados.
• Realizar las pausas activas diarias.
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• Realizar diariamente la encuesta de Autodeclaración estado de salud


COVID-19

11.6 TRANSPORTE Y MOVILIZACIÓN EN BUSES Y VEHICULOS

• Realizar actividades de limpieza con desinfectantes o alcohol al 70 % cada vez


que las personas desciendan de las vehículos o motocicletas.
• Usar el tapabocas y los guantes durante la movilización en buses o vehículos y
permanecer con estos elementos durante todo el proceso de transporte, una
vez termine deben ser desechados.

11.7 Partes interesadas (Proveedores, Clientes, contratistas)

• Limitar la entrada a la planta de personal externo (visitantes, clientes,


proveedores, contratistas) salvo las que sean estrictamente necesarias para el
correcto funcionamiento de la empresa.
• Diligenciar el formato CA-FR-103 REPORTE RUTINARIO COVID-19, en caso
de que el personal externo tenga que ingresar a las instalaciones.
• Por medio de correo electrónico se solicita a nuestros proveedores, clientes y
demás partes interesadas el protocolo de bioseguridad.
• Se implementaron medidas de atención al usuario por medio de correo
electrónico, teléfonos, videoconferencias y todos los colaboradores cuentan
con esos medios tecnológicos para realizar su trabajo en casa.

Salir y regresar a la vivienda

Al salir de la vivienda:

• Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre las restricciones a la


movilidad y acceso a lugares públicos.
• Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y evitar
conglomeraciones de personas.
• Asignar un adulto para realizar las compras.
• Restringir las visitas a familiares y amigos.
• No saludar con besos, ni abrazos, ni dar la mano.
• Utilizar siempre el tapabocas en todos los sitios.
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Al regresar a la vivienda

• Retirar los zapatos a la entrada y lavar la suela con agua y jabón.


• Lavar las manos de acuerdo con los protocolos del Ministerio de SALUD Y
Protección Social.
• Evitar saludar con beso, abrazo y dar la mano y buscar mantener siempre la
distancia de más de dos metros entre personas.
• Antes de tener contacto con los miembros de la familia, cambiarse de ropa.
• Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales.
• Bañarse con abundante agua y jabón.
• Mantener la casa ventilada, limpiar y desinfectar áreas, superficies y objetos de
manera regular.

Colaboradores que conviven con personas de alto riesgo de contagio

Si el colaborador convive con personas mayores de 60 años o con personas con


enfermedades preexistentes de alto riesgo para COVID-19 tener las siguientes
precauciones:

• Mantener la distancia siempre mayor a dos metros.


• Utilizar tapabocas en casa, especialmente al encontrarse en un mismo espacio
que la persona a riesgo y al cocinar y al servir la comida.
• Aumentar la ventilación del hogar.
• Si es posible, asignar un baño y habitación individual para la persona a riesgo.
• Cumplir con el lavado de manos.
• Lavar y desinfectar en forma regular pisos, paredes, puertas y ventanas.
• Limpiar y desinfectar todo aquello que haya estado al exterior de la vivienda.

EN CASO DE SOSPECHA DE CONTAGIO POR COVID-19

Casa

Si la persona tiene síntomas como fiebre, tos seca, dolor de garganta, dificultad
para respirar, malestar general o ha tenido contacto con persona contagiada
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permanecer en la casa en un área aislado de sus familiares e informar


inmediatamente a las personas encargadas de HSEQ

Lugar de trabajo

• Si se encuentra en la oficina, informe a los colaboradores asignados en este


protocolo y diríjase al área designada por la empresa para el aislamiento.
• Para los casos sospechosos y positivos de COVID-19 se realizará el
seguimiento diario por medio de correo electrónico.
• El responsable SST se comunica con la EPS, Secretaría de Salud y ARL del
trabajador y notifica los síntomas
• Esperar indicaciones de EPS
• Traslado del colaborador a su lugar de vivienda u hospital
Síntomas leves: Transporte privado a la vivienda
Síntomas graves: Solicitar ambulancia al hospital

Síntomas graves:

• Espere indicaciones para diagnóstico por atención domiciliaria o en hospital.


• Determinar colaboradores que hayan estado en contacto con el colaborador
y enviarlos a aislamiento preventivo por 14 días
• Cerrar temporalmente todas las áreas en donde haya estado la persona en
las últimas 72 horas
• Limpieza y desinfección de áreas y equipos con desinfectantes de alto nivel

Positivo para COVID-19

EPS determina tratamiento: caso leve o moderado atención médica domiciliaria,


caso grave manejo hospitalario
• Cumplimiento de recomendaciones médicas emitidas por médico tratante
• Reporte condición en CoronaApp

Informe a su Jefe Inmediato y Responsable SST


1) Cumplimiento de recomendaciones hasta finalizar tratamiento de COVID19

Responsable SST / RRHH reporta a ARL como enfermedad laboral y notifica a


Secretaría de Salud
2) Informar a los trabajadores cuando se presenten casos sospechosos y
confirmados de COVID -19
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Responsable SST /RRHH diligencia formato de nexo epidemiológico


3) Enviarlo a Secretaria de Salud.

Convocar Comité para definir las medidas a seguir y las acciones a reforzar

Líneas de Emergencia

Vista Hermosa (Meta)


Línea nacional atención de emergencias: 3104580582
Ministerio de salud: 01-8000-955590
Secretaria de salud: 6620143
ARL SURA: 01800 051 1414 ó 01800 094 1414

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